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        以人為本,構(gòu)建和諧企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境探析

        2018-05-14 12:12:15黃英
        今日財(cái)富 2018年31期
        關(guān)鍵詞:環(huán)境文化企業(yè)

        黃英

        隨著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系框架逐步搭建和完善,推行內(nèi)部控制已成為企業(yè)生存和發(fā)展不可或缺的一部分。但是,實(shí)踐證明現(xiàn)階段仍有部分企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較為惡劣,內(nèi)部控制實(shí)施較為無(wú)力,究其原因,主要忽略了以人為本的思想和作用。內(nèi)部控制從設(shè)計(jì)、推行、實(shí)施到改進(jìn),無(wú)一不涉及人的行為,因此企業(yè)需要構(gòu)建人本和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。本文通過對(duì)以人為本的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建進(jìn)行研究,希望對(duì)完善內(nèi)部控制環(huán)境、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展有所幫助。

        新時(shí)期背景下,企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下占據(jù)先機(jī)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,必須要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的控制環(huán)境,良好的控制環(huán)境可以促進(jìn)企業(yè)得到更好的發(fā)展。人力資源作為二十一世紀(jì)最重要的資源因素,在企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制環(huán)境過程中不容忽視,應(yīng)遵循人本和諧的原則,將人力資源管理作為內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,以此來(lái)構(gòu)建人本和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。

        一、以人為本思想對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建的作用

        從企業(yè)內(nèi)部控制的全局上看,內(nèi)部控制就好比企業(yè)的管理控制系統(tǒng),而企業(yè)內(nèi)部環(huán)境就是內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的重要載體。為此,企業(yè)需要利用一定的方法和手段營(yíng)造和諧穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,以此來(lái)保證內(nèi)部控制的效果實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮,將人本和諧思想融入與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建之中,有利于加強(qiáng)企業(yè)和諧穩(wěn)定內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建,從而滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變化對(duì)企業(yè)管理制度變革的要求。其次,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境包括的主要內(nèi)容就是企業(yè)文化和企業(yè)制度,因此,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的首要條件就是對(duì)企業(yè)文化和企業(yè)制度進(jìn)行完善,通過不斷對(duì)企業(yè)文化和企業(yè)制度的完善,企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力也會(huì)因此不斷提升。

        二、構(gòu)建人本和諧內(nèi)部控制環(huán)境的有效策略

        (一)將企業(yè)文化融入企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建之中

        現(xiàn)階段,雖然大部分企業(yè)都擁有具有自身特色的企業(yè)文化,但是這些企業(yè)文化缺少內(nèi)涵和實(shí)質(zhì),有的甚至只是幾句口號(hào)、幾段激勵(lì)的話語(yǔ),這種企業(yè)文化浮于表面無(wú)法深入人心,員工只能對(duì)這些企業(yè)文化進(jìn)行表述,卻無(wú)法認(rèn)同或?qū)ζ髽I(yè)文化的內(nèi)涵和價(jià)值有深入了解。例如:某些企業(yè)將無(wú)私奉獻(xiàn)精神作為企業(yè)文化,并對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),固然無(wú)私奉獻(xiàn)精神是我國(guó)傳統(tǒng)優(yōu)秀的文化,可是這種只講奉獻(xiàn)不講回報(bào)的文化并不適用于現(xiàn)代日益發(fā)展的社會(huì),該企業(yè)文化不能對(duì)員工的利益進(jìn)行保障,沒有體現(xiàn)人文關(guān)懷,員工自然不愿接受這種企業(yè)文化,而缺少企業(yè)文化的支持,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建也將面臨巨大的阻礙。

        企業(yè)文化是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要條件,優(yōu)秀的企業(yè)文化可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建的效率和質(zhì)量。為此,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建以人為本的企業(yè)文化,把企業(yè)文化建設(shè)的重心轉(zhuǎn)移到員工身上,以關(guān)注和保障員工利益作為企業(yè)文化建設(shè)的切入點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立人本和諧的企業(yè)文化,然后將人本和諧的企業(yè)文化融入與企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建之中,促使員工支持內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建,從而降低人本和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建難度,提高企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建的效果。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理機(jī)制的建立

        現(xiàn)階段,部分企業(yè)的管理者還無(wú)法正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的作用。例如:部分企業(yè)目前還未在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的人力資源管理制度,缺少有效的人力資源管理方案,無(wú)法留住優(yōu)秀人才,尤其是年輕的技術(shù)工程師。還有部分企業(yè)招聘新的技術(shù)人員替代離職員工,但是新招聘的員工經(jīng)驗(yàn)較為欠缺,技術(shù)能力較差,無(wú)法有效地替代原有職位的工作,給企業(yè)發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。其次,還有一部分企業(yè),雖然員工總體素質(zhì)相對(duì)較高,但是高素質(zhì)人才分配不合理,高素質(zhì)人才主要集中在企業(yè)管理層,基層員工的綜合素質(zhì)參差不齊,尤其是部分企業(yè)的人力資源管理部門管理者缺少專業(yè)的人才,無(wú)法對(duì)未來(lái)的人力資源情況進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),其所制定的人力資源規(guī)劃缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性,致使企業(yè)人力資源儲(chǔ)備無(wú)法滿足于企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。此外,還有一部分人力資源管理部門的員工,并非科班出身,人力資源管理方面的知識(shí)相對(duì)欠缺,致使其在招聘工作中無(wú)法結(jié)合企業(yè)的真實(shí)需要,招聘到切實(shí)符合企業(yè)的人才。

        人才是企業(yè)的骨干力量,特別是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人才的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)想要用好人才、留住人才,必須建立一個(gè)完善的人力資源管理機(jī)制。每個(gè)人都有惰性,因此,企業(yè)需要利用人力資源管理中的績(jī)效考評(píng)制度對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理,以此來(lái)督促員工、激勵(lì)員工,提高員工的工作積極性。并且一個(gè)良好的晉升制度也是企業(yè)留住人才的關(guān)鍵,為此,企業(yè)應(yīng)制定良好的員工成長(zhǎng)制度,確保員工有正常的晉升通道,對(duì)企業(yè)有忠誠(chéng)度和歸屬感。此外,企業(yè)還需要制定完善的人本和諧企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建規(guī)劃,并出臺(tái)相關(guān)制度對(duì)規(guī)劃的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行,如果規(guī)劃在執(zhí)行過程中暴露出問題,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)規(guī)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和完善。

        (三)正確認(rèn)識(shí)人本和諧在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的核心地位

        以人為本的內(nèi)涵就是將人作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主體,把人作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)的第一要素;企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)管理工作中尊重人,重視人的主體地位,讓人性化管理成為企業(yè)管理的主要方法;積極創(chuàng)造有利條件,讓企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。以人為本的內(nèi)涵和特征決定著它在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中的核心地位。以人為本構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是目前企業(yè)管理理論與實(shí)踐發(fā)展的重要方向,人是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,將人作為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的主體已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的共識(shí)。

        為此,企業(yè)應(yīng)重視人在構(gòu)建內(nèi)部控制環(huán)境中的核心地位,吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的內(nèi)部控制環(huán)境建立經(jīng)驗(yàn),將以人為本、人本和諧作為企業(yè)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建的基礎(chǔ),并圍繞以人為本完善企業(yè)管理制度,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,以點(diǎn)帶面,營(yíng)造穩(wěn)定有效的人本和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,讓企業(yè)全部員工都能認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與他們自身發(fā)展是密切相連的,從而使企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性得到提高,企業(yè)在未來(lái)也會(huì)獲得更好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏局面。

        (四)制定人本和諧企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建方案

        企業(yè)想要進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建的有效性,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和管理制度,制定人本和諧的內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建方案。該方案應(yīng)具備以下幾個(gè)特點(diǎn):第一,該方案在設(shè)計(jì)過程中需要著重設(shè)計(jì)企業(yè)的法人結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),突出企業(yè)法人的重要地位,并對(duì)企業(yè)的管理和控行為進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì),并對(duì)其方案實(shí)質(zhì)性情況進(jìn)行定期評(píng)價(jià),如果發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)予以改正,以此來(lái)降低高層決策失誤的幾率;第二,該方案需要體現(xiàn)全員控制理念,使企業(yè)全部員工都成為內(nèi)部控制的目標(biāo),進(jìn)一步明確各員工的崗位職責(zé);第三,在構(gòu)建方案中需要明確規(guī)定內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建的主體、時(shí)間和責(zé)任,并將整個(gè)內(nèi)部控制環(huán)境作為一個(gè)系統(tǒng),確保系統(tǒng)中的每一個(gè)子系統(tǒng)都可以互相協(xié)調(diào),互相對(duì)接,從而使人本和諧內(nèi)部控制環(huán)境具備系統(tǒng)性和全面性;第四點(diǎn),企業(yè)要對(duì)方案執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,建立問題解決機(jī)制。通過在內(nèi)部控制環(huán)境中建立方案評(píng)價(jià)和審查體系,對(duì)方案的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查,并對(duì)方案存在的缺陷進(jìn)行高中低分級(jí)處理,根據(jù)缺陷等級(jí)對(duì)方案進(jìn)行修改,以此來(lái)確保方案實(shí)行的有效性。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,人本和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建要求企業(yè)對(duì)自身的控制內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和信息的交換,提高企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建的重視程度,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)更好的構(gòu)建人本和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,為推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。(作者單位為福建省投資開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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