許朋 楊友吉 秦嬌

在當(dāng)下會(huì)計(jì)在企業(yè)中的位置越來(lái)越重要，在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天會(huì)計(jì)電算化也顯得格為重要。但因?yàn)槠浒l(fā)展速度過快還存在許多不足，像對(duì)其了解不深，數(shù)據(jù)安全缺少保障，缺乏高素質(zhì)人才等，所以我們分析其原因，尋找其應(yīng)對(duì)策略。

會(huì)計(jì)電算化 問題

原因分析 應(yīng)對(duì)策略

會(huì)計(jì)電算化背景及意義

如今社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代，善長(zhǎng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和手做進(jìn)行工作學(xué)習(xí)和解決專業(yè)問題幾乎成為決定人才能力導(dǎo)致的基本條件。

會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)，如人工記賬算賬報(bào)賬，以及會(huì)計(jì)電算化所代替的一些又會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的部分，會(huì)計(jì)電算化還會(huì)培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作者潛移默化地養(yǎng)成用計(jì)算思維方式解決會(huì)計(jì)專業(yè)問題，成為一個(gè)有思維，有能力，適應(yīng)新時(shí)代的節(jié)奏與精巧的會(huì)計(jì)分析的實(shí)用人才。具體表現(xiàn)在：學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)勢(shì)方面，改進(jìn)自家的弱勢(shì)點(diǎn)位，不是單純?nèi)チ私鈹?shù)據(jù)而是去讓數(shù)據(jù)實(shí)體化，實(shí)現(xiàn)一種特別的解決問題的形式。

為何會(huì)計(jì)電算化會(huì)一直存在相同問題

（1）對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)部分的忽略

開始，我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解太薄弱，單純以為它只是用網(wǎng)絡(luò)記賬的工具，沒有完全認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的管理與發(fā)展起決定性作用。而開展會(huì)計(jì)電算化需要一筆不小的開支，因此他們覺得會(huì)計(jì)電算化并不是不可或缺的。

（2）會(huì)計(jì)電算化的制度不完善

當(dāng)下許多企業(yè)都沒有很對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的重視，缺乏對(duì)管理層面的認(rèn)知，它的與系統(tǒng)相關(guān)的管理制度很能強(qiáng)調(diào)它的強(qiáng)大之處，沒有相對(duì)的管理制度會(huì)使企業(yè)間會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用起來(lái)產(chǎn)生混亂，缺乏一致有效的規(guī)范和指導(dǎo)，企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的管理不到位，企業(yè)人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限沒有一定的范圍，任何人員都有對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改可能。而且，在已在有的制度中會(huì)與現(xiàn)在的操作之間出現(xiàn)相互排斥的狀況，可能還會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況發(fā)生。

（3）會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全沒有得到相應(yīng)保障

大多企業(yè)沒有重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)背后的管理機(jī)制，對(duì)相應(yīng)的軟件的數(shù)據(jù)安全和防護(hù)等沒有在意，也沒有相應(yīng)的工作人員去檢查或維護(hù)，然后這些軟件在企業(yè)內(nèi)使用的過程中不斷出現(xiàn)各種問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到有效的保護(hù)，數(shù)據(jù)備份不規(guī)范，儲(chǔ)存不及時(shí)，使得一些企業(yè)無(wú)法從會(huì)計(jì)電算化之中得到有效幫助，而且還影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)的管理管理工作。

（4）會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件技術(shù)不完善

企業(yè)為了積極響應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，就必須要側(cè)重計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，需要購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，來(lái)確保財(cái)務(wù)信息的安全性。但是，現(xiàn)在一些分企業(yè)所采用的電算化軟件的安全性能和保密性比較差。每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于機(jī)密，在一定程度上決定著每個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展。在現(xiàn)在這個(gè)情況下它相應(yīng)的軟件沒有辦法與很多企業(yè)的管理體系擁有一定的配合，許多許多的會(huì)計(jì)軟件都沒有把信息與安全緊密相連，雖然有些會(huì)計(jì)軟件有一定的保密性，但是沒有針對(duì)軟件自身的保密措施。

（5）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

企業(yè)中管理財(cái)務(wù)部門的人員的專業(yè)性很弱，要想更好使用會(huì)計(jì)電算化，就需要培養(yǎng)專業(yè)的人才，這對(duì)現(xiàn)在這個(gè)國(guó)情來(lái)說(shuō)是非常困難的一件事。但是，，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是一些年齡偏大沒有很強(qiáng)的專業(yè)技能的人員，不能緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，會(huì)計(jì)電算化軟件的操作也只是能明白其中的一點(diǎn)，不能全盤接收，有的甚至完全不懂如何來(lái)進(jìn)行操作，這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用帶來(lái)了一定的難度。還有的相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)也有待提高，以現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)水平?jīng)]有辦法緊跟信息時(shí)代發(fā)展的潮流，沒有更好的從事會(huì)計(jì)得管理工作人員。例如，有些工作人員長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行專業(yè)知識(shí)知識(shí)的更新、學(xué)習(xí)，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)也在不斷地改變，這樣一來(lái)，相關(guān)工作人員只會(huì)處理企業(yè)簡(jiǎn)單的核算，不知道如何提高自身的會(huì)計(jì)核算水平。

對(duì)策及建議

（1）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)培訓(xùn)

在如今的會(huì)計(jì)電算化機(jī)制下，理論知識(shí)和技術(shù)發(fā)展來(lái)比，完全處于一個(gè)低谷，這和人們對(duì)其的態(tài)度有很大的關(guān)系。本來(lái)會(huì)計(jì)電算化的存在就是為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)處理，所以它的技術(shù)層面會(huì)有很大的發(fā)展要求，但是不能因?yàn)檫@樣就忽略理論知識(shí)所帶來(lái)的強(qiáng)大支援，理論實(shí)際是比操作更先出現(xiàn)的知識(shí)體系，所以我們不能忽略它的強(qiáng)大。

（2）完善制度

加強(qiáng)組織建設(shè)，強(qiáng)化管理措施，明確人員分工，加強(qiáng)組織控制。把系統(tǒng)中互不適應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行分離，目標(biāo)在于通過建設(shè)一種相互行動(dòng)、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，從而降低發(fā)生錯(cuò)誤可能性。確立部門分工。最好讓不能相適應(yīng)的組織分開，也對(duì)其職能做出相應(yīng)改變。進(jìn)行內(nèi)部分工，彌補(bǔ)不相容職能集中化的不足.對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止各種漏洞的干涉。定期檢查數(shù)據(jù)的安全與保存方式是否正確，也以防非法途徑來(lái)動(dòng)用數(shù)據(jù)的事情出現(xiàn)。

（3）會(huì)計(jì)計(jì)電算化在我國(guó)作為一個(gè)在發(fā)展的技術(shù)，因此在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行方面有著一定的問題，所以在這種情況下，我們需要去學(xué)習(xí)其他國(guó)對(duì)這方面做的很好的企業(yè)，學(xué)習(xí)他們的優(yōu)勢(shì)并制作出屬于自己體系的方案與策劃，建立相應(yīng)的監(jiān)管部門，在學(xué)習(xí)的同時(shí)我們還要配合我國(guó)的時(shí)代發(fā)展，找到其根本問題作出相應(yīng)的對(duì)策，配合人們的積極性與企業(yè)對(duì)其的重視性開始新的電算化時(shí)代，在安全、合理、合法的條件下去進(jìn)行對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)以前錯(cuò)誤的審查。

（4）因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化在發(fā)展時(shí)期，懂專業(yè)知識(shí)的人才缺乏是擋在如今會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的強(qiáng)大險(xiǎn)阻。如若想改善狀況，就一定得大力培養(yǎng)其中知識(shí)的人，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)方面的知識(shí)和綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)的方向和相應(yīng)的規(guī)則方面，要和現(xiàn)在的實(shí)際的工作情況相對(duì)應(yīng)，才能不斷的成長(zhǎng)與強(qiáng)大。對(duì)于在不同會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作人員來(lái)說(shuō)，根據(jù)他的職能，對(duì)于會(huì)計(jì)人員、信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的強(qiáng)化。培育出會(huì)計(jì)技能優(yōu)秀的成員，建設(shè)出比較強(qiáng)大的培訓(xùn)機(jī)制，把培訓(xùn)措施徹底完善，讓會(huì)計(jì)電算化的人才隊(duì)伍不知道財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，還有熟練的計(jì)算機(jī)操作，讓企業(yè)和社會(huì)對(duì)于綜合性人才的需求提高，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展打造定堅(jiān)實(shí)的底子。

結(jié)語(yǔ)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，避免不了會(huì)出現(xiàn)許多新型問題，我們應(yīng)當(dāng)竭盡全力去征服去搞定它。在今后的日子會(huì)計(jì)電算化慢慢取代古老的人工會(huì)計(jì)，我們要去適應(yīng)它去完善它，我們要用我們的步伐向他邁進(jìn)。