崔豪杰
摘 要:計算機應用技術對企業(yè)信息化的發(fā)展既有推動作用,但是同時也帶來了一定的消極影響,企業(yè)應當正視計算機應用技術的作用,努力規(guī)避不良影響,使企業(yè)的信息化建設可以順利展開。在應用計算機技術展開信息化建設時,企業(yè)應當將其應用到企業(yè)內部管理、供應鏈管理以及生產過程控制等各個環(huán)節(jié)中,讓企業(yè)可以實現與時俱進的發(fā)展。
關鍵詞:計算機應用技術;企業(yè)信息化;影響
引言
隨著科技的進步和生產力的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用計算機應用技術實現企業(yè)信息化管理,從而順應市場發(fā)展的要求,提升企業(yè)的競爭力,保證企業(yè)不被市場所淘汰。企業(yè)的管理者要充分認識計算機技術的內涵,進而合理地分析計算機技術對企業(yè)信息化的影響,在此基礎上,將計算機應用技術實踐到企業(yè)的信息化管理過程中,實現企業(yè)生產過程具有現代化、高效率等特點。
1 計算機應用技術的基本概念
它主要是對計算機的使用,通過了解它的功能以及使用方法,然后再運用到公司的運轉中。而這一方面的人才所具備的專業(yè)技術非常的高超,能夠非常有效的完成工作,對于企業(yè)的信息化,本身是一項比較繁瑣的工作,通過使用計算機的技術,將整個公司的所有信息進行錄入,然后再通過互聯網的程序進行整合,根據所得出的信息,再進行適當的分配,讓公司的所有工作變得有秩序,條例清晰。并且可以很快的完成公司交代的任務,提高效率,更好的幫助公司發(fā)展,占據市場的優(yōu)勢之地。
2 計算機應用技術與企業(yè)信息化之間的聯系
隨著信息技術的迅速發(fā)展,全球化的時代已經到來,各個國家的交流和距離也越來越緊密,經濟知識也由原本的多元化轉化為一體化,這也是現今時代的一個必然趨勢。在這一時代背景下,企業(yè)只有進行信息化的相關建設,以更好的吸收各個國家的經濟體制,摒棄以往與時代發(fā)展相悖的落后理念,這樣才能讓企業(yè)自身在競爭激烈的市場中得以持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,并具有一定的影響力。計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中應用之后,可以使企業(yè)掌握更多多元化的信息,以更好的了解全球與企業(yè)相關的發(fā)展動態(tài),從而成為企業(yè)獲取資源的主要依靠。在企業(yè)信息化建設的過程中,從技術人才與技術應用的比重情況就可以直接的看出企業(yè)在市場中的生存機會和發(fā)展可能。因此企業(yè)只有對計算機應用技術進行高度的使用,才能在技術方面取得更多的優(yōu)勢,從而通過這一優(yōu)勢對市場的相關動態(tài)進行更準確,全面的掌握,以獲取更多的有效資源,并在建設信息化的過程中將所獲得的資源更好的進行利用與開發(fā),以為企業(yè)牟取更多商機,以爭取更多的生意伙伴,為企業(yè)的未來發(fā)展創(chuàng)造一個良好的前提條件。
3 計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響分析
3.1 優(yōu)化建設流程
企業(yè)信息化在建設的過程中往往會牽涉到各個公司與部門之間所進行的文字簽字及協調配合等環(huán)節(jié)。而計算機應用技術的應用有效的簡化了這些復雜的步驟。同時在應用的過程中也可以得到先進的管理方法與有利資源,從而使企業(yè)在運轉的過程中減少一些不合理、不必要的環(huán)節(jié),以對整個企業(yè)的辦公流程起到一個優(yōu)化的作用,從而更好的提升企業(yè)的工作效率與產品質量。同時,這一技術的應用也有效的加強了企業(yè)員工之間的溝通和交流,有助于員工彼此交流工作經驗,以使員工之間更好的進行資源互補,從而給一些企業(yè)員工提供了學習平臺對學習機會,以全面的提高職員的創(chuàng)新能力和工作水平。
3.2 保障了公司信息化的可靠性
對于企業(yè)的信息,是十分關鍵的,它聯系著整個公司的基本運作。就像最基本的員工個人資料以及公司的財務報表,都是非常重要的資料。而且,公司在進行同行競爭的時候,所做出的方案,必須保證資料的真實性以及數據的可靠性。公司可以在計算機上,設立一個小程序,幫助工作人員更為快速準確的錄入信息,如果出現需要修改的地方,可以非??焖俚乃阉鞯轿募?,節(jié)約工作的時間,提高工作的效率。
3.3 優(yōu)化了企業(yè)的管理模式及工作流程
一個企業(yè)要想得到良好的發(fā)展,好的管理是必備條件。傳統模式下的企業(yè)管理完全依賴于人,所有工作環(huán)節(jié)都需要人去做。尤其是在規(guī)模較大、組織架構健全的企業(yè)中,部門眾多,人員眾多,有的時候一件事情可能需要很多的部門和人員經手,管理者在管理時很難細化到每一個環(huán)節(jié)與部門,這就會出現管理紕漏。而且過于繁雜的工作流程會占用工作人員的大量精力,使他們把精力耗費在復雜的流程上,而不是具體的工作上。計算機應用技術的出現,簡化了工作流程,使管理者可以將管理細化到每一個部門及每一步驟上,很大程度優(yōu)化了企業(yè)的管理模式及工作流程。
3.4 提高企業(yè)辦公效率,節(jié)約人工成本
由于計算機運算能力強、精確度高,可以促使企業(yè)辦公效率提高,并能節(jié)約人工成本。一方面,促使企業(yè)辦公效率的提高?,F階段企業(yè)運用計算機辦公已非常成熟,人工辦公已逐步被計算機所取代,提高了辦事效率。人本身精力有限,在工作中難免考慮不周到,計算機應用技術能夠有效彌補人工辦事的缺陷。比如,以前的珠算、計算器、手工做賬等一系列依靠人工的記賬方式被計算機財務軟件所取代。財務軟件提取信息便捷、記賬效率高、賬務分類細致,還會為決策者提供更準確的信息,這都是計算機應用技術促使企業(yè)高效辦公的體現。另一方面,能夠幫助企業(yè)節(jié)約人工成本。企業(yè)辦公信息化或自動化程度越高,就越能降低人工成本。降低人工成本是增加企業(yè)利潤的重要手段,計算機憑借強大運算功能已很大程度代替人腦,逐步改變了以人工為主的辦公環(huán)境,這為企業(yè)有效降低了人工成本。比如,企業(yè)的自動化控制系統的引入,通過控制系統來監(jiān)測與分析數據,在有效節(jié)省人工成本的同時,還能提供準確的數據幫助企業(yè)管理者作出正確的決策。
結束語:
通過對計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響的探究不難發(fā)現,隨著企業(yè)間競爭的不斷加強,信息技術的不斷發(fā)展,要求我們必須要將計算機應用技術更好的應用到企業(yè)的生產管理中,不斷提升企業(yè)信息化程度。企業(yè)應該積極應用計算機技術,將其滲透到生產管理的每一個環(huán)節(jié),每一個員工也應該掌握相應的技術。
參考文獻
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