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        新時期如何構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式

        2018-05-14 12:12:09沈萍
        今日財(cái)富 2018年17期
        關(guān)鍵詞:規(guī)章制度時期審計(jì)工作

        沈萍

        近幾年,在社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下,高校內(nèi)部審計(jì)呈現(xiàn)出信息化與現(xiàn)代化,其中作為高校管理中不容或缺的組成部分,審計(jì)發(fā)揮了重要意義,可有效保證資金的完善性,在新時期需要做到與時俱進(jìn),積極構(gòu)建完善的高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式,以此提高審計(jì)效率與質(zhì)量。鑒于此,本文從理論角度展開分析,多角度論證,旨在實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展。

        現(xiàn)如今,我國高校內(nèi)部審計(jì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,其中信息化的出現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)指明了前進(jìn)的方向,與此同時,《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》提出之后,也將大數(shù)據(jù)審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),所以在新時期高校需要緊跟時代發(fā)展的要求,構(gòu)建完善的高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式,以此滿足審計(jì)工作的基本需求。

        一、高校內(nèi)部審計(jì)信息化的概述

        整體上分析,高校內(nèi)部審計(jì)信息化主要是將信息技術(shù)融入到審計(jì)工作之中,是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物,從技術(shù)視角而言,所謂的高校內(nèi)部審計(jì)信息化是建立在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的,并根據(jù)校園信息資源對審計(jì)數(shù)據(jù)加以收集以及存儲,且最后以使用者所需的方式進(jìn)行信息化管理平臺的整合,在該平臺中具備了審計(jì)作業(yè)支持以及項(xiàng)目管理等多項(xiàng)功能;從審計(jì)視角而言,在內(nèi)部審計(jì)信息化中最為主要的內(nèi)容便是實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì),需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù),由應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等相互整合,且將審計(jì)信息的開發(fā)、管理、相應(yīng)的規(guī)章制度等集中到該平臺之上,對內(nèi)部審計(jì)工作加以指導(dǎo)。

        二、新時期高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建

        (一) 高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)條件

        在新時期高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建過程中需要做到三點(diǎn),第一是要遵循現(xiàn)狀具備信息化審計(jì)條件,其內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建的主要內(nèi)容便是實(shí)現(xiàn)審計(jì)對象的信息化;第二是要具有信息化技術(shù),在實(shí)施信息化方面需要從系統(tǒng)軟件以及硬件角度出發(fā),如果缺乏完善的軟硬件,那么則無法從本質(zhì)上提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理的有效性;第三是具備信息化人才,人才至關(guān)重要,信息化人才在高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理中發(fā)揮了重要作用,高校財(cái)務(wù)人員需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)以及審計(jì)知識,且高校還需要做好培訓(xùn)與教育,使其發(fā)展成為復(fù)合型人才,從而真正提高內(nèi)部審計(jì)的效率。

        (二) 高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建的思路

        單純的從審計(jì)工作職能方面分析,在高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建方面要從審計(jì)信息化以及信息管理兩個方面出發(fā),其內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式的構(gòu)建涉及到兩個方面,第一是需要加強(qiáng)對信息技術(shù)應(yīng)用,然后根據(jù)實(shí)際的情況對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)管,做好內(nèi)部審計(jì)資源的有效利用,并提高審計(jì)資源的電子化水平;第二是需要從內(nèi)部審計(jì)基本流程、審計(jì)手段、審計(jì)方法入手,做好信息化的技術(shù)改造。與此同時,在高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建中要嚴(yán)格按照國家審計(jì)信息體系規(guī)范要求,并遵循相應(yīng)的原則,結(jié)合內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,以此滿足審計(jì)的發(fā)展需求,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化管理。

        三、新時期高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建的策略

        (一) 做好規(guī)劃與管理,實(shí)施統(tǒng)一管理

        眾所周知,在當(dāng)前的發(fā)展背景下積極做好高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式已經(jīng)成為了當(dāng)前的重要任務(wù),但是因?yàn)樯婕暗降膬?nèi)容眾多,具有復(fù)雜性,所以在新時期需要做好調(diào)研,積極明確內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式的目標(biāo),并且依據(jù)基本特點(diǎn)做好目標(biāo)分解。與此同時,為提高其有效性,還要實(shí)現(xiàn)高校各個部門的相互整合,包括將財(cái)務(wù)處、信息中心等職能部門相互整合,必要的時候還可以構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)小組,通過部門之間的相互溝通,以此提高其效率。

        (二) 構(gòu)建數(shù)據(jù)交互機(jī)制,完善審計(jì)模型

        高校在內(nèi)部審計(jì)信息化管理模式構(gòu)建方面需要多角度的分析,只有保證各項(xiàng)信息傳遞給審計(jì)系統(tǒng),且做好識別才能真正發(fā)揮出審計(jì)信息系統(tǒng)的作用與價值,尤其在近幾年科技的發(fā)展下,大數(shù)據(jù)背景下要將數(shù)據(jù)特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)流程相互整合,積極構(gòu)建完善的高校信息交互平臺,實(shí)現(xiàn)其開放性以及規(guī)范性。對于審計(jì)模型而言,主要是對審計(jì)方法以及審計(jì)經(jīng)驗(yàn)加以整合的一項(xiàng)內(nèi)容,完善審計(jì)模型可以提高審計(jì)效率,所以高??梢詷?gòu)建審計(jì)模型,并加以研究與分析,推動審計(jì)信息化的全面發(fā)展。

        (三) 制定完善的規(guī)章制度,提高內(nèi)部審計(jì)的效率

        在信息技術(shù)下制定完善的規(guī)章制度能夠促使內(nèi)部審計(jì)的有序發(fā)展,避免毫無章法、混亂無序現(xiàn)象的發(fā)生,且信息技術(shù)要想融入到審計(jì)工作中同樣需依靠規(guī)章制度,所以高校要根據(jù)實(shí)際的情況制定切實(shí)有效的規(guī)章制度,并做好調(diào)整與更新工作,如此可進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)的效率與質(zhì)量。(作者單位為山東濟(jì)南市技師學(xué)院)

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