王洋洋 張志強(qiáng) 黃 凱 劉克新

北京大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部

高校實(shí)驗(yàn)室是人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)驗(yàn)室安全是高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的重要組成部分，是以人為本的重要體現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室安全工作的重點(diǎn)是預(yù)防事故的發(fā)生，安全意識(shí)淡薄、無系統(tǒng)化安全培訓(xùn)、應(yīng)急機(jī)制建設(shè)不完善等是高校實(shí)驗(yàn)室安全管理存在的問題[1-3]，通過安全教育與安全檢查的方式，可以有效地規(guī)范實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程并提高師生的安全責(zé)任意識(shí)，從根本上大幅降低因操作不規(guī)范或安全意識(shí)淡薄引起的安全問題。實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的管理是實(shí)驗(yàn)室安全管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，北大采用從需求審核、采購(gòu)、使用、到廢液處理的全生命周期管理為實(shí)驗(yàn)室安全事故的預(yù)防提供有力保障。傳統(tǒng)的管理方式無法保證其安全教育的覆蓋范圍以及安全檢查的數(shù)據(jù)追蹤，也使管理者很難掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的全面數(shù)據(jù)，隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，通過信息化方式促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的開展實(shí)施已經(jīng)成為共識(shí)，其效果也非常顯著。信息化建設(shè)對(duì)于安全教育的普及、規(guī)范和實(shí)驗(yàn)室安全檢查數(shù)據(jù)的收集、整理、對(duì)比和追蹤以及實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理的高效實(shí)施起到重要的作用[4-6]。

1 實(shí)驗(yàn)室安全管理相關(guān)信息化工作

實(shí)驗(yàn)室安全管理工作具有其普遍性和特殊性。普遍性在于管理工作需要依賴于管理機(jī)制、管理制度建設(shè)、文化建設(shè)和管理人員隊(duì)伍，特殊性在于安全工作無小事，任何疏忽都可能造成非常嚴(yán)重的后果以及十分惡劣的影響，其中安全宣傳與教育、安全檢查與治理和危險(xiǎn)化學(xué)品管理都是工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我們結(jié)合信息化系統(tǒng)支持，從業(yè)務(wù)管理流程上嚴(yán)格規(guī)范，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高安全工作覆蓋面積，提高工作影響力，重視安全數(shù)據(jù)的收集整理，為安全工作的規(guī)劃完善提供依據(jù)，如下圖。

圖 實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化支持

2 實(shí)驗(yàn)室安全宣傳與教育信息化

防范實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生，安全宣傳與教育工作是最直接有效的手段。信息化方式強(qiáng)大的覆蓋能力、展示方式與效果、用戶體驗(yàn)為安全宣傳與教育的可持續(xù)發(fā)展提供了良好的保障。

2.1 實(shí)驗(yàn)室安全宣傳與教育內(nèi)容

從安全環(huán)保角度劃分，實(shí)驗(yàn)室安全教育包含實(shí)驗(yàn)室安全基本知識(shí)、環(huán)保教育、實(shí)驗(yàn)室安全技能、實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程和事故應(yīng)急處理能力培訓(xùn)、演練等[7]。

從安全類別分包括：試劑安全、儀器安全、生物安全、環(huán)境安全、消防安全和應(yīng)急策略等[8]。

無論如何分類，實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)內(nèi)容都離不開國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度的教育和實(shí)驗(yàn)室安全事故實(shí)例與分析。

2.2 實(shí)驗(yàn)室安全宣傳方式

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室安全宣傳是通過展板、調(diào)查問卷、宣傳課程等方式，具有更新不及時(shí)、覆蓋面小、展示方式單一等缺點(diǎn)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，宣傳方式極大豐富。比如最基本的網(wǎng)站內(nèi)容展示方式，采用基于web的方式，用戶通過瀏覽器可以實(shí)時(shí)查看最新的宣傳內(nèi)容。北大采用實(shí)驗(yàn)室安全工作實(shí)行校、院（系、所、中心）、實(shí)驗(yàn)室分級(jí)管理。校級(jí)通過實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部網(wǎng)站發(fā)布最新的通知，提供法規(guī)制度的查看下載渠道，更新最新的安全事故案例并進(jìn)行分析，院系級(jí)或?qū)嶒?yàn)室級(jí)有自己的網(wǎng)站，展示本學(xué)科、本研究領(lǐng)域關(guān)注的實(shí)驗(yàn)室安全方面的信息。電子郵件群發(fā)的方式實(shí)現(xiàn)一種集中式自上而下的宣傳方式，具有覆蓋面全、有針對(duì)性的特點(diǎn)。同時(shí)，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，微信公眾號(hào)的展示方式更及時(shí)且可獲得更多的關(guān)注，對(duì)用戶來說，宣傳信息的獲取成本更低，從而起到更好的宣傳效果。

2.3 實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)

實(shí)驗(yàn)室安全教育覆蓋多個(gè)學(xué)科，培訓(xùn)的內(nèi)容既有通用課程也有針對(duì)性課程。由于實(shí)驗(yàn)室工作環(huán)境與工作內(nèi)容的特殊性，實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行操作的人員有一個(gè)基本要求，希望通過培訓(xùn)提高實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入門檻，我校通過建設(shè)與部署實(shí)驗(yàn)室安全教育與考試系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目的，實(shí)驗(yàn)室管理人員要求老師或?qū)W生通過學(xué)習(xí)在線課程（可重復(fù)學(xué)習(xí)）并參加課程考試（可重復(fù)考試）獲得合格分?jǐn)?shù)作為可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的一個(gè)考量條件，該系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行多個(gè)年頭，服務(wù)數(shù)以萬記的實(shí)驗(yàn)室人員。目前結(jié)合信息應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展與安全教育在安全管理中重視度的提高，系統(tǒng)正在進(jìn)行升級(jí)，從展示方式上看，擬增加虛擬仿真課件，作為課件內(nèi)容的補(bǔ)充，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的趣味性，提高用戶體驗(yàn)，從管理方式上看，擬增加管理層級(jí)，使管理工作更加靈活高效。

系統(tǒng)角色包含：普通用戶、院系管理人員、校級(jí)管理人員。該系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)師生便捷登錄，通過輸入門戶驗(yàn)證的用戶名和密碼就可以登錄該系統(tǒng)，培訓(xùn)系統(tǒng)獲得用戶身份信息，如用戶是學(xué)生還是老師，所在院系，是本科生還是研究生等。

普通用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可以學(xué)習(xí)課件，參加考試（次數(shù)不限，可以選擇打印任一成績(jī)單，保留各次考試歷史信息），查詢成績(jī)，閱讀安全知識(shí)。

院系管理人員由校級(jí)管理人員根據(jù)職工號(hào)進(jìn)行授權(quán)，院系管理人員可以查看本院系師生的考試成績(jī)，對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，單張打印或批量打印成績(jī)單，同時(shí)可以為本院系添加、維護(hù)、刪除學(xué)習(xí)內(nèi)容、考試內(nèi)容和一些本院系相關(guān)的系統(tǒng)配置（本院系選修、必修課程，設(shè)置本院系某類用戶需要參與學(xué)習(xí)或考試）。院系管理員的功能是校級(jí)管理員功能的子集，限制條件是所屬院系。

校級(jí)管理人員負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)資料的導(dǎo)入，試題集的導(dǎo)入，全校師生的考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)、打印，設(shè)置各院系必須進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試的課件和系統(tǒng)內(nèi)容配置。

3 實(shí)驗(yàn)室安全檢查信息化

在實(shí)驗(yàn)室安全管理工作中，實(shí)驗(yàn)室安全檢查是一個(gè)非常重要的方面，一個(gè)規(guī)范整潔的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境不僅可以讓實(shí)驗(yàn)室工作人員工作更加順暢，更重要的是可以讓危險(xiǎn)事故源頭無所遁形。一般說來，具體的實(shí)驗(yàn)室工作人員和管理人員對(duì)自身所處的實(shí)驗(yàn)室最為了解，北大一般通過安全自查和安全檢查相結(jié)合的方式完成這項(xiàng)工作，持續(xù)系統(tǒng)性的實(shí)驗(yàn)室安全檢查對(duì)提高實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全和實(shí)驗(yàn)室人員安全意識(shí)有非常顯著的作用。從實(shí)際工作來說，實(shí)驗(yàn)室安全檢查指標(biāo)體系可以分為綜合性指標(biāo)、通用性安全指標(biāo)、專業(yè)性安全指標(biāo)3個(gè)方面，共11個(gè)大類、40個(gè)小類、235條款，既有硬件建設(shè)方面的檢查內(nèi)容，又有管理方面的檢查內(nèi)容[9]。

北大堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)室巡查管理工作，歷時(shí)3年多的時(shí)間，巡查中主要包含實(shí)驗(yàn)室人員、儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室安全檢查等，巡查后形成電子報(bào)告并存儲(chǔ)，指出巡查中的問題和不足。在實(shí)驗(yàn)室安全檢查過程中，不僅學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)摸底，更重要的是各實(shí)驗(yàn)室對(duì)自身潛在的問題有一個(gè)較為清醒的認(rèn)識(shí)。

針對(duì)不同學(xué)科、不同實(shí)驗(yàn)方向、不同規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室，安全檢查的關(guān)注點(diǎn)各有不同，有些實(shí)驗(yàn)室電路線路較為復(fù)雜，實(shí)驗(yàn)儀器功率較大，用電安全是檢查過程的關(guān)注點(diǎn)，對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室，各種試劑種類繁多，易燃、易爆、易制毒、劇毒等危險(xiǎn)化學(xué)品的管理使用是檢查的重點(diǎn)[10-11]。因此，對(duì)于每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該設(shè)定一套特定的實(shí)驗(yàn)室安全檢查模板，并且根據(jù)檢查時(shí)間點(diǎn)建立可追溯的檢查記錄檔案，形成自查與檢查相結(jié)合，文字圖片與視頻全方位展示，對(duì)檢查中的問題可進(jìn)行跟蹤的信息化安全檢查數(shù)據(jù)。這就需要一套具有針對(duì)性的結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)驗(yàn)室安全檢查系統(tǒng)支持，該系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)。

（1）系統(tǒng)以實(shí)驗(yàn)室房間為一個(gè)基本對(duì)象。雖然我們?cè)诠芾碇刑岬降亩际菍?shí)驗(yàn)室這個(gè)管理單元，但看得見，摸得著，可以量化的實(shí)體是實(shí)驗(yàn)室房間，一個(gè)實(shí)驗(yàn)室可能有多個(gè)房間，這些房間根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體工作可能有不同的用途，有各自不同的特性，因此每一個(gè)房間有一套具有針對(duì)性的安全檢查模板。

（2）安全檢查數(shù)據(jù)可追蹤。安全檢查過程中，查出問題只是過程，排除問題杜絕隱患才是根本目的，比如1月份檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的防火安全問題，需要我們?cè)诤竺娴臋z查過程中關(guān)注是否已經(jīng)按照規(guī)范排除這一問題，問題的狀態(tài)、負(fù)責(zé)人和時(shí)間標(biāo)記都是未來工作安排的依據(jù)。不僅對(duì)于問題數(shù)據(jù)需要追蹤，對(duì)于常規(guī)數(shù)據(jù)，比如房間面積發(fā)生變化，房間用途發(fā)生變化，這些都需要記錄且追蹤。

（3）充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提高工作效率。實(shí)驗(yàn)室安全檢查是一項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作，傳統(tǒng)的方式是帶著記錄本，對(duì)于檢查中的問題記錄在本子上，后期進(jìn)行整理規(guī)范。依賴于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，我們可以通過信息化系統(tǒng)，現(xiàn)場(chǎng)將問題按照模板要求記錄在系統(tǒng)中，包括文字、圖片、音頻、視頻等方式，不僅收集的數(shù)據(jù)生動(dòng)、有效、可對(duì)比性強(qiáng)，且減少后期數(shù)據(jù)處理的成本，極大提高工作效率。

4 實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品全生命周期管理

在高校實(shí)驗(yàn)室，危險(xiǎn)化學(xué)品的管理是重中之重，需要從源頭開始把控，從購(gòu)買到使用都要按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，我校建立的北京大學(xué)試劑管理平臺(tái)關(guān)注危險(xiǎn)化學(xué)品數(shù)據(jù)，從廠商資質(zhì)認(rèn)證，到危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)品數(shù)據(jù)上傳、用戶采購(gòu)審批、產(chǎn)品下單、產(chǎn)品運(yùn)輸、產(chǎn)品使用、廢液回收，實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)化學(xué)品的全生命周期管理。

（1）廠商資質(zhì)認(rèn)證與數(shù)據(jù)上傳：所有可以在試劑管理平臺(tái)上發(fā)布產(chǎn)品的廠商都通過了平臺(tái)遴選，其中可以售賣危險(xiǎn)化學(xué)品的廠商需要具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、易制毒化學(xué)品經(jīng)營(yíng)備案證明等。

（2）用戶采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品：首先，試劑管理平臺(tái)根據(jù)CAS號(hào)給出危險(xiǎn)化學(xué)品提示，且化學(xué)品的MSDS文檔中詳細(xì)說明了相關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品的特性，用戶采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品下單時(shí)，需要提交相應(yīng)說明，比如實(shí)驗(yàn)用途與管理方式等，提交采購(gòu)需求后，經(jīng)過學(xué)院審批、保衛(wèi)部審批并器材辦審批通過后，待采購(gòu)商品信息進(jìn)入廠商列表，進(jìn)入具體的采購(gòu)環(huán)節(jié)。

（3）危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸與驗(yàn)貨：危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸?shù)綄W(xué)校后，首先送到學(xué)校器材辦，由器材辦統(tǒng)一驗(yàn)貨并組織配送。

（4）危險(xiǎn)化學(xué)品使用與廢液回收：系統(tǒng)要求危險(xiǎn)化學(xué)品使用時(shí)記錄操作用量、操作人、操作時(shí)間等信息；用戶網(wǎng)上提交廢液回收申請(qǐng)，由器材辦統(tǒng)一回收廢液。

通過信息化方式和全生命周期管理的業(yè)務(wù)處理流程，可以查看危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)量、存量、和分布，全面掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的相關(guān)信息，不允許實(shí)驗(yàn)室囤積過多危險(xiǎn)化學(xué)品，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全。

5 結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)室安全工作包含方方面面，通過信息化方式的支持，可以將工作做得更全面更高效。目前已經(jīng)實(shí)踐的實(shí)驗(yàn)室安全信息化工作中，都取得了較為明顯的效果，獲得用戶和同行普遍的認(rèn)同。未來工作會(huì)從安全信息化系統(tǒng)的友好易用性、覆蓋面積、數(shù)據(jù)共享等方面做出努力，并對(duì)現(xiàn)有信息化成果進(jìn)行鞏固、細(xì)化、深化，為實(shí)驗(yàn)室?guī)熒峁┌踩墓ぷ鞣諊c環(huán)境貢獻(xiàn)力量。

[1] 史海峰.高校實(shí)驗(yàn)室安全管理研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2017,34(9):248-251

[2] 侯德俊,張社榮.依托實(shí)驗(yàn)室安全文化建設(shè)提升實(shí)驗(yàn)室安全工作水平[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2014,31(6):9-11

[3] 吳林根,余觀夏,王國(guó)興.高校實(shí)驗(yàn)室安全全過程管理[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2014,33(8):300-303

[4] 孫曉志,李春鴿,張社榮.天津大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全體系的建設(shè)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2016,33(9):8-11

[5] 亓文濤,孫淑強(qiáng),樊冰.基于信息化的高校實(shí)驗(yàn)室安全文化體系構(gòu)建[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2016,35(2):295-299

[6] 周健,吳炎.信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室安全管理新趨勢(shì)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2016,33(1):226-228

[7] 張志強(qiáng).高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全教育探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011,28(1):186-188

[8] 陳容容,魏東盛,靳永新.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全教育保障實(shí)驗(yàn)室安全[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2016,33(3):232-234

[9] 馮建躍,金海萍,阮俊,等.高校實(shí)驗(yàn)室安全檢查指標(biāo)體系的研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2015,32(2):1-10

[10] 劉渝萍,曹淵,陳昌國(guó),等.高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2017,34(7):239-241

[11] 路貴斌,石磊.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全檢查指標(biāo)的構(gòu)建與探究[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2016,35(10):284-290