李家玲 周世玲 黃欣

計算機技術(shù)的發(fā)展使會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，手工賬務(wù)處理逐漸被淘汰，取而代之的是財務(wù)軟件的應(yīng)用，它不僅有利于提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率、促進企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化，還能夠通過管理提高企業(yè)的競爭力。本文將以金蝶K3 ERP軟件為例，從該軟件優(yōu)缺點，與另一軟件——用友U8軟件的比較，以及該軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用三個方面進行分析，使使用者能夠更好的了解金蝶K3 ERP軟件。

金蝶K3ERP軟件 優(yōu)缺點

用友U8軟件 中小企業(yè)財務(wù)會計

引言

隨著經(jīng)濟全球化以及信息化技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的也隨之迅猛發(fā)展，從而提高了企業(yè)的運作效率，加劇了市場的激烈競爭程度。各類財務(wù)軟件也在企業(yè)中起著重要的作用，其中金蝶K3ERP財務(wù)軟件集合了所有企業(yè)都需要用到的業(yè)務(wù)，如財務(wù)報表分析、出納管理、工資核算處理、來往帳處理等功能模塊，給使用客戶提供了強大的查詢系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)總賬查詢明細(xì)賬，也可以憑明細(xì)賬查詢原始憑證。它為用戶提供的報表系統(tǒng)可制定”資產(chǎn)負(fù)債報表”、”現(xiàn)金流量報表”、”財務(wù)狀況變動報表”等。金蝶平臺的財務(wù)狀況分析體系可把用戶分析的結(jié)果以數(shù)字或圖形比率的方式表現(xiàn)。同時，金蝶財務(wù)軟件還具有安全性、可靠性、自動檢查性及通用性和便利的操作。

金蝶K3其優(yōu)缺點

（1）優(yōu)點

1.在最初登錄的時候，金蝶K/3系統(tǒng)修改密碼很方便且登錄迅速。金蝶K/3通過回車鍵或者鼠標(biāo)點擊“確定”就能直接登錄，Esc鍵則取消登錄，修改單項內(nèi)容可以直接通過“Alt+對應(yīng)快捷字母”進行，簡單靈活。

2.從數(shù)據(jù)庫這點來說，K/3用的數(shù)據(jù)庫是SQL海量數(shù)據(jù)庫，SQL數(shù)據(jù)庫相對ACCESS數(shù)據(jù)庫來講，穩(wěn)定性更強，當(dāng)計算機不穩(wěn)定的時候，SQL數(shù)據(jù)庫不容易被損壞，在安全方面顯得十分突出。SQL數(shù)據(jù)庫能夠定期地自動保存數(shù)據(jù)，這無疑更為安全拷上了一層枷鎖。

3.用金蝶K/3在年度結(jié)賬時非常靈活，相對于自定義報表相同功能的空格每個都要輸入公式才能有結(jié)果出來，增加了工作量，金蝶K/3能夠操作批量報表。金蝶報表系統(tǒng)預(yù)設(shè)通用報表，可以較為快速地編制各類報表，幫助用戶收集并運用這些龐大的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)不同企業(yè)的需要提供了許多不同的報表模板。有的報表可以直接通過萬能報表進行編制，提高了工作效率。

4.金蝶K/3系統(tǒng)在系統(tǒng)現(xiàn)金管理與固定資產(chǎn)和賬務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系是相互的，系統(tǒng)伴隨著的有數(shù)據(jù)校驗方面的功能。這種操作性能可以有效地避免錯誤的產(chǎn)生。

（2）缺點

1.無往來核銷功能；項目核算余額表、明細(xì)表等無法聯(lián)查憑證。

2.每種外幣只能設(shè)置一個匯率，還不能按月、按日設(shè)置匯率。

3.金蝶在實際操作時過分依賴鼠標(biāo)，鍵盤能派上用場的時間不多。主要表現(xiàn)在：錄入時按ESC不能放棄當(dāng)前單元的錄入內(nèi)容，在錄入完核算項目后按回車光標(biāo)不能自動跳到下一個錄入單元。

4.無出納簽字功能，在憑證審核時沒有標(biāo)錯的功能，憑證作廢后就無法恢復(fù)。

金蝶K3與用友U8的對比

（1）金蝶K3可跨年度連續(xù)的查詢，而用友U8卻要在新帳套中進行查詢。

（2）金蝶K3帳表可形成不同的核狀圖和餅狀圖等，而用友U8沒有。

（3）金蝶K3對企業(yè)的往來支持分客戶進行賬齡分析，通過豐富的指標(biāo)全面了解客戶信用情況，進而依據(jù)客戶資質(zhì)分別設(shè)置壞賬計提比例，配合企業(yè)構(gòu)建穩(wěn)健的信用管理體系。而用友U8分析工具簡單，客戶信用情況信息不全面，無法分客戶設(shè)置計提比例，無法幫助企業(yè)實行信用管理。

（4）金蝶K3有完整靈活的輔助核算項目全面應(yīng)用；清晰的憑證報告；反映業(yè)務(wù)全貌的，匯總表；精確的科目計息；明晰的壞賬確認(rèn)；智能的自動轉(zhuǎn)賬；高效的內(nèi)部往來即時確認(rèn)。而用友U8輔助核算功能不完整；不提供憑證報告；，匯總表無法提供業(yè)務(wù)的完整信息；不支持科目計息；不支持壞賬確認(rèn)；轉(zhuǎn)賬定義操作繁瑣，且無法自動生成；不支持內(nèi)部往來即時確認(rèn)。

（5）金蝶K3報表系統(tǒng)提供報表批量和定時重算功能，減少計算時間，提高工作效率；而用友U8沒有批量和定時重算功能，只支持文件式的報表存儲，不支持多種常用的數(shù)據(jù)格式。

（6）金蝶K3靈活的機構(gòu)切換功能，用戶不用反復(fù)登錄切換不同賬套瀏覽數(shù)據(jù)，只須在使用中就可方便地切人到不同賬套中查看數(shù)據(jù)。而用友U8查看瀏覽時，要反復(fù)登錄不同賬套，無法在使用中一次性切換到不同賬套中瀏覽數(shù)據(jù)。

金蝶K3在中小企業(yè)財務(wù)會計中的具體應(yīng)用

對于具體操作來說，金蝶為中小企業(yè)財務(wù)工作提供了許多便利之處，比如它的往來明細(xì)帳管理可以一目了然，作為企業(yè)不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，任何時間都能掌握其應(yīng)收未收、應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。在資金流的掌握及調(diào)配方面，也能及時查詢企業(yè)資金占用、結(jié)余情況，并進行資金預(yù)測，提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳，方便企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制。金蝶系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要相應(yīng)的財務(wù)人員平時資料輸入正確，月末便可由系統(tǒng)自動計算各項報表資料，這樣就有利于企業(yè)人力資源的合理使用，從根本上杜絕了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

[1]楊佳梅.金蝶K3管理軟件教學(xué)初探.中國管理信息化.1673-0194；2005； vol.000； no.011； p.90-92.

[2]傅仕偉 鄭菁.金蝶K/3 Cloud財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程.