“最多跑一次”,是浙江省深入貫徹落實習近平總書記以人民為中心的發(fā)展思想的生動實踐,是堅定不移執(zhí)行“八八戰(zhàn)略”再創(chuàng)浙江體制機制優(yōu)勢的重大創(chuàng)新,是深化和推進浙江改革發(fā)展的有力舉措?!白疃嗯芤淮巍备母?,堅持“群眾和企業(yè)到政府辦事最多跑一次”的理念和目標,從與群眾生產生活關系最緊密的領域和事項做起,倒逼各級各部門減權、放權、治權,形成“部門聯合、隨機抽查、按標檢查、一次到位”的監(jiān)管機制,形成各項便民服務“在線咨詢、網上辦理、證照快遞送達”的運行機制。
各級“青年文明號”作為在生產、經營、管理和服務中創(chuàng)建的體現高度職業(yè)文明,創(chuàng)造一流工作成績的青年集體、青年崗位和青年工程,對助推“最多跑一次”改革義不容辭。本文以溫州市級“青年文明號”鹿城出入境管理大隊為例,展開個案研究,通過總結鹿城出入境管理大隊助推“最多跑一次”的實踐經驗,分析“青年文明號”助推“最多跑一次”的有效方法。
鹿城出入境管理大隊是一支年輕的隊伍,全體成員立足本職崗位,爭先創(chuàng)優(yōu),充分展現當代青年良好的精神風貌。當前,鹿城出入境管理大隊以創(chuàng)建“青年文明號”為契機,充分發(fā)揮青年人的活力、智慧和力量,加快推進辦證服務轉型升級,實現窗口服務“零距離”、審批服務“零等待”、群眾辦事“零障礙”,為“最多跑一次”的便民承諾添磚加瓦,贏得了當地政府和群眾的一致好評,連續(xù)三年獲評“浙江省一類文明窗口”、以全市228個機關窗口綜合考評總分第一的成績獲溫州市“十大效能示范崗”、連續(xù)三年以全區(qū)總分第一的成績獲評“區(qū)群眾滿意辦事窗口”“區(qū)文明示范崗”等榮譽稱號。
智能服務,“互聯網+”實現“數據跑”。鹿城出入境管理大隊借助“互聯網+”使辦證工作更加便捷。以往辦理證照填寫申請單時,都是手寫填表,不僅速度慢,而且特別容易出錯。而現在,只需通過身份證掃描,填表機便自動讀取申請人的基本信息,然后勾選所需辦理的證件和簡單資料即可,全程只需兩三分鐘。自助簽注機則可以實現港澳團隊旅游二次簽注立等可?。弧?4小時自助服務站”可以在8小時工作時間外提供自助簽注服務,讓群眾享受到“說走就走”的瀟灑之旅。此外,鹿城出入境管理大隊還開通了微博、微信平臺,全力打造“掌上出入境”,安排專人在后臺24小時解決群眾的困惑。
靈活服務,“容缺受理”再也“不白跑”。對市民來說,辦理業(yè)務最怕的就是材料沒帶齊。不少市民在百忙之中抽時間來辦證,如果因為材料不齊來回跑,對他們來說是一種負擔。鹿城出入境管理大隊急人之所急,為避免申請人不清楚辦證所需證件材料而重復白跑,推出“容缺受理”服務。也就是說,遇到申請人材料不齊的情況,窗口會為申請人預先受理,材料在時限內補齊后,再出具審批意見,這樣既避免讓群眾反復多跑,也不會耽誤辦證的進程。
優(yōu)化服務,縮減流程達成“一次跑”。除“容缺受理”外,鹿城出入境通過流程優(yōu)化,將證件遺失或損毀申請和補發(fā)從“跑兩三趟”縮減為一次清,真正將“最多跑一次”落到實處。以往證件遺失或損毀,要求申請人提交必要的材料證明先進行遺失、損毀申請,等遺失或損毀申請材料批復完成再前來補辦新證,不僅要麻煩申請人多次跑,而且是“長線作戰(zhàn)”。即使是無縫銜接辦理,期間也需要25個工作日。如今,辦理證件遺失或損毀達成了“雙軌并行”,證件遺失或損毀申請與補辦新證可以同時進行,不僅辦證大廳只用跑一趟,且承諾所有流程只走一次,所需時長也由原先的25個工作日縮減為10個工作日。
透明服務,提前告知助力“高效跑”。鹿城出入境充分利用 “掌上出入境” 平臺,方便市民了解出入境的相關信息。申請人足不出戶便可以通過微博、微信平臺進行在線咨詢預約,查詢大廳辦證實時情況,以避開辦證高峰。同時推出網上材料預審核、證件預受理等貼心服務,避免申請人跑冤枉路。目前,通過微信預約辦證群眾占總受理量70%以上。為使透明化服務落到實處,鹿城出入境還設立了“當日回訪制”,對辦證群眾進行隨機電話回訪,按辦證速度、服務態(tài)度、解決問題等滿意度進行評分;申請人也可以在微信平臺進行服務評價、建議反饋。對于群眾反饋的意見,能立即整改的就立即改,一時難以落實的,明確措施方案和整改限期,并定期向群眾反饋整改進展情況,確保事事有回音、件件有著落。
延伸服務,因地制宜打造“就近跑”。溫州是著名的僑鄉(xiāng),溫州人遍布世界各地。同時,也有不少外籍人員在溫工作生活。為使在溫的外籍人員享受到便捷服務,鹿城出入境管理大隊在蒲鞋市街道設立了外國人服務站;而在僑胞眾多的雙潮、七都,設立了出入境管理服務站。大隊長表示,在“最多跑一次”改革工作中,我們不僅要實現群眾“上門”只跑一次,更要實現“短距離跑”,最大限度方便群眾。此外,鹿城出入境與周邊社區(qū)合作開展“志愿服務進社區(qū)”結對活動,窗口民警定期為社區(qū)居民提供上門服務??梢哉f,鹿城出入境管理大隊不僅要實現群眾“上門”只跑一次,還要實現“短距離跑”,最大限度方便群眾。
創(chuàng)新服務,雙向速遞得以“不用跑”。創(chuàng)新推出港澳團隊旅游再次簽注業(yè)務支持雙向速遞,實現了“零跑腿”。也就是說,凡是辦理港澳團隊旅游再次簽注的申請人,只要先在浙江省網上辦事大廳進行預約申請,亦可手機下載app“掌上110”進行預約申請,然后聯系郵政快遞,將往來港澳通行證郵寄至鹿城出入境辦證大廳并繳清簽注所需費用,鹿城出入境收到證件后會第一時間進行辦理,申請人只需耐心等待7個工作日,待簽注完成后,快遞人員會把證件送上門。
通過總結鹿城出入境管理大隊助推“最多跑一次”的實踐經驗,我們至少能得到如下幾點“青年文明號”助推“最多跑一次”的有效方法。
“數據跑”提供線上支撐?!盎ヂ摼W+”時代,以線上審批的“高?!薄安⒙摗碧钛a線下審批的“低效”“串聯”,讓數據“跑起來”,是“最多跑一次”改革抓落實的一大創(chuàng)新途徑。根據省政府發(fā)布的《加快推進“最多跑一次”改革實施方案》,浙江將加快推進更多服務事項網上辦理,繼續(xù)深化浙江政務服務網建設,全面推廣“在線咨詢、網上申請、快遞送達”辦理模式,除涉密或法律法規(guī)有特別規(guī)定外,基本實現服務事項網上辦理全覆蓋,大幅提高網上辦事比例。各級“青年文明號”創(chuàng)建單位應發(fā)揮青年善于運用網絡的優(yōu)點,通過多種方式打通辦事堵點和難點:一是借助青年之聲、微博、微信等平臺,為廣大群眾開展一對一指導、資料預審、意見收集,并加大網上宣傳力度,圍繞“最多跑一次”發(fā)布服務指南、便民手冊和文創(chuàng)產品,提高“最多跑一次”改革的知曉率;二是依托志愿匯app平臺,發(fā)布“最多跑一次”志愿者服務信息,線上廣泛招募志愿者加入“青春助跑團”,通過業(yè)務培訓,上崗負責接待、引導、協助群眾辦理業(yè)務;三是在數據共享方面尋求突破,公開部分數據庫、共享管理系統(tǒng),確保審批和政務服務事項涉及的前置條件、證明材料依法方便提供,進一步打通信息孤島、消除數據壁壘。
“代辦跑”強化兜底保障。近年來,全省不少市縣區(qū)陸續(xù)開展“代辦”服務,尤其是在設立了行政審批中心的地區(qū),“紅色代辦”服務更是得到了普及。針對重大項目,如果企業(yè)主有意愿希望項目快速“上馬”,代辦員可以提前介入,根據項目計劃開工時間量身定制“審批全流程圖”“項目建設前期進程表”,倒排“時間表”,優(yōu)化審批流程。與此同時,通過“模擬+并聯”審批、疑難問題會商等精準服務手段,實現土地招拍掛、中介事項服務、建設手續(xù)辦理、招投標等同步推進,使項目高速運轉。對于“青年文明號”,可以從以下幾點執(zhí)行“代辦跑”:一是梳理建立“最多跑一次”服務清單,組織青年深入企業(yè)、園區(qū)宣傳服務,用“青年跑”替代“群眾(企業(yè))跑”;二是針對不熟悉電子產品的群眾,組織青年開展“窗口上門”服務,實現群眾足不出戶“跑零趟”;三是走進社區(qū)、深入農村文化禮堂現場講解政策,派發(fā)宣傳資料,參與行業(yè)座談會,走進企業(yè),為企業(yè)量身定制輔導。
“規(guī)范跑”提升改革效率。推進“最多跑一次”改革與政務服務標準化相輔相成。一方面,行政審批和公共服務事項辦理要依法依規(guī)編制執(zhí)行標準,明確事項依據、受理條件、提交材料、辦理流程、收費情況以及格式舉例、咨詢平臺等,做到公開化、透明化,便于申請人依照標準準備材料、接受勘查、依法承諾。另一方面,“最多跑一次”改革需要不斷創(chuàng)新辦事方式,革除不適應的環(huán)節(jié)、條件和材料提交,為政務服務標準化提供先進經驗和做法,促進標準持續(xù)改進和提升,形成標桿效應。提升服務的規(guī)范性:一是建立學習培訓機制,通過專題交流、專家授課、經驗分享、實地走訪等,提升一線窗口團員青年的業(yè)務能力;二是建立責任落實機制,將創(chuàng)建“青年文明號”活動納入助推“最多跑一次”日常工作管理體系中,完善考核機制,切實保障活動的有效性和持續(xù)性。