葛菁

會場外“‘一帶一路國際商協(xié)會大會”的LOGO清晰可見，大會吉祥物“環(huán)環(huán)”和“球球”迎接著每一位前來參會嘉賓的到來；會場內(nèi)整齊有序的通道通往各個展位、主會場以及高峰論壇……10月29-30日，由全國工商聯(lián)和中國“一帶一路”網(wǎng)指導(dǎo)、人民網(wǎng)和環(huán)球時(shí)報(bào)主辦、環(huán)球網(wǎng)承辦、浙江中國小商品城集團(tuán)協(xié)辦的“一帶一路”國際商協(xié)會大會 （英文簡稱：GCCAC 2018）在京成功舉辦。

鏈接全球商會 共議合作大事

大會以“鏈接‘一帶一路民間資源，助力商協(xié)會共同發(fā)展”為主題，來自全球60多個國家和地區(qū)的政府代表、商協(xié)會會長、國際機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者等千余人共聚一堂，圍繞“一帶一路”倡議下國際合作態(tài)勢、商協(xié)會共同發(fā)展、民間經(jīng)貿(mào)交流合作等內(nèi)容展開對話和討論。

大會秉持著“一條主線”“兩個目標(biāo)”“三種形式”和“四大內(nèi)容”的定位，“一條主線”即鏈接一帶一路民間資源，助推商協(xié)會共同發(fā)展；“兩個目標(biāo)”即“引進(jìn)來”和“走出去”；“三種形式”指舉辦商協(xié)會和會員企業(yè)展覽及項(xiàng)目對接會、國際商協(xié)會會長大會、系列高峰論壇會議形式；“四大內(nèi)容”指實(shí)現(xiàn)全球商協(xié)會的交流和互通；釋放商協(xié)會服務(wù)能力，聚力共贏，融合發(fā)展；以商協(xié)會為平臺，促進(jìn)會員企業(yè)對接全球資源；以及為商協(xié)會及會員企業(yè)提供多維度品牌及產(chǎn)品展示空間。

據(jù)了解，本次“一帶一路”國際商協(xié)會大會共設(shè)高峰論壇及研討會近20場，來自國內(nèi)外的頂尖智庫、行業(yè)領(lǐng)袖、企業(yè)精英分別出席各分論壇。此外，大會期間，圍繞數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展、中國新經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國際投資經(jīng)貿(mào)、商協(xié)會協(xié)同發(fā)展等幾大板塊舉行近60場主題演講、高峰對話、圓桌論壇等，大會致力于成為內(nèi)容豐富、形式多樣的全球化、多元化國際商協(xié)會發(fā)展平臺。

會議主打“內(nèi)容為王”

2018年“‘一帶一路國際商協(xié)會大會”已成功舉辦兩屆，在“一帶一路”的大背景下，高峰論壇主題涉及“中國-東盟”“中國-歐美產(chǎn)業(yè)”“中國新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)”“新商業(yè)新零售”“大數(shù)據(jù)”“民營經(jīng)濟(jì)”等投資聚焦話題，從專題主題的設(shè)定到論壇嘉賓的邀請?jiān)俚教接懺掝}的反復(fù)溝通、整個會務(wù)流程的把控和設(shè)計(jì)都是由環(huán)球網(wǎng)來負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。

環(huán)球網(wǎng)總經(jīng)理單成彪在接受記者采訪時(shí)表示，環(huán)球網(wǎng)“一帶一路”會務(wù)組提前5至6個月就已經(jīng)開始為大會準(zhǔn)備，60多個國家和地區(qū)的嘉賓主要由去年參會嘉賓、使館商務(wù)處推薦的嘉賓、駐京外國商會以及部分邀請嘉賓組成。此外，本次大會舉辦得到了很多國家使領(lǐng)館商務(wù)處的大力支持，推薦了很多有實(shí)力的外國商會和企業(yè)參加。為了保證會議主題和內(nèi)容的豐富性和垂直性，本來邀請的嘉賓以商協(xié)會為主，主要對接的是片區(qū)的資源，而不僅僅是企業(yè)單獨(dú)的資源對接，這是展會的最大特點(diǎn)。會議中沒有安排任何節(jié)目表演、互動等環(huán)節(jié)，將鏈接“一帶一路民間資源，助推商協(xié)會共同發(fā)展”的主線落到實(shí)處。

安全工作要把好“兩道關(guān)”

本屆“‘一帶一路國際商協(xié)會大會”歷時(shí)兩天，參會人數(shù)達(dá)到兩萬人。大會現(xiàn)場分為主會場、高峰論壇和展覽區(qū)三部分，為了保障大會安全、有序的舉行，大會會務(wù)組因地制宜，提前規(guī)劃好活動路線，設(shè)置好安檢區(qū)、主簽到區(qū)和每個會議室的簽到路線，保障大會安全通行“兩道關(guān)”，合理避免了會蟲、會議秩序亂等問題?；顒迂?fù)責(zé)人告訴記者，“大會設(shè)立了兩個簽到處，一樓入口的主簽到臺和每個會議廳前的簽到臺兩道關(guān)卡，合理控制大會人流量并保障了會場安全，避免因參會人數(shù)較多造成現(xiàn)場擁堵的現(xiàn)象產(chǎn)生?！?/p>

涉外會議更要重“禮儀”

對于舉辦國際大會的主承辦方來說，參會禮儀尤為重要，負(fù)責(zé)人告訴記者，涉外的部分是最需要提前精細(xì)策劃和準(zhǔn)備的。比如，前期嘉賓的邀請環(huán)節(jié)也需要注重“技巧”，通常會先邀請歐美國家的國外商會、然后是東盟國家、東南亞一帶國家的商會，最后再邀請國內(nèi)和駐京外國商會，由遠(yuǎn)到近的區(qū)域進(jìn)行邀請。所以會議中涉外的工作對于大會會務(wù)組來說是個不小的挑戰(zhàn)。

談到舉辦國際大會的經(jīng)驗(yàn)，單成彪表示，國際大會涉及的方方面面很多，首先要把握大局和我國黨的大政方針、外交方針，以及外交格局把握好的前提下組織和開展會議活動，其次，在話題的設(shè)置、嘉賓的問題及闡述上要把好關(guān)，避免報(bào)道失真，引起誤解。環(huán)球網(wǎng)作為大會的承辦方希望將自身媒體特色充分發(fā)揮出來，在連接中外、溝通世界的過程中，希望搭建起連接各國商協(xié)會、企業(yè)、媒體之間溝通的橋梁，為企業(yè)“引進(jìn)來、走出去”提供一些機(jī)會。