摘 要：物資供應管理對一個企業(yè)來說至關重要，LNG（液化天然氣）項目是近年中石化成立的部門，急需在物資供應管理上有所提高，本文從物資計劃、采購、倉儲、質量、服務和監(jiān)督等方面論述了提升中石化LNG（液化天然氣）項目物資供應管理水平，僅供同行參考和借鑒。

關鍵詞：計劃；采購；質量；服務；監(jiān)督

物資供應管理是企業(yè)管理的一項重要內容，是企業(yè)生產的“龍頭”，為了滿足中石化LNG項目對物資供應管理的需要，保障生產運行、項目建設所需物資及時供應，提升物資供應管理水平勢在必行。如何提升中石化LNG（液化天然氣）項目物資供應管理水平，結合自己的一些工作經驗，談些自己的看法。

1、加強物資計劃管理，夯實物資供應管理基礎

1.1研究物資消耗規(guī)律，形成批量采購優(yōu)勢

物資計劃管理人員要深入了解并嚴格執(zhí)行中石化、天然氣分公司及本公司物資計劃管理制度。熟練掌握ERP系統(tǒng)查詢功能，掌握物資往年消耗情況，為年度計劃編制提供數(shù)據(jù)支撐；對于通用、常耗物資編制年度物資采購計劃，實施年度規(guī)模采購；強化物資需求分析，為物資采購工作提供有力支撐。

1.2規(guī)范物資需求計劃的提報

計劃管理是物資供應管理工作的龍頭，抓好物資計劃管理至關重要。

首先要加強物資需求計劃管理，需求單位提報月度和月度補充需求計劃必須要按規(guī)定時間提報，需求計劃明細中物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、技術要求等要素齊全。管理部門接收需求計劃后要認真審核，要組織設備、財務等相關部門進行需求計劃會審，確保后續(xù)的物資采購工作的順利開展。

1.3加強物資采購計劃管理

編制采購計劃時要認真仔細，對有框架協(xié)議的編制轉子訂單計劃，對沒有框架協(xié)議的編制新物資采購計劃，框架協(xié)議轉子訂單計劃要納入物資采購計劃管理。按內控制度要求完成采購計劃的審批。按總公司要求在ERP系統(tǒng)及電子商務系統(tǒng)準確無誤完成相關操作。

1.4、建立全過程跟蹤機制

建立從需求計劃接收到需求計劃執(zhí)行的全過程跟蹤記錄。對重要設備和關鍵物資要建立過程控制臺賬。使得每一份需求計劃的實施過程都有監(jiān)控。

2、物資采購管理

2.1 大力推進框架協(xié)議采購

框架協(xié)議采購是集團公司力推的一種采購方式。框架協(xié)議是鎖定物資資源、防范價格波動風險的有力手段。對于總部已經簽約框架協(xié)議的物資，要嚴格執(zhí)行總部框架協(xié)議。對于公司批復自采的物資，盡量簽訂框架協(xié)議，具體來說，可以簽訂價值型框架協(xié)議或數(shù)量型框架協(xié)議，要根據(jù)物資料性來具體判斷決定。

2.2 加大招標力度

招標采購是通過有效競爭選取供應商資源的重要手段， 總部對招標采購極度重視，通過對招標采購率的考核反映各單位招標采購履行情況，促進招標工作的大力推進。目前常用的招標方式包括網上公開招標和網上邀請招標兩種形式，對于自采物資，具備公開招標條件的一定要進行網上公開招標。

2.3提高廠家直購率

廠家采購是物資企業(yè)降低采購成本的最直接的手段?？偛靠己藦S家直購率也是為了大力推進廠家直購，減少從中間商采購，降低采購成本。

2.4 管控價格風險

價格管理是物資采購管理的關鍵點。堅持性能價格比最優(yōu)和供應總成本最低的采購原則，科學理性地確定采購價格。招標采購是管控價格風險的重要手段。無論招標采購還是詢比價采購，都要強化詢價工作，詢價渠道要確保三家以上，而且詢價渠道要正規(guī)。

3物資質量管理

3.1物資質量管理的原則

物資質量管理是物資供應管理的靈魂，采購物資的質量出了問題，等于說采購是完全失敗的。

物資供應堅持“質量第一”的原則，在確保產品質量、滿足安全供應的前提下，追求性能價格比最優(yōu)和供應總成本最低。

3.2質量管理貫穿物資供應工作的全過程

堅持從需求產生到物資采購和使用的全過程實施質量管理和監(jiān)督的原則，建立和實施物資質量保證體系。物資采購的質量管理應貫穿于物資計劃管理、供應商選擇、產品選型、合同簽訂、加工制造、監(jiān)造、催交催運、質檢、倉儲、安裝調試等采購供應的全過程。

需求計劃提報部門、單位應及時準確提出所需物資的質量標準、技術要求及合理的交貨周期。工程物資部應對物資需求計劃嚴格審核把關，對技術要求不清、質量標準不明的物資進一步對接落實確認。計劃執(zhí)行過程中如質量等級或技術條件需變更時，必須經計劃提報和審核部門、單位簽字、蓋章確認后才實施。

嚴格按照產品質量標準進行檢驗。工程物資部在采購過程和合同簽訂時，必須明確所需物資的質量檢驗標準、技術要求、包裝儲運條件和質量違約責任。對于重要設備材料的采購，必須約定主要原材料和關鍵外協(xié)部件的外委單位資質、質量技術指標和驗證方式，必要時可指定外委單位。

到貨物資質量驗收必須嚴格按照合同質量條款或技術協(xié)議中的檢驗標準進行，仔細核對出廠質量證明資料，做好驗收報告。

對需要廠家安裝調試的設備，工程物資部要協(xié)調、督促生產廠家根據(jù)合同約定或使用單位要求在規(guī)定的時間內到現(xiàn)場安裝調試。

3.3強化物資加工制造過程的質量監(jiān)督和檢查。

對于公司生產建設所需重要設備材料，要嚴格按照《中國石化重要設備材料監(jiān)造管理辦法》實施監(jiān)造。監(jiān)造是保證重要設備采購質量的重要環(huán)節(jié)，是保證重要設備質量和生產進度的必要措施。

4、 倉儲管理

倉儲管理是指對各類物資的到貨驗收、合格品入庫、保管、保養(yǎng)、盤點、出庫、安全管理以及報廢物資的回收、存放等工作的統(tǒng)稱。

工程物資部倉儲管理一要優(yōu)化物資儲備和庫存，規(guī)范作業(yè)管理。二要明確物資庫存儲備資金占用責任主體。三要按政策處置積壓物資和工程余料。四要做好物資的改代利用和調度調劑。

5 物資供應服務

物資部門要配合設計、技術、使用等部門、單位做好設備材料選型工作，及時提供市場行情、新產品型號規(guī)格、供應商資信、供貨周期、庫存信息等。

根據(jù)采購計劃和生產運行需要，提高采購效率，確保物資安全、及時、經濟供應。

根據(jù)物資使用部門、單位反饋的產品質量、運行情況，督促供應商做好售后服務工作。

7 考核與監(jiān)督

物資部門要建立一套完善的績效考核制度，對公司各部門、各單位物資供應管理工作進行協(xié)調、指導、監(jiān)督與檢查。

物資部門定期對各單位包括計劃的準確率和及時性、庫存資金占用、積壓物資處置等，并做好講評通報工作。

總結：要使LNG（液化天然氣）項目物資供應管理水平得以提升，必須有一套完整的物資供應管理制度，包括計劃管理、采購管理、供應商管理、倉儲管理、質量管理等等。同時還要有一個完善的確保制度執(zhí)行的機制，完成對各單位各部門對物資供應管理制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核。

參考文獻：

[1]《淺談石油勘探企業(yè)如何提高物資供應管理》陳應萍《管理學家》2014（13）

[2]《淺談LNG（液化天然氣）項目工程造價管理》牟越《中國石油和化工標準與質量》2016.38（12）

[3]《物資供應與設備管理制度匯編》中國石油化工股份有限公司天然氣分公司2012年3月

作者簡介：

劉會甫，男，51歲，工作單位：中原油田分公司物資供應處，研究方向：物資管理.