孫文文

摘 要：事業(yè)單位的檔案管理作為重要管理內(nèi)容，需要迎合實(shí)際，從檔案管理難點(diǎn)入手，積極遵守檔案管理原則，開展科學(xué)化管理，真正發(fā)揮出檔案的積極效用，以此為相關(guān)工作開展提供科學(xué)助力，本文從具體的問題進(jìn)行闡述，結(jié)合實(shí)踐分析，旨在提高認(rèn)識(shí)，以此為事業(yè)單位檔案管理工作的順利有效開展提供科學(xué)支持。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；策略

引言

在事業(yè)單位中，檔案管理作為事業(yè)單位管理一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，有效管理必然會(huì)推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展，結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際，檔案管理的規(guī)范化仍然需要進(jìn)一步加強(qiáng)，所以，本文進(jìn)行幾方面簡明分析，通過分析也進(jìn)一步明確如何開展有效管理，這對于檔案管理和事業(yè)單位的發(fā)展都有著重大意義，也希望闡述能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考，具體分析如下：

1事業(yè)單位檔案管理改革的必要性

數(shù)字化信息技術(shù)隨著社會(huì)快速發(fā)展，普及度越來越廣，各行各業(yè)對于其應(yīng)用程度也越來越深，事業(yè)單位檔案管理也融入了信息技術(shù)，從而促使檔案管理工作的效率和質(zhì)量都得到了質(zhì)的飛躍。在對信息技術(shù)良好的使用基礎(chǔ)之上，檔案管理充分發(fā)揮了其對于事業(yè)單位發(fā)展的推動(dòng)作用。因此，事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。首先，隨著互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的不斷完善，實(shí)現(xiàn)了各行各業(yè)整體上生產(chǎn)效率的提升，而在對事業(yè)單位各項(xiàng)信息良好管理的要求基礎(chǔ)之上，促使檔案管理信息化已經(jīng)是必然。其次，目前事業(yè)單位正處在大刀闊斧的改革時(shí)期，而為了與社會(huì)需求相契合，事業(yè)單位必然要走上信息化數(shù)字化的道路，而檔案管理建設(shè)信息化也是改革的重要內(nèi)容。最后，傳統(tǒng)形式上的檔案管理已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位更新后的內(nèi)部系統(tǒng)，而信息化檔案管理能夠切實(shí)的彌補(bǔ)以往管理工作上的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)便捷性，安全性，正確性和可靠性，由此可見，信息化對于事業(yè)單位檔案管理的良好發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

2事業(yè)單位檔案管理策略

2.1構(gòu)建一套完善的檔案管理制度

每個(gè)事業(yè)單位檔案管理制度都不盡相同，這就需要事業(yè)單位在相關(guān)的規(guī)范條規(guī)基礎(chǔ)之上，考慮單位的實(shí)際情況，建立健全符合單位發(fā)展實(shí)際的檔案管理制度。明確每個(gè)職員的崗位職責(zé)，加強(qiáng)對各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)情況的監(jiān)督力度。在進(jìn)行檔案管理工作過程中，嚴(yán)格的遵守“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分層管理”的基本原則，通過分層管理的方式，實(shí)現(xiàn)每一級(jí)別的職責(zé)都能落實(shí)到實(shí)際，并得到良好的監(jiān)督。事業(yè)單位管理者應(yīng)該正視檔案管理工作推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的作用，致力于制定良好的工作規(guī)范，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)有序性和科學(xué)性。針對檔案管理工作的流程，進(jìn)行科學(xué)的安排和調(diào)整，促使連接良好的工作流程，能夠促使管理效率得到有效提升。除此之外，建立健全相應(yīng)的考核機(jī)制，并完善相配合的鼓勵(lì)機(jī)制，針對表現(xiàn)良好的，工作上盡職盡責(zé)的員工，給予其一定程度上的精神上和物質(zhì)上的鼓勵(lì)，而針對工作上出現(xiàn)問題的職工，對其出現(xiàn)的問題的原因和情況進(jìn)行明確，給予相應(yīng)的處理方案。從而在引導(dǎo)其積極的投入到工作中的同時(shí)，也促使其以正確的態(tài)度面對檔案管理工作。

2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的投入

想要促使檔案管理工作良好的進(jìn)行，僅是精神上重視是不夠的，還需要在物質(zhì)上給予其充足的支撐，切實(shí)的滿足其工作上應(yīng)該配備的設(shè)備和技術(shù)。因此，事業(yè)單位應(yīng)該給予其足夠設(shè)備設(shè)施建設(shè)的資金支持，從而為檔案管理工作良好的開展打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)檔案管理工作的側(cè)重點(diǎn)，為其購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，并對于老舊的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新和修理。管理人員需要明確檔案管理內(nèi)部設(shè)備設(shè)施工作狀態(tài)，對于不符合工作需求的設(shè)備，及時(shí)上報(bào)到管理層，進(jìn)行設(shè)備更換。

為進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量，事業(yè)單位還需要重視各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與工作人員隊(duì)伍的合理建設(shè)，前者是檔案工作的基礎(chǔ)，而后者則直接關(guān)系到檔案管理工作的有效性。首先，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，事業(yè)單位必須保障專項(xiàng)的檔案儲(chǔ)存與管理工作的工作區(qū)域，確保各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施落實(shí)到位，保障檔案的分類、保存工作順利進(jìn)行。尤其是為確保紙質(zhì)檔案的保護(hù)，必須將防火、防塵、防潮工作開展到位。其次，為進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，事業(yè)單位還需要做好其輔助性設(shè)施的投入工作，尤其是要利用好目前高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量，利用好目前信息化軟件的優(yōu)勢，確保檔案管理水平的不斷提升。

2.3加強(qiáng)信息化管理

隨著當(dāng)前信息化在各行各業(yè)深入程度越來越深，我們應(yīng)該意識(shí)到信息化建設(shè)對于推動(dòng)行業(yè)發(fā)展所起的作用。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化有效提升了檔案管理工作的可靠性。我們可以充分利用信息化的優(yōu)勢，對當(dāng)前存在于檔案管理中的問題進(jìn)行有針對性的改進(jìn)和處理。針對信息化使用的要求和特點(diǎn)，建立健全相應(yīng)的信息化管理平臺(tái)。在檔案管理建設(shè)信息化的過程中，各個(gè)部門應(yīng)該盡可能的給予相應(yīng)的支持。通過完善的信息化管理平臺(tái)，促使檔案管理信息實(shí)現(xiàn)有效管理并得到良好的使用，不斷的完善平臺(tái)的檢索，輸出，錄入等基本功能。例如，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展檔案管理工作的過程中，可以用條形碼或二維碼代替編號(hào)進(jìn)行信息的搜索，從而有效提升搜索和歸檔的工作效率。

同時(shí)，信息化管理過程，應(yīng)該重視管理過程的安全性。第一，提高網(wǎng)絡(luò)資源共享的安全性能，使得在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中保證數(shù)據(jù)信息的安全性，防止其被篡改、非法利用、惡意毀壞等，可通過設(shè)置相關(guān)的訪問權(quán)限，結(jié)合身份識(shí)別功能增加使用資源的秘密性；第二，在管理過程，需要管理操控人員充分做好相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)設(shè)置，有效的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與安全管理升級(jí)，必須要充分重視殺毒軟件、防火墻的使用設(shè)置與升級(jí)，及時(shí)做好配套的系統(tǒng)更新?lián)Q代，減少出現(xiàn)漏洞的幾率。

2.4加強(qiáng)隊(duì)伍管理

檔案管理工作涉及面比較廣，這就需要檔案管理人員不僅要熟練掌握檔案管理的自身工作，對于事業(yè)單位內(nèi)部的其他崗位職能情況也要具有相應(yīng)的了解，這對于工作人員的道德素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)具有很高的要求。因此，在日常工作中，加強(qiáng)對工作人員在專業(yè)素養(yǎng)上的提升力度，與此同時(shí)，建立符合工作需求的人才錄取標(biāo)準(zhǔn)，促使檔案管理人員隊(duì)伍更加專業(yè)化，科學(xué)化。事業(yè)單位要為檔案管理工作人員創(chuàng)造更多提升自己的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)力度。事業(yè)單位經(jīng)常性的開展相應(yīng)的知識(shí)講座，技能培訓(xùn)，促使其專業(yè)技能和道德素養(yǎng)都能夠得到很大程度上的提升，使得事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到質(zhì)的飛躍。從本質(zhì)上來說，檔案管理工作隸屬于服務(wù)領(lǐng)域，因此，檔案管理工作要不斷提升自身的服務(wù)水平，明確自身的服務(wù)職責(zé)，并將其切實(shí)的落實(shí)到自己的道德素養(yǎng)和專業(yè)技能中。所以，在具體工作開展過程，應(yīng)該深入結(jié)合具體實(shí)際，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，通過進(jìn)一步工作能力提升，實(shí)現(xiàn)工作檔案管理工作的高效率開展。以此能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員或部門提供科學(xué)的檔案數(shù)據(jù)參考。同時(shí)，也需要檔案管理工作人員對自身的崗位職能，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展需求進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新，從細(xì)節(jié)出發(fā)，促使自身的創(chuàng)新服務(wù)理念得到良好的體現(xiàn)，從而進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語：

總之，作為事業(yè)單位，在檔案管理工作中，需要結(jié)合具體問題，從事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展視角出發(fā)，積極深入實(shí)踐，采取健全的管理制度，引入專業(yè)管理人才，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的檔案管理，提升事業(yè)單位發(fā)展有效性，作為相關(guān)工作人員，不僅要高度重視現(xiàn)代檔案管理的重要性，更要積極學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理質(zhì)量與效率。從而為國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展以及人們的需要提供科學(xué)保證。

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