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        對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的探索與思考

        2018-05-14 08:55:58李葉明
        財(cái)訊 2018年24期
        關(guān)鍵詞:智能化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        李葉明

        習(xí)近乎總書記在中國科學(xué)院第十九次院士大會(huì)、中國工程院第十四次院士大會(huì)上深刻指出:“我們要把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展的契機(jī),以信息化、智能化為杠桿培育新動(dòng)能?!边^去的一年多對(duì)聞,全球財(cái)務(wù)管理屆最引入注目的新聞無疑是四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所相繼引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,大有人工智能入侵財(cái)務(wù)領(lǐng)域之勢(shì)。盡管目前這類機(jī)器人更多只是流程自動(dòng)化的概念,距離智能化尚有距離,但財(cái)務(wù)智能化改革發(fā)展的大潮已洶涌而來,技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)為財(cái)務(wù)管理工作插上了變革之翼,財(cái)務(wù)管理體系正呈現(xiàn)從做憑證出報(bào)表到數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的全流程的質(zhì)變。全社會(huì)的企業(yè)都應(yīng)積極投身智能化變革的大浪潮,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向智能化方向發(fā)展,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效能和水平。企業(yè) 財(cái)務(wù)智能化 大數(shù)據(jù)

        習(xí)近平總書記在中國科學(xué)院第十九次院士大會(huì)、中國工程院第十四次院士大會(huì)上深刻指出:“我們要把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展的契機(jī),以信息化、智能化為杠桿培育新動(dòng)能?!边^去的一年多時(shí)間,全球財(cái)務(wù)管理屆最引人注目的新聞無疑是四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所相繼引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,大有人工智能入侵財(cái)務(wù)領(lǐng)域之勢(shì)。盡管目前這類機(jī)器人更多只是流程自動(dòng)化的概念,距離智能化尚有距離,但財(cái)務(wù)智能化改革發(fā)展的大潮已洶涌而來,技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)為財(cái)務(wù)管理工作插上了變革之翼,財(cái)務(wù)管理體系正呈現(xiàn)從做憑證出報(bào)表到數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的全流程的質(zhì)變。全社會(huì)的企業(yè)都應(yīng)積極投身智能化變革的大浪潮,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向智能化方向發(fā)展,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效能和水平。

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的影響因素

        (1)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的影響

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì)是推動(dòng)“大財(cái)務(wù)”,“大數(shù)據(jù)”浪潮開啟了一個(gè)全新的重大社會(huì)變革時(shí)代,這項(xiàng)變革對(duì)人們的思維模式帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn),對(duì)會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)分析產(chǎn)生了巨大影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息化將向財(cái)務(wù)智能化全面推進(jìn),許多在信息收集、處理和分析上有難度的工作,如投資決策、全面預(yù)算管理等將不再成為難題。對(duì)于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)而言,其來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不能脫離實(shí)際業(yè)務(wù)而單獨(dú)存在,海量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生使得會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)來源多元化,財(cái)務(wù)環(huán)境與外部組織更加協(xié)同。智能化模式財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)呈海量化趨勢(shì),應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代交易,會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步信息化顯得十分迫切。基于封閉環(huán)境建立的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式、信息化系統(tǒng),已難以滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代海量交易的需求。在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能更有效的監(jiān)控和管理,同時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能提出更人性化的決策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)需要面臨巨量的數(shù)據(jù)信息,如果單純依靠傳統(tǒng)的管理方式,那么信息的收集、歸納、挖掘、總結(jié)等工作不僅會(huì)造成大規(guī)模的工作量,同時(shí)也很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。而通過科學(xué)技術(shù)改進(jìn)的智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)則可以高效完成數(shù)據(jù)的管理工作,為管理者決策提供支撐作用。

        (2)網(wǎng)絡(luò)云對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的影響

        在網(wǎng)絡(luò)云大力建設(shè)和推廣的情況下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤功能,可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)部門的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的披露,可以隨時(shí)滿足部門管理者或外部信息使用者了解該部門財(cái)務(wù)信息的需要。財(cái)務(wù)部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,任何一項(xiàng)與企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),輸入計(jì)算機(jī)后即可根據(jù)有關(guān)原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證記賬,再通過整理加工隨時(shí)向各部門輸送財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)了“隨清隨結(jié)”,財(cái)務(wù)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)換為事前監(jiān)督和事中監(jiān)督?;ヂ?lián)網(wǎng)的在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動(dòng)辦公將可能取代現(xiàn)在辦公方式,只要將計(jì)算機(jī)連接在企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上,不管在單位或異地,幾乎所有的工作都可能在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上完成,極大地提高了效率,利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。

        (3)人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的影響

        人工智能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)最有影響的有兩個(gè)技術(shù)。一是專家系統(tǒng),可以在記賬憑證的處理、現(xiàn)金管理、存貨管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等領(lǐng)域獲得應(yīng)用;二是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),可以在信用評(píng)估、預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)、破產(chǎn)預(yù)測(cè)等方面有廣闊的應(yīng)用前景。

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的核心要素

        (1)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化信息資源

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化的信息資源可以分為兩類,內(nèi)部資源和外部信息資源。內(nèi)部信息資源是企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)積累的信息,包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、資產(chǎn)存儲(chǔ)、支付、使用信息、庫存、在用資產(chǎn)狀況信息、核算信息等。外部信息資源是指存在于企業(yè)財(cái)務(wù)外部,包括各類業(yè)務(wù)管理計(jì)劃、業(yè)務(wù)工作安排、國家宏觀經(jīng)濟(jì)等信息。企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)、外部信息資源非常多,能否有效的開發(fā)與利用,將決定企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的成功與失敗。

        (2)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化硬件設(shè)施

        硬件設(shè)施是企業(yè)財(cái)務(wù)智能化信息資源開發(fā)利用和技術(shù)應(yīng)用的物質(zhì)基礎(chǔ),是業(yè)務(wù)處理信息處理、傳輸、交換和共享的平臺(tái),主要包括各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理向網(wǎng)絡(luò)化和電子商務(wù)發(fā)展的趨勢(shì),使得企業(yè)財(cái)務(wù)處理對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)施的依賴性也日益增強(qiáng)。信息基礎(chǔ)設(shè)施,特別是企業(yè)整體通信和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展水平和運(yùn)行效率將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生重要影響。

        (3)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)軟件

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)軟件是指結(jié)合實(shí)際需要開發(fā)的各種企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理軟件以及面向企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的各種應(yīng)用程序,主要包括帳務(wù)處理、薪酬管理、資產(chǎn)管理、資金撥付、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)辦公等子系統(tǒng)。從發(fā)展的角度看,軟件和應(yīng)用程序相對(duì)于硬件設(shè)施而言,在企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)中的重要性在逐步提高。

        (4)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化業(yè)務(wù)人員

        這里的人員隊(duì)伍主要是指熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)智能化的管理型人才,掌握業(yè)務(wù)處理規(guī)程與方法的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)型人才,精通信息技術(shù)的專業(yè)型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)不僅依賴于硬件和軟件等基礎(chǔ)設(shè)施,信息化人才也是一個(gè)重要的因素。企業(yè)財(cái)務(wù)智能化的建設(shè),不僅需要專業(yè)的工程師,而且也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員的信息技能提出了較高的要求。

        (5)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

        主要是用于規(guī)范和協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化各要素的關(guān)系,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化全面建設(shè)的政策制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如關(guān)于電子簽名和認(rèn)證、電子合同、網(wǎng)絡(luò)支付等法規(guī),以及信息交換標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)間互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)等。

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的具體路徑

        (1)明確建設(shè)需求和實(shí)施重點(diǎn)

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)在實(shí)施過程中如果缺少必要的分析而盲目建設(shè)可能會(huì)適得其反,所以應(yīng)把企業(yè)的戰(zhàn)略機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)財(cái)務(wù)智能化的特點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)合考慮建設(shè)。企業(yè)應(yīng)從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā),著眼于有用的、實(shí)用的方面開始,通過制定出總體和階段目標(biāo),并且分階段實(shí)施建設(shè)。這不僅僅是一個(gè)技術(shù)革新,而是基于模式變革的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的管理工程。

        (2)結(jié)合企業(yè)環(huán)境制定計(jì)劃

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)是一項(xiàng)長期而持久的工程,需要有一個(gè)較為詳盡的、結(jié)合企業(yè)自身需求和環(huán)境要素的計(jì)劃并組織實(shí)施,邊實(shí)施邊改進(jìn),不斷地對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范、重組,增加與企業(yè)相適應(yīng)的必需的管理功能和財(cái)務(wù)功能,并加以再造和創(chuàng)新,最終達(dá)到適應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)改進(jìn)優(yōu)化的目的。要全面系統(tǒng)地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行規(guī)劃,建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用信息組織技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息處理過程進(jìn)行規(guī)范化重組,構(gòu)建基于綜合集成環(huán)境下的財(cái)務(wù)處理一體化模型,完成企業(yè)財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)。

        (3)聚焦建設(shè)需求培養(yǎng)人才

        企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的綜合應(yīng)用系統(tǒng),數(shù)據(jù)連接異常復(fù)雜,必然會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來新的要求和創(chuàng)新。參與企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)和操作的人員不僅要精通軟件產(chǎn)品,還要精通管理理論和實(shí)踐,熟悉企業(yè)管理模式,才能達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用目標(biāo)。因此,要對(duì)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新的指導(dǎo)和培訓(xùn),讓他們體會(huì)到智能化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和便捷,要培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)的隊(duì)伍團(tuán)隊(duì),由安全負(fù)責(zé)人、內(nèi)部審計(jì)師、系統(tǒng)分析員、程序員組成,用于去各個(gè)企業(yè)收集匯總出現(xiàn)的問題以及反饋情況,并對(duì)此進(jìn)行改進(jìn)和處理以使系統(tǒng)可以更快更好的融人企業(yè)被大家接受認(rèn)可。在未來,智能化的財(cái)務(wù)綜合管理平臺(tái)能夠取代的一定是低端會(huì)計(jì)人員,未來真正需要的是懂法律、懂會(huì)計(jì)、懂業(yè)務(wù)、懂平臺(tái)化軟件管理的綜合性企業(yè)財(cái)務(wù)人才。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化的深入推進(jìn)和發(fā)展能夠把更多財(cái)務(wù)人解放出來,讓比機(jī)器人更聰敏的財(cái)務(wù)人去做更高端的財(cái)務(wù)管理和決策工作。人才是實(shí)現(xiàn)合成旅財(cái)務(wù)信息化成功的關(guān)鍵。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)和信息資源都需要人來研究、開發(fā)和創(chuàng)新,信息技術(shù)、信息資源和財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合也是通過人來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)財(cái)務(wù)智能化管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平的高低,直接關(guān)系到信息管理工作的好壞。推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè),就勢(shì)必要求財(cái)務(wù)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息處理技術(shù)并能應(yīng)用于會(huì)計(jì)操作實(shí)踐。這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。

        [1]安駿.大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(14):152-153.

        [2]謝秋玲.基于事項(xiàng)法的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建研究[D].蘭州商學(xué)院,2007.

        [3]王振武.信息技術(shù)與會(huì)計(jì)革命[J].中國管理信息化,2006(10):19-23.

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