王明香

【摘要】科學技術與信息化技術的迅猛發(fā)展，當前社會已經全面進入大數據時代，信息化已經成為各行各業(yè)不可逆的發(fā)展趨勢，醫(yī)院檔案管理自然也不例外。面對醫(yī)院內部海量的檔案信息資源，加強檔案信息化建設成為各個醫(yī)院急需解決的重要課題。鑒于此，本研究主要探討了大數據時代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展形勢，在此基礎上提出幾點加強醫(yī)院檔案信息化建設的途徑與建議，僅供參考與借鑒。

【關鍵詞】檔案管理；醫(yī)院；大數據；信息化

大數據時代的全面到來，各行各業(yè)均發(fā)生了翻天覆地的變化。在大數據技術的影響下，醫(yī)院檔案管理工作的載體、儲存方法均發(fā)生了巨大的變化，傳統的檔案管理方式顯然已經無法適應時代發(fā)展的要求。所以，大數據時代，要求醫(yī)院檔案管理工作應當致力于變革，信息化建設成為醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要趨勢。

一、大數據時代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展形勢

在信息技術與科學技術迅猛發(fā)展的推動下，云計算已經成為當前信息技術領域的熱門話題，各行各業(yè)對大數據的關注程度越來越高。早在去年的大數據峰會上，劉帆就提出，大數據如何幫助醫(yī)院去發(fā)展、去提升是非常重要的一點，我們需要加強對歷史數據的挖掘，用數據幫助醫(yī)院作決策，提升醫(yī)院整體的醫(yī)療服務質量和運營管理效率。眾所周知，醫(yī)院本身是一個關系到民生發(fā)展的服務行業(yè)，而檔案管理則是有效加強醫(yī)院自身建設的基礎之一，其是醫(yī)院各項工作開展的入手點，同時也是針對醫(yī)院綜合水平進行評價的關鍵指標。所以，在大數據時代，是否能夠針對醫(yī)院檔案數據進行有效的利用，成為醫(yī)院融入大數據的重要趨勢，醫(yī)院檔案信息化建設自然就成為大數據時代必然的發(fā)展方向。

二、大數據時代醫(yī)院檔案信息化建設途徑與建議

（一）加大大數據思維宣傳教育力度。大數據時代，要想促進醫(yī)院檔案信息化建設的順利推進，思維的轉變是先決條件。這就需要各個醫(yī)院在內部樹立現代化的管理理念，全面加大大數據思維的宣傳教育力度，使得內部職工均能夠意識到大數據的重要性，主動投入到醫(yī)院檔案信息化建設中來。具體來說，醫(yī)院檔案管理部門應當組織檔案管理人員進行系統的培訓教育，系統大數據技術概念、優(yōu)勢、特征，并主動邀請相關專家，進一步提升檔案人員信息素養(yǎng)。與此同時，醫(yī)院還應當在內部廣泛宣傳大數據思維，使得其他部門的職工均能夠意識到大數據對醫(yī)院發(fā)展的重要性，能夠主動配合檔案信息化建設的開展。

（二）深入挖掘醫(yī)院檔案管理信息資源。深入挖掘醫(yī)院檔案管理信息資源是有效促進檔案信息化建設的先決條件。醫(yī)院檔案信息化建設的進程中，必須要高度重視信息系統的整合集成，充分利用各個科室電子檔案信息方面的有效數據，綜合參考醫(yī)院在管理方面的實際需求，建立相應的數據庫。當數據庫建立完成以后，應當進行深入的分析研究，針對數據庫中的優(yōu)質資源進行更為深入的挖掘，使得海量的信息數據資源能夠逐漸轉變?yōu)橹悄芑膽茫嬲秊獒t(yī)院各項工作的開展提供有效的支持。

（三）完善醫(yī)院大數據管理平臺。數據標準與數據開放是大數據開展的基礎所在。針對醫(yī)院檔案管理部門來說，要想將不同科室、不同機構的檔案信息資料整合到同一個平臺中運行，關鍵在于能夠建立健全大數據管理平臺，依次存放各個科室、部門相關的信息資料，同時整理相關行業(yè)領域的信息資料?；谏鲜龃髷祿芾砥脚_，針對整個醫(yī)院檔案信息資料進行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數據技術，實現醫(yī)院檔案信息資料的可視化，便于針對相關數據進行更為深入的對比分析。比如，醫(yī)院職工隊伍當中各個職稱醫(yī)師的占比，通過該平臺能夠進行直觀的展示，并且可以直接與其他醫(yī)院之間進行對比，能夠直觀了解自身在上述方面存在的優(yōu)劣勢。除此之外，通過大數據管理平臺，能夠直觀展示各種檔案資源，醫(yī)院領導層僅僅需要簡單的檢索就能夠了解相關的內容，真正為管理層各項決策的制定奠定扎實的基礎。

（四）對接檔案管理系統與醫(yī)院系統。檔案信息化的開展，均離不開相應的管理系統。對醫(yī)院檔案信息化系統的設計來說，是否能夠與醫(yī)院管理系統進行有效的對接，使得檔案管理能夠與醫(yī)院各項管理工作實現無縫對接，就成為關鍵所在。這就需要醫(yī)院基于現有的管理系統，在這個基礎上進行檔案管理系統的研發(fā)。各個醫(yī)院應當基于當前已經較為成熟的HIS、OA系統、主頁作為檔案管理信息化建設的主要平臺，各個醫(yī)院之間應當進行戰(zhàn)略層面的合作，在檔案管理系統方面應當進行協調規(guī)劃，充分發(fā)揮當前HIS、OA系統的諸多優(yōu)勢，使得檔案、文件、信息能夠真正實現一體化管理的目標，保障醫(yī)院內部的各種資源能夠真正實現高度共享的目標。通過檔案管理系統與醫(yī)院系統的無縫對接，能夠讓醫(yī)院內部系統真正成為一個整體，促進各項工作效率的有效提升。

三、結語

綜上所述，醫(yī)院檔案信息化建設的有序推進無論是對醫(yī)院來說，亦或是對患者而言，均是一種福音。這就需要各個醫(yī)院高度重視檔案信息化建設，深入分析大數據技術，基于大數據來開展檔案信息化建設，通過加大大數據思維宣傳教育力度、深入挖掘醫(yī)院檔案管理信息資源、完善醫(yī)院大數據管理平臺以及對接檔案管理系統與醫(yī)院系統，全面提升醫(yī)院檔案管理信息化水平。

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