冉建華 李偉 李明

摘要：本文針對學(xué)院分析測試儀器管理的特點(diǎn)和問題，對學(xué)院分析測試儀器的管理提出了幾點(diǎn)建議。在數(shù)字化和智能化的大背景下，隨著實驗室儀器的不斷增加，傳統(tǒng)的實驗室管理已經(jīng)不能滿足實驗教學(xué)改革的需求，通過建立實驗室智能式開放系統(tǒng)，實現(xiàn)從傳統(tǒng)實驗室管理方式到現(xiàn)在多媒體管理方式的轉(zhuǎn)化。提高學(xué)院分析測試儀器的利用率，降低儀器設(shè)備的故障率，實現(xiàn)分析儀器室對教師和學(xué)生的全面開放，更好地為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：分析測試儀器；智能開放；管理系統(tǒng)；利用率

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）11-0016-02

一、引言

分析測試儀器是通過一定的測試手段對材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行測試與分析，進(jìn)而確定其化學(xué)成分、含量、表面性狀及化學(xué)結(jié)構(gòu)等[1]。分析測試儀器是教學(xué)與科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，是反映一個學(xué)校水平的重要指標(biāo)[2，3]。目前，國內(nèi)許多的高校都成立了測試中心，有專門的人員從事日常的維護(hù)和管理工作[4-6]，提高了設(shè)備的利用率。武漢紡織大學(xué)在2013年成立了分析測試中心，但是測試中心存在著預(yù)約流程慢，不對本科生開放等問題。近年來，隨著高校建設(shè)速度的提升，化工學(xué)院的儀器設(shè)備越來越多，設(shè)備的使用率非常高，彌補(bǔ)了校級分析測試中心服務(wù)平臺的不足，使校、院兩級大型儀器服務(wù)平臺能夠揚(yáng)長避短、優(yōu)勢互補(bǔ)。但是，學(xué)院的分析測試管理有自己的特點(diǎn)和問題，儀器設(shè)備的增加在管理上給實驗室?guī)砹司薮蟮奶魬?zhàn)，傳統(tǒng)的實驗室管理已經(jīng)不能滿足實驗教學(xué)改革的需求，急需一種高效快捷的實驗室管理模式[7]。

二、建立智能開放管理系統(tǒng)

目前，簡單的網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足分析測試設(shè)備管理的要求，為了提高儀器的利用率，更好地為學(xué)生服務(wù)，我們將建立智能開放管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實驗室對教師和學(xué)生的全面開放。

1.培訓(xùn)是基礎(chǔ)。為了保證測試儀器的規(guī)范化，必須對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。我們將每個月由儀器負(fù)責(zé)教師對教師和學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格者方可“持證上機(jī)”進(jìn)行操作。這樣可以優(yōu)化儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)，使儀器的故障率減至最低，提高儀器的使用效率[8]。另外，可以提高本科生及研究生的綜合科研能力和學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的實驗精神。保證儀器的良好運(yùn)行是進(jìn)行教學(xué)科研服務(wù)的前提。由于院系測試中心沒有專職教師負(fù)責(zé)，實驗室教師兼職存在精力有限，降低了工作效率，無法發(fā)揮儀器的最大效用。儀器室的管理和維護(hù)工作應(yīng)該讓教師參與其中，每位教師負(fù)責(zé)一臺儀器的維護(hù)、數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)等，定期對實驗設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、性能檢測以及參數(shù)校準(zhǔn)等。將教師的培訓(xùn)工作納入到工作量的計算。

2.智能開放管理系統(tǒng)是保證。實現(xiàn)分析測試儀器的開放，管理人員和時間安排是基礎(chǔ)。鑒于院系實驗室人員的匱乏，我們將建立能夠遠(yuǎn)程控制的智能開放系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括實驗室基本數(shù)據(jù)錄入模塊、實驗室軟硬件管理模塊、設(shè)備預(yù)警平臺、實驗室預(yù)約審核以及統(tǒng)計報表等模塊組成。模塊功能包括對實驗室的基本數(shù)據(jù)維護(hù)，包括實驗室、實驗臺以及設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)的管理同時對學(xué)校師生個人使用預(yù)約提供相應(yīng)的審批模塊。統(tǒng)計報表模塊提供豐富的統(tǒng)計報表，類似實驗室利用率、設(shè)備利用率、損耗率以及報修率等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，為下一步的規(guī)劃決策提供可靠依據(jù)。設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)主要負(fù)責(zé)對實驗室各種設(shè)備的維護(hù)以及監(jiān)控，包括不限于門禁、教學(xué)機(jī)位權(quán)限獲取、指紋打卡、監(jiān)控廣播等的管理，同時提供設(shè)備預(yù)警平臺對多媒體機(jī)房各類設(shè)備進(jìn)行實時監(jiān)控，數(shù)據(jù)異常的設(shè)備進(jìn)行APP、短信等方式進(jìn)行預(yù)警。

三、總結(jié)

本文針對學(xué)院分析測試儀器管理的特點(diǎn)和問題，對學(xué)院分析測試儀器的管理提出了幾點(diǎn)建議。目前，在數(shù)字和智能化的大背景下，實驗室的管理也在經(jīng)歷一個改革和發(fā)展的過程，通過建立實驗室智能式開放管理系統(tǒng)，我們可以實現(xiàn)傳統(tǒng)實驗室管理方式到現(xiàn)代多媒體管理方式的完美轉(zhuǎn)換，豐富多樣的統(tǒng)計報表類型，更直觀地展現(xiàn)出各項歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢，有利于下一步的決策與判斷。人性化的設(shè)備預(yù)警以及預(yù)警平臺，對實驗室設(shè)備進(jìn)行全方位的監(jiān)控與管理。通過監(jiān)控、指紋記錄、權(quán)限控制，真正實現(xiàn)實驗室開放的同時又方便統(tǒng)籌管理。手機(jī)APP即時操作，真正做到實驗室管理的實時性。通過實現(xiàn)對分析測試設(shè)備的智能化開放，提高儀器的利用率，更好地為人才培養(yǎng)和科研工作提供保障，為其他學(xué)校實驗室管理提供寶貴的經(jīng)驗借鑒。

參考文獻(xiàn)：

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