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        土地檔案管理工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略剖析

        2018-05-14 09:06:16付振萍
        絲路視野 2018年29期

        【摘要】我國(guó)國(guó)土面積廣大,土地檔案管理工作越來(lái)越受到重視。土地檔案管理工作是保護(hù)國(guó)土資源、提高土地開(kāi)發(fā)與利用效率的前提與基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,土地檔案管理工作也面臨著諸多的新問(wèn)題?;诖?,本文從土地檔案管理工作的重要性出發(fā),結(jié)合目前工作中存在的問(wèn)題,探究相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

        【關(guān)鍵詞】土地檔案;管理工作現(xiàn)狀;對(duì)應(yīng)策略研究

        針對(duì)土地檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,及時(shí)找出合理的解決方案,制定科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理模式,是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和運(yùn)行的核心內(nèi)容,在“政治,經(jīng)濟(jì),文化”三位一體的新時(shí)代。加強(qiáng)土地檔案管理制度,提高土地檔案管理效率,對(duì)社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè)具有十分重要的意義。

        一、土地檔案管理發(fā)展概述

        從遠(yuǎn)古時(shí)期開(kāi)始,各朝各代的帝王都會(huì)對(duì)土地進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理制度,并且在實(shí)際工作的過(guò)程中不斷探索和研究,逐漸形成了一套有效的土地檔案管理方式。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展之后,土地檔案管理工作開(kāi)始獨(dú)立出來(lái),各地政府都已經(jīng)成立了專(zhuān)業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu),并且通過(guò)現(xiàn)有的設(shè)備,對(duì)原有的紙質(zhì)土地檔案進(jìn)行備份工作,不僅有紙質(zhì)版的,而且還有電子擋的,雙管齊下,確保了土地檔案管理工作效率。但是就目前的形勢(shì)而言,我國(guó)的土地檔案管理機(jī)制還遠(yuǎn)不夠成熟,還沒(méi)有確立完善的檔案行政管理主體,導(dǎo)致土地檔案管理工作缺乏一定的靈活性、科學(xué)性和民主性。

        二、土地檔案管理工作的現(xiàn)狀

        在新的發(fā)展形勢(shì)下,土地檔案管理工作的重要性逐漸凸顯,但是在實(shí)際工作中,我國(guó)的土地檔案管理,尤其是基層的土地檔案管理情況并不樂(lè)觀。其問(wèn)題主要有:管理意識(shí)薄弱,管理理念陳舊,相關(guān)部門(mén)對(duì)于土地檔案管理依然停留在記錄階段,缺乏對(duì)檔案資源利用與開(kāi)發(fā)的意識(shí),低估了檔案對(duì)土地資源管理工作的價(jià)值;除此之外,信息化發(fā)展水平不高,一些部門(mén)將信息化等同于硬件設(shè)備的引入,缺乏信息利用思維,限制了檔案工作的開(kāi)展;加之管理人員素質(zhì)不高,難以滿足新時(shí)期的檔案管理要求。

        三、土地檔案管理工作問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

        (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)

        領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)土地檔案管理是管好國(guó)土資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須認(rèn)真抓好。建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)有關(guān)制度,強(qiáng)化管理,加大檔案硬件的投入,加快省級(jí)達(dá)標(biāo)檔案室建設(shè)。

        (二)利用綜合資源,運(yùn)用檔案現(xiàn)代化的管理模式

        自從改革深入發(fā)展之后,我國(guó)的土地檔案管理也面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,尤其是土地檔案不斷增多之后,龐大的土地檔案數(shù)量,導(dǎo)致保管問(wèn)題頻出,為土地檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度。所以,學(xué)會(huì)利用綜合資源,通過(guò)科學(xué)有效的檔案管理方法,實(shí)現(xiàn)土地檔案現(xiàn)代化的管理模式,能夠有效解決當(dāng)下檔案管理過(guò)程中的不足。在完善和提升土地檔案管理水平時(shí),要不斷借鑒國(guó)外先進(jìn)的檔案管理方法,嘗試采用電子文件管理、運(yùn)用以及儲(chǔ)存,以此來(lái)確保土地檔案管理工作的正常開(kāi)展。

        (三)加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性

        在信息時(shí)代,人才是管理中的關(guān)鍵性因素,完善的管理制度需要人來(lái)制定與實(shí)施,因此,在土地檔案管理過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前管理人員素質(zhì)欠缺對(duì)工作造成的制約,要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的引入與培養(yǎng),確保土地檔案管理工作迎合新時(shí)代的發(fā)展要求。在人力資源管理過(guò)程中,相關(guān)部門(mén),首先,要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng),通過(guò)定期培訓(xùn),對(duì)目前的土地檔案管理人員提出更高的要求,以保證能夠根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策,探索檔案管理新思路。其次,注重提高管理人員的信息素養(yǎng),信息化是土地檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì),在培訓(xùn)中增加信息管理內(nèi)容,提高人員操作軟件的熟練程度,培養(yǎng)其信息分析、整合、利用能力,是提高土地檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。再次,強(qiáng)調(diào)管理的人文性,構(gòu)建協(xié)調(diào)人際關(guān)系,利用相應(yīng)的管理制度,推動(dòng)各部門(mén)之間的信息溝通,為土地檔案管理人員提供良好的工作環(huán)境。最后,完善人才培養(yǎng)策略,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的人才進(jìn)行合理調(diào)配,構(gòu)建公平合理的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員參與土地檔案管理工作的積極性,進(jìn)而保證檔案內(nèi)容的完整、可靠。

        (四)加大檔案管理的宣傳力度,提高檔案的地位

        檔案的作用歷來(lái)被社會(huì)所忽視,人們對(duì)檔案的利用觀念認(rèn)識(shí)不夠,我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的利用價(jià)值的宣傳。通過(guò)在確權(quán)發(fā)證中利用檔案解決糾紛,利用地質(zhì)資料排除險(xiǎn)情,利用圖紙解決房屋修建等實(shí)例來(lái)開(kāi)展宣傳,介紹檔案的重要性、必要性,從而提高人們對(duì)檔案的地位和價(jià)值的認(rèn)識(shí)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總之,土地檔案管理工作的不斷建立和完善,能夠?qū)ξ覈?guó)的經(jīng)濟(jì)起到促進(jìn)性的作用,使我國(guó)的社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作順利發(fā)展,在現(xiàn)有的土地檔案管理工作水平下不斷創(chuàng)新和探索,提高土地檔案管理質(zhì)量和管理效率,能夠?yàn)閲?guó)家和社會(huì)日后調(diào)取檔案資料提供有效依靠。雖然現(xiàn)階段的土地檔案管理工作有著明顯的不足,但是只要及時(shí)對(duì)土地檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對(duì)策略,就能夠改善其工作的不足,整體推進(jìn)我國(guó)土地檔案管理工作的進(jìn)程。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張秋霞.土地檔案管理工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(22):136.

        [2]閻霓.對(duì)基層土地檔案管理工作的若干思考[J].蘭臺(tái)世界,2016(13):90~91.

        作者簡(jiǎn)介:付振萍(1979.07—),女,漢族,天津人,本科,天津理工大學(xué),助理館員,研究方向:檔案管理。

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