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        淺談企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)中的幾個(gè)關(guān)鍵問題

        2018-05-14 09:06:13陸燕
        絲路視野 2018年21期

        【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,物流已經(jīng)與人們的生活緊密連接在一起,既方便了人們的日常生活,又為企業(yè)收集客戶需求信息進(jìn)行針對性發(fā)展提供了便利,企業(yè)建立物流信息系統(tǒng)后無論是產(chǎn)品研發(fā)還是倉儲(chǔ)運(yùn)輸都發(fā)生翻天覆地的變化。企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在幾個(gè)關(guān)鍵問題,是系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),對實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息化具有重要意義,本文從物流信息系統(tǒng)入手,分析其中的關(guān)鍵問題,探討加速企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)的措施。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)物流;物流信息系統(tǒng);供應(yīng)鏈;平臺(tái)建設(shè)

        自進(jìn)入新世紀(jì)后,國家和企業(yè)的發(fā)展都進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,使社會(huì)發(fā)生日新月異的變化,企業(yè)物流對企業(yè)發(fā)展有著不同尋常的作用,是互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的時(shí)代產(chǎn)物,是為企業(yè)收集市場信息、推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展的重要途徑,是在生產(chǎn)資料和人力資源成本無法降低的情況下,降低成本獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉。企業(yè)建設(shè)物流信息系統(tǒng)有利于企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)鏈發(fā)展,有利于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,有利于供應(yīng)商、銷售商與客戶的信息交流閉環(huán)。

        一、物流信息系統(tǒng)

        物流信息系統(tǒng)是由企業(yè)員工、信息管理設(shè)備、信息化程序、執(zhí)行計(jì)劃交互系統(tǒng)組成的信息系統(tǒng),與物流作業(yè)系統(tǒng)并行,是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要組成部分。物流信息系統(tǒng)將企業(yè)通過軟件和網(wǎng)絡(luò)與合作伙伴、客戶進(jìn)行聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)大范圍的信息交互,是企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分,也是企業(yè)物流系統(tǒng)的一部分,是橫跨兩部分的交叉部分,企業(yè)通過物流信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對資金、產(chǎn)品、物流的有效控制,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)信息支持。

        二、企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

        (一)需求分析

        當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)的物流信息系統(tǒng)對市場需求收集和分析相對落后,不能很好地跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,也不能滿足企業(yè)物流系統(tǒng)的發(fā)展速度,拖慢了企業(yè)工作效率,影響企業(yè)發(fā)展。

        (二)信息系統(tǒng)設(shè)備落后

        當(dāng)前大部分企業(yè)所使用的物流信息系統(tǒng)設(shè)備相對落后,不能滿足企業(yè)對物流信息交互的需求,也不能滿足客戶對服務(wù)的要求,導(dǎo)致企業(yè)物流系統(tǒng)發(fā)展情況不良,企業(yè)需要進(jìn)行技術(shù)和設(shè)備上的更新,進(jìn)行更加完備的系統(tǒng)設(shè)計(jì),與業(yè)內(nèi)正常物流管理水平對標(biāo)。

        (三)集成性低

        部分企業(yè)的物流信息系統(tǒng)在多個(gè)部門信息對接和調(diào)度上存在對接速度慢的情況,這種影響因素的存在導(dǎo)致企業(yè)物流部門業(yè)務(wù)具有一定的不確定性,這種不確定性不僅會(huì)影響企業(yè)與供需關(guān)系企業(yè)之間合作出現(xiàn)問題,還會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品倉儲(chǔ)和運(yùn)輸效率,影響客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的評價(jià)。

        (四)人員素質(zhì)低

        企業(yè)的發(fā)展依靠人力資源,物流信息系統(tǒng)在建設(shè)和運(yùn)維上更要依靠工作人員,受經(jīng)濟(jì)情況的限制,大部分企業(yè)物流信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維程度較低,不能對企業(yè)物流管理進(jìn)行改善,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,不能適應(yīng)多變的市場,影響企業(yè)物流和信息系統(tǒng)的發(fā)展。

        三、優(yōu)化企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)的措施

        (一)提升企業(yè)對物流信息系統(tǒng)建設(shè)的重視度

        在市場競爭激烈的當(dāng)代,企業(yè)產(chǎn)品企業(yè)的硬實(shí)力,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是企業(yè)的軟實(shí)力,產(chǎn)品的優(yōu)化、倉儲(chǔ)的調(diào)度、運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)都是由物流信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,是企業(yè)生存和發(fā)展的重要組成部分。因此,企業(yè)要重視物流信息系統(tǒng)的建設(shè),通過物流信息體統(tǒng)分析客戶需求,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾?,有效推?dòng)企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)在市場中走得更遠(yuǎn)。

        (二)提升企業(yè)物流管理設(shè)備質(zhì)量

        企業(yè)的物流信息系統(tǒng)建設(shè)需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持,才能實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)對信息的收集和分析,滿足企業(yè)對市場信息分析的需求,提高企業(yè)在供應(yīng)鏈中的穩(wěn)定性和安全性。首先是物料保存方面,不同的物料保存需要不同的溫度、濕度、碼垛方式,物流信息系統(tǒng)要能夠與倉儲(chǔ)管理平臺(tái)對接,實(shí)現(xiàn)信息的匯總和分析;然后是物料運(yùn)輸方面,運(yùn)輸路線、集裝箱裝配技術(shù)、車輛性能都關(guān)系到企業(yè)物流運(yùn)輸方面的穩(wěn)定性和安全性,物流信息系統(tǒng)要接洽運(yùn)輸管理調(diào)度系統(tǒng),由此可見,物流信息系統(tǒng)必須由對接性、集成性、綜合性較強(qiáng)的設(shè)備組成,實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、管理,履行企業(yè)物流管理規(guī)劃,提高企業(yè)物流服務(wù)的穩(wěn)定性。

        (三)培養(yǎng)物流信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)維人才

        在物流信息系統(tǒng)建設(shè)中,專項(xiàng)人才是最重要的組成部分,企業(yè)要重視對人才梯隊(duì)的建設(shè),對傳統(tǒng)物流服務(wù)觀念進(jìn)行改革,培養(yǎng)物流系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的綜合人才,一方面對既有人員進(jìn)行培養(yǎng)、提高,提升專業(yè)水平、綜合素質(zhì)和管理能力;另一方面,從外部引進(jìn)優(yōu)秀的新鮮血液豐富人才梯隊(duì)。企業(yè)同時(shí)要注重引進(jìn)同業(yè)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)打造出合適的人才團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流管理的快速成長,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),提升企業(yè)核心競爭力。

        (四)物流信息系統(tǒng)信息化

        目前大多數(shù)企業(yè)的物流信息系統(tǒng)建設(shè)還停留在基礎(chǔ)層面,系統(tǒng)功能簡單、分析能力差、人機(jī)交互程度低,雖然名為信息系統(tǒng),但功能僅限于記錄、查詢、修改和刪除,缺少信息系統(tǒng)最重要的分析、決策和與操作人員互動(dòng)的部分。企業(yè)想要建設(shè)真正的信息化物流管理系統(tǒng),要在系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)物流工作進(jìn)行區(qū)域劃分,例如倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等;而物流信息系統(tǒng)的功能要從業(yè)務(wù)管理和查詢功能向分析決策與遠(yuǎn)程通信、遙控方向發(fā)展,大幅度提升物流系統(tǒng)的信息化程度,用信息化技術(shù)和系統(tǒng)管理的方式提高企業(yè)物流部門的工作效率。

        (五)物流信息系統(tǒng)智能化

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)信息系統(tǒng)逐漸在向智能化方向發(fā)展,企業(yè)建設(shè)物流信息系統(tǒng)要跟緊潮流,為系統(tǒng)建設(shè)智能化提供支持。為物流信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供預(yù)算范圍內(nèi)的最大支持,購買適合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的服務(wù)器,通過大量物流數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)為系統(tǒng)智能化做數(shù)據(jù)鋪墊,例如產(chǎn)品倉儲(chǔ)數(shù)量多少、庫存比例、搬運(yùn)路徑選擇、運(yùn)輸工具調(diào)動(dòng)、貨物拼裝決策、補(bǔ)貨策略、配送策略等都是物流信息系統(tǒng)向智能化發(fā)展的重要基礎(chǔ);除數(shù)據(jù)儲(chǔ)備外,企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、仿真學(xué)技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)技術(shù)來為物流信息系統(tǒng)的建設(shè)提供技術(shù)支持。物流信息系統(tǒng)的智能化建設(shè),釋放大量人力資源,提高工作效率和質(zhì)量,是企業(yè)物流發(fā)展的新趨勢。

        (六)物流信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

        隨著經(jīng)濟(jì)和交通的發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)品不再局限于一地一市,勢必會(huì)向全國市場進(jìn)軍,大規(guī)模的物資交流需要標(biāo)準(zhǔn)化的分類、包裝、倉儲(chǔ)規(guī)格、搬運(yùn)裝卸標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸配送作為流通保障,企業(yè)想要將產(chǎn)品輸送至全國各地甚至出口外國,必須能夠跟上國內(nèi)和國際的物流標(biāo)準(zhǔn)。在市場如此要求的情況下,企業(yè)建設(shè)的物流信息系統(tǒng)也要對接國內(nèi)外物流標(biāo)準(zhǔn),信息系統(tǒng)要能夠連接外部網(wǎng)絡(luò),不斷通過網(wǎng)絡(luò)連接更新系統(tǒng)中物流標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)備,為企業(yè)占領(lǐng)更大市場提供技術(shù)支持。

        (七)物流信息系統(tǒng)全球化

        隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,和我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的接軌,全球化、一體化發(fā)展成為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展后的必然趨勢,因此,企業(yè)物流信息系統(tǒng)在建設(shè)之初就要做好向全球進(jìn)軍的準(zhǔn)備,跟隨企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)品需求將數(shù)據(jù)收集、匯總的范圍逐漸擴(kuò)大至全球,通過系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)物流篩選最佳路線和運(yùn)輸方式,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)效率的同時(shí),為企業(yè)選取最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路徑和方式向客戶供給貨物,為企業(yè)在世界市場上占據(jù)份額、招攬客戶資源提供渠道支持。

        四、結(jié)語

        信息系統(tǒng)的建立時(shí)企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資源進(jìn)行規(guī)劃和針對性、及時(shí)化生產(chǎn)的重要途徑。物流信息系統(tǒng)的建設(shè)為企業(yè)降低成本、獲取市場信息、進(jìn)行方向性發(fā)展提供了可能,也是當(dāng)代社會(huì)中企業(yè)生存和發(fā)展的重要助力。供應(yīng)鏈下的企業(yè)物流管理對企業(yè)和供應(yīng)鏈都有著相當(dāng)重要的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對物流信息系統(tǒng)的建設(shè),重視提升企業(yè)物流管理中的服務(wù)觀念和方法,重視更新企業(yè)物流信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備,保證企業(yè)物流信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:陸燕(1977.02—),女,江蘇無錫人,碩士,工程師,研究方向:電子信息工程、計(jì)算機(jī)應(yīng)用科學(xué)研究。

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