黎璞琛
員工是企業(yè)發(fā)展最寶貴的財富,通過強化員工培訓,提高員工技能水平、提升員工素質(zhì)進而增強企業(yè)競爭力,對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標有著不可缺失的作用。但企業(yè)的首要任務(wù)是生產(chǎn),在員工培訓方面無論硬件還是軟件的投入都不夠,如專業(yè)的師資隊伍、教學設(shè)施、實訓場地、專業(yè)的培訓體系等等。所以企業(yè)的員工培訓大多都是委托高等院校、職業(yè)院?;蚺嘤枡C構(gòu)實施。高職院校一般都設(shè)有專門的培訓部門,但學校畢竟是以常規(guī)教學為主,對企業(yè)的員工培訓管理工作上存在著一定的難度。1.培訓學員學歷層次參差不齊,學習散漫,自主學習能力和意識都不強,缺乏參與培訓的積極性和主動性,造成無論是教學還是日常管理難度都非常大。2.企業(yè)重視程度不夠,因為生產(chǎn)任務(wù)等各方面因素,企業(yè)每年組織參加培訓的員工少,即使組織培訓也是流于形式,不重視員工培訓的結(jié)果。3.培訓部門缺乏對培訓工作的整體布置與安排,雖然進行員工培訓,但沒有系統(tǒng)的培訓計劃、培訓記錄,缺乏對培訓工作的總結(jié)分析,以及對下次培訓工作總體審核與考慮等等,培訓工作有很大的隨意性。基于以上因素。最終大家都在應付差事中將培訓工草草了事,這樣的培訓工作既沒有質(zhì)量也談不上效果,其培訓意義不大。培訓其實是三方共贏,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與前提,是學院提高社會影響力,服務(wù)社會的重要途徑,是學員提高技能水平提升本人就業(yè)率和競爭力的重要途徑。
一、規(guī)范管理,抓好培訓著力點
各級管理者應充分認識到員工培訓對學校對企業(yè)對員工發(fā)展的重要作用,轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)培訓的認識,上下齊心搞好培訓。培訓主管部門與具體實施教學的各二級學院既要有分工又要密切協(xié)作,在抓好各自本職工作的基礎(chǔ)上,對一些交叉共同需要辦理的工作,必須統(tǒng)籌安排形成合力共同解決。在培訓管理方面一是要規(guī)范培訓內(nèi)容。按照國家職業(yè)標準和就業(yè)要求,對同工種堅持統(tǒng)一培訓內(nèi)容、統(tǒng)一培訓課程、統(tǒng)一結(jié)業(yè)鑒定。二是要統(tǒng)一建立臺帳。根據(jù)承接的培訓項目,規(guī)范建立了培訓臺帳,增強培訓的的有序性。 三是在培訓方式上,要立足市場和企業(yè)需求,有針對性地開展培訓,確保培訓的有效性。
二、管理者用心工作
熱情接待,關(guān)注細節(jié)從學員走進學院培訓的那一刻就開始。大多數(shù)學員離開校園已經(jīng)很多年,對學校的一切都是生疏的。熱情的接待、專業(yè)的回答、貼心的服務(wù),自然會給培訓學員留下很好的第一印象。在學院進門顯眼位置掛出歡迎的橫幅,從大門口到報到處都設(shè)有指示路標,每個培訓員工都會拿到一張報到流程單,培訓部門安排專人為學員錄取電子信息,專人帶領(lǐng)學員宿舍入住、飯卡辦理,熟悉校園、安排時間與任課教師見面等等,一條龍的服務(wù)模式讓學員深刻體會到學院對他們培訓學習的重視與關(guān)心,讓學員有一種賓至如歸的感覺,借此調(diào)動學員培訓積極性與熱情度。
三、加強培訓后的效能評估
員工培訓效果評估是企業(yè)員工培訓管理工作最后也是極為重要的一個階段,它是通過建立培訓效果評估指標體系,對員工培訓是否達到了預期目標的一個檢驗。評估可以采取座談會、個別訪談、問卷調(diào)查等方式,一是了解員工對培訓內(nèi)容、培訓方法、培訓老師及管理人員的滿意度。二是員工對本次培訓的感受與建議。三是調(diào)查員工的培訓需求。培訓后的效能評估,對以后員工培訓計劃的制訂,培訓內(nèi)容的完善、師資隊伍的規(guī)范及管理人員業(yè)務(wù)水平的提升都有很好的借鑒作用,以確保培訓管理工作的順利開展及培訓質(zhì)量的提升。
員工培訓工作的形式是多種多樣的,它的內(nèi)容是龐大的,是一項長期的、系統(tǒng)的工作。要做好員工培訓的管理工作就必須以滿足員工的培訓需求為核心,并且培訓后在評估和反饋中不斷的修正和完善,才會使培訓管理工作更加有效更加順利。(作者單位為湖南省株洲市云龍示范區(qū)職教大學城-湖南化工職業(yè)技術(shù)學院)