亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺議辦公室行政文員的工作特點(diǎn)

        2018-05-14 09:06:08汪雨薇程墊豐
        絲路視野 2018年11期

        汪雨薇 程墊豐

        【摘要】本文介紹了辦公室文員工作的特點(diǎn)及其在公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的不可忽視的作用,并就辦公室文員應(yīng)具備的素質(zhì)與能力提出了見解與建議。辦公室行政是一個(gè)公司組成不可或缺的一部分。辦公室行政文員是在行政上能幫助處理事務(wù)的人。要求能夠獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力。還要具有較強(qiáng)的保密意識(shí),具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力。

        【關(guān)鍵詞】行政;熟練操作;語言表達(dá)

        一、基本情況

        辦公室行政文員負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔,來訪人員的接待和安排,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送等一系列工作。行政是一個(gè)同時(shí)服務(wù)于基層群眾和領(lǐng)導(dǎo)的單位部門。需要行政辦公人員具備良好的政治思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)素質(zhì)。這樣才能發(fā)揮出行政部門的工作職能。真正起到出謀劃策的作用,切實(shí)推動(dòng)工作單位的發(fā)展。具體的主要工作內(nèi)容:對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。來訪人員的接待和安排。辦公室文秘、信息、辦公室相關(guān)檔案。負(fù)責(zé)公司行政接待及會(huì)議準(zhǔn)備工作。做好公司宣傳專欄的組稿。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。起草文件,小組內(nèi)各種會(huì)議,要做好會(huì)議紀(jì)要。做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱。接受其他臨時(shí)工作。獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

        二、具備良好的各類素質(zhì)

        (一)具有良好的思想政治素質(zhì)

        行政辦公室本身就具有一定的政治性能,行政辦公室工作人員必須具有良好的思想政治素質(zhì)。這樣才能確保行政辦公室能夠發(fā)揮出政治能力。良好的政治素質(zhì)指的是行政人員需要有較高的政治觀察力。對(duì)單位的政治有著高度的敏銳性的鑒別力,在重大問題能夠堅(jiān)守正確原則,不被表面現(xiàn)象所迷惑,做到一切從實(shí)際出發(fā),結(jié)合理論來解決問題。辦公室行政工作涉及到多個(gè)層面,綜合政治性是很強(qiáng)的。

        (二)具有良好的文化素質(zhì)

        辦公室行政是一個(gè)業(yè)務(wù)綜合度很高的一個(gè)部門,需要工作人員具備良好的文化素質(zhì)。辦公室人員需要具備專業(yè)性很強(qiáng)的公文寫作能力,因?yàn)閱挝坏奈淖植牧隙嘤尚姓k公室負(fù)責(zé)管理。行政辦公室工作人員需要能夠按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來撰寫公文材料,做出有深度的調(diào)研報(bào)告,能夠反映出單位的真實(shí)情況。這些目的的實(shí)現(xiàn)都要求行政辦公室工作人員有一定的文化素質(zhì),知識(shí)覆蓋面廣,才能做到在面臨任何問題時(shí)都能侃侃而談。文字水平可以說是反映一個(gè)工作人員的綜合反映,是辦公室人員的基本素質(zhì)。

        (三)具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        行政辦公室是一個(gè)綜合部門,當(dāng)然也有一定的業(yè)務(wù)性質(zhì),行政工作人員也必須具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這里的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要包含組織協(xié)調(diào)能力和公關(guān)溝通能力。

        行政辦公室主要的功能就是有調(diào)節(jié)的能力,能夠協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,管理各項(xiàng)事物之間的內(nèi)部聯(lián)系,同時(shí)需要行政工作人員有良好的組織協(xié)調(diào)能力。要協(xié)調(diào)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層群眾的關(guān)系。其次,協(xié)調(diào)工作需要團(tuán)體的相互配合,需要有一個(gè)團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,辦公室人員不能輕易與他人起沖突,要縮小矛盾而不是擴(kuò)大矛盾。最后,組織協(xié)調(diào)工作需要保證一切工作的開展以事實(shí)為基礎(chǔ)的工作綱領(lǐng),綜合不同角度的考量來實(shí)施調(diào)節(jié)工作。

        (四)具有良好的學(xué)習(xí)素質(zhì)

        行政辦公室與外部社會(huì)是有信息交流的,行政辦公室工作人員必須要保持自己的學(xué)習(xí)能力,和社會(huì)的發(fā)展腳步一致。在工作中,要有一種能靜下心來學(xué)習(xí)的心態(tài)。在辦公室,保持一致處于吸收知識(shí)的狀態(tài)。

        三、工作中遇到的阻礙

        (一)遇到的困難

        缺乏經(jīng)驗(yàn),做事笨手笨腳,耽誤整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度、缺少對(duì)企業(yè)文化的了解,而使自己顯得與他人格格不入、接觸到校園里從未遇上過的各種個(gè)性與品性的人,對(duì)業(yè)務(wù)和操作流程的不熟悉、對(duì)人際關(guān)系的處理、對(duì)工作壓力的煩躁不安等。

        (二)解決方法

        遇到一系列問題以后,應(yīng)該迎面而上地去解決它,并吸取和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,控制好自己的情緒。學(xué)會(huì)寬容與忍耐,對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題現(xiàn)象不能夠處理好了就完事,要有反思的心態(tài),不斷總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣才能保證在工作中一直處于進(jìn)步的狀態(tài)。在工作過程中,能夠做到扎扎實(shí)實(shí)做事,抵擋住不良誘惑,超越自我,要在工作中練就自己的人格魅力。

        四、辦公室行政文員結(jié)語

        辦公室行政文員是在行政上能幫助處理事務(wù)的人。要求能夠獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力。還要具有較強(qiáng)的保密意識(shí),具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力。辦公室行政文員必須具有一下素質(zhì):良好的思想政治素質(zhì)、良好的文化素質(zhì)、良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、良好的學(xué)習(xí)素質(zhì)。具備以上優(yōu)秀的良好素質(zhì)可以保障辦公室各項(xiàng)工作的順利開展,以及圓滿完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]胡,周苗麗.企業(yè)的改革與管理[J].辦公室文員在公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用,2015(22).

        [2]張智麗,鑫月.上海市文員和“灰領(lǐng)”人才緊缺[N].中國旅游報(bào),2004-08-13.

        作者簡(jiǎn)介:汪雨薇(1997.06—),女,漢族,四川樂山人,專科,成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院,研究方向:英語。

        亚洲综合在线观看一区二区三区| 国色天香中文字幕在线视频| 丁香六月久久婷婷开心| 精品久久久久久久无码| 国产成人精品三级麻豆 | 国产一区二区三区尤物| 成人无码一区二区三区| 久久精品www人人爽人人| 亚洲欧洲日产国码高潮αv| 国产免费一级高清淫日本片| 日韩精品国产一区二区| 真实夫妻露脸爱视频九色网 | 丰满熟妇人妻av无码区| 国产91在线播放九色快色| 亚洲av日韩综合一区久热| 日本在线观看| 一本色道久久综合中文字幕| 性色av色香蕉一区二区蜜桃| 少妇被粗大的猛烈进出免费视频 | 免费人成年小说在线观看| www.尤物视频.com| 久久2020精品免费网站| 99久久国内精品成人免费| 国产成人精品白浆久久69| 久久久男人天堂| 国产一区二区精品久久呦| 插插射啊爱视频日a级| 日韩精品一区二区三区免费视频 | 日韩精品专区av无码| 人妻人人澡人人添人人爽人人玩 | 麻豆av一区二区天堂| av中国av一区二区三区av| 成 人片 黄 色 大 片| 99精品视频在线观看免费| 少妇高潮惨叫久久久久电影| 国产精品国产三级野外国产| 无码国模国产在线观看| 婷婷第四色| 亚洲av手机在线观看| 精品久久久久香蕉网| 亚洲综合久久久|