張焱
隨著管理會計全球化的大發(fā)展浪潮,中國管理會計體系建設(shè)工作有序推進(jìn)。當(dāng)前的管理會計理論研究和應(yīng)用實踐大多集中于標(biāo)準(zhǔn)制造行業(yè),對通信服務(wù)業(yè)的理論支撐和實踐探索相對較少。同時,通信行業(yè)面臨著交錯復(fù)雜的內(nèi)外部運(yùn)營環(huán)境壓力。在這樣的背景下,基于大數(shù)據(jù)的管理會計體系的探索研究勢在必行,為企業(yè)發(fā)展提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和戰(zhàn)略決策支撐,并為降本增效、資源配置等財務(wù)管理工作進(jìn)行全面升級,對提升企業(yè)整體價值具有重大戰(zhàn)略意義。
一、信企業(yè)開展基于大數(shù)據(jù)的管理會計研究的必要性
(一)通信行業(yè)發(fā)展特點亟需高質(zhì)量管理
會計信息支撐電信運(yùn)營商面對日趨復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境和競爭格局,公司發(fā)展進(jìn)人轉(zhuǎn)型發(fā)展和深化改革的關(guān)鍵期。新業(yè)務(wù)和商務(wù)模式的發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)變革,使得集團(tuán)內(nèi)結(jié)算進(jìn)一步復(fù)雜;新技術(shù)將推動通信行業(yè)對新業(yè)務(wù)的研發(fā)和開拓力度,使得對產(chǎn)品效益計算的要求提高,財務(wù)集中度進(jìn)一步深度推進(jìn),促使對標(biāo)準(zhǔn)化和效率提升的要求進(jìn)一步提高,業(yè)務(wù)財務(wù)發(fā)展提上重要日程,亟需明確各主體責(zé)權(quán)利關(guān)系,樹立資源使用和成本承擔(dān)理念。
(二)效益評估手段欠缺,風(fēng)險加大
當(dāng)前效益管理顆粒度較粗,產(chǎn)品效益、客戶效益、渠道效益、營銷活動效益難以準(zhǔn)確分析和評價,倡導(dǎo)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)薄弱。精確營銷方面,精確營銷缺乏客戶價值信息,重復(fù)參與,歷史優(yōu)惠情況難以了解;營銷活動管理存在事前少手段、事中難控制、事后缺評估等不足??蛻粜б婀芾矸矫妫卷椖块_展之前,無法以單客戶為顆粒度歸集客戶收入及所耗用成本,從而無法對單個客戶全生命周期內(nèi)收入貢獻(xiàn)、成本投入和利潤情況進(jìn)行全程跟蹤。也無法對客戶群體組合,實現(xiàn)任意客戶群體收入貢獻(xiàn)和成本效益分析,無法支撐成本精細(xì)化管理,實現(xiàn)資源事前、事中和事后的閉環(huán)管理。
(三)大數(shù)據(jù)管理會計體系必須建立在大數(shù)據(jù)、超細(xì)分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上
在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)需要的支撐內(nèi)部經(jīng)營管理決策的管理會計信息,不再是以平均成本為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)成本,而是以單個客戶或單筆業(yè)務(wù)等清單級別的海量信息為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)的作業(yè)成本管理體系。管理會計信息顆粒越細(xì),可提供的信息越精準(zhǔn)、維度越多,信息越豐富,那么應(yīng)用價值也越高。傳統(tǒng)上受技術(shù)等原因限制,管理會計主要是建立在財務(wù)會計基礎(chǔ)上,可獲取的財務(wù)信息顆粒較粗,管理會計的價值也相對有限,難以支撐多維度、多視角的內(nèi)部管理信息需求。大數(shù)據(jù)管理會計體系必須以當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)條件為基礎(chǔ),依托強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐和豐富的數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過業(yè)財融合管理,獲取大數(shù)據(jù)、超細(xì)分的業(yè)財數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并為企業(yè)的內(nèi)部管理提供大數(shù)據(jù)、超細(xì)分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),大幅提升管理會計信息的價值和有用性。
二、通信企業(yè)搭建大數(shù)據(jù)管理會計體系的基礎(chǔ)
要搭建基于大數(shù)據(jù)的管理會計體系,企業(yè)必須具備一定的條件和基礎(chǔ),包括強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐、豐富的數(shù)據(jù)資產(chǎn)和業(yè)財融合管理基礎(chǔ)等。通信企業(yè)先天管理基礎(chǔ)為其奠定了搭建大數(shù)據(jù)管理會計體系的基礎(chǔ)。
(一)強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐基礎(chǔ)
通信企業(yè)是先進(jìn)科技領(lǐng)域的代表行業(yè)之一,具備大數(shù)據(jù)前沿技術(shù)和能力,其計費(fèi)系統(tǒng)、經(jīng)營分析系統(tǒng)等作為生產(chǎn)系統(tǒng)的同時,也為大數(shù)據(jù)管理會計體系搭建提供了強(qiáng)大的支撐。這兩大系統(tǒng)月處理數(shù)據(jù)量以ZB為單位,其中包括客戶信息、客戶行為、業(yè)務(wù)信息、收入信息、成本信息等,并通過系統(tǒng)的運(yùn)算與對接,為大數(shù)據(jù)管理會計體系搭建提供了非常便利的系統(tǒng)基礎(chǔ)。一方面,通信企業(yè)通過計費(fèi)系統(tǒng)、經(jīng)營分析系統(tǒng)的強(qiáng)大支撐,可為管理會計體系的大數(shù)據(jù)建模和復(fù)雜數(shù)據(jù)處理提供強(qiáng)大的支撐;另一方面,通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,可充分挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用,實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理會計應(yīng)用向大數(shù)據(jù)管理會計應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。因此,通信企業(yè)基于強(qiáng)大的系統(tǒng)能力,為大數(shù)據(jù)管理會計體系的構(gòu)建及應(yīng)用奠定了系統(tǒng)支撐基礎(chǔ)。
(二)建立多維度高質(zhì)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是管理會計加工的素材,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維度和質(zhì)量以及數(shù)據(jù)歸集的成本和效率直接影響管理會計信息質(zhì)量?;A(chǔ)數(shù)據(jù)不僅包括內(nèi)部各交易事項的重要信息記錄,還需包括外部環(huán)境變動因素,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集維度來看,主要需把握以下幾個重要原則:一是定量定性相結(jié)合,關(guān)注有利培育核心能力的資源消耗路徑;二是軟度量和硬度量相結(jié)合,通過借助模型,使得若干標(biāo)準(zhǔn)化、定量化、可優(yōu)化硬度量指標(biāo)精確清晰地反映價值創(chuàng)造,配合高度靈活的價值驅(qū)動因素(如客戶保有),通過定性分析轉(zhuǎn)化模糊度量;三是局部和整體相結(jié)合,需要重視多樣化信息的作用,盡可能充分利用企業(yè)各專業(yè)線條的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計,提高數(shù)據(jù)收集效率。
三、通信企業(yè)基于大數(shù)據(jù)的管理會計應(yīng)用
(一)客戶價值管理的應(yīng)用
通信企業(yè)的運(yùn)營主體是客戶,客戶的價值情況直接影響企業(yè)的整體效益。即使在整體效益較好的情況下,也會出現(xiàn)不同客戶群體虧損的情況?;诖髷?shù)據(jù)的管理會計體系,通過對客戶的業(yè)務(wù)消費(fèi)、收入、資源投入信息進(jìn)行組合,準(zhǔn)確評估客戶的價值,從而實現(xiàn)對客戶進(jìn)行分層管理,遏制住低價值用戶的資源投入,提升整體客戶群體的價值貢獻(xiàn)。此外,基于客戶維度的運(yùn)營大數(shù)據(jù)和客戶價值模型,可以直接應(yīng)用于客戶的全生命周期管理,對潛在用戶、存量用戶、衰退客戶、離網(wǎng)客戶等開展價值分析工作,助力于客戶價值掃描、目標(biāo)客戶篩選、營銷案設(shè)計和營銷案效果評估等運(yùn)營全過程中。
(二)營銷案資源投放效益評估的應(yīng)用
在當(dāng)前高普及率、營銷資源壓降的大背景下,營銷資源投放效率成為重點關(guān)注對象。在沒有大數(shù)據(jù)管理會計支撐的條件下,營銷資源投入的效益成為黑箱,或者僅僅從財務(wù)側(cè)的預(yù)算完成角度進(jìn)行簡單評價,對資源投入的效率、效益無處著手、無法評估。
(三)重點成本的精細(xì)化管理
在大數(shù)據(jù)管理會計體系下,通過打通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的接口,并將維修費(fèi)使用各管理環(huán)節(jié)中嵌入財務(wù)管理的相關(guān)要求,形成了維修費(fèi)的發(fā)生到最終報賬的全流程可視。對于每一個基站、每一次維修行為的發(fā)生,均有詳細(xì)的、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得財務(wù)部門對于維修費(fèi)的使用管理不再是大而泛的形式上管控。有了上述環(huán)節(jié)的各項支撐,匹配其他維度的數(shù)據(jù),能直接關(guān)注是否存在過度維修、異常維修、發(fā)生是否合理等情況,確保資源投入的高效、低風(fēng)險。
四、結(jié)語
通信企業(yè)作為高科技前沿企業(yè),其具備的高科技技術(shù)能力、強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐條件和豐富的數(shù)據(jù)資產(chǎn)為基于大數(shù)據(jù)的管理會計體系搭建創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件,同時通信企業(yè)龐大的客戶群體和資源投放管理模式也為大數(shù)據(jù)管理會計體系應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。各通信運(yùn)營企業(yè)建立基于大數(shù)據(jù)的管理會計體系后,預(yù)計將為企業(yè)管理能力的提升和可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。(作者單位為中國移動通信集團(tuán)廣東有限公司佛山分公司 )