蔡萍

財務(wù)管理水平的提高離不開規(guī)范化的財務(wù)基礎(chǔ)。然而當下很多企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)并不規(guī)范，或者是因為管理層沒有予以足夠重視，也或者是因為規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)不可一蹴而就，崗位職責不明、內(nèi)部控制不嚴、賬務(wù)核算不清等諸多問題并非罕見，種種問題在日?；顒又星治g著財務(wù)基礎(chǔ)，因而企業(yè)要做好財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理也必須從多方面入手，才能為企業(yè)提高自身競爭力打下基礎(chǔ)。

一、財務(wù)基礎(chǔ)管理對企業(yè)管理及發(fā)展的重要性

財務(wù)基礎(chǔ)管理是財務(wù)工作的基本環(huán)節(jié)。隨著財務(wù)管理在整個企業(yè)管理活動中重要性的不斷加強，財務(wù)基礎(chǔ)管理的地位也在不斷被推到更高層面；隨著現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的職能不斷發(fā)生變化（從簡單的資金、資產(chǎn)管理逐漸向支持企業(yè)全面管理與提供科學的企業(yè)發(fā)展決策依據(jù)轉(zhuǎn)變），財務(wù)基礎(chǔ)管理的重要性也在不斷被強化。因為只有財務(wù)基礎(chǔ)管理搞得好，財務(wù)管理部門所接觸到的財務(wù)會計數(shù)據(jù)才能夠保證其完整性與真實性，其后的管理工作才能夠合理而有序。

加強財務(wù)基礎(chǔ)管理有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理，乃至市場競爭都離不開相應的財務(wù)會計數(shù)據(jù)與信息，而這正是財務(wù)基礎(chǔ)管理的重點與著力點。良好的財務(wù)信息不僅可以協(xié)助管理人員做出最為科學、有效的管理決策，也可以幫助外部信息使用者就投資決策做出準確的分析，而高質(zhì)量的財務(wù)信息又必須以規(guī)范化的財務(wù)基礎(chǔ)為依托。財務(wù)基礎(chǔ)管理對企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量提升有著較為明顯的影響。

二、規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)管理面臨的問題

（一）會計核算基礎(chǔ)薄弱

在會計核算方面，首要的問題就是會計憑證的填寫和編制不足以滿足要求。如果觀察企業(yè)日常的經(jīng)營活動，可以發(fā)現(xiàn)一些外來的原始憑證并不符合相關(guān)規(guī)定，不少會計憑證也不能如實反映發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，那么勢必會影響會計憑證的質(zhì)量，反映到財務(wù)系統(tǒng)中也是虛假的業(yè)務(wù)活動。而且，會計處理的最終結(jié)果要形成財務(wù)報表，然而一些企業(yè)并不重視財務(wù)報表的編制，報表編制通常遵循內(nèi)部的規(guī)定而非相關(guān)的會計準則要求。

（二）尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機制

當下很多企業(yè)尚未構(gòu)建起一套完善的內(nèi)部控制制度，其首要表現(xiàn)便是崗位設(shè)置不合理，也沒有明確各崗位相應的職責，不相容職位由一人兼任的情況屢見不鮮。不合理的崗位設(shè)置使員工舞弊成為可能，是企業(yè)財產(chǎn)安全的一個隱患。其次未能有效落實問責制度。在財務(wù)基礎(chǔ)管理的具體操作中，雖然許多企業(yè)建立了相應的問責制，但在具體執(zhí)行過程中卻因為缺乏更為細化的管理流程及控制點，而讓問責無人可問，讓制度流于形式，難以發(fā)揮實際監(jiān)督約束作用。再次表現(xiàn)為缺乏財務(wù)審核機制和反饋機制，對于一些周期長、耗資大的工程項目，通常涉及分期按進度付款，而企業(yè)卻缺乏對付款金額和進度進行審核的機制，項目的實際近況也無法及時反饋至財務(wù)部門，這便會導致賬務(wù)處理的不準確。針對大額或者重要投資，沒有完善的審批機制，諸多企業(yè)沒有經(jīng)過深思熟慮就肆意投資的現(xiàn)象十分常見。

（三）財務(wù)管理規(guī)章制度弱化

建立健全財務(wù)規(guī)章制度是財務(wù)基礎(chǔ)管理規(guī)范化的標準。基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè)一般都存在財務(wù)管理規(guī)章制度體系不完善、無制度或者無完善的制度規(guī)則等情況。在會計檔案管理工作中也存在未能有效推行電子化檔案管理的問題，給財務(wù)會計檔案的使用、管理都造成了影響.

（四）相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)缺乏

很多企業(yè)仍舊認為財務(wù)工作十分簡單，只要按照要求做賬即可，至于賬務(wù)處理是否規(guī)范、依據(jù)的原始憑證是否齊全、賬務(wù)處理是否符合規(guī)定并不關(guān)注，認為不需要財務(wù)人員有多么深厚的知識儲備，在后期也不大重視對員工進行培訓。這樣的觀念在管理層乃至財務(wù)人員自身的意識中根深蒂固，對于一個想要在激烈競爭中發(fā)展壯大的企業(yè)來說，無疑是一個災難。

三、規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)管理的基點

（一）夯實會計基礎(chǔ)

1.企業(yè)可以考慮建立起相關(guān)的制度，良好的基礎(chǔ)管理來源于完善的規(guī)章制度體系建設(shè)。建立健全規(guī)章制度體系，需做好頂層設(shè)計，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)開展與合規(guī)管理要求，堅持以問題為導向，全面梳理和建立核算、預算、資金、資產(chǎn)等方面的財務(wù)管理規(guī)章制度。一定要建立層次清晰、簡明實用的財務(wù)規(guī)則架構(gòu)與財務(wù)規(guī)章制度體系，實現(xiàn)可操作、可檢查、可考核。企業(yè)要向全體員工強調(diào)賬務(wù)處理的重要性以及員工在賬務(wù)處理中扮演的角色，要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規(guī)章制度，才能保證基礎(chǔ)財務(wù)信息的準確性，同時也能帶動所有的員工參與到財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化的建設(shè)中。

2.落實問責制度。問責制度建設(shè)，要落實問責關(guān)鍵點，如企業(yè)銀行賬戶是否就資金用途不同進行了有效區(qū)分，資金往來標注信息是否完整、詳實，是否有責任人簽字確認等。

3.規(guī)范財務(wù)會計檔案管理。財務(wù)會計檔案的主要管理內(nèi)容有會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表以及其他企業(yè)經(jīng)營運作過程中所產(chǎn)生的財會數(shù)據(jù)而編寫的會計資料。規(guī)范財務(wù)會計檔案管理，要大力推行會計檔案電子化，不斷提升信息儲存數(shù)量及安全性，拓展財務(wù)會計檔案數(shù)據(jù)收集的范圍與種類，進行數(shù)字、符號、圖片的收集管理，將音頻數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)作為收集對象，通過現(xiàn)代技術(shù)將財會數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為3D數(shù)據(jù)模型，從而為財會數(shù)據(jù)使用者提供更為直觀、清晰的展示，提高財會數(shù)據(jù)使用的質(zhì)量與效率。

（二）完善內(nèi)部控制制度

1.積極培育依法依紀依規(guī)財務(wù)文化。企業(yè)要設(shè)立合理的崗位，明確工作內(nèi)容和職責，形成相互制約、監(jiān)督機制。強化植根制度、強調(diào)規(guī)則、注重規(guī)矩的財務(wù)治理理念，堅持原則，堅持對財務(wù)違規(guī)行為“零容忍”，樹立明底線、知敬畏意識，積極培育健康向上的財務(wù)文化，形成處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)與經(jīng)濟事項主動想規(guī)則找規(guī)則用規(guī)則的良好文化。

2.針對風險點建立必要的監(jiān)督機制。為了將投資風險控制在可承受的范圍內(nèi)，按照職責權(quán)限對投資進行審批。對于較為重大的籌資、投資活動，企業(yè)要專門建立起審核制度。如果涉及十分重大的投資決策，就更需要集思廣益，從多種角度綜合考慮收益與風險，進行可行性分析，性質(zhì)特殊或者對企業(yè)發(fā)展有重要影響的，可以由權(quán)力機構(gòu)審批并形成書面文件，審批之后對于資金的流向要予以關(guān)注，明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容及其職責，保證后期項目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預定的計劃，同時形成必要的監(jiān)督體系。而財務(wù)監(jiān)督方法多種多樣，外部監(jiān)督如事務(wù)所審計、監(jiān)事會檢查、稅務(wù)檢查等，內(nèi)部監(jiān)督諸如專項檢查、預算執(zhí)行監(jiān)督、收入監(jiān)督、支出情況監(jiān)督等。

（三）規(guī)范人才使用培育

企業(yè)需要建立起一套人才引進、培養(yǎng)機制。這不僅要求企業(yè)在人員錄用上面嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行資格證件審核，同時還要根據(jù)企業(yè)自己的管理工作具體要求對入職人員進行上崗培訓，并提供更多再深造、再教育的機會和途徑；加強與之工作相關(guān)的相關(guān)稅務(wù)機關(guān)、工商管理部門、司法部門等這些職能部門的溝通、聯(lián)系，加強各種新政策、新法規(guī)的學習與跟進，確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作始終嚴格遵循最新的管理條例與規(guī)則，強化對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作具體內(nèi)容的監(jiān)督與約束；加強法律法規(guī)的學習工作組織力度，將學習效果、知識在日常工作中的實踐情況等都納入人員績效考核之中。

（四）提高財務(wù)信息質(zhì)量

當前，我國經(jīng)濟向高質(zhì)量發(fā)展，在這種情況下，加強財務(wù)基礎(chǔ)管理，要不斷提高企業(yè)財務(wù)信息化水平。為企業(yè)決策者提供高質(zhì)量的會計信息以便高效果、高效率的做出決策，幫助企業(yè)把握機會，促進發(fā)展。經(jīng)營決策的過程很大程度上就是財務(wù)信息的獲取、加工、轉(zhuǎn)換、處理、儲存、傳輸、控制和反饋的過程。加強財務(wù)基礎(chǔ)管理，嚴格落實“依據(jù)實際發(fā)生的交易或事項據(jù)實確認、計量和報告”的會計核算要求，完善企業(yè)會計核算規(guī)范并從嚴貫徹，筑牢財務(wù)信息質(zhì)量基礎(chǔ)。

總之，財務(wù)基礎(chǔ)管理是財務(wù)管理工作的第一步，能夠為財務(wù)管理部門和企業(yè)決策者與領(lǐng)導層提供更為準確的數(shù)據(jù)、更及時的信息、更真實的財務(wù)狀況，為企業(yè)參與未來的角逐奠定基礎(chǔ)。（作者單位為青海廣播電視臺）