【摘要】隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,市政建設也在不斷發(fā)展。在建筑行業(yè)中普遍實行的招標活動,成為健全建設工程的重要環(huán)節(jié)。通過競爭確定對自身有利的工程造價,起到節(jié)約成本、優(yōu)化社會資源、提高經(jīng)濟效益的作用,且在有效發(fā)揮工程招標重要作用的同時,達到控制造價成本的目的。但是由于市場競爭環(huán)境的多變性和復雜性,使得工程造價難以控制,因此要從市政建設工程的前期招標階段就要進行造價控制,以減少成本投入,提高經(jīng)濟和社會效益?;诖耍疚闹饕獙追饺绾斡行Э刂平ㄔO工程項目前期招標的風險進行分析探討。
【關鍵詞】甲方;有效控制;建設工程;項目前期;招標風險
1、前言
建設工程項目的建設周期一般都很長,投資額巨大,不確定風險性因素貫穿項目的整個建設周期,這些風險因素將影響到工程項目質(zhì)量、工期、投資等諸多方面。而招投標對工程建設非常重要,因此甲方應該高度重視。本文從甲方角度出發(fā),研究探討控制建設工程項目前期招標潛在風險的措施,力求對工程后期實施階段避免和減少不必要的損失起到重要作用。
2、建設工程項目前期招標發(fā)包方式的選擇風險控制措施
在工程建設過程中,招標人往往要根據(jù)工程進展的實際需要及甲方對工程質(zhì)量、工期、投資等諸多因素的期望來確定承發(fā)包的模式,甲方在選擇工程的承發(fā)包模式時應考慮自身的管理能力,這樣才能妥善控制風險成本,無論平行發(fā)包還是總承包,都要求項目甲方具有遞增的管理能力。
(1)平行發(fā)包模式。在該模式下各專業(yè)單位特長易得到發(fā)揮,但也增加了甲方組織、協(xié)調(diào)和控制的難度,導致工程質(zhì)量、進度和成本存在風險。一方面,由于甲方提供設計,承包商只是照圖施工,一旦甲方有新的要求或發(fā)生設計變更,承包商就有理由就此提出索賠,因而甲方要承擔較大的風險;另一方面,設計施工往往分別由設計院和承包商承擔,雙方分別與甲方簽訂合同,互相之間無合同約束,出現(xiàn)矛盾時,由甲方協(xié)調(diào)設計和施工兩方面的工作,為此甲方既費財力又賠精力。鑒于平行承包模式目前在我國廣泛使用,為減少乃至避免承擔此類不必要的風險,甲方應做好以下工作:1)盡早確定對建設對象的功能、性能、外觀等的要求,特別是對主觀因素較強的期望,盡量減少設計變更;2)給設計單位留有充足時間,使其能最大限度地滿足甲方的要求及期望,充分表達自己的設計思想和設計理念,同時也在時間上給甲方留有對設計方案提出修改建議的可能;3)自身應具備一定的設計、管理、協(xié)調(diào)能力,能夠很好地實現(xiàn)與設計方以及施工方的溝通;4)通過招標選擇資質(zhì)高、信譽好、能力強的施工單位,特別是項目經(jīng)理;5)在工程實施過程中做好合同跟蹤、現(xiàn)場簽證、認質(zhì)認價以及竣工結算。
(2)總承包模式。甲方需要提出對建設項目的一些基本設想與要求,投標單位首先必須充分領會甲方的建設意圖,在這樣一個框架內(nèi)再進行細部、深化乃至全面設計,根據(jù)自己的設計方案,投標人進行工程量的測算和投標報價,這種操作模式減少了甲方在協(xié)調(diào)上的困難,縮短了設計→修改→招標→開標過程的時間,將部分市場及現(xiàn)場的風險因素轉移給了投標單位,但甲方同時也面臨著這樣的風險:對細節(jié)控制、施工工藝的選擇以及投資等的控制能力有所減弱;施工過程中增補項目的索賠;設計過程中投標單位故意設置的陷阱或缺陷等。針對這些不利因素,甲方作為招標人應采取積極措施加以控制:1)盡量將自己的設計意圖表達明確,將設計框架搭建完善;2)對投標單位的資格預審應從嚴執(zhí)行,提高要求,盡量避免掛靠現(xiàn)象;3)方案和技術標的評審要細致,縱向比較與橫向比較緊密結合,將一些方案上和技術上的缺陷最好能夠在開標的過程中進行澄清,淘汰與設想差距較大的方案;4)在分值的設定與分配上應充分考慮方案、報價之間的緊密聯(lián)系,通過方案的對比來確定報價的可比性;5)做好技術澄清及合同談判工作,做好實施過程中的合同跟蹤、質(zhì)量監(jiān)控以及索賠與反索賠管理。
3、建設工程項目前期招標合同形式的風險差異及控制措施
合同形式的差異,往往會導致風險在甲方與承包商之間分配方式的差異。目前,總價合同和單價合同為常用的合同形式。
(1)總價合同。無論是由工程量清單或是費率方式計算出的合同總價,甲方都會面臨因工程變更導致合同價格調(diào)整的風險以及市場物價起伏過大的風險。
1)材料價格。甲方項目部一定要盡可能詳細地明確各無價材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、技術要求等,對于設計文件中未明確的可根據(jù)建設單位的慣例或工作經(jīng)驗予以確定,對于可能在施工過程中產(chǎn)生變更的無價材料應特別做出分析和明確??蓞⒄杖缦路绞酱_定:①對于重要設備、金額大、數(shù)量多的材料盡量采用招投標方式,以投標價為結算價,不取費不讓利,材料采購保管費按有關規(guī)定執(zhí)行;②材料金額不大、數(shù)量少的材料,如近期(3個月內(nèi))同類材料當?shù)赜型稑藘r的可按投標價執(zhí)行;③如近期同類材料無投標價的,由建設單位造價工程師和監(jiān)理派人組成詢價組進行市場調(diào)查,詢價時要貨比三家,合理確定價格。
2)設計變更。甲方必須在招標文件內(nèi)合理確定工程變更的處理辦法,一般應明確以下幾點:①明確變更審批程序。無論是建設單位還是施工單位提出的設計變更,均應在規(guī)定的時間內(nèi)以書面的形式通知對方并通過雙方簽字認可方可生效;②明確變更價款的確定程序。設計變更確定后應在規(guī)定的時間內(nèi)提出變更價款的報告,經(jīng)造價工程師確認后調(diào)整合同價款,一般合同內(nèi)有適用的價格,按合同已有的價格計算;合同內(nèi)有類似的,可參照此價確定變更價格;合同中沒有適用的,由承包人提出,經(jīng)造價工程師確認后執(zhí)行。
(2)單價合同。甲方面臨的困難和風險主要有:1)由于招標時提供的工程量為參考工程量,并不能提供合同實施、結算,增加了現(xiàn)場工程量簽證的工作,同時也給合同管理和結算帶來很大困難;2)有經(jīng)驗的投標商會利用招標文件中工程分項和工程量清單的漏洞,采取不平衡報價的投標方式,以期獲得更大的工程利潤;3)清單中項目不完備會令甲方在施工過程中處于被動地位。為此,甲方應充分做好市場調(diào)研、經(jīng)濟分析和合同談判工作在起草招標文件時應仔細閱讀圖紙,認真踏勘現(xiàn)場,充分考慮工程之間的銜接、施工工藝以及技術要求,盡可能將項目拆細、列全,對一些不可預見的項目也應寫明處理方法(如下浮固定比例、同比例下浮等),盡量降低這方面的風險。
結語:
總之,招標目的不僅僅是通過招標選擇一家報價合理最低、能保證質(zhì)量和工期、經(jīng)濟效益好、社會信譽高的承包單位,從業(yè)主的角度來說,更重要的是要成功運用好招標手段,達到有效控制項目投資的目的。
參考文獻:
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作者簡介:
郭明,天津自然博物館,天津。