許秀娟

【摘要】大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸深入到各個(gè)行業(yè)中，只有樹立大數(shù)據(jù)思維才能抓住機(jī)遇，惟有完善大數(shù)據(jù)管理方能應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，必須加強(qiáng)大數(shù)據(jù)服務(wù)才會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值；而建立大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍是提高檔案管理水平的基礎(chǔ)，也是檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的關(guān)鍵。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；大數(shù)據(jù)；影響；對(duì)策

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)正以前所未有的規(guī)模和速度沖擊著全社會(huì)，改變著我們的工作、生活和思維，對(duì)檔案管理也帶來重大影響。隨著《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》的發(fā)布，大數(shù)據(jù)工作在國內(nèi)全面展開；“十三五”規(guī)劃又提出“實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”，大數(shù)據(jù)方興未艾。大數(shù)據(jù)對(duì)檔案的管理和服務(wù)工作既帶來從未有過的機(jī)遇，也帶來很大的挑戰(zhàn)，因而一定要實(shí)施檔案管理大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，以大數(shù)據(jù)帶動(dòng)管理和服務(wù)的大變革，更好地為“四個(gè)全面”建設(shè)服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)與檔案概述

大數(shù)據(jù)（big data）又稱巨量數(shù)據(jù)集合，2008年由美國人提出，是一種數(shù)據(jù)規(guī)模巨大到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和處理能力，必須用云計(jì)算才能完成的高速增長的、多樣化的巨量數(shù)據(jù)集合。其特征可以概括為“5V”：Volume——數(shù)據(jù)量超大；Velocity——產(chǎn)生和獲取速度與時(shí)效極快；Variety——數(shù)據(jù)種類繁多；Value——價(jià)值單位密度較低，但整體價(jià)值巨大；Veracity——數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中結(jié)構(gòu)化的居多，大數(shù)據(jù)中半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的占主導(dǎo)地位。

毫無疑問，檔案已經(jīng)越來越成為一種大數(shù)據(jù)。因此，檔案管理也必須借助大數(shù)據(jù)處理各種檔案信息資源，這是時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案人的要求，也是數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工程的需要。必須從理論、技術(shù)和實(shí)踐三個(gè)方面正確理解和運(yùn)用大數(shù)據(jù)，才能更好地保管好檔案，服務(wù)黨和人民。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

對(duì)檔案管理而言，大數(shù)據(jù)是一個(gè)很好的機(jī)遇，可以使管理、服務(wù)更加便捷，更好地挖掘檔案價(jià)值；同時(shí)，也對(duì)以傳統(tǒng)方法為主的管理、服務(wù)模式構(gòu)成挑戰(zhàn)，特別是技術(shù)與安全保障方面提出了很高的要求。

（一）大數(shù)據(jù)帶來檔案管理機(jī)遇。運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理檔案會(huì)帶來非常大的便利，管理和服務(wù)的高效化、高質(zhì)化有很大提升，對(duì)完善檔案管理工作作用巨大。一是管理方便，提升工作效率。利用大數(shù)據(jù)可以非常方便地進(jìn)行交互性和即時(shí)性的檔案管理，大大提高檔案的真實(shí)性和管理的有效性、及時(shí)性；還可以提高管理效率和優(yōu)質(zhì)化，降低管理人員的工作強(qiáng)度。二是服務(wù)便捷，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。大數(shù)據(jù)為檔案共享提供了技術(shù)，為異地查檔、跨館服務(wù)奠定了基礎(chǔ)，可以在分析用戶需求和使用歷史基礎(chǔ)上主動(dòng)提供個(gè)性化與社群化服務(wù)，滿足“所有即所得”的使用體驗(yàn)。三是價(jià)值深挖，發(fā)揮檔案影響力。大數(shù)據(jù)能夠從浩瀚的檔案中挖掘出更大價(jià)值，使我們找到各種工作的利弊得失及其根源，從而借鑒經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)，提高現(xiàn)在和以后的工作效果，避免重蹈覆轍。

（二）大數(shù)據(jù)帶來檔案管理挑戰(zhàn)。作為全新的管理方法，大數(shù)據(jù)不能用傳統(tǒng)方式代替，對(duì)管好檔案也帶來了前所未有的難題：一是技術(shù)上有很大瓶頸。高速增長的海量檔案數(shù)據(jù)，其存儲(chǔ)、保管本身對(duì)我們就是一個(gè)挑戰(zhàn)，其安全性也尤為需要關(guān)注，數(shù)據(jù)的丟失、泄露、篡改遠(yuǎn)比紙質(zhì)容易。另外，大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資料的銜接也是個(gè)問題。二是對(duì)管理隊(duì)伍帶來挑戰(zhàn)：首先是現(xiàn)有檔案管理者多數(shù)達(dá)不到大數(shù)據(jù)的技術(shù)水平要求，特別是基層人員，而專業(yè)人才培養(yǎng)很難短期完成。其次是社會(huì)上大數(shù)據(jù)人才還不多，能吸引到檔案行業(yè)的就更少。三是法制不夠完善。大數(shù)據(jù)檔案還是新生事物，其管理與傳統(tǒng)檔案的法律法規(guī)不同，也沒有新的法規(guī)可供遵循，這將不可避免地在檔案的穩(wěn)定性、安全性與監(jiān)督、準(zhǔn)入等方面產(chǎn)生問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化檔案管理的對(duì)策

針對(duì)挑戰(zhàn)，我們要積極作為，不斷提高管理與服務(wù)意識(shí)，提高大數(shù)據(jù)“三為”的運(yùn)用能力，牢牢把握大數(shù)據(jù)為檔案管理帶來的難得機(jī)遇，為建成全面小康社會(huì)獻(xiàn)出自己的努力和成績(jī)。

（一）樹立大數(shù)據(jù)思維，提升服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)將會(huì)給檔案管理方式帶來顛覆性變化，我們必須積極轉(zhuǎn)變管理思維，創(chuàng)新工作方法，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案服務(wù)要求。為此，要樹立數(shù)據(jù)為寶的思想，廣泛聚集數(shù)據(jù)資料，形成大數(shù)據(jù)庫；要建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化、技術(shù)性和共享性思維，滿足用戶之用；要加強(qiáng)服務(wù)思維，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)彰顯檔案的生命和價(jià)值。

（二）完善大數(shù)據(jù)管理，堅(jiān)持以法治檔。為了更好地管理大數(shù)據(jù)檔案，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理方式方法，形成符合要求的新標(biāo)準(zhǔn)管理和服務(wù)制度體系。完善管理制度是建設(shè)大數(shù)據(jù)檔案的基礎(chǔ)，在數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、加工、保密等方面建立嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，以完善的安全體系保護(hù)檔案信息安全。智慧檔案館建設(shè)要注重頂層設(shè)計(jì)，把設(shè)施、平臺(tái)、應(yīng)用和用戶統(tǒng)一起來。

（三）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。大數(shù)據(jù)檔案的大價(jià)值只有在大服務(wù)中才能實(shí)現(xiàn)，必須提升服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方式，提高檔案資源的影響力。要把共享作為檔案服務(wù)的核心理念，破除信息分享壁壘，大力整合檔案資源，深入挖掘其使用價(jià)值，努力實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。同時(shí)，要運(yùn)用新管理技術(shù)，不斷拓展服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容，為更多用戶服務(wù)。

（四）建立大數(shù)據(jù)隊(duì)伍，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。人才隊(duì)伍的綜合建設(shè)是檔案大數(shù)據(jù)管理和服務(wù)的基礎(chǔ)工程，關(guān)系到管理能力和服務(wù)水平的提升。一要重視現(xiàn)有檔案管理人才的培養(yǎng)，大力提高其大數(shù)據(jù)素養(yǎng)，增強(qiáng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力。二要注重專業(yè)人才引進(jìn)，從學(xué)校和社會(huì)招攬一批大數(shù)據(jù)專業(yè)人員充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。三要加強(qiáng)與外界廣泛合作，通過借才借智優(yōu)化管理和服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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