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        信息化背景下圖書管理的創(chuàng)新研究

        2018-05-26 09:48:08李歡
        卷宗 2018年10期
        關(guān)鍵詞:圖書管理創(chuàng)新信息化

        李歡

        摘 要:書籍在人類發(fā)展史上占據(jù)著異常重要的位置,書籍讓人類的發(fā)展具有了更為明確的方向隨著信息技術(shù)在人類生活中的不斷滲透,人們獲取書籍知識的方法以及渠道也在逐漸發(fā)生著改變,所以本文對信息時代發(fā)展模式下的書籍管理方法進行了簡單的論述,闡述了圖書管理工作在信息時代背景下的要點與注意事項。

        關(guān)鍵詞:信息化;圖書管理;創(chuàng)新

        信息時代的到來不僅僅改變了的人們生活的基本方式,也讓各個行業(yè)的發(fā)展模式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,各個行業(yè)如果不能審時度勢的主動進行發(fā)展模式上的革新,就會被時代拋棄。圖書資料對人們的生活與人生上的指導作用并不會隨著時代的發(fā)展逐漸退出歷史舞臺,但是其傳播知識上的方式需要轉(zhuǎn)變,才能滿足現(xiàn)代人們對知識獲取上的需要。作為圖書管理人員應及時對自身掌握管理理念以及技術(shù)進行轉(zhuǎn)變,適應時代發(fā)展的需求,讓圖書資料可以更為高效的為人們的生活與工作服務。

        一、信息時代圖書管理的基本概念

        在過去圖書資料的管理是非常落后的,對于圖書的分類 也是沒有概念的,基本上就是哪里有地方就放到哪里,完全 沒有考慮以后找書的困難。 這樣不僅浪費了讀書人的時間 和精力,也降低了圖書的利用率,嚴重影響了人們的閱讀, 同時還降低了圖書關(guān)人員的服務效率。 隨著人類不斷發(fā)展, 技術(shù)不斷進步,人類慢慢認識到圖書分類的重要性,圖書的 分類不僅解決了后來人找書的困難,同時也便于圖書的管 理。 后來隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展及半導體材料的發(fā)明,人 們將微電子技術(shù)與圖書管理有機結(jié)合在一起,將圖書的分 類與數(shù)字化結(jié)合,將浩如煙海的各類圖書整理好,實現(xiàn)圖 書資料的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化,真正做到方便管理,方便讀者閱 讀,提升圖書館的服務質(zhì)量,提升圖書館的形象,拉近圖書 與讀者的距離。

        二、圖書管理的創(chuàng)新路徑

        時代的不斷更迭,讓圖書資料的種類以及涉及領(lǐng)域范圍越來越寬廣,如何將現(xiàn)代圖書資料的整理工作更為簡便,圖書管理員可以從繁重的體力與腦力勞動中解脫出來。在信息技術(shù)的協(xié)助下,這些繁重的整理步驟不僅僅可以變得簡便,同時可以獲得更高的效率。但是這些圖書資料整理的新路徑需要圖書管理員不斷學習新技術(shù),掌握信息技術(shù)在處理圖書資料工作上的優(yōu)勢。讓新技術(shù)減輕管理工作人員的負擔,并提升圖書資料上的利用率。

        1.創(chuàng)新圖書資料,實現(xiàn)圖書的信息化

        信息技術(shù)帶給時代的一個最為明顯的特征就是網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,無論行業(yè)發(fā)展還是人們的生活與工作都已經(jīng)離不開這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。作為圖書資料的管理者,應在實際工作中順應時代發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶給人們生活方式上的改變,讓整個圖書資料管理工作實現(xiàn)信息化。作為管理者,首先要在思維意識上進行轉(zhuǎn)變,可以主動參與進這種轉(zhuǎn)變過程中來,有意識的對讀者進行信息技術(shù)上的服務。如可將圖書館中新進的書籍與資料進行系統(tǒng)平臺上的錄入,這樣讀者就可以足不出戶的實時了解到圖書更新上的信息;讀書者想要借閱圖書時,可以直接在圖書館的門戶網(wǎng)站上登陸,檢索自己想要看的書籍,如果已經(jīng)借出,就可以直接去借閱其它的書籍,或是等著本書還回圖書館以后再借。此時圖書館操作界面的后臺系統(tǒng)還可以利用新型的數(shù)字技術(shù)對讀者常常借閱書籍的品類進行數(shù)據(jù)分析,依據(jù)這些數(shù)據(jù)對讀者進行借閱書籍推薦,這中個性化的針對性服務可以提升圖書館的服務水平,讓人們的個性化需要得到滿足。

        2.創(chuàng)新圖書管理制度,實現(xiàn)圖書管理的信息化

        信息時代的發(fā)展,帶給人們的改變是全方位,多角度的,所以圖書管理人員應該要在圖書管理體制上多創(chuàng)新,利用現(xiàn)代技術(shù)迎合讀者的需要,為讀者提供更為多樣的服務。首先,工作人員要在管理工作的整體上進行創(chuàng)新,利用信息化技術(shù)將圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化模式,這個過程需要懂得網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)的專業(yè)人才進行處理,然后利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對整個圖書館中的書籍進行統(tǒng)一整理,將書籍進行分門別類性整理,并做好記錄,盡量記載的詳細,這樣不僅僅方便了借閱者,管理工作人員的工作任務負擔也將會減輕,只要動一動手指就可以對書籍的整體基本情況全面掌握了。其次,圖書管理制度上的創(chuàng)新也體現(xiàn)在工作內(nèi)容、工作方式及人員的分配上做一些調(diào)整。最后,利用信息化的優(yōu)勢減少圖書管理的成本, 在圖書管理成本上實現(xiàn)創(chuàng)新,將原來的體力勞動占大頭的管 理,改變成腦力占大頭的信息化、數(shù)據(jù)化管理。

        3.創(chuàng)新圖書管理服務機制,使服務更加人性化

        圖書館 管理的創(chuàng)新都應該以人為本,以服務好讀者為目標,做到圖 書管理創(chuàng)新為人民,圖書服務創(chuàng)新為人民。 服務創(chuàng)新的本質(zhì) 就是方便讀者,減少讀者不必要的麻煩,減少讀者查閱圖書 的時間。 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),準確了解讀者讀書需求,提 高圖書館的服務效率。 例如,一些圖書館現(xiàn)在根據(jù)閱讀者的 習慣,將關(guān)注度比較多的圖書放在比較明顯的地方,以便讀 者很容易就可以找到。

        4.順應移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,創(chuàng)新圖書資料數(shù)字化

        隨著移動 互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人類越來越離不開網(wǎng)絡(luò)時代,離不開信息化 時代,離不開手機。 現(xiàn)在的手機已經(jīng)不僅僅只是原來的接打 電話這么簡單的功能了,人們越來越多地利用手機吃喝玩樂。 隨著各種手機 APP 的不斷出現(xiàn), 人們現(xiàn)在可以利用手機聽 歌、看電影、看小說、聊天等應有盡有的功能。 因此,作為圖書 管理者,更應該要意識到讀者的變化,實現(xiàn)圖書的數(shù)字化。 例 如,現(xiàn)在比較流行的超星圖書館,它就是將圖書館里的圖書 實現(xiàn)數(shù)字化,超星圖書館這個 APP 將圖書館里所有的圖書都 放到里面,讀者只需下載這個 APP,搜索到自己想要的圖書,極大地豐富和方便了讀者閱讀。

        三、結(jié)語

        通過以上的論述,可以從中了解到的是信息化時代讓很多行業(yè)的發(fā)展發(fā)生了天翻地覆的變化,這些行業(yè)想要在未來生活中獲得更為長遠的發(fā)展,就必須盡自身最大的努力對讀者當前的閱讀方式進行滿足,利用網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)讓服務的模式以及水平都得到改變。圖書館中的管理工作人員更是要對自身進行更為嚴格的要求,不斷提升自身專業(yè)水平,讓圖書館的發(fā)展得到更為長遠的支撐,為更多讀者提供更為全面或是針對性服務。

        參考文獻

        [1]楊勤.信息化背景下圖書管理的創(chuàng)新研究[J].經(jīng)濟研究導刊, 2017(28).

        [2]盧全妹.信息化背景下的圖書管理創(chuàng)新[J].華人時刊旬刊,2016(1).

        [3]張琳梓.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].中國管理信息化, 2017, 20(12):285-285.

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