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        探析公共圖書館地方文獻的開發(fā)與服務建設途徑

        2018-05-15 07:20張國麗
        神州民俗 2018年3期
        關鍵詞:館藏文獻圖書館

        [摘 要]地方文獻屬于公共圖書館建設及服務過程中關鍵的構(gòu)成部分,公共圖書館中本地文獻的開發(fā)和服務建設對促進本地區(qū)經(jīng)濟、文化的發(fā)展有著重要作用。文章對公共圖書館本地文獻的挖掘進行了研究,介紹了本地文獻研發(fā)的作用及地方文獻存在的問題,并闡述了公共圖書館本地文獻開發(fā)和服務建設的方法。

        [關鍵詞]公共圖書館;地方文獻;開發(fā)與服務;建設途徑

        隨著地方文化對時代經(jīng)濟發(fā)展的影響不斷增加,公共圖書館對本地文獻的研發(fā)和服務建設日益受到關注。地方文獻是地區(qū)文化的深厚積累,記錄了本地經(jīng)濟、文化、政治多方面的發(fā)展狀況,是促進本地政治、經(jīng)濟以及文化發(fā)展中不可或缺的重要數(shù)據(jù)資源。重視公共圖書館地區(qū)文獻創(chuàng)建,深入研發(fā)與使用地區(qū)文獻是目前公共圖書館發(fā)展的關鍵內(nèi)容。

        一、地區(qū)文獻的基本特點

        地區(qū)文獻是在不同區(qū)域經(jīng)濟、文化、時代發(fā)展中積累下來的,其記錄著不同區(qū)域的經(jīng)濟、政治發(fā)展進程,是時代的剪影與濃縮。地區(qū)文獻不只局限在印刷型、電子版及其他類型的本地志、家譜、區(qū)域史料、詞典、圖錄等,還涉及其他專業(yè)課程方面的發(fā)展內(nèi)容,表現(xiàn)出區(qū)域性、歷史性、民族性、廣泛性及詳實齊備性等特征。

        一是區(qū)域性。眾所周知,所有史料和文獻記載均和一定的區(qū)域相聯(lián)系,在不同的時代境況與文化變遷環(huán)境下,不同的區(qū)域表現(xiàn)出不同的發(fā)展狀態(tài),令地區(qū)文獻具備區(qū)域性特征。

        二是歷史性。各區(qū)域的地方文獻信息通過不同的形態(tài)進行保存,屬于歷史文化信息“固化”的表形狀態(tài),其在不同階段的歷史演變與推進環(huán)節(jié)體現(xiàn)出不同階段的歷史印記與發(fā)展痕跡。

        三是民族性。地區(qū)文獻也是民族獨有的理論性載體,對少數(shù)民族地域的地方文化發(fā)揮出存儲與傳承的顯著作用。其詳細記載了少數(shù)民族的形成、發(fā)展與演變,把散落于民間的少數(shù)民族地區(qū)文獻進行采集與利用,特別是部分以實體模式與口口相傳手段傳承下來的有趣事件、民間歷史典故、民間傳說等,均能轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w的地方文獻信息進行存儲。

        四是詳實齊備性。地區(qū)文獻信息均是由文人和其他記錄人員記載、撰寫形成的,均有詳實的歷史信息依據(jù),不但有實體模式的資料,也有多種非實體模式的信息。

        二、公共圖書館地區(qū)文獻的開發(fā)作用

        圖書館地區(qū)文獻信息就像一本百科全書,給社會及后人保留了珍貴的文獻信息,因此,在新時代,開發(fā)與應用地方文獻有著顯著作用

        (一)為本地經(jīng)濟、政治的發(fā)展提供了有效依據(jù)

        因地方文獻記錄了本地的經(jīng)濟、政治發(fā)展狀況,包含了經(jīng)濟建設與政治建設內(nèi)容,所以,能夠把地方文獻用作新時期背景下,本地經(jīng)濟、政治發(fā)展的借鑒與參考依據(jù)。在深入分析本地經(jīng)濟、政治建設情況后,積累經(jīng)驗,建立出全新的發(fā)展策略與統(tǒng)籌建設,使用地方文獻信息調(diào)節(jié)經(jīng)濟、政治策略,推動地方經(jīng)濟與政治的穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)同公共圖書館服務系統(tǒng)的共同發(fā)展

        地區(qū)圖書館集聚了多種地方文獻信息,包含本地出版物、地方任務著作、區(qū)域史志等。其是地區(qū)圖書館得以生產(chǎn)與發(fā)展的前提條件與關鍵內(nèi)容,地區(qū)館藏的特色與個性化特征是本地圖書館給地區(qū)服務的標志,實現(xiàn)地區(qū)文獻與公共圖書館服務系統(tǒng)“建設標準統(tǒng)一、文獻數(shù)據(jù)統(tǒng)一、服務標準統(tǒng)一、日常管理統(tǒng)一、常態(tài)保障統(tǒng)一、運行監(jiān)管統(tǒng)一”。

        (三)為本地用戶服務

        因地方文獻存在很明顯的區(qū)域性與文化特色,所以,本地的用戶能通過查找與檢索地方文獻,發(fā)揮出經(jīng)濟、文化的應用價值。結(jié)合本地用戶的需求為重點,大力為用戶服務,給實現(xiàn)民生服務多樣化創(chuàng)造新的渠道與路徑,促進多種產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

        三、公共圖書館地區(qū)文獻存在的問題

        雖然公共圖書館在新時代背景下取得了顯著的發(fā)展,并變成了地區(qū)文獻的管理研發(fā)應用中心,但因多種因素,公共圖書館本地文獻還存在不足,其主要體現(xiàn)在如下幾方面:

        (一)館藏很少且分散

        公共圖書館始終在努力采集地方文獻信息,但實際采集起來困難,形勢比較嚴峻。在成本缺乏、人員缺少的影響下,不僅地方文獻館藏很少,并且地方文獻的采集顯得零亂與分散,缺少總體統(tǒng)籌設計與目標協(xié)調(diào),特別是在地方資源的載體和版本編制收藏上,顯露出規(guī)劃不科學的現(xiàn)象。

        (二)地方文獻挖掘度有限

        公共圖書館在本地文獻的采集與整理任務上付出了非常大的努力,但本地文獻信息的挖掘度卻十分有限。因公共圖書館的互聯(lián)網(wǎng)建設水平很低,所以,公共圖書館對分散、混亂、龐大的地區(qū)文獻信息很難實現(xiàn)有效、集中化的整合。同時,信息化公共圖書館的創(chuàng)建滯后于館藏速度,這在較大程度上限制到地區(qū)文獻的開發(fā)和應用[1]。在低效、滯后的環(huán)境下,公共圖書館的本地文獻信息無人管理,開發(fā)度受限,使用效率也非常低。

        (三)地方文獻信息收藏單一

        公共圖書館內(nèi)地方文獻館藏存在重“古”輕今、重“藏”輕“用”的現(xiàn)象,這和地方文獻館藏的目標不統(tǒng)一。在圖書館中存在炫耀古籍館藏而忽視當代文獻信息,只館藏珍貴的本地文獻資源,而忽略對其深入開發(fā)與應用的現(xiàn)象。

        四、地方資源的開發(fā)和服務構(gòu)建措施

        (一)提高館員對本地文獻開發(fā)與應用意識

        公共圖書館內(nèi)部的館員應樹立地區(qū)文獻開發(fā)與應用觀念,防止在地方文獻館藏中產(chǎn)生重“古”輕“今”、重“藏”輕“用”的情況,使用先進方法對地方文獻實現(xiàn)科學、有效的開發(fā)與應用,且用高效、簡便的開發(fā)方法與檢索途徑,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。比如,有些圖書館為給用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,發(fā)布了《基本服務項目全部免費開放》文件,提高了圖書館的影響力,建立了優(yōu)良的圖書館形象,使人們自主參加文化建設工作,并通過模式多元化的宣傳,使廣大用戶自主走向公共圖書館內(nèi),體驗公共圖書館所具有的文化服務。此外,圖書館還經(jīng)過提供地區(qū)文獻信息借閱、檢索和查詢功能,推動了地方文獻信息的開發(fā)與應用。

        (二)全力爭取政府與相關部門的扶持

        公共圖書館本地文獻信息的開發(fā)和服務建設活動還要爭取得到國家、省級政府的全力支持。因公共圖書館的經(jīng)費有限,而地區(qū)文獻信息的采集和整理需要大量的經(jīng)費投入,所以,爭取國家與省級政府的方針與經(jīng)費支持十分關鍵。公共圖書館能夠創(chuàng)建地方資源“呈繳本”體制,并基于企業(yè)捐助、無償捐獻文獻信息等,來充實公共圖書館內(nèi)地方文獻信息,健全地方文獻的館藏和開發(fā)建設[2]。

        (三)強化對圖書館地區(qū)文獻的信息化構(gòu)建

        公共圖書館地區(qū)文獻構(gòu)建應以區(qū)域為特色,構(gòu)建專題性的信息化數(shù)字資源,用特色的專題信息庫、資源庫建立公共圖書館地區(qū)文獻的高效發(fā)展制度。經(jīng)科學、系統(tǒng)的編制與詳細、深入的整合,在加強館際合作的同時,實現(xiàn)圖書館地區(qū)文獻信息的共享[3]。如有些圖書館構(gòu)建了充滿特點的門戶網(wǎng)站,對本館和館際之間的信息資源實現(xiàn)了整合與優(yōu)化,基本上得到了信息化管理。

        (四)充分發(fā)揮館藏地區(qū)文獻資源

        地方文獻整理記錄了本地政治、經(jīng)濟、歷史以及文化發(fā)展的進程,對本地具有非常特殊的作用。由于地方文獻通常內(nèi)容豐富但又零散隱含了所需的資源,價值一般劃分不夠確切,讀者很難選擇與應用,進而會造成地方文獻使用率低、社會影響度低的情況[4]。為此,要深入文獻的篇名和信息之中,把地方文獻的數(shù)據(jù)內(nèi)容充分反映出來,處理形成一批內(nèi)容新奇豐富、水平很高的二三次資源,形成更多的綜合性信息,這些信息在為讀者提供資源咨詢服務的基礎上,還能為圖書館開展研究性業(yè)務鋪路建橋。

        (五)組建專業(yè)團隊

        地方文獻開發(fā)活動為了在新時期得到發(fā)展與成就,就必須加強專業(yè)人員的培養(yǎng)與組建力度。首先,是在人才選用方面,需要具有吃苦耐勞、充滿熱情和奉獻精神;另外,圖書館應組建一支專業(yè)理論豐富的高素質(zhì)專業(yè)性團隊,如此一來,能夠令各領域人才之間得到取長補短,更好推進公共圖書館進行地方文獻的開發(fā)與咨詢活動[5]。同時,要時刻留意轉(zhuǎn)變高級文獻資源管理者的缺乏情況,為防止這個情況的出現(xiàn),需從年齡方面改變工作模式,采用以老中青配置的方法,培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才。

        結(jié)語

        總而言之,地方文獻屬于本地歷史文化的載體,屬于區(qū)域文化發(fā)展的重要資源。所以,需要重視對公共圖書館地區(qū)文獻信息的建設和開發(fā),提升相關單位開發(fā)和使用地方文獻的觀念,爭取政府及相關部門的扶持與援助,且強化對公共圖書館地區(qū)文獻的信息化建設,進而繼承與發(fā)揚本地特色文化,促進地區(qū)經(jīng)濟和文化產(chǎn)業(yè)的健康、長遠發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]廖雙巧,鄒序明.全媒體時代區(qū)域文化體系中的公共圖書館地方文獻資源建設與服務[J].圖書館,2015(08):P87-89;

        [2]羅啟元.對玉溪地區(qū)基層公共圖書館地方文獻建設的一點思考[A]. 中國西部公共圖書館聯(lián)合會.中國西部公共圖書館聯(lián)合會第二屆(2015)年會暨學術討論會會議論文集(三)[C].中國西部公共圖書館聯(lián)合會,2015:P10;

        [3]王元.公共圖書館地方文獻工作實踐探究——以朝陽市圖書館為例[J].圖書館學刊,2015,37(01):P56-58;

        [4]樓晶.地市級公共圖書館地方文獻工作策略研究——蘇州、寧波、汕頭、佛山圖書館比較[J].圖書館論壇,2012,32(05):P74-77+69;

        [5]林碧英.淺論公共圖書館運用信息技術收集和整理地方文獻[J].現(xiàn)代情報,2007(09):P122-124。

        作者簡介:張國麗(1972—),女,研究方向:全民閱讀推廣?,F(xiàn)任廣東省云浮市云安區(qū)圖書館助理館員。

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