耿云

摘 要：如何對(duì)于我國(guó)干部的檔案進(jìn)行更好的管理，一直都是我國(guó)檔案管理人員所面對(duì)的巨大問(wèn)題。對(duì)于干部的檔案來(lái)說(shuō)，記錄著我國(guó)目前所有的干部的從個(gè)人的簡(jiǎn)歷、到日常的工作表現(xiàn)、以及個(gè)人的工作能力等等方面的事情。伴隨著目前我國(guó)信息化的高速發(fā)展，我國(guó)對(duì)于干部們的人事檔案的管理也由之前的紙質(zhì)版改變成為了如今所使用的電子版。而對(duì)于如今信息化的檔案管理來(lái)說(shuō)，也就使得檔案的管理更加的方便以及便捷。本文從干部人事檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)、完善干部人事檔案信息化管理的措施和全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新這三個(gè)方面來(lái)展開論述。

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案；信息化；全面促進(jìn)；人事管理

1 干部人事檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

對(duì)于我國(guó)目前所實(shí)行的對(duì)于人事檔案的信息化管理，相較于之前的紙質(zhì)版已經(jīng)有了很大的改進(jìn)，而同時(shí)信息化的管理也存在著很多的優(yōu)點(diǎn)，本文從使得檔案查詢更加便捷、使得檔案管理更規(guī)范、使得檔案保存更加安全這三個(gè)方面來(lái)展開論述。

1.1 使得檔案查詢更加便捷

將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成如今的電子檔案，不僅使得檔案室能夠保存住更多的更詳細(xì)的檔案，也使得檔案的管理人員能夠更加方便、更加快捷的尋找出所需要的檔案，大大的提高了檔案管理人員的工作效率。檔案的管理人員從之前的大幅度的翻閱、查找不同類型的紙質(zhì)檔案改為了現(xiàn)在的僅僅通過(guò)電腦上進(jìn)行搜索即可翻閱出相關(guān)人員的具體檔案。

1.2 使得檔案管理更佳規(guī)范

對(duì)于之前人事檔案管理仍進(jìn)行紙質(zhì)化管理的時(shí)候，不同的管理登記人員對(duì)于檔案也有著不同的登記方式、不同的管理人員也有著不同的書寫等習(xí)慣，所以這也就使得在后期對(duì)于人事檔案進(jìn)行查詢的時(shí)候有諸多的困難。對(duì)于紙質(zhì)版的檔案來(lái)說(shuō)，一經(jīng)書寫便無(wú)法再進(jìn)行更改，而在不同的時(shí)期對(duì)于檔案的管理方式也會(huì)多多少少有所不同，所以在后期查詢時(shí)間間隔比較久的人事檔案時(shí)，則會(huì)更加困難。而在目前實(shí)施了信息化管理之后，則可以隨時(shí)隨地的將所有的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一的編排以及整理，這樣也大大的減少了由于筆記以及管理登記方法不同所帶來(lái)的困難。

1.3 使得檔案保存更加安全

對(duì)于紙質(zhì)版的很多檔案在進(jìn)行保管的時(shí)候，有著嚴(yán)格的保存條件，這也就使得在人事部進(jìn)行檔案管理的時(shí)候更加的困難，工作量也就更加的大。而對(duì)于紙質(zhì)的檔案，即使保存的條件能夠得到保證，但是隨著時(shí)間的變長(zhǎng)，保存的紙張就會(huì)變得發(fā)黃甚至變脆，而上面的字跡可能也會(huì)變得模糊不清甚至消失。這也就使得在后期對(duì)于之前的人事檔案進(jìn)行查詢的時(shí)候變得更加的困難。而目前由于信息化的普及以及發(fā)展，將干部們的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮影鏅n案，這就使得人事檔案的保存以及管理更加的方便，同時(shí)也極大的保證了能夠保存的檔案完整。

2 完善干部人事檔案信息化管理的措施

目前我國(guó)的干部人事檔案在進(jìn)行信息化管理的時(shí)候仍然還存在著很多的不足之處，而這些不足之處也必須要不斷地進(jìn)行改進(jìn)和改正。本文從完善干部人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系、完善檔案信息的安全保障體系以及完善檔案信息的監(jiān)管機(jī)制這三個(gè)方面來(lái)展開論述。

2.1 完善干部人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系

對(duì)于目前實(shí)施了信息化的檔案管理之后，就必須要建立和完善一套適合于信息化的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。首先必須要統(tǒng)一人事檔案在輸入系統(tǒng)的格式，必須要統(tǒng)一輸入規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能夠使得在后期對(duì)于人事檔案進(jìn)行調(diào)動(dòng)以及查詢的時(shí)候可以更加方便的查詢出來(lái)所需要的檔案。而且在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，也必須要建立起嚴(yán)格的密碼保護(hù)機(jī)制，而且對(duì)于檔案的密碼也應(yīng)該嚴(yán)格的保存。而同時(shí)對(duì)于電子版檔案的識(shí)別也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，防止有心者魚目混珠，從而泄露了干部們的個(gè)人信息。

2.2 完善檔案信息的安全保障體系

對(duì)于保護(hù)干部的檔案信息，則是目前的重中之重，而目前來(lái)說(shuō)最好的方法便是建立一套完整的安全保障體系。首先是必須對(duì)于干部的個(gè)人檔案以及個(gè)人信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密，不可以泄露他們的任何信息；其次就是現(xiàn)在雖然是采用信息化的管理方法來(lái)記錄干部的檔案，但是仍然要采用更加高科技的手段來(lái)對(duì)于人事檔案進(jìn)行加密保護(hù)，從而來(lái)防止病毒以及木馬的進(jìn)攻，來(lái)確保干部檔案信息的安全性；再其次就是必須要聘用相關(guān)的高科技人才，來(lái)對(duì)于干部們的人事檔案進(jìn)行日常的管理以及維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)異常，就立刻對(duì)于人事檔案進(jìn)行保護(hù)。最后便是對(duì)于人事檔案進(jìn)行及時(shí)的備份，并對(duì)于泄露了干部們的個(gè)人信息的行為進(jìn)行嚴(yán)懲并且追蹤其刑事責(zé)任。

2.3 完善檔案信息的監(jiān)管機(jī)制

目前我國(guó)對(duì)于人事檔案的管理來(lái)說(shuō)，仍然存在著很多的紕漏。首先來(lái)說(shuō)，就必須要建立一個(gè)比較完善的檔案信息的管理機(jī)制。有關(guān)的單位必須要嚴(yán)格地遵守這項(xiàng)管理機(jī)制，對(duì)于所有人員檔案的查詢以及調(diào)動(dòng)都必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的把控以及記錄，而且對(duì)于干部的人事檔案也要采取定期或不定期的進(jìn)行更新以及改正，定期的對(duì)于干部的行為進(jìn)行檢查和督查，不定期也是為了保證人事檔案的錄入和登記是否符合規(guī)范，并將其結(jié)果是否都完整的記錄在人事檔案之中。只有這樣才能夠更好的對(duì)對(duì)我國(guó)目前的人事檔案進(jìn)行管理。

3 全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新

要想能夠更好的促進(jìn)我國(guó)目前的人事管理創(chuàng)新，必須要做的就是加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的利用。比如可以將目前我國(guó)的所有干部的檔案信息全部都上傳到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，由專業(yè)的管理人員來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的整合以及管理，這樣也可以保證人員檔案信息的安全性和保密性。而對(duì)于相關(guān)的檔案管理的人員也進(jìn)行不斷地培訓(xùn)，是他們能夠更好的利用現(xiàn)代的高科技技術(shù)，從而能夠?qū)τ诟刹康臋n案信息進(jìn)行更好的管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

伴隨著現(xiàn)如今信息化技術(shù)的高速發(fā)展，信息化的檔案管理使得如今的檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候更加的方便、便捷，也大大的提高了我國(guó)目前檔案管理人員的工作效率，同時(shí)也在一定程度上提高了我國(guó)干部的人事管理檔案的安全性。作為人事檔案，紙質(zhì)版還是很有保存和保密的意義。它不僅僅是記錄一個(gè)人工作期間的取得的成績(jī)，也是人才選拔的一個(gè)重要參考依據(jù)，也是最真實(shí)的記錄。但是同時(shí)仍然不能放松對(duì)于檔案信息安全化的管理，因?yàn)樵谀壳靶畔⒒\(yùn)行的過(guò)程中仍然有黑客以及木馬的存在，也就使得檔案的信息安全問(wèn)題仍然存在著。所以在今后對(duì)于檔案管理的時(shí)候更應(yīng)當(dāng)更加全面的對(duì)于檔案安全進(jìn)行保護(hù)。

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