付佳

【摘要】在電力企業(yè)發(fā)展中，秘書(shū)具有著十分重要的作用。尤其在新時(shí)期，企業(yè)面對(duì)的形勢(shì)逐漸復(fù)雜，面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增多，因此，要求秘書(shū)全面提升自身的素質(zhì)，做好法律意識(shí)的培養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代秘書(shū)；法律；意識(shí)；措施

秘書(shū)作為一種社會(huì)職業(yè)，最為重要的作用是參謀以及助手。我國(guó)秘書(shū)工作具有著悠久的歷史，并且一直發(fā)揮著不可替代的作用。而在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，秘書(shū)工作在各種類型的行業(yè)，企業(yè)事業(yè)單位中都有著較大的貢獻(xiàn)。在改革開(kāi)放以后， 我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)改革的不斷深化，秘書(shū)同社會(huì)的關(guān)系之間也逐漸緊密。在新形勢(shì)下，電力企業(yè)辦公室秘書(shū)的工作范圍逐漸擴(kuò)大，并且領(lǐng)域和屬性也逐漸明確，對(duì)于工作的要求變得細(xì)致以及嚴(yán)格，進(jìn)而對(duì)秘書(shū)工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。

一、法律意識(shí)在秘書(shū)工作中的重要性分析

作為一種特殊的社會(huì)意識(shí)，法律意識(shí)是人們對(duì)于法律以及法律現(xiàn)象的觀點(diǎn)、心理以及思想的概況。在這之中包括有對(duì)法律的要求、態(tài)度、理解以及評(píng)價(jià)等等。秘書(shū)工作與法律制度之間有著密切的關(guān)系，其表現(xiàn)在秘書(shū)工作應(yīng)該遵循相關(guān)的法律規(guī)劃，同時(shí)也表現(xiàn)在工作中會(huì)遇到法律制度的執(zhí)行以及訂立。所以，應(yīng)該要求秘書(shū)人員對(duì)常用的法律有所了解，在平時(shí)的工作中做到依法以及遵法。

（一）行政秘書(shū)工作特性的要求。秘書(shū)工作有著自己的獨(dú)特性，因此，要求具備較強(qiáng)的法律意識(shí)以及基本素質(zhì)，秘書(shū)工作的根本任務(wù)是服務(wù)決策層，要求依據(jù)管理層的需求來(lái)進(jìn)行工作。但是領(lǐng)導(dǎo)者的基本職能則是決策、計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)以及控制。根據(jù)依法行政的相關(guān)原則，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)都要求做到合法以及依法，同時(shí)也就意味著管理者作為主體，應(yīng)該在法律的框架內(nèi)進(jìn)行工作，不能逾越法律的界線。秘書(shū)人員經(jīng)常參與到輔助領(lǐng)導(dǎo)制定各種文件中，其制定的文件不得同我國(guó)目前現(xiàn)行的法律以及法規(guī)之間相抵觸，要求符合我國(guó)的國(guó)情、黨的領(lǐng)導(dǎo)宗旨以及社會(huì)主義法制精神。

（二）實(shí)行科學(xué)化民主化管理。隨著我國(guó)的快速發(fā)展，科學(xué)化民主化管理制度得到應(yīng)用，但是要求法律為其推行提供保障。管理層的決策民主化以及科學(xué)化則是表現(xiàn)管理的科學(xué)化以及民主化最為重要的方面，在整個(gè)決策過(guò)程中秘書(shū)工作貫穿其始終。而其決策程序也都是在法律規(guī)范下推進(jìn)的，尤其是在擬定方案過(guò)程中應(yīng)該做到合法以及合理，在進(jìn)行分析論述時(shí)遵守法律，擬定的方案不能凌駕于法律之上，如此才可以得到法律的保障。而與法律之間相互沖突的話，那么就會(huì)變?yōu)闊o(wú)效方案而進(jìn)行修改。而分析論證則是在依法審查方案的可行性之時(shí)，其審查方案也有著一定合法性。

二、如何培養(yǎng)現(xiàn)代秘書(shū)的法律意識(shí)

（一）承擔(dān)相關(guān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)成員，每個(gè)人以及每個(gè)人作為其中的一員，有著自己的社會(huì)。而組織以及個(gè)人的利益同國(guó)家以及社會(huì)利益之間出現(xiàn)沖突之時(shí)，要求將國(guó)家利益放在第一位。作為一位秘書(shū)要求可以承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，避免對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)利益造成損害。

（二）進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。作為管理層的助手，是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策執(zhí)行的第一人，同時(shí)也是決策進(jìn)行實(shí)施的最后一道屏障。每一位秘書(shū)都應(yīng)該把握好“決策實(shí)施”，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)同時(shí)糾正管理層的錯(cuò)誤決策，促使組織的損失可以降到最低程度。

（三）不斷對(duì)法律制度進(jìn)行完善。秘書(shū)部門(mén)進(jìn)行法律監(jiān)督的途徑具有多渠道的特征。一般是可以建立以及不斷完善秘書(shū)部門(mén)自身的監(jiān)督檢查制度，進(jìn)而將法律方面的工作作為總結(jié)評(píng)比最為重要的內(nèi)容。同時(shí)需要接受人大、政府、監(jiān)察以及檢察等等多個(gè)部門(mén)的法律監(jiān)督、黨的監(jiān)督，且要重視新聞?shì)浾撘约叭嗣袢罕姷纳鐣?huì)監(jiān)督。

（四）提升依法分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。不斷提升秘書(shū)人員法律素質(zhì)的目標(biāo)是為了可以分析在具體工作中存在的問(wèn)題。秘書(shū)在幫助管理層進(jìn)行決策、處理事務(wù)以及收集整體信息之時(shí)，都要求對(duì)法律知識(shí)靈活應(yīng)用，而不是機(jī)械地使用法律，應(yīng)該保證辦事合法性以及合理性。

（五）注重及時(shí)糾正違法以及犯法的意識(shí)。法律給予了每一個(gè)管理者一定的權(quán)利，而權(quán)利則是為職工服務(wù)。一旦濫用手中的權(quán)利給個(gè)人或者是小團(tuán)體的利益服務(wù)，則同法律意志相違背。對(duì)管理層正確的決策，作為秘書(shū)應(yīng)該提升執(zhí)行力，將其落到實(shí)處。而對(duì)一些錯(cuò)誤的指示以及決策，則要求根據(jù)具體情況采取措施，為管理者當(dāng)好參謀顧問(wèn)。

（六）學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及法律制度逐漸完善的背景下，諸多的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)活動(dòng)已經(jīng)慢慢納入到法律范圍中。企業(yè)秘書(shū)一旦缺少同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律知識(shí)，那么就對(duì)法律行為缺乏預(yù)見(jiàn)能力，有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入到各種法律糾紛中。作為企業(yè)秘書(shū)，需要掌握同企業(yè)之間相關(guān)的法律知識(shí)，比如說(shuō)訴訟法，應(yīng)該掌握訴訟法的原則、審理案件的程序以及訴訟參與人在進(jìn)行訴訟過(guò)程中的義務(wù)以及權(quán)力等等。 對(duì)于企業(yè)組織的法規(guī)，比如說(shuō)《公司法》和工商企業(yè)管理方面的法律以及法規(guī)，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的法律，雖然屬于不同行業(yè)的法律，在通常情況下作為企業(yè)秘書(shū)應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量法、商標(biāo)法、稅法、廣告法等等都有一定的了解。

三、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)前文所述，可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)當(dāng)前正處于法制現(xiàn)代化的目標(biāo)而逐漸邁進(jìn)，并且應(yīng)該建立一套完善的制度，確保企業(yè)可以依照法律來(lái)推進(jìn)工作的發(fā)展。當(dāng)代秘書(shū)也要求同時(shí)代發(fā)展的步伐相結(jié)合，提升自己的法律政策意識(shí)，遵循法律規(guī)章制度，做到依法辦事，確保秘書(shū)工作的高效運(yùn)行，進(jìn)而推進(jìn)我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]衛(wèi)秋嬌.黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)的角色分析及角色意識(shí)培養(yǎng)[J].中外企業(yè)家，2014（02）：111.