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        建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理的問題及解決措施

        2018-05-14 14:58:25李紅佳
        關(guān)鍵詞:招投標(biāo)合同管理建設(shè)工程

        李紅佳

        【摘要】建筑工程作為我國重要產(chǎn)業(yè)支柱行業(yè)之一,除了要在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,更要從招投標(biāo)合同管理這一源頭上加以改進,從而使建筑工程實現(xiàn)質(zhì)量與管理的雙重優(yōu)化。本文從建筑工程招投標(biāo)合同管理的基本內(nèi)涵入手,分析建筑工程施工管理領(lǐng)域招投標(biāo)合同管理出現(xiàn)的問題及解決措施,為進一步提升建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理水平提供理論依據(jù)。

        【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;招投標(biāo);合同管理;問題;措施

        建筑工程招投標(biāo)是圍繞建筑工程主體項目,立足現(xiàn)階段市場化經(jīng)濟形勢,而采取的一種規(guī)范建筑工程行業(yè)發(fā)展的實踐。參與建筑工程招投標(biāo)項目,需要在投標(biāo)及招標(biāo)過程中強化監(jiān)管,維護正當(dāng)?shù)慕ㄖこ掏稑?biāo)人及中標(biāo)人的利益[1]?;诮ㄖこ陶型稑?biāo)合同管理的重要性,探究建筑工程招投標(biāo)合同管理的問題及解決措施,就更顯重要。

        1、建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理基本內(nèi)涵

        建設(shè)工程招投標(biāo)工作從內(nèi)涵上看,是一種將建筑工程視為特殊商品的買賣形式,是為了保障建設(shè)工程的整體質(zhì)量,從經(jīng)濟性、效益性、可靠性等方面統(tǒng)籌考量,由建設(shè)工程發(fā)起方將工程項目的建設(shè)內(nèi)容告知眾多投標(biāo)方,明確委托的具體內(nèi)容及質(zhì)量要點,再由建設(shè)工程招標(biāo)方對投標(biāo)方的資質(zhì)進行嚴(yán)格審查,最終確定出符合工程項目施工建設(shè)資質(zhì)的工程項目實施單位。

        建設(shè)工程投招標(biāo)合同管理,主要是基于工程項目承包合同,在合同各方的權(quán)力與義務(wù)得以明確后,訂立的具備法律效力的文書[2]。建設(shè)工程投招標(biāo)合同管理是規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量的重要契約。從建設(shè)工程投招標(biāo)環(huán)節(jié)與建設(shè)工程合同管理兩方面的聯(lián)系看,兩者在保證建設(shè)工程施工管理質(zhì)量上,互相促進,彼此關(guān)聯(lián),建設(shè)工程招投標(biāo)階段是工程項目得以保障的前提,在招標(biāo)及投標(biāo)過程中,都需要合同加以串聯(lián)。從互相關(guān)系上看,工程項目招標(biāo)文件需要以合同文件為基礎(chǔ),合同文件又需要招標(biāo)文件作支撐,由此建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理的重要性可見一斑。

        2、建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理中凸顯的問題及缺陷

        在建設(shè)工程項目如火如荼的背景下,建設(shè)工程領(lǐng)域的各類合同管理也越來越科學(xué)嚴(yán)密,但從整體上看,制約建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理的負(fù)面因素依然存在,建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理問題及缺陷主要體現(xiàn)在以下幾點:

        2.1建設(shè)工程招投標(biāo)文件文本嚴(yán)謹(jǐn)性不足

        建設(shè)工程招投標(biāo)文件是規(guī)范及保障工程項目正常施工的基本依據(jù),可以指導(dǎo)建設(shè)工程項目施工中標(biāo)單位對建設(shè)項目進行科學(xué)管理。在訂立建設(shè)工程招投標(biāo)文件文本時,就需要圍繞施工項目及內(nèi)容,與中標(biāo)方簽訂規(guī)范的合同范本,梳理相應(yīng)的必要條款及非必要條款。但在實際情況中,常存在業(yè)主過于強勢的現(xiàn)象,這就會導(dǎo)致在簽訂招投標(biāo)合同時,對招標(biāo)合同中的一些必要性的范本條款有所忽視,而附帶增添一些非必要性的條款文本,既導(dǎo)致建設(shè)工程招投標(biāo)文件文本嚴(yán)謹(jǐn)性不足,又會增加建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理的難度。例如,建設(shè)工程招投標(biāo)合同條款中,存在建設(shè)方私自增加條款的現(xiàn)象,一方面在規(guī)定工程工期范圍后,要求工程項目的施工方先期墊資,對墊資期間的趕工費交代不明;另一方面對工程項目的質(zhì)量要求不進行特別標(biāo)注,容易遺漏一些關(guān)鍵的質(zhì)量控制點,如工程材料質(zhì)量、包干費、工程價款、工程量計算規(guī)則等,這些都會導(dǎo)致建設(shè)工程招投標(biāo)文件文本嚴(yán)謹(jǐn)性不足,容易滋生陰陽合同,對后期施工合同的履行造成影響。

        2.2建設(shè)工程招投標(biāo)文件編制、監(jiān)理環(huán)節(jié)不健全,投招標(biāo)合同管理準(zhǔn)確性不強

        建設(shè)工程在進行招投標(biāo)文件的編制時,需要結(jié)合工程的承包合同,對招標(biāo)文件及投標(biāo)合同進行熟知并確認(rèn)[3]。在此過程中,需要建設(shè)工程投招標(biāo)監(jiān)理方的及時介入。但在實際情況中,在建設(shè)工程招標(biāo)環(huán)節(jié)中,工程項目的監(jiān)理方往往不加參與,也就無法對招標(biāo)文件及投標(biāo)合同的文本內(nèi)容進行前期審查,投招標(biāo)合同管理就有失精準(zhǔn)。而在建設(shè)工程投招標(biāo)文件的編制中,通常由工程項目招標(biāo)代理方代為編制,受制于編制員水平限制等因素,在編制建設(shè)工程投招標(biāo)文件時,難免會出現(xiàn)合同內(nèi)容全面性不高,準(zhǔn)確性不強等問題,會導(dǎo)致后續(xù)的投招標(biāo)合同監(jiān)管出現(xiàn)不一而足的問題,嚴(yán)重時會引發(fā)合同索賠等后續(xù)隱患。

        3、建設(shè)工程投招標(biāo)合同管理問題的相關(guān)解決措施

        3.1合同管理人員要參與招標(biāo)活動的全過程

        合同管理人員要配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場勘察,在開標(biāo)會上,各投標(biāo)企業(yè)要宣讀投標(biāo)書,發(fā)包方要宣布標(biāo)價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,起到協(xié)調(diào)關(guān)系、達(dá)成一致意見的作用。

        3.2合同管理人員要參與招投標(biāo)項目的后期管理

        要做好招投標(biāo)項目的回訪工作,在回訪過程中,依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)書等資料,對工程進行合同履約檢查建立考核制度,及時進行調(diào)解、處理合同履行中出現(xiàn)的糾紛,強化承發(fā)包雙方的合同意識,督促其強化內(nèi)部管理和自我約束,提高合同履約率。定期的合同履約檢查,既是對該項建設(shè)項目招標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)活動提供必要的借鑒[4]。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)的參考資料,以此將投標(biāo)企業(yè)引人市場競爭機制,使其樹立以履約求信譽,以信譽求發(fā)展的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),以此推動招投標(biāo)工作的開展,逐步提高招投標(biāo)工作水平。

        結(jié)語:

        建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理是確保建筑工程項目質(zhì)量提升的基本保障。在各方基于建設(shè)工程質(zhì)量效益要求越來越高的背景下,要有效保障建設(shè)工程投標(biāo)方、招標(biāo)方、施工方、監(jiān)理方的利益,需要從投招標(biāo)合同管理源頭入手,全方位對建設(shè)工程項目投標(biāo)及招標(biāo)工作進行規(guī)范。

        參考文獻:

        [1]吳燦華.工程招投標(biāo)合同管理現(xiàn)狀及發(fā)展探析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2016,(35):1264.

        [2]于凱麗.淺談工程項目招投標(biāo)合同管理[J].中外企業(yè)家,2017,(7):61+63.

        [3]翟勇松.淺談工程建設(shè)項目招投標(biāo)階段的合同管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2013,(12):22-23.

        [4] 靳建鵬,王冠玉.談在招投標(biāo)和合同管理環(huán)節(jié)中不規(guī)范行為對工程質(zhì)量的影響[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2017,(z1):135-137.

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