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        國有企業(yè)物流倉儲管理中的成本控制

        2018-05-14 14:42:59崔媛
        今日財富 2018年10期
        關鍵詞:交貨供貨倉庫

        崔媛

        在國有企業(yè)的經(jīng)營過程中的物流倉儲管理是非常重要的一部分。由于物流倉儲管理處于比較基礎的地位上,因此,很容易被管理高層忽視。在物流倉儲管理的過程中能夠有效的節(jié)約成本,增加收益。

        一、當前我國的物流倉儲管理的實際的情況

        在我國的物流倉儲的成本管理還處于起步的階段,存在一些不足的地方,與發(fā)達國家相比具有較大的差別。我國的物流倉儲的周轉(zhuǎn)比較慢,成本比較高,效率比較低,庫存比較大,傳統(tǒng)的流通方式占有比較大的比例。我國的物流倉儲具有較大的發(fā)展空間和潛力,需要加強倉儲物力的管理,從而降低成本支出,提高經(jīng)濟效果。使用良好的倉儲管理方法能夠有效的降低倉儲成本,提高企業(yè)管理的水平。

        二、當前國有企業(yè)物流倉儲管理存在問題以及處理方法

        (一)存在的問題

        在國有企業(yè)的倉儲管理中對成本產(chǎn)生影響的因素較多。比如,某個國有企業(yè)每年在倉儲中由于出現(xiàn)滯成品以及呆料造成較大的損傷,每年的損傷均超過100萬元,在倉儲管理的總成本中占有5%。如果企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題后進行適當?shù)难a救的措施,但是成效不大,沒有及時進行有效的預防措施。在物流的倉儲管理中成本得到一定的控制,但是物流的流程仍然比較繁瑣,需要進一步的改進。另外,倉儲的改進的周期比較長,導致各個部門不能對物料的采購情況進行跟蹤,不利于物料物流倉儲的管理。國有企業(yè)的物料物流倉儲管理的勞動成本比較高,需要進一步的改善。

        (二)處理的方法

        1.概略訂貨。在國有企業(yè)物料物流倉儲管理的采購階段使用概略訂貨。概略訂貨是指物料的采購人員根據(jù)倉儲的情況以及按照生產(chǎn)計劃的安排現(xiàn)在的物料的情況,預算處下一段時間需要的物料的情況列一張概略的資料,交給供貨方,為供貨方提供更長的準備時間,當?shù)鹊叫枰M貨的時間,再給供貨方一張更加準確的所需要的物料的清單,讓供貨方在較短的時間內(nèi)準備好。這樣操作,可以給供貨方更多的準備貨物的時間,防止供貨方出現(xiàn)缺貨少貨的情況,從而對生產(chǎn)產(chǎn)生影響。另外,可以根據(jù)聲場的情況進行適當?shù)挠嗀?,從而盡可能降低庫存量,從而增加物料的周轉(zhuǎn)速度,減少庫存保管以及維護的費用。

        2.改善交貨的方式。傳統(tǒng)的交貨的方法是供貨方將原料直接送到倉庫中,或者倉儲管理的運輸部門到供貨方的地方進行提貨,但是這兩種方式在運輸過程中需要使用較多的運輸費。改善的交貨的方式,是在供貨方以及其他的客戶商議,承載其他的客戶的運輸車進行運貨或者與其他的貨物一起進行進貨,可以有效的減少運輸?shù)馁M用。在進貨的過程中可以使用少量多次的原則,減少每次進貨的量,從而減少運輸?shù)某杀?,還能減少儲存的費用。進貨的量以不影響交貨為前提使用。在放置物料的時候,可以將物料分為兩種,其中比較容易儲存(能夠耐腐蝕,耐高溫,耐日曬,耐氧化)的物料,可以將物料放到室外保存,從而減少室內(nèi)的空間,儲存不易儲存的物料,可以節(jié)約儲存的成本。

        3.物料集中管理。在物料的管理中有些物料分散在不同的地方,不利于管理。而且在出庫的過程中很容易造成運輸?shù)牟槐恪R虼?,需要將小批量的貨物放在一起進行集中的管理,從而減少取貨的時間。另外,物料具有一定的保存的期限,如果在倉庫中放置時間太長會出現(xiàn)滯成品以及呆料從而造成損失。需要增加倉儲的物流的流動性,從而保證貨物的使用價值,以防造成損失。在倉儲管理中使用先進先出的原則,并跟蹤物料的質(zhì)量,降低物料的儲存時間以及離散的程度,從而減少物料的儲藏的成本。

        4.實現(xiàn)管理自動化。由于國有企業(yè)的倉庫的規(guī)模比較大,因此,物料的品種比較多,在工作工程中比較繁瑣,容易出現(xiàn)錯誤。因此,在物流倉儲管理中使用自動化的措施,使用條形碼的技術,可以形成管理自動化,可以將工作的效率提高。另外,在工作的過程中使用產(chǎn)銷協(xié)調(diào),倉儲管理要求企業(yè)的業(yè)務部門與客戶進行溝通,從而讓得到準確的生產(chǎn)需求的信息,另外,生產(chǎn)部門能夠為倉儲管理中提供準確的數(shù)據(jù),從而減少倉儲的成本。在倉儲管理的過程中使用數(shù)據(jù)處理,將國有企業(yè)的管理進行電腦化,制作倉儲管理系統(tǒng),并進一步發(fā)展為企業(yè)資源計劃的管理程序。這個程序中包括銷售,生產(chǎn)以及財務三個部門的數(shù)據(jù),將這部門數(shù)據(jù)進行各個部門的共享,從而促進物流倉儲管理的優(yōu)化,降低倉儲的成本,有利于控制成本。

        三、國有企業(yè)物流倉儲管理分析

        (一)國有企業(yè)成本控制戰(zhàn)略

        國有企業(yè)將成本控制當做重點,將資源的保證工作做好,盡可能節(jié)約成本,減少物料以及能量的消耗,從而提高企業(yè)的競爭力。在經(jīng)營過程中關注采購的物料的價格,并將采購的成本控制好,盡可能減少不必要的開支。

        (二)國有企業(yè)物流倉儲成本管理的措施

        1.優(yōu)化倉庫的布局。在庫存的布局上需要控制倉庫的環(huán)境,保證倉庫的濕度,溫度以及清潔度,消防等物理因素,防止出現(xiàn)貨品發(fā)霉的情況。另外,在倉庫中需要做好電,水,通風的設備,并防止倉庫中出現(xiàn)堆積混亂的情況。

        2.強化庫存控制。規(guī)劃物料以及物流倉儲管理,從而對物流倉儲管理制度進行優(yōu)化,有利于減少成本,提高經(jīng)濟效益。在國有企業(yè)中需要在不對生產(chǎn)以及市場產(chǎn)生影響的情況下減少庫存量。

        3.完善盤點管理。對倉儲管理進行貨物進行盤點,有利于提高倉庫管理的水平,能夠更好的了解倉庫中的物料以及產(chǎn)品的情況,有利于節(jié)約成本。

        四、 結語

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,行業(yè)競爭比較激烈。在國有企業(yè)經(jīng)營過程中需要在保證質(zhì)量的情況下減少成本,才能擁有立足之地。國有企業(yè)的物料物流倉儲管理的勞動成本比較高,倉儲的改進的周期比較長,流程仍然比較繁瑣,需要進一步的改善。在倉儲管理過程中使用概略訂貨,改善交貨的方式,物料集中管理,實現(xiàn)管理自動化。概略訂貨可以給供貨方更多的準備貨物的時間,防止供貨方出現(xiàn)缺貨少貨的情況。改善的交貨的方式,是在供貨方以及其他的客戶商議,承載其他的客戶的運輸車進行運貨或者與其他的貨物一起進行進貨,可以有效的減少運輸?shù)馁M用。在倉儲管理中使用先進先出的原則,并跟蹤物料的質(zhì)量,降低物料的儲存時間以及離散的程度,從而減少物料的儲藏的成本??傊?,在國有企業(yè)的倉儲管理過程中,需要實行一些改進的措施,從而控制成本,提高經(jīng)濟效益。(作者單位為云南冶金云芯硅材股份有限公司)

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