姚連軍
隨著市場經(jīng)濟的完善和不斷發(fā)展,完善企監(jiān)會計核算對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,它是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)。目前,企業(yè)依舊存在著會計核算制度不完善、會計賬冊不合理、會計機構(gòu)和人員不匹配等諸多問題。加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理是提高企業(yè)市場競爭力的重要途徑,建立健全企業(yè)會計核算制度、完善企監(jiān)會計核算內(nèi)部監(jiān)督和會計機構(gòu)建設(shè),加強人才的培養(yǎng)與引進,有利于促進企業(yè)會計工作效率的提高,從而使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
會計核算 管理 完善
會計核算的概念
許多企業(yè)管理者和會計從事人員并沒有深切體會會計核算的具體要求,一般來說,會計核算是指在符合國家法律規(guī)定的前提下,從事會計工作的人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行整理歸納,對企業(yè)已經(jīng)完成和正在進行的項目財務(wù)活動全方位處理,同時,受市場經(jīng)濟的影響下,現(xiàn)核算工作還包括了財務(wù)信息數(shù)據(jù)整理分析,從而為企業(yè)之后的經(jīng)營活動提供正確的建議及指導(dǎo)。如今,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算已不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,財務(wù)預(yù)算、項目記錄核算、財務(wù)執(zhí)行監(jiān)督、企業(yè)發(fā)展經(jīng)營方向分析等工作越來越被會計核算工作者和企業(yè)管理者重視。根據(jù)市場經(jīng)驗總結(jié),會計核算應(yīng)具備以下特點:一是以貨幣為計量單位;二是要求會計信息全面完善,保證財務(wù)信息的可靠性、真實性;三是遵守國家法律法規(guī),保證企業(yè)會計工作的準確性,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供真實的參考數(shù)據(jù)。只有根據(jù)會計核算的特點,才能對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理做出正確的策略。
企業(yè)會計核算存在的問題
(1)會計核算制度不完善
就我國企業(yè)會計當前現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)沒有完善的企業(yè)會計核算制度,這是企業(yè)會計核算工作低效率和管理難的主要原因。沒有完善的制度規(guī)范,直接導(dǎo)致了會計核算工作的漫無章法,會計核算信息數(shù)據(jù)不夠準確;其次,是會計核算制度脫離企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動,簡單按照國家頒布《企業(yè)會計準則》或其他企業(yè)公司的會計核算辦法。另外,影響制度不完善的重要因素是會計主體的不明確,許多企業(yè)會計核算人員對企業(yè)資產(chǎn)和所有人個人資產(chǎn)區(qū)分不清晰,尤其是隨著企業(yè)的發(fā)展,股權(quán)的分化,這種不清晰使賬冊記錄失去了真實性,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很大的困擾。最后一方面是會計賬目的不真實,主要原因是多方面的,如管理者對生產(chǎn)經(jīng)營的期許、會計人員想要更好的賬目給領(lǐng)導(dǎo)從而玩數(shù)字游戲,對企業(yè)各類資產(chǎn)的折舊攤銷等方面篡改賬目,這些都是會計核算制度不完善造成的。因此,沒有規(guī)范化的管理制度,是無法支撐會計核算的正常工作。
(2)會計賬冊不合理
為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,或是為了應(yīng)付其余管理層的檢查,大多數(shù)企業(yè)的會計核算部門會選擇對會計賬冊進行造假的情況以滿足相應(yīng)目的的需求,而不是將企業(yè)真實的會計信息展現(xiàn)于賬目當中,以此為企業(yè)的相關(guān)管理提供有效依據(jù)。當企業(yè)的財務(wù)部門未依照規(guī)章制度來開展會計核算工作,或造成會計賬冊信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,對會計憑證的登記、會計科目的設(shè)立等過程中都會存在其賬目信息虛假等情況,而會計核算制度缺乏落實和踐行。
(3)會計機構(gòu)和人員不匹配
企業(yè)在進行會計機構(gòu)以及會計人員的配備時,往往會為了實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化而降低人力成本以及經(jīng)營成本,只是形式上的完成這方面的工作,會計機構(gòu)中缺少專業(yè)的管理人員以及會計人員,對會計組織的構(gòu)建達不到相關(guān)法規(guī)的要求。甚至于部分企業(yè)沒有設(shè)立獨立的財務(wù)會計機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)進行單獨的核算工作,而是把會計部門混合于其他組織當中,則會對企業(yè)的會計核算工作造成較大的影響。另一方面,企業(yè)在開展招聘工作時,對于會計人員的要求不高,對兼職會計人員或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親信等不具備有專業(yè)技能人員的聘用,其在真正的工作中無法有效的運用規(guī)章制度,對企業(yè)的會計核算工作的有序進行造成影響。此外,一些會計人員缺乏工作經(jīng)驗以及專業(yè)會計技能,則會影響會計核算應(yīng)有的專業(yè)性以及合法性。
加強我國企業(yè)會計核算管理措施
(1)建立健全會計核算制度
詳細的會計核算制度是企業(yè)會計核算工作規(guī)范化的重要保證。在制度規(guī)則的約束下,會計員工的工作職能得到明確,財務(wù)部門受到有效監(jiān)管,從而使會計核算信息準確無誤。建立健全會計核算制度首先要保證會計核算體系符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)營項目現(xiàn)狀,盡管簡單地照搬其他企業(yè)會計核算辦法或國家相關(guān)政策指導(dǎo)意見能夠解決企業(yè)財務(wù)項目核算,但大大降低了核算效率和人力資源成本支出,且數(shù)據(jù)容易出錯;二是加強會計核算人員的企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn)的區(qū)分意識,防止個人花費放進企業(yè)支出,加重企業(yè)經(jīng)營成本;最后是要制定嚴格科學(xué)地監(jiān)管制度,對核算工作的具體流程和環(huán)節(jié)做出系統(tǒng)指導(dǎo)及規(guī)范,防止細微處理步驟的失誤,提高核算結(jié)果真實性和財務(wù)工作效率性。
(2)加強企業(yè)會計核算內(nèi)部監(jiān)督
對會計核算的重視是對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的負責(zé),完善企業(yè)會計核算監(jiān)督機制,對會計賬冊進行審核檢查,保證憑證的規(guī)范性和折舊預(yù)算環(huán)節(jié)的真實可靠有利于企業(yè)會計核算更為快速有效的進行。建立責(zé)任人負責(zé)制,通過制度區(qū)分會計人員的職能責(zé)任,當問題出現(xiàn)時,可以快速有效的找到負責(zé)人,及時解決問題。完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)控使企業(yè)全體職工重視會計核算的作用,也使會計核算人員杜絕內(nèi)心心思,防止虛擬賬目的產(chǎn)生,只有對會計核算的內(nèi)部監(jiān)督條例準則嚴肅整理,才能最大限度地防止會計核算人員與其他人員互相包庇,保障會計核算的堅決執(zhí)行,使會計人員更致力于核算賬目的真實有效,從而使企業(yè)達到會計核算的目的,發(fā)揮信息引導(dǎo)決策的重要作用。
(3)有效推進會計機構(gòu)建設(shè)和人才引進策略
無論使中小企業(yè)或是大型企業(yè),推進會計機構(gòu)的建設(shè)是十分必要的。對于中小企業(yè)來說,會計機構(gòu)的建設(shè)并非一定要和財務(wù)部門分開,而是要保證會計部門工作的效率,通過明確的企業(yè)規(guī)章制度來保障會計核算信息的科學(xué)完整,減少杜絕兼職人員的產(chǎn)生,禁止暗箱操作,聘用高技術(shù)高素質(zhì)會計核算人才和職員,同時提高原有會計員工技術(shù),但對不符合公司發(fā)展的會計人員進行調(diào)離甚至裁員,只有這樣,才能使企業(yè)會計核算工作準確有效,提高企業(yè)市場競爭力,推進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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