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        淺談建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

        2018-05-14 06:23:16于保華
        裝飾裝修天地 2018年18期
        關(guān)鍵詞:成本控制項(xiàng)目管理建筑工程

        于保華

        摘 要:文章分析了建筑工程成本管理中存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上探討分析了建筑工程成本控制的措施。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制

        1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的意義

        (1)提高項(xiàng)目管理水平。建筑工程項(xiàng)目成本控制是工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的綜合反映,工程項(xiàng)目成本的降低,表明施工過(guò)程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約?;顒趧?dòng)的節(jié)約, 表明勞動(dòng)生產(chǎn)率提高;物化勞動(dòng)節(jié)約,說(shuō)明固定資產(chǎn)利用率提高和材料消耗率降低。

        (2)增強(qiáng)企業(yè)贏利能力。由于建筑工程項(xiàng)目的固定性、多樣性、生產(chǎn)流動(dòng)性和生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn), 工程項(xiàng)目的價(jià)格都需要通過(guò)逐個(gè)編制工程預(yù)算文件,進(jìn)行估價(jià)和通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)方式,以簽訂合同的形式予以確認(rèn)。在工程項(xiàng)目較長(zhǎng)的生產(chǎn)過(guò)程中,其價(jià)格運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本產(chǎn)生變化的因素較多, 工程量也會(huì)產(chǎn)生與原合同有出入的現(xiàn)象,因此要十分重視對(duì)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理。

        (3)促使企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性成本控制。在企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下, 施工企業(yè)常用的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。其核心思想是以成本競(jìng)爭(zhēng)為中心,利用低成本優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中,或者取得超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高額利潤(rùn),或者以低成本為依托,通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn),確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        2 我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本控制管理中存在問(wèn)題

        2.1 殘缺的工程項(xiàng)目成本管理思想

        目前,我國(guó)建筑項(xiàng)目成本管理的發(fā)展很多都沒(méi)有建立成本控制管理的概念和觀念,很多的企業(yè)都是埋頭經(jīng)營(yíng),項(xiàng)目的成本控制隨意性很強(qiáng)。很多的項(xiàng)目在施工的過(guò)程中,財(cái)務(wù)記錄不詳盡,財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫節(jié),財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門,而生產(chǎn)部門花費(fèi)賬務(wù)也不能及時(shí)的傳達(dá)給財(cái)務(wù),這就出現(xiàn)了項(xiàng)目成本管理的無(wú)效化和形式化。很多的建筑項(xiàng)目成本管理實(shí)施只為達(dá)到國(guó)家宏觀控制的范疇之內(nèi),其他的都不會(huì)過(guò)于計(jì)算。項(xiàng)目成本管理是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,而根據(jù)目前的調(diào)查數(shù)據(jù)來(lái)看,企業(yè)的成本管理思想很淡薄,沒(méi)有形成一定的管理系統(tǒng)和有效的管理控制制度,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

        2.2 狹隘的管理理念和作風(fēng)

        在項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中,工作隨意性較大,分工不明確,在項(xiàng)目成本管理的數(shù)據(jù)處理上不精確,企業(yè)成本的管理信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,這大大增加了企業(yè)項(xiàng)目的成本。在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,員工的素養(yǎng)不高,沒(méi)有形成“大管理”的思想觀念,很多的員工都認(rèn)為企業(yè)的成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員的事,與自己無(wú)關(guān)。其實(shí)在生產(chǎn)過(guò)程中,員工才是有效控制成本的第一人,他們的行為與企業(yè)的成本有直接的關(guān)系,如果他們?nèi)狈Τ杀究刂频乃枷?,那企業(yè)的成本自然很難控制,也很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不同于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì),要想企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展,樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),但很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,還有“等、靠、要”的思想,使成本管理不能起到應(yīng)有的作用。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專斷性較強(qiáng),不讓員工參與管理,不顧及企業(yè)的實(shí)際,不計(jì)較企業(yè)發(fā)展的成本,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一些不必要的麻煩。

        2.3 畸形的高成本投入

        在項(xiàng)目成本的管理過(guò)程中,建筑項(xiàng)目的設(shè)備比不上大型企業(yè),資源的利用率較低,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,這就加大了企業(yè)原材料的供應(yīng),提高了成本。另外,再加上員工的生產(chǎn)技術(shù)和整體素質(zhì)的偏低,也在無(wú)形中加大了生產(chǎn)成本。對(duì)于企業(yè)的建筑項(xiàng)目成本管理來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的采購(gòu)十分重要,很多的企業(yè)都是采取多渠道,頻繁性的采購(gòu)活動(dòng),在此過(guò)程中花費(fèi)較大,單位產(chǎn)品采購(gòu)的費(fèi)用一般偏高,有時(shí)候會(huì)陷入要么高價(jià)采購(gòu)的境地,壓縮利潤(rùn)空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。企業(yè)的項(xiàng)目管理麻雀雖小,但五臟俱全,為了應(yīng)和企業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)外應(yīng)酬面廣、行政管理費(fèi)用難以控制,這些都在一定程度上加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

        2.4 不健全的管理制度和管理機(jī)制

        在我國(guó),建筑項(xiàng)目成本管理的發(fā)展其財(cái)務(wù)報(bào)表一般都是內(nèi)部處理,很多的企業(yè)也都是實(shí)行賬務(wù)的封閉式管理,所以很多的企業(yè)不知道同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,在企業(yè)的決策上不能做到針對(duì)性的操作,致使一些規(guī)模小,實(shí)力弱的企業(yè),無(wú)法洞悉整個(gè)行業(yè),整個(gè)市場(chǎng),乃至整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)的走向,出現(xiàn)了企業(yè)決策的失誤。在我國(guó),建筑項(xiàng)目成本管理的制度還不健全,對(duì)于企業(yè)的成本管理沒(méi)有形成制度化、規(guī)范化的操作,即使有這方面的制度,在實(shí)施的過(guò)程中也是形同虛設(shè)。管理者可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,這種做法不僅使企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。另外,企業(yè)成本控制的監(jiān)管制度和措施也不健全,這都大大影響了企業(yè)的發(fā)展。

        3 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施

        3.1 根據(jù)項(xiàng)目具體情況靈活確定目標(biāo)成本

        降低工程項(xiàng)目成本的途徑是開源節(jié)流,應(yīng)站在整個(gè)項(xiàng)目的高度對(duì)成本進(jìn)行控制。確定目標(biāo)成本是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。施工企業(yè)只有確定了目標(biāo)成本,才能將其細(xì)化分解到項(xiàng)目的各個(gè)部門并簽署相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,進(jìn)而根據(jù)合同推進(jìn)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)負(fù)責(zé)。而整個(gè)項(xiàng)目組也應(yīng)定期對(duì)目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行比較分析,確定成本費(fèi)用與目標(biāo)值之間的差異,分析成本費(fèi)用與目標(biāo)值的脫離程度并確定造成差異的原因及責(zé)任歸屬問(wèn)題,從而對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使其能更為適應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展。

        3.2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制

        材料費(fèi)用在工程成本中所占比重最大。因此,在控制工程項(xiàng)目成本的各要素中,節(jié)約材料成本是關(guān)鍵。途徑主要有:改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管、使用等環(huán)節(jié)工作,努力減少各環(huán)節(jié)的損耗;合理放置材料,避免和減少二次搬運(yùn),努力減少損耗并節(jié)約人力成本;嚴(yán)格控制材料價(jià)格,時(shí)刻關(guān)注相關(guān)材料的價(jià)格走勢(shì),根據(jù)其價(jià)格變化確定采購(gòu)時(shí)間;制定并落實(shí)節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,通過(guò)節(jié)約代用、廢料回收等方式,綜合利用一切可用資源。工程項(xiàng)目的材料管理工作是項(xiàng)目成本控制的重要一環(huán).項(xiàng)目組必須要做好每個(gè)分項(xiàng)工程的驗(yàn)收,保證各種施工單據(jù)的結(jié)算資料絕對(duì)準(zhǔn)確。此外,在工程項(xiàng)目施工中,質(zhì)量成本的控制也十分重要,主要包括控制成本和故障成本。

        3.3 非生產(chǎn)性成本的控制

        非生產(chǎn)性開支包括辦公費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)等,如果不實(shí)施強(qiáng)有力控制,非生產(chǎn)性開支的濫用問(wèn)題將會(huì)十分嚴(yán)重。針對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,施工企業(yè)的管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開支審批、報(bào)銷程序。要建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),落實(shí)崗位責(zé)任,杜絕人浮于事及事不關(guān)己的不良風(fēng)氣,通過(guò)制度約束、激勵(lì)措施和宣傳教育,促使項(xiàng)目管理層和參與實(shí)施項(xiàng)目的每一名員工都以強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)履職盡責(zé)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目組應(yīng)針對(duì)超支問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,找出原因和改進(jìn)方法,對(duì)節(jié)支的典型事例應(yīng)及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和推廣,努力在整個(gè)項(xiàng)目組中形成節(jié)約之風(fēng)。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        總之,進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制,不僅可以改善經(jīng)營(yíng)管理,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證施工企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,而且可以提高效益,提升施工企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

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