宮田甜?白云

伴隨著大數(shù)據(jù)，云計(jì)算等高科技技術(shù)在企業(yè)中的不斷運(yùn)用，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式受到了巨大沖擊，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式所提供的一個(gè)平臺(tái)和給企業(yè)創(chuàng)造的財(cái)務(wù)環(huán)境已經(jīng)無(wú)法為新技術(shù)，新科技，新理念的發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境和完善的平臺(tái)。這場(chǎng)互聯(lián)網(wǎng)+下的財(cái)務(wù)管理將是一場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合下所引領(lǐng)的一場(chǎng)財(cái)務(wù)管理的大變革，創(chuàng)造出全新的財(cái)務(wù)管理方式。在這次的狂風(fēng)中孕育出了一個(gè)強(qiáng)大的暴風(fēng)眼那就是財(cái)務(wù)共享，它將形成一個(gè)強(qiáng)大的風(fēng)暴，席卷財(cái)務(wù)管理的大陸。

一、建言良策，共謀問(wèn)題解決

（一）積極建設(shè)發(fā)揚(yáng)財(cái)務(wù)共享文化

企業(yè)文化對(duì)公司發(fā)展至關(guān)重要，是企業(yè)發(fā)展的精神之魂，能夠幫助企業(yè)形成良好的文化氛圍，有利于提高企業(yè)員工凝聚力和工作熱情，促進(jìn)企業(yè)員工的職業(yè)道德的提高，從而強(qiáng)化企業(yè)的資源配置能力。

與企業(yè)文化相似，財(cái)務(wù)共享文化對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用，可以加強(qiáng)分、子公司員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的了解程度，增強(qiáng)認(rèn)同感，光榮感和使命感，減少員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的誤解，使員工從大局觀角度看待財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

（二）積極履行社會(huì)責(zé)任，優(yōu)化人員安排方式

很多國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的核算業(yè)務(wù)占據(jù)了大量時(shí)間，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)無(wú)暇顧及管理會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)，或者不能把管理會(huì)計(jì)引向深入。減少了核算人員可以促使財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，使其轉(zhuǎn)型后能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供更多財(cái)務(wù)信息。核算會(huì)計(jì)數(shù)量的減少，并不意味著財(cái)務(wù)人員的失業(yè)，而是把人力資源釋放出來(lái)，轉(zhuǎn)入其他財(cái)務(wù)相關(guān)崗位。另外，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心人員的工作積極性也是很有必要的。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部和核算部門(mén)的溝通機(jī)制

財(cái)務(wù)共享中心雖然在工作中提高了效率，但也存在著交流溝通的障礙。財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作一旦從出現(xiàn)差錯(cuò)或者無(wú)法理解業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，才會(huì)通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人間接找到個(gè)別業(yè)務(wù)人員，這增加了處理業(yè)務(wù)的時(shí)間成本，降低了交流的效率。

另外，我們建議可以在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)支持部門(mén)，并新增服務(wù)熱線，各部門(mén)員工可以通過(guò)熱線電話或問(wèn)題系統(tǒng)將相關(guān)問(wèn)題提交至財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)支持部門(mén)。服務(wù)支持人員將依據(jù)公司相關(guān)文件制度進(jìn)行解答，如遇到較特殊的疑難核算業(yè)務(wù)問(wèn)題，會(huì)通過(guò)服務(wù)支持人員轉(zhuǎn)交由財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部負(fù)責(zé)相關(guān)核算業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行解答與處理。財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)支持部門(mén)能保證問(wèn)題的及時(shí)解答與處理，確保各核算單位與財(cái)務(wù)共享中心之間的溝通順暢。

（四）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)控機(jī)制

財(cái)務(wù)人員不必全部依賴(lài)于紙質(zhì)票據(jù)的審核，隨著金稅三期的完善，發(fā)票系統(tǒng)已經(jīng)越發(fā)完善，可以適當(dāng)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。首先，申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中上傳需報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，主要是將影像版上傳并存檔，與此同時(shí)將發(fā)票郵寄給財(cái)務(wù)共享中心。接下來(lái)，發(fā)票影像會(huì)先抵達(dá)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中，由業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)行初審，在確認(rèn)發(fā)票符合合規(guī)性合理性后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字通過(guò)初審審批；若不通過(guò)則退回此條單據(jù)處理。隨后，財(cái)務(wù)共享中心接收到業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，先對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性進(jìn)行二次審核，無(wú)誤后進(jìn)行防偽稅控系統(tǒng)驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)則支付員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；否則，退回此條單據(jù)處理的申請(qǐng)。

（五）強(qiáng)化共享平臺(tái)信息處理能力，防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)

首先，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的建設(shè)投入?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心的信息處理能力是關(guān)鍵，為了應(yīng)對(duì)龐雜的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的建設(shè)投入。其次，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該分業(yè)務(wù)模塊歸集數(shù)據(jù)，便于數(shù)據(jù)的查找與核對(duì)，同時(shí)，每個(gè)模塊安排專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人，明確數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人。最后，應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)共享中心的安全檢查和維護(hù)，定期進(jìn)行軟件更新和維護(hù)，同時(shí)建立問(wèn)責(zé)機(jī)制，增強(qiáng)員工責(zé)任心，實(shí)時(shí)注意系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)增加系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防御措施，比如在系統(tǒng)中每個(gè)層級(jí)都要設(shè)置安全密匙；數(shù)字簽名技術(shù)也是很好的選擇；定期對(duì)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；提前做好信息安全預(yù)案，應(yīng)對(duì)不時(shí)之需；還可以建立備用系統(tǒng)，最大程度減少信息安全問(wèn)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的影響。

二、財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)企業(yè)的借鑒意義

（一）管理層的重視為財(cái)務(wù)共享建立與發(fā)展提供保障

在傳統(tǒng)企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享中心，屬于一次管理模式的巨大變革，該過(guò)程不僅需要人力、物力，更需要企業(yè)高層的整體把控能力，他們需要高瞻遠(yuǎn)矚，預(yù)想到變革帶來(lái)的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在建設(shè)共享中心時(shí)，分子公司員工會(huì)有抵觸情緒，但企業(yè)高層目標(biāo)堅(jiān)定，表現(xiàn)出推進(jìn)共享中心建設(shè)的堅(jiān)定決心和高效的決策效率，妥善處理變革帶來(lái)的利益沖突，為項(xiàng)目的成功提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）恰當(dāng)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)

目標(biāo)是對(duì)預(yù)期活動(dòng)的結(jié)果設(shè)定，為活動(dòng)指明方向，提供前進(jìn)的動(dòng)力。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中前就設(shè)定了清晰的目標(biāo)，比如幾年內(nèi)將財(cái)務(wù)共享中心推廣到集團(tuán)的各個(gè)分子公司等，實(shí)施的每一步都為計(jì)劃目標(biāo)服務(wù)，嚴(yán)格把控建設(shè)進(jìn)度，從而高效準(zhǔn)確的開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和推廣。

（三）建設(shè)良好的信息技術(shù)平臺(tái)

信息技術(shù)的發(fā)展是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)支撐，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，無(wú)論簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)記錄核算，還是復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析、決策等都需要強(qiáng)大的信息技術(shù)的支持，需要信息技術(shù)平臺(tái)的建立?；谛畔⒓夹g(shù)平臺(tái)的財(cái)務(wù)共享中心才能真正高效的處理龐雜的企業(yè)數(shù)據(jù)，才能實(shí)現(xiàn)跨地理位置處理信息，為企業(yè)發(fā)展注入創(chuàng)新活力。

（四）將業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享中心聯(lián)合起來(lái)

將業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合起來(lái)，可以深入挖掘財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)造價(jià)值能力。企業(yè)將自身的物流管理中心與財(cái)務(wù)共享中心相結(jié)合，創(chuàng)造了物流財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，就是良好的業(yè)財(cái)融合表現(xiàn)。不僅僅是物流部門(mén)，其他企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)也可以發(fā)揮創(chuàng)新創(chuàng)造能力，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合，借助財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

（五）明確企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造、人員轉(zhuǎn)型、組織定位

企業(yè)一旦決定建立財(cái)務(wù)共享中心就不可避免的要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程實(shí)施流程再造，而這再造過(guò)程對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)巨大的變動(dòng)，這需要企業(yè)在事前就確定好再造目標(biāo)，設(shè)計(jì)好再造流程，按照最終要求一步步進(jìn)行再造改革。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)于我國(guó)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)必然是大勢(shì)所趨。建立財(cái)務(wù)共享中心，基于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的業(yè)財(cái)融合技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供業(yè)務(wù)創(chuàng)新的支持、戰(zhàn)略決策的支持、風(fēng)險(xiǎn)管控支持以及服務(wù)優(yōu)化的支持，提升企業(yè)業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管控能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。此種標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)處理模式可滿(mǎn)足企業(yè)不斷擴(kuò)張的發(fā)展需要，從而更好、更快地讓自身的戰(zhàn)略目標(biāo)落地。（作者單位為哈爾濱商業(yè)大學(xué)）