宦飛 李明科 茍洋 劉茂

隨著電子技術的快速進步，電算化的應用在會計行業(yè)中顯得越發(fā)重要，而財務軟件在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于主導位置，本文以具有代表意義的用友U財務軟件為例，通過對用友U8財務軟件與手工會計及金蝶財務軟傳的對比，對用友U8財務軟件進行研究分析，以供幫助企業(yè)更好的了解使用用U8財務軟件。

用友U8財務軟件

手工會計 金蝶財務軟件 企業(yè)

引言

在如今的信息化時代，隨著企業(yè)新管理時代和網(wǎng)絡時代的來臨，電子信息技術的應用在我國企業(yè)中不斷被推廣，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營和管理模式都發(fā)生了重大變化，日常的企業(yè)管理和財務會計業(yè)務中也開始廣泛使用計算機技術，傳統(tǒng)的手工會計已無法適應企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)中以前需要人為登記的部分憑證賬簿等會計信息在如今已經(jīng)能直接應用財務軟件操作代替，企業(yè)選擇合適的財務軟件可以加快企業(yè)內(nèi)部信息的整合以及資源的利用，而用友U8財務軟件在財務軟件中占主要地位，其在企業(yè)中的應用對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。

用友U8與手工會計的對比分析

會計電算化是指以計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體而言，就是利用會計軟件，如用友、金蝶等，通過在計算機上操作來替代手工完成或者在手工狀態(tài)下很難完成的會計工作過程。手工會計是指主要運用紙、筆、算盤、計算器等物質(zhì)工具作為技術支持和核算工具，以手工為主的，對會計信息和數(shù)據(jù)進行處理的會計工作過程。

運用用友U8這類財務軟件和手工會計總體來說都是對一定的會計主體的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，無論運用哪種方式其最終目標仍然是為了加強企業(yè)的經(jīng)營管理，向有關方面提供會計信息，信息傳遞到管理者手中參與經(jīng)營決策，通過決策戰(zhàn)略的實施來提高企業(yè)經(jīng)濟效益。手工會計與運用用友U8相比較，雖然更具有靈活性，在具體核算過程中能就出現(xiàn)的問題有更廣闊的解決思路，但是隨著社會電子信息技術的不斷發(fā)展和提高，會計行業(yè)有不小的變革和創(chuàng)新，傳統(tǒng)的會計記賬方法已經(jīng)越來越不適應會計環(huán)境的變化，逐漸暴露出很多不足：會計工作處理環(huán)節(jié)較多，效率偏低，人工編制報表等程序工作量巨大并且繁瑣，處理過程中經(jīng)常重復抄寫與記錄，所耗用的人力更多，數(shù)據(jù)核算校對過程復雜，因而處理數(shù)據(jù)的結(jié)果準確率差，而且手工核算速度較慢，信息處理和傳遞出現(xiàn)滯后性，通常只對事后事項進行處理。

企業(yè)應用用友U8核算，操作界面和流程都是模式化，具有標準格式，解決處理過程中的問題和錯誤需要按照規(guī)定步驟進行。雖然僅作為軟件使用者，不能創(chuàng)新核算方法，但是憑借財務軟件中所具備的一套完整的財務核算系統(tǒng)，會計工作者從事會計工作的效率高，所需要的人力少，減少了會計工作者的勞動強度。同時只要會運用財務軟件，就能勝任，上手速度快，其次利用計算機信息處理的高準確率的特點，減少了會計工作者因為個人一時疏忽而造成錯誤的發(fā)生率，處理數(shù)據(jù)的結(jié)果準確率高，檢查和校驗更便捷，賬務處理程序逐漸擺脫手工時繁瑣化，可以通過軟件導人、導出來進行從憑證到報表的信息過渡，在財務軟件中只需要手動輸入相關信息和憑證，就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬以及生成報表等工作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理一體化，而且能更及時的提供會計信息，時效性更強，為會計信息的傳遞節(jié)省了不少時間，管理者能提前并迅速根據(jù)當前經(jīng)濟形勢或發(fā)展趨勢做出決策。

用友U8與金蝶財務軟件的對比分析

首先，兩個軟件的登錄方式不同，用友U8財務軟件一般直接通過系統(tǒng)設置和企業(yè)用友平臺這兩種方式登錄；而金蝶財務軟件的登錄是需要在網(wǎng)頁中輸入網(wǎng)址然后進入登錄網(wǎng)頁，進行身份的登錄，相對而言用友U8財務軟件操作更便捷。其次，兩個軟件的用戶設置和授權不同，用友U8財務軟件的用戶設置和授權是在系統(tǒng)設置進行，然后在企業(yè)用友平臺進行業(yè)務操作，兩者相互區(qū)別開來，如果在使用過程中遇到業(yè)務員的使用權限有問題，可以登錄到系統(tǒng)設置里面進行更改；而金蝶軟件的用戶設置和授權都是與使用界面在一個頁面，財務人員操作不當很容易出現(xiàn)差錯。用友U8財務軟件和金蝶財務軟件的操作頁面的功能大致相似，都具備應收系統(tǒng)，應付系統(tǒng)，資金系統(tǒng)等，并且在運用這些系統(tǒng)之前都需要進行系統(tǒng)的啟用。

用友軟件在企業(yè)中的實際應用

企業(yè)引入的財務軟件將作為日常業(yè)務記錄、核對的重要工具，而用友U8財務軟件作為重要的財務軟件之一，較為方便快捷，能夠?qū)崿F(xiàn)實時企業(yè)信息管理，在我國企業(yè)中廣泛地被應用。在登記會計賬簿方面，通過應用用友U8軟件，財務人員把原始憑證的數(shù)據(jù)錄入記賬憑證的系統(tǒng)中，記賬憑證即會自動生成報表信息，大大的提高了工作的效率。其次就是結(jié)賬處理，企業(yè)財務人員通過應用用友U8財務軟件可以實行自動結(jié)賬，并且已經(jīng)完成結(jié)賬的軟件中都有記錄，如果需要查詢賬簿，可以在搜索欄直接查找，相應的科目有相應的代碼，查找方便。最后是自動生成報表，只要能保證報表項目的取數(shù)是正確的，不用去管編制的過程，只需要一個熱鍵就可以預先設定要生成的報表，往往用友U8財務軟件中有很多模板可供選擇。比起傳統(tǒng)的手工會計工作，用友軟件的各個模板配合度高，可以支持企業(yè)穩(wěn)定地可持續(xù)的發(fā)展。

[1]翟紅霞.對《初級會計電算化》課程教學的思考一一基于江蘇省會計從業(yè)資格考試[J].職業(yè)技術.2013（5）：86-86.

[2]劉明飛.手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)融合探究[J].商業(yè)會計.2014（7）：128-129.