陸旭瀾
矩陣式管理方式是一種被廣泛使用的現(xiàn)代管理模式,而在會計財務工作中引入這種管理模式,可以提高管理的科學性、資源的利用率的同時還能加強會計人員的專業(yè)水平,從丙提高工作效率,本文從其現(xiàn)實意義出發(fā),探索性提出在會計財務中實行矩陣式管理模式的對策建議。
矩陣式管理模式
管理模式 會計財務 應用探討
矩陣式管理方式是運用數(shù)學上的矩陣概念,在原有縱向溝通的管理模式上加入了橫向的聯(lián)系,形成了一個縱橫交錯的管理網(wǎng)絡,打破了各部門之間各自為政的情況,平衡企業(yè)運營中的權利。而在會計財務工作通過管理使各節(jié)點按照數(shù)學矩陣的規(guī)律變化,使得財務工作各模塊的信息溝通反應速度更快,提高工作效率,從而激勵創(chuàng)新,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
矩陣式管理模式在會計財務工作中的現(xiàn)實意義
(1)提高管理科學性
矩陣式管理式對現(xiàn)有直線式管理的改革,用扁平化、動態(tài)的管理模式代替原有的單線管理方式,提高了整個會計財務內(nèi)部管理水平,而且對于外界的信息變化可以各模塊同時得到信息,做出反饋,提高了整個反應速度。所以矩陣式管理可以推動會計財務工作流程的標準化和規(guī)范化,建立統(tǒng)一的管理制度和科學的工作流程,同時減少了內(nèi)部管理的風險性,對于預算控制提高管理強度。
(2)提高資源利用率
矩陣式管理在會計財務中對于各項工作的一項資源整合,首先就是改變各崗位部門間的本位思想,使得會計預算、決算、項目采購等各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理,起到有重點但全面協(xié)調的作用。因為矩陣式管理的運用,資源分配將更加科學,資源流向實際需要的模塊,并根據(jù)實時的需要作出調整,這樣導致比避免各部門間的資源浪費,進行重復配置,使得團隊更加具有凝聚力。
(3)提高人員專業(yè)水平
通過專業(yè)的培訓,可以提高會計人員的專業(yè)性,而且培養(yǎng)會計人員處理各項業(yè)務的能力,可以提高整個團隊的實力,減少工作不必要的差錯。而矩陣式管理就可以在實際工作中打造一個專業(yè)性的平臺,讓各部門間,各員工間的溝通更加順暢,共同解決工作中的出現(xiàn)的問題。而且在以前的管理模式中,各個財務板塊的會計人員的工作內(nèi)容比較固定,所以導致其晉升渠道也比較單一。而矩陣式管理就可以打破這種工作內(nèi)容不熟悉的壁壘,統(tǒng)一匯報,可以讓會計人員在工作內(nèi)容上加強交流,晉升渠道也會加寬,提高員工的工作積極性。最后,整個業(yè)務考核是由多個領導來進行最終核定,避免以前直接領導的一言堂情況,讓最終的評定結果更加科學全面。
矩陣式管理模式在會計財務工作中應用的對策和建議
(1)改變思想觀念
一切行動的落實都需要理念改變的先導,思想的落后才是真正的落后。所以想要真正發(fā)揮矩陣式管理的優(yōu)勢需要在思想觀念上讓全部員工去接受。所以,應該從領導層到每個會計從業(yè)人員開展相關的主題宣傳活動、培訓講座等來更新觀念,認識到矩陣式管理對于會計工作開展的重要性意義,在日常工作中可以積極配合矩陣是管理工作的開展,不斷創(chuàng)新管理模式,提高工作效率。
(2)加強人才培養(yǎng)
矩陣式管理真正落實到地需要一支會計綜合素養(yǎng)極高的財務人才隊伍,可以滿足各項會計業(yè)務的工作要求,對于工作中的各種突發(fā)狀況可以作出迅速而又專業(yè)的判斷反應。所以為了真正讓矩陣式管理發(fā)揮作用,需要組織開展相關的業(yè)務培訓,同時擴大培訓的受眾,提高業(yè)務度,并根據(jù)相關會計人員自身的特點,有針對性地設置培訓計劃,培養(yǎng)既有某項突出專業(yè)能力但同時其他能力同樣平衡的復合型人才。對于人才的培養(yǎng),不單單是在理論知識上的提升,還要加強實踐能力,這樣才能以最快的速度適應不同的工作內(nèi)容,使得整個團隊更加專業(yè)化。
(3)加強橫向協(xié)作
協(xié)同工作是矩陣式管理的最大優(yōu)點,同時也是其面臨的最大難題。會計財務部門在任何一家公司都是極為重要的內(nèi)部職能部門,所以部門內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作就更加重要和緊急。會計財務部門在做好本身業(yè)務工作的同時,要為其他業(yè)務模塊提高成本分析、投資回報率分析等財務數(shù)據(jù),提高其分析能力,增強整個團隊協(xié)作能力,在團隊中發(fā)揮指導作用。
(4)建立標準工作流程
矩陣式管理模式離不開一整套行之有效的管理制度以及科學合理的工作流程。所以財務會計部門要根據(jù)現(xiàn)有的會計標準和財務制度,同時結合自己企業(yè)的情況和工作中遇到的實際問題,建立一套適應自己會計財務團隊履行職責的會計標準工作流程和相應的財務管理制度,從而建立其標準化工作體系,使得工作流程更加科學化、規(guī)劃化,做的工作可以有章可循,提高工作效率。
隨著行業(yè)競爭越來越激烈,行業(yè)利潤越來越薄,管理模式的選擇將會直接決定企業(yè)核心競爭力。所以在會計財務工作想要真正實現(xiàn)矩陣式管理模式就要以轉變思想觀念為前提,加強人才的培養(yǎng)和團隊的橫向協(xié)作,最后形成適應其團隊的標準科學的工作流程,從而不斷改進其管理中的不足,讓會計財務工作發(fā)揮其真正作用,提升企業(yè)核心競爭力。
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