沈劍
項目管理是管理學中一種較為成熟的理論體系,在實踐中的運用也越來越廣泛。本研究在總結(jié)C高職校的實驗室建設(shè)實踐的基礎(chǔ)上,探討如何利用項目管理理論,提升實驗室建設(shè)的效率,提升實驗室布局的合理性,加強實驗室建設(shè)管理的合理性和規(guī)范性。
由于傳統(tǒng)的重理論輕實踐的教學理念使然,我國的學校實驗室建設(shè)一直重視不足,而對于高職院校來說,更愿意投入人力物力技能實訓中心的建設(shè)上,加之高職院校對于科研的要求普遍低于普通本科院校,因此對于實驗室建設(shè)的重視程度比高校更低。這一方面體現(xiàn)在資金投入不足、設(shè)備設(shè)施較為落后,另一方面則體現(xiàn)在實驗室建設(shè)的管理水平較低。實驗室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,受到各種主客觀條件的制約,必須要進行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,可以借鑒管理學中項目化管理來對高職院校實驗室建設(shè)進行管理。
柴彭頤將項目管理定義為:“為了實現(xiàn)既定的目標,在一定的實踐、人員和其他資源的約束條件下,一個組織所開展的一系列有一定獨特性的、一次性的工作” 。從該定義中,我們可以看出項目管理的特性,即:目標性,任何項目都必須以一定的目標為導向,該目標應該包括成本控制、時間進度、質(zhì)量要求等多個方面。限制性,在項目完成過程中,時間和資源并非無限的,項目管理的核心在于在有限的周期和人、財、物等因素的限制下,能夠有效完成項目,達成目標。
項目管理在高職院校實驗室建設(shè)中的應用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是進度管理?;趯嶒炇医ㄔO(shè)的需要,高職院校需要制定建設(shè)的進度計劃,進化應該包括實踐安排,對于每一項工作的實踐要求,根據(jù)順序進行合理串聯(lián)或并聯(lián),達到最優(yōu)排序,估算每一項工作的工期,據(jù)此制定整個項目的任務進度表。同時還要根據(jù)任務進度表來規(guī)定各項工作的準備 工作、持續(xù)時間、工作程序等。針對可能出現(xiàn)的進度延誤等情況,要制定相應的補救措施和備選方案,及時調(diào)整進度偏差,在無法調(diào)整的情況下啟動備選方案,減少因此而對整個項目所產(chǎn)生的負面影響。第二是成本管理。能夠合理管理和控制成本是一個項目能否順利完成的關(guān)鍵,而且對于成本的管理還有利于節(jié)省資源、促進科學發(fā)展。高職院校也可以通過成本管理來進一步規(guī)劃資源的合理利用,使有限的資源發(fā)揮最大的效益。成本管理首先體現(xiàn)在對物質(zhì)成本的管理上。主要包括場地租賃、建設(shè)、裝修費用,儀器設(shè)施和辦公設(shè)備的購買,還包括了實驗耗材的 購置費用等。但同時在項目管理過程中還要重視管理成本的控制。管理成本包括人力資源成本,通過合理削減崗位、配置人員,最大程度發(fā)揮人力資源的效益可以降低這部分成本。而隨著信息化在實驗中的運用,對于實驗所需的軟件的購買和開發(fā)費用也必須納入成本管理中來。第三是質(zhì)量管理。高職院校的實驗室的質(zhì)量管理必須緊緊抓住實驗室為教學服務、為師生服務的宗旨。學校領(lǐng)導要深入建設(shè)第一線,關(guān)心實驗室建設(shè)的進展,及時解決遇到的障礙。同時可以引入教師對實驗室建設(shè)進行質(zhì)量管理。教師是實驗室的直接使用者,也對實驗項目較為熟悉,因此對實驗室如何能更好的服務教學、實現(xiàn)實驗功能更有發(fā)言權(quán)??梢越⒔處熃ㄗh機制,讓教師及時反饋自己對實驗室建設(shè)的意見和建議。實驗教學的最終著眼點在于學生能力和水平的提升,因此還要傾聽學生的聲音。建立學生信息員,及時搜集學生對實驗室的訴求,及時答復和改進,使實驗室建設(shè)真正能滿足學生的需要。
最后是風險管理。實驗室建設(shè)中可能出現(xiàn)各種類型的風險,在項目管理過程中要加以識別并及時處理。主要的風險類型包括:技術(shù)風險。實驗室建設(shè)必須緊跟時代發(fā)展,要體現(xiàn)科學技術(shù)的新成果,而在此過程中,技術(shù)風險也在升高。實驗室建設(shè)中所遇到的各種技術(shù)難題,往往涉及不同領(lǐng)域,需要在項目組成員中考慮吸收不同領(lǐng)域的專家技術(shù),以提升應對技術(shù)風險的能力。資金風險。市場是瞬息萬變的,因此在實驗室建設(shè)中可能會出現(xiàn)費用超出預算的情況,要設(shè)計預案應對類似風險。由于實驗室建設(shè)一般涉及金額較大,因此在資金使用過程中還可能會出現(xiàn)貪污腐敗等問題,要提前做好管理制度的建設(shè),防止類似情況發(fā)生。(作者單位為常州衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學校)
資助基金:常州衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學校校級課題:生物化學與分子實驗室建設(shè)研究。編號:CW201611。