牛犇

【摘要】本文以供熱工程檔案管理工作為研究對象和研究目標(biāo)。首先，對供熱工程檔案管理工作的重要性進(jìn)行了簡單陳述和總結(jié)。其次，分析了供熱工程檔案管理工作的現(xiàn)狀，同時(shí)突出了幾點(diǎn)問題。最后，針對具體的問題，提出了幾點(diǎn)強(qiáng)化供熱工程檔案管理工作的建議，希望能夠?yàn)槲覈峁こ痰目焖侔l(fā)展帶來一定幫助作用。

【關(guān)鍵詞】供熱工程；檔案管理；工作

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國城市集中供熱工程正在不斷發(fā)展和普及，提高了市民的生活質(zhì)量和水平。在建設(shè)與發(fā)展過程中，供熱工程會形成諸如施工材料進(jìn)場以及驗(yàn)收記錄、施工記錄、前期批文、維修保養(yǎng)以及竣工驗(yàn)收等各種文件材料，這些資料是對供熱工程整體建設(shè)情況的一個(gè)真實(shí)反映，而且其對于竣工后的維護(hù)與運(yùn)行管理以及對工程的整體質(zhì)量都具有十分重要的利用價(jià)值。因此，本文以供熱工程檔案管理工作為研究對象，重點(diǎn)對其進(jìn)行分析和研究。

一、供熱工程檔案管理工作的重要性及現(xiàn)狀

供熱工程項(xiàng)目具有參建單位多、工期緊且投資大的特點(diǎn)，而其檔案則全面反映了項(xiàng)目的申報(bào)、設(shè)計(jì)、施工、管理等各項(xiàng)供熱工程建設(shè)過程，是對該項(xiàng)工程真實(shí)情況的反映。因此，對供熱工程檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化，不僅能夠?qū)υ擁?xiàng)工程管理、后期維護(hù)以及質(zhì)量評定提供相關(guān)資料方面的支持，而且還能夠?yàn)橐院蟮墓峁こ虜U(kuò)建項(xiàng)目提供相關(guān)建設(shè)方面的參考依據(jù)，從而大大促進(jìn)我國集中供熱工程事業(yè)的快速發(fā)展。

但是，目前，我國供熱工程檔案管理工作仍然存在一系列問題，并成為阻礙其健康發(fā)展的重要因素。第一，供熱工程檔案管理意識薄弱，重點(diǎn)體現(xiàn)在工程建設(shè)施工和監(jiān)理單位方面。這些單位過于重視工程施工建設(shè)，而忽略檔案管理工作，甚至對于檔案管理工作根本沒有安排專人來進(jìn)行專業(yè)化管理，使得供熱工程檔案一直處于無人管理的狀態(tài)。同時(shí)，在工程項(xiàng)目招標(biāo)以及相關(guān)合同的制定上，也沒有納入工程相關(guān)文件資料來進(jìn)行參考，從而導(dǎo)致供熱工程檔案管理工作得不到有效開展。第二，缺乏一套完善的供熱工程檔案管理制度。我國部分供熱施工單位并沒有制定預(yù)立卷制度，同時(shí)也沒有規(guī)定文檔材料的歸檔范圍，使得很多檔案殘缺不全，增加了集中整理的難度。第三，供熱工程檔案管理工作人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)較差，而且很多都是兼職人員，流動(dòng)性較強(qiáng)。有的檔案管理人員沒有責(zé)任心，缺乏專業(yè)知識，對于檔案的形成、積累和整理等工作都缺乏專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，從而阻礙了供熱工程檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

二、強(qiáng)化供熱工程檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）強(qiáng)化供熱工程檔案管理意識，加大宣傳教育力度。首先，只有在思想意識方面認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，才能夠促進(jìn)供熱工程檔案管理工作的有效開展。因此，在供熱工程開展之前和開展過程中，上到領(lǐng)導(dǎo)、管理者，下到施工人員，讓他們都要認(rèn)識到供熱工程檔案的價(jià)值和作用，從人員思想上強(qiáng)化檔案管理意識。其次，加大宣傳教育力度，尤其是檔案管理工作對于供熱工程建設(shè)重要性方面的宣傳和教育，讓更多的人了解供熱工程檔案管理的重要意義，從思想上提高對該項(xiàng)工作的重視力度。另外，深入貫徹落實(shí)供熱工程檔案管理規(guī)則制度，將檔案管理工作納入相關(guān)人員的職責(zé)范圍、納入供熱項(xiàng)目工作計(jì)劃，并將其管理經(jīng)費(fèi)列入供熱工程預(yù)算，逐步改善供熱工程檔案管理工作。

（二）建立健全供熱工程檔案管理制度，強(qiáng)化其標(biāo)準(zhǔn)化管理。當(dāng)前，對于檔案的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化管理是工程檔案管理工作的關(guān)鍵目標(biāo)，而要想實(shí)現(xiàn)這一關(guān)鍵目標(biāo)，就要不斷完善工程檔案管理制度，強(qiáng)化其標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先，對于供熱工程項(xiàng)目來說，其應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹和落實(shí)《檔案法》，結(jié)合工程實(shí)際，明確檔案分類規(guī)則、歸檔范圍等，確保檔案管理流程的科學(xué)化與規(guī)范化。其次，進(jìn)一步完善檔案管理責(zé)任制，并嚴(yán)格按照具體規(guī)定，對檔案的收集、整理、歸檔、利用以及保管等方面的工作進(jìn)行操作和管理，從而提高供熱工程檔案制度的可操作性，形成檔案的制度化管理，為供熱工程檔案規(guī)范化管理和統(tǒng)一化管理奠定基礎(chǔ)。

（三）加大對供熱工程檔案管理工作的監(jiān)督管理力度。首先，根據(jù)供熱工程實(shí)際建設(shè)情況，按照國家相關(guān)法規(guī)和條件，對供熱工程檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格約束和監(jiān)督。同時(shí)，建立健全檔案管理流程，按照相關(guān)制度并在嚴(yán)格的監(jiān)督下使得檔案管理更加規(guī)范。例如，明確規(guī)范檔案資料收集、整理過程，確保其數(shù)據(jù)和資料的真實(shí)性。其次，設(shè)置專門的檔案監(jiān)管小組，在供熱工程項(xiàng)目內(nèi)部形成對檔案管理工作的監(jiān)督力量，并將責(zé)任具體到個(gè)人身上，同時(shí)明確相關(guān)工作人員的責(zé)任，使得檔案管理工作責(zé)任分明，最終提高其管理質(zhì)量和效果。

（四）提高供熱工程檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。首先，通過定期培訓(xùn)的方式，對供熱工程檔案管理工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。其中，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識以及專業(yè)技能，如檔案收集、整理、歸檔、利用以及保管等技能為主，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識和技能水平。其次，強(qiáng)化檔案管理工作人員的責(zé)任意識，完善相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)不好的人員給予相應(yīng)的懲罰，從而激勵(lì)他們?nèi)耐度氲綑n案管理工作之中，進(jìn)而提高自身的綜合素質(zhì)，最終提升檔案管理的工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，作為集中供熱工程建設(shè)的真實(shí)記錄，供熱工程檔案不僅為工程設(shè)計(jì)、施工等提供科學(xué)的資料和數(shù)據(jù)支撐，并為之后工程的擴(kuò)建和維護(hù)提供參考依據(jù)。因此，今后供熱工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中，一定要加大對其檔案管理工作的重視力度，不斷提升其工作效率，從而為集中供熱工程的有效開展提供幫助。

【參考文獻(xiàn)】

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