李偉偉

摘 要：隨著市場經濟的快速發(fā)展，土建施工市場的競爭越來越激烈，施工質量的好壞已成為建筑業(yè)競爭的重要因素，也是土建企業(yè)生存與發(fā)展的立足之本。為此，探究如何加強工程建設項目的管理是提高施工企業(yè)活力與經濟效益的有效途徑，尤其是土建工程技術資料管理工作是一切管理的依據和基礎。本文說明了土建工程技術資料的特性，闡述了具體的管理措施。

關鍵詞：土建工程；技術資料；管理工作；重要性

1 引言

我國如今土建工程大力發(fā)展，其中工程質量問題是國人關注的重中之重。而土建工程技術資料能夠真實反應一個工程質量。因此必須正確認識到一個工程中土建工程技術資料的重要性，而且土建工程技術資料對于企業(yè)具有十分重要的意義。

2 工程技術資料的特性

2.1 土建工程技術資料的專業(yè)性

資料管理人員要經過專業(yè)的技術培訓，同時能夠細心、專心、用心的對待自己的本職工作，同時要學習工程技術資料的各項相關規(guī)范。

2.2 土建工程技術資料的規(guī)范性

工程技術資料的填寫應統(tǒng)一規(guī)范，作為資料管理人員要事先熟悉掌握各種地方標準，這樣才能順利歸檔。

2.3 土建工程技術資料的及時性

一個單位工程，按照分部工程、分項工程、檢驗批進行一步一步的劃分，檢驗批作為一個最小的驗收單元，在工程技術資料中起到了支撐作用。

2.4 土建工程技術資料的的完整性

工程技術資料包括施工管理資料以及施工技術資料等。工程資料應編制相應的目錄，以便查閱，確保資料的完整性。

2.5 工程技術資料的真實性

土建工程的技術資料一定要做到真實有效，與工程實際情況相符合。比如：鋼筋經銷單位提供的鋼筋材質證明書，就一定是鋼筋生產廠家提供的，具有對應出廠批次的鋼筋的規(guī)格、型號、數量。但實際上個別經銷商提供的材質證明書有的是經過了涂改、造假，這樣就造就了材料質量的一些缺陷，作為工程最主要的支撐性材料的鋼筋，如果質量都得不到保證，那么就有可能導致工程的質量問題，所以施工過程中要嚴格資料管理，保證資料的真實性，排除質量及安全隱患。同時真實性是資料管理的核心，不真實的資料嚴禁采用。一旦工程出現(xiàn)質量問題，不真實的資料不僅不能提供原始依據，還對工程造成誤導甚至誤判。因此工程技術資料的收集整理必須保證其的真實性。

3 資料管理工作的重要性

首先，應從思想上端正認識，懂得準確、及時地收集、整理、歸檔施工技術資料，不僅對在建工程的施工質量能起到隨時檢查、總結和不斷提高的作用，而且對施工企業(yè)的管理水平的提高也能起到重要的推動作用。建筑施工企業(yè)應建立、健全相應的技術資料管理組織機構、規(guī)章制度和獎罰制度，從源頭上加以控制。具體應做到以下幾項：

（1）施工企業(yè)或項目經理部應加強對技術資料管理工作的領導和監(jiān)督，建立健全資料技術管理機構，配備經專業(yè)培訓并考核合格的專職資料員；在施工現(xiàn)場不能由施工員來兼任資料員。

（2）技術資料應實行企業(yè)或項目經理部技術負責人負責制，并應建立健全崗位責任制；工程項目施工現(xiàn)場應指定專職資料員負責技術資料的收集、整理、歸檔等工作。

（3）技術資料應按質保資料和技術管理資料及主控項目和一般項目分類歸檔，按規(guī)定格式填寫和簽章，不得缺項、漏項；技術資料應隨施工進度同步匯集，不得事后補作，更不準搞假資料。

（4）技術資料必須真實地反映工程的實際情況，按專業(yè)、系統(tǒng)歸類管理，確保資料完整、準確、真實，并經各級施工技術負責人審核；質保資料還要求企業(yè)的技術負責人及單位加蓋印章。實行總承包的工程項目，總包單位還應負責匯集、整理各分包單位編制的有關施工技術資料。

（5）建立獎罰制度，施工企業(yè)或項目經理部應把技術資料的管理工作納入企業(yè)的獎罰制度中。對能按要求準確、及時、完整地收集、整理、歸檔技術資料的，應予以表揚和獎勵；對隨意涂改、偽造、抽撤或損毀、丟失等失職行為造成資料不全或不合格者，應給予處罰，情節(jié)嚴重、構成犯罪的，應依法追究其刑事責任。

（6）在工程開始時由企業(yè)總工程師向各項目部經理、主任工程師、施工員和資料員對技術資料應包含的內容和具體要求作較詳細的介紹，使他們既懂得技術資料管理工作的重要性，又知道應該怎樣去做和如何相互配合、監(jiān)督檢查，共同搞好施工技術資料管理工作。施工企業(yè)或項目經理部還應定期深入施工現(xiàn)場，督促、檢查技術資料管理情況，發(fā)現(xiàn)有不合要求的技術資料和弄虛作假等情況，立即予以糾正和作出處理，免得問題成堆后積重難返，無法挽回了。

4 土建工程技術資料管理工作的措施

4.1 確立完整的管理體系

項目負責人對資料管理負責，應以項目負責人為首建立完整的技術資料管理體系。由管理單位、施工單位、建設單位等各單位為主體。資料的收集、分類、整理，歸檔必須要在項目負責人以及各單位負責人監(jiān)督下完成，建立合理的分級管理制度，具體到個人，讓員工更加有責任感。

4.2 管理員的高度責任感

管理員是直接接觸技術資料的人員，這要求管理員有高度的責任感，與認真負責的態(tài)度，保證資料的安全性使得資料不會發(fā)生丟失與損毀的情況。管理員也需要有一定的專業(yè)知識，可以及時對資料進行分類與整理，可以保證資料在查閱的時候能達到全面、真實、專業(yè)等基本要求。

4.3 資料員的工作范圍

資料員在工程建設過程中，要保證對技術資料進行及時的保存、采集、整理。負責人要在技術資料各項編寫，總結評價等完成審核之后交給資料員，讓資料員進行進一步的審核，確保資料的準確性與真實性。資料員也是鏈接工程建設各個部門的樞紐，將各個部門的技術資料能夠快速準確的進行交流。

4.4 科學的管理方法

與施工現(xiàn)場情況相符，在檢查資料時相應人員要及時去施工現(xiàn)場察看情況，保證資料時刻與現(xiàn)場情況保持同步。確定一切所用器材的各項指標都符合相關規(guī)范，避免安全問題。將真實的現(xiàn)場情況記錄到技術資料當中。相關人員要身體力行，要保證技術資料的全面性，把現(xiàn)場的各種需要記錄的情況都記錄到相應的技術資料里。圖紙與現(xiàn)場情況相符。圖紙是建筑施工的基礎，施工情況必須建立在符合圖紙要求的前提上才能夠進行，所以就必須根據圖紙對各個資料進行核查。避免出現(xiàn)工頭為利益，從而造成建筑質量不過關對建筑材料，要及時對建筑強度，建筑防水性，建筑材料是否合格等進行核查，嚴格按照圖紙所示的情況。對資料的監(jiān)督。工程資料是一個工程規(guī)范性，合法性的證明，因此必須對工程資料重視，工程資料可以幫助企業(yè)對工程各個細節(jié)情況進行準確快速的明確與掌控。是企業(yè)高層了解工程進度的重要根據。根據工程情況，時刻對技術資料進行準確的更新，時刻監(jiān)督技術資料，保證技術資料的數量與質量都有很好的保證。

5 結語

總之，土建工程技術資料可以作為今后施工及管理工作的一種借鑒，有重要的利用價值。工程建設離不開管理，工程管理離不開實體和資料，技術資料是實體的圖文記載和真實寫照，貫穿于工程建設和管理的全過程，其作用尤為突出和重要。

參考文獻：

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