李敏
近年來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家建設(shè)的需要,我國建筑行業(yè)規(guī)模的發(fā)展迅猛增長。在建筑施工過程中,其成本控制十分重要,是工程順利施工,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的根本手段。本文將分析財務(wù)管理在建筑施工項目成本控制中的應(yīng)用,提出幾點相關(guān)意見。以期能夠加強財務(wù)管理在成本控制中的應(yīng)用價值。
我國建筑行業(yè)的發(fā)展在一定程度上提升了我國經(jīng)濟實力,提升建筑行業(yè)競爭能力。為促使建筑行業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)運行,對其項目成本的控制必不可少。尤其財務(wù)管理中,對建筑項目的計劃、安排、資金使用方向等的控制,大大縮減了企業(yè)施工成本,確保建筑施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、建筑企業(yè)施工項目成本控制綜述
成本控制在項目施工管理中占據(jù)重要地位,是建設(shè)管理目標(biāo)實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)與保障。在根本上說,沒有成本控制,也就沒有管理。在施工項目的成本控制中包括多種方面,主要指在施工過程中的各項支出,如人工費、材料費、機械使用費等方方面面。可在整體上將其分為直接費用與間接費用。間接成本主要指為施工準(zhǔn)備、人工費用、工具使用費、保險費、工程保修費等。對于企業(yè)管理與財務(wù)費用,應(yīng)按照規(guī)定計入當(dāng)期損益,不可作為項目施工成本計算。以及,企業(yè)不得將購置、建造固定資產(chǎn)的費用、無形資產(chǎn)的費用、對外投資支出、沒收的財務(wù)、支付的滯納金、違約金等納入成本控制內(nèi)。
二、項目成本控制的原則
(一)控制整體
工程項目的成本控制應(yīng)針對全企業(yè)的各個部門、單位、全體員工。這個管理需要有實質(zhì)的內(nèi)容在其中,具有完整的體系。于工程項目而言,應(yīng)對所涉及的部門、班組、員工等制定相應(yīng)的責(zé)任書,以全員整體掛鉤方式,將自身利益與項目成本利益相結(jié)合,小利益與大利益掛鉤,進而對項目成本進行控制。
(二)控制全過程
項目成本的控制需要以全過程為基礎(chǔ),要求隨著項目施工進展,對各個階段進行連續(xù)的控制。不可存在疏漏現(xiàn)象,也不可存在時松時緊之狀態(tài)。確保對該項目的施工成本進行有效的控制。成本控制始于中標(biāo),止于竣工。為確保成本的有效控制,應(yīng)對每一道工序、每一次經(jīng)濟活動進行嚴(yán)格的成本核算。保證所有活動在計劃中,盡可能降低投入與支出。
(三)堅持動態(tài)控制
即在施工過程中對成本進行控制。由于項目是一次性工程,施工準(zhǔn)備階段便應(yīng)根據(jù)項目設(shè)立的成本目標(biāo)進行概預(yù)算的編制,為日后成本控制打下堅實基礎(chǔ)。應(yīng)將成本控制工作的基礎(chǔ)、中心放置在項目施工進行中,才能真正發(fā)揮成本控制的最大價值。
(四)確定最低成本
成本的控制以合理、最低為基本目標(biāo),并利用各種手段,實現(xiàn)對成本的控制。如優(yōu)化施工方案,財務(wù)管理等。本文所要研究的重點便是財務(wù)管理對成本的有效控制方法。
(五)全面控制
長期以來,成本控制中都需要對實際成本進行計算與分析,對全過程成本進行管理與控制。全面的施工成本控制既不能有疏漏,也不能存在一絲一毫的松懈現(xiàn)象。
(六)科學(xué)控制
施工成本的控制需要時刻堅守科學(xué)化,以科學(xué)的手段對財務(wù)進行管理,以實現(xiàn)高生產(chǎn)率、低成本化、增加盈余。
三、財務(wù)管理在建筑施工項目成本控制中的應(yīng)用
(一)增加工程結(jié)算收入
施工過程中,需要確保成本費用不發(fā)生變化的前提下,對建筑施工項目工程結(jié)算收入進行計算,能夠有效的增加企業(yè)經(jīng)濟收益。在開展財務(wù)管理過程中,可適當(dāng)從以下幾點切入。其一,提升建筑工程管理人員對資金的管理力度,提升執(zhí)行能力。在進行錢款交易時,確保手續(xù)齊全,資金流動充足。其二,在合理、合法范圍內(nèi),取得有關(guān)營業(yè)收入,并科學(xué)、合理的對財務(wù)進行處理。保證建筑企業(yè)所產(chǎn)生的資金流動具有全面性、準(zhǔn)確性。以提升資金使用率。其三,及時進行錢款的結(jié)算,增加資金的使用效率。其四,加強應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的控制,確定財務(wù)管理中債券債務(wù)的關(guān)系。落實責(zé)任制度,做好壞賬準(zhǔn)備,但應(yīng)將壞賬控制在承受范圍內(nèi)。其五,確保所有資料完整,以及原始憑證的完好保存。避免發(fā)生資金浪費現(xiàn)象。
(二)減少不必要的支出
在確保施工項目預(yù)期營業(yè)收入不變的情況下,對成本投入與費用支出進行控制,以期能夠增加項目收益。建筑施工過程中,應(yīng)制定完善的項目計劃,施工方案。結(jié)合實際情況對工程進度進行合理的安排,利用杠桿調(diào)度作用,對資金進行合理的控制,實現(xiàn)減少成本與縮減費用之目的。同時,對項目工程的所有經(jīng)濟活動加以控制,所有資金的往來應(yīng)確保手續(xù)齊全,通過審批后方可下發(fā)與使用。并對資金去向進行監(jiān)督,確保其與申請材料相符合。以及,制定完善的工程項目成本費用計劃方案。對建筑施工項目的成本費用加以監(jiān)督與審計,以表格形式進行跟蹤,確保費用支出在合理可控制范圍內(nèi)。
(三)加強內(nèi)部控制
建筑施工項目的財務(wù)管理隊伍應(yīng)具備較高的水平,加強財務(wù)管理人員軟硬件建設(shè)能力,不斷提升項目施工過程中,財務(wù)人員的專業(yè)能力與道德素養(yǎng)。并加強施工項目的內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制管理能力。以明確的獎懲機制,強化建筑施工項目成本的控制與監(jiān)督。以制度與規(guī)范,提升員工在成本控制中的自主性與自覺性。以及,不斷完善預(yù)算管理有關(guān)規(guī)范,明確施工項目的預(yù)算管理方法,預(yù)算管理要求等,充分發(fā)揮預(yù)算控制在施工項目成本控制中的重要作用。以明確的預(yù)算計劃,對施工項目中費用、成本開支進行控制,有效減少成本投入,費用開銷。
(四)實際開銷的控制
按照前文所述,項目成本費用主要分成工、料、機、間接費四項,在此僅從財務(wù)角度對占比最大的材料費及主要由財務(wù)人員管控的管理費用如何控制進行簡單分析。
1.材料費的控制。材料費是施工項目中最主要的成本,占總成本的三分之二左右。因此,對成本控制的關(guān)鍵手段,便是對材料費用的嚴(yán)加管理。首先,對材料價格加以管控。在進行概預(yù)算編制過程中,應(yīng)對材料預(yù)期一定時間內(nèi)的價格進行分析,結(jié)合市場實際變化情況,以及該材料在施工項目中所占的比重,利用公式計算其在預(yù)期時間內(nèi)的漲幅情況,以此對材料價格加以管控。其次,應(yīng)充分發(fā)揮建筑工企業(yè)規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)勢,建立集團集采平臺或公司對使用量較大的物資進行統(tǒng)一招標(biāo),實行統(tǒng)談分簽等模式降低采購成本。再次,加強現(xiàn)場材料領(lǐng)用管理,做好材料出入庫登記,避免“跑冒滴漏”等情況發(fā)生,并按月進行節(jié)超分析,按照責(zé)任分工進行獎懲。
2.施工管理費的控制?,F(xiàn)場施工管理費在施工項目中雖然比重不大,但是由于管理費用彈性較大,如果管控不嚴(yán)格極易造成經(jīng)濟效益的流失。因此在進行核算與控制過程中,需要根據(jù)施工實際情況進行控制。首先,應(yīng)在項目上場時根據(jù)項目合同金額、工期、項目性質(zhì)、項目位置、人員等方面制定管理費用預(yù)算,尤其是薪酬、福利費、差旅費、辦公費、車輛使用費、招待費等應(yīng)合理控制;其次,制定嚴(yán)格的項目財務(wù)管理制度,通過審批、報銷程序的規(guī)范化,來實現(xiàn)對管理費用的控制;最后,建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,按月對各項費用的實際執(zhí)行情況與預(yù)算進行對比,對超支原因進行分析,并采取管控措施,必要時通過預(yù)算委員會對預(yù)算進行調(diào)整。
(五)展望
建筑施工項目中的成本控制工作關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)經(jīng)濟效益的提升存在密切關(guān)聯(lián)。當(dāng)前,建筑企業(yè)對成本控制的重視程度有待提升,需要重新審視施工項目的成本控制流程,由其加強財務(wù)管理。以完善的制度政策,全面貫徹落實成本控制有關(guān)方案,加強施工項目的財務(wù)管理。并樹立科學(xué)的財務(wù)管理觀念,引進先進的內(nèi)部控制手段,加強財務(wù)管理人員自身素養(yǎng)與專業(yè)水平。以軟件與硬件的有機結(jié)合,促使財務(wù)管理在施工項目成本控制工作中發(fā)揮最大價值。以績效考核機制,實現(xiàn)財務(wù)管理在項目資金、設(shè)計變更等方面的重要地位。以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,確保施工順利進行。
綜上所述,本文分析了成本控制的有關(guān)原則,財務(wù)管理在施工項目中,成本控制工作的重要地位,與應(yīng)用方式。得出,加強內(nèi)部控制、提升財務(wù)人員基本素質(zhì)、以及加強對成本的控制等幾點結(jié)論。在未來的發(fā)展中,應(yīng)進一步加深對財務(wù)管理在施工項目成本控制中應(yīng)用的研究,以專業(yè)理論、實際應(yīng)用,落實企業(yè)對成本的控制。(作者單位為中鐵二十二局集團第三工程有限公司 )