張紅丹
存貨這一名詞的理解,是說在企業(yè)日常經(jīng)營過程中的用于流通的產(chǎn)品,以及在貨物全部售空之后,以備不時(shí)之需而存在于企業(yè)庫存中的產(chǎn)品。在企業(yè)提供生產(chǎn)與勞務(wù)的過程中當(dāng)中,可能會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)不上的情況,這時(shí)候存貨的存在可以填補(bǔ)企業(yè)的貨物供應(yīng)空白,便于企業(yè)的產(chǎn)品得到順暢的銷售渠道。企業(yè)在進(jìn)行存貨處理的時(shí)候,會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展和銷售貨物的需要,進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇尕浱幚恚@就需要企業(yè)管理人員能夠把握好存貨的供需問題,不會(huì)造成存貨的浪費(fèi),也不至于導(dǎo)致存貨供不應(yīng)求的情況出現(xiàn)。本文探討存貨歸屬極其相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理問題,這些基本問題也是企業(yè)最重要的問題。
一、當(dāng)前對外購存貨的歸屬確認(rèn)及其會(huì)計(jì)處理
現(xiàn)代社會(huì),在進(jìn)行外購存貨的歸屬確認(rèn)及其會(huì)計(jì)處理等問題的時(shí)候,沒有明確的企業(yè)規(guī)范和法律條文,因此,企業(yè)在這一方面的管理上,還處于空白的狀態(tài)和水平。然而外購存貨的歸屬確認(rèn)以及會(huì)計(jì)處理等問題對企業(yè)來說是十分重要的問題,企業(yè)如果處理的不得當(dāng),將會(huì)對企業(yè)造成無法挽回的后果。對于理論界來說,通常利用會(huì)計(jì)核算的具體科目,來說明企業(yè)的存貨問題。例如,第一類是外購存貨已經(jīng)驗(yàn)收入庫,購買方已經(jīng)支付貨款,即“錢貨兩清”。其會(huì)計(jì)分錄為(按實(shí)際成本法計(jì)價(jià),下同):借 :原材料、庫存商品等,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸 :銀行存款等。這樣的會(huì)計(jì)分錄,可以清晰的說明企業(yè)的存貨情況,而且在會(huì)計(jì)人員記錄的時(shí)候,是具有一定的根據(jù)的,不至于導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行核算的時(shí)候出現(xiàn)混亂的局面。因此,外購存貨的歸屬問題,企業(yè)利用會(huì)計(jì)分錄解決,是十分有道理的。
二、當(dāng)前對外購存貨的歸屬確認(rèn)存在的問題
企業(yè)在對外購存貨歸屬和確認(rèn),具有不明確、不完整的問題。企業(yè)在對外購存貨的確認(rèn),基本上都需要三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)以上,而且確認(rèn)起來,程序極其復(fù)雜,根本不能在短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的外購存貨的歸屬確認(rèn)問題。同時(shí),在企業(yè)進(jìn)行外購存貨確認(rèn)的時(shí)候,確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)非常不科學(xué)。很多企業(yè)在存貨確認(rèn)的時(shí)候,根本不找專業(yè)性的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn),只是隨便在企業(yè)中找到一個(gè)員工,就進(jìn)行實(shí)際的存貨確認(rèn)。這樣是極其不合理和不科學(xué)的,會(huì)導(dǎo)致外購存貨的歸屬確認(rèn)存在一定的誤差,而且在進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)候,導(dǎo)致企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作暫停,嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營效率。對于外購存貨歸屬的確認(rèn)問題,要根據(jù)當(dāng)時(shí)的銷售存貨的狀況進(jìn)行確認(rèn),不能依靠財(cái)務(wù)人員的預(yù)測手段進(jìn)行猜測,這樣是沒有科學(xué)依據(jù)的,很容易造成誤差。如果賒銷雙方當(dāng)時(shí)約定的是送貨上門的形式,在購買方?jīng)]有收到貨物之前,根據(jù)我國相關(guān)的法律,風(fēng)險(xiǎn)全部歸屬于銷售那方,因此,不應(yīng)該確定購買者那方的存貨。
三、完善外購存貨的歸屬確認(rèn)建議
(一)以取得所有權(quán)作為存貨歸屬確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)我國《物權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定,所有權(quán)的轉(zhuǎn)移必須由出讓人轉(zhuǎn)讓給買受人。因此,除了法律另有規(guī)定的之外,當(dāng)事人之間進(jìn)行財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移時(shí),要充分的保留所有權(quán),并且在債務(wù)全部償還之后,才能進(jìn)行所有權(quán)的轉(zhuǎn)移事項(xiàng)。大多數(shù)情況下,外購存貨屬于動(dòng)產(chǎn),交付方式也分為很多種。有現(xiàn)金交付、簡單交付、指示交付、擬制交付等多種的交付手段。因此,根據(jù)《物權(quán)法》,只要銷售的那一方完成了這些交付方式,無論買方是否取得貨物,貨物的所有權(quán)都屬于購買者,也就是買方,除了一些租用的形式之外,這個(gè)條件都成立。
(二)規(guī)范外購存貨的會(huì)計(jì)處理
如果貨物已經(jīng)從銷售的那一方轉(zhuǎn)移了,但是沒有到購買者的手中,都稱為在途物資。但是,如果購買方購買的貨物還沒有轉(zhuǎn)移,也就不能稱為企業(yè)的存貨,只是付款而已。只要貨物發(fā)生了轉(zhuǎn)移,那么購買方就應(yīng)該主動(dòng)確認(rèn)存貨和發(fā)生的負(fù)債。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)在外購存貨歸屬和會(huì)計(jì)處理上要進(jìn)行精確的計(jì)量和策劃,保證企業(yè)的存貨可以得到有效的掌握,能夠清楚的了解到存貨的剩余情況和所有權(quán)的歸屬問題。會(huì)計(jì)處理主要應(yīng)用的是會(huì)計(jì)科目,因?yàn)闀?huì)計(jì)科目不僅能夠清楚的反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表狀況,也能使得及時(shí)的了解存貨的所有權(quán)歸屬等相關(guān)問題,便于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的決策方案。因此,企業(yè)在外購存貨歸屬和會(huì)計(jì)處理方面,一定要請專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記錄,便于企業(yè)的存貨事項(xiàng)可以清楚的展現(xiàn)在企業(yè)管理者的眼前,便于企業(yè)的日常經(jīng)營和管理。只有在企業(yè)的外購存貨歸屬和會(huì)計(jì)處理達(dá)到優(yōu)質(zhì)的水平,企業(yè)的發(fā)展才能更為平穩(wěn)。(作者單位為晉城煤業(yè)集團(tuán)審計(jì)部)