曹洋

【摘要】事業(yè)單位人事檔案記錄了公共機構相關部門、人員、黨政部門、行政管理等相關部門和人員的主要信息，如人事調(diào)動的變化、政治生涯的增長、政治誠信和成就、業(yè)績、個人的功過、重大事件記錄、歷史背景等問題。公共機構的人事檔案管理，將有助于國家和政府部門實現(xiàn)人的善用，招募世界上的圣人。隨著事業(yè)單位改革的深入，人事檔案管理中存在的問題逐漸暴露出來。人事檔案管理部門負責各種信息的收集、處理、儲存和傳遞，迫切需要解決事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題。

【關鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理問題

目前，我國大多數(shù)機構正在進行各種改革，對原有的人事管理模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。如何提高人事檔案的真實性和可靠性，為用人單位提供可靠的人力資源，這是管理人員檔案需要注意的問題，而我國事業(yè)單位檔案管理存在諸多問題，人事檔案管理不容樂觀。

一、人事檔案管理現(xiàn)存的問題

（一）對人事檔案管理沒有足夠的認識。許多公共機構低估了人事檔案的管理，大多數(shù)管理者只認為其他方面比收集個人檔案重要，所以不重視人事檔案的實施，雖然有管理，但只有形式。在處理相關部門和人員轉移時可以密切地進行，因此，人事檔案管理不能很好地促進機構的建設。

（二）人事檔案管理方式和手段相對落后。人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、保密性的工作。人事檔案材料需要由人員管理，單獨存儲，由于檔案管理人員的崗位不穩(wěn)定。大多數(shù)人員沒有專業(yè)的文件組織培訓，文件的重要性、文件要求、文件的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務都不太了解。檔案收藏意識薄弱。

（三）人事檔案管理信息化、科學化跟不上時代的發(fā)展。隨著科學的發(fā)展，許多單位逐漸擺脫紙質文件，但為了更好地利用先進的技術手段，許多檔案管理人員只是將個人信息放入計算機，利用檢索信息和數(shù)據(jù)訪問或手工操作，先進的文件管理技術并沒有真正使用。檔案管理的效率還沒有得到提高，檔案的安全管理比較缺乏。

（四）人事檔案資料的收集不規(guī)范。人事檔案的重點是真實客觀，在現(xiàn)有的管理體制模式下，虛假材料、虛假教育等現(xiàn)象層出不窮。如高考、晉升、參軍、出國深造，有的人甚至通過冒名頂替的方式進行改造；有些人為了爭奪領導職位，弄假簡歷和學位等。虛假的檔案現(xiàn)象往往出現(xiàn)在新聞中，對檔案工作的誠信，真實性有一定的打擊。除了欺詐外，文件信息還存在兩個案例的不足，如材料內(nèi)容不完整、項目不完整等。原因主要是由于管理人員的工作態(tài)度不正確，業(yè)務不熟悉，沒有良好的素質。

二、人事檔案管理工作的對策

（一）提高對檔案管理工作的認識程度。不斷完善人事檔案管理制度建設，使檔案管理工作有章可循，保障人事檔案的安全、合理使用，規(guī)范、建立人事檔案的收集、識別與歸檔、分揀、查找、檢查與保密等制度，人事檔案管理的領導小組進行協(xié)調(diào)，解決人事檔案工作中的困難和問題。提高人事檔案管理的崗位、人員和工作職責，以及人事檔案工作計劃，定期提出任務要求，人事檔案管理一直被列入重要議事日程。

（二）健全人事檔案管理制度，提高制度化建設水平。人事檔案管理是一項瑣碎、復雜的工作，如果沒有一定的制度制約，將是不系統(tǒng)的。結合人事檔案管理的實際和社會需要，進一步完善檔案管理系統(tǒng)，做好工作，特別是建立人事檔案計算機輔助管理系統(tǒng)，進一步加強對檔案資料的收集和歸檔管理系統(tǒng)的要求。

（三）加強人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學化、信息化。人事檔案作為人力資源的信息庫，合理利用開發(fā)資源，發(fā)揮其最大作用，應把先進的科學技術應用于人事檔案管理，提高人事檔案管理的效率，合理有效地利用人事檔案。同時，現(xiàn)代人事檔案管理的科學化是人事工作制度改革和發(fā)展的必然，也是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要組成部分。人事檔案管理部門應采用新技術，提高工作效率，準確、快速地加載人事信息，提高人事信息的有效性。單位可以利用計算機更好地改進和管理信息，利用網(wǎng)絡組建大型人事信息網(wǎng)絡，隨時隨地訪問和更新人事信息，方便快捷，節(jié)省了無形的時間和有形資源。

（四）運用現(xiàn)代技術手段，提高服務質效。利用率不高，是當前事業(yè)單位人事檔案管理中的突出問題?，F(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代，人事檔案是最豐富的人力資源數(shù)據(jù)庫，為了最大限度地提高數(shù)據(jù)的有效性，計算機應廣泛應用于檔案管理，以達到提高工作質量的目的。這是新形勢下人事檔案工作的必然要求，也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的必然選擇。為了提高質量，我們必須實現(xiàn)計算機的協(xié)同管理，將計算機的書面信息、文本、照片、視頻等資料轉化為數(shù)據(jù)，在使用查詢中，直接使用搜索工作，快速高效地找到相應的信息。對于保密信息，它還可以共享互聯(lián)網(wǎng)，提供檢索和訪問，方便用戶的使用，提高了人事檔案工作的效率和質量，大大提高了檔案的使用效率。

三、結語

事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展，對檔案服務工作產(chǎn)生了深遠的影響，可以提高工作人員的服務質量，滿足不同用戶的社會需求，彌補傳統(tǒng)檔案管理模式的漏洞。事業(yè)單位機構應根據(jù)人事檔案管理中存在的問題，對人事檔案管理人員提出更具體的工作要求，改變傳統(tǒng)人事檔案管理人員的觀念，提高對事業(yè)單位人事檔案管理的重視，實現(xiàn)信息化人事檔案管理的建設，從而提高人事檔案材料的使用價值。

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