陶莉麗

摘 要：在信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作產(chǎn)生了較大的變革與發(fā)展，圖書(shū)資料信息化管理已是圖書(shū)資料管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，如何準(zhǔn)確把握信息時(shí)代圖書(shū)資料管理工作動(dòng)態(tài)，找出其中的問(wèn)題，探究圖書(shū)資料管理工作新路徑是當(dāng)前圖書(shū)資料管理人員的重要任務(wù)。本文在分析信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理工作的影響以及當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，分析了基于信息時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作策略，希望對(duì)信息時(shí)代圖書(shū)資料管理工作有所啟迪。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；圖書(shū)資料；管理工作；策略

信息時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)圖書(shū)需求量在不斷提升，圖書(shū)作為人們?nèi)粘Ｉ畹谋匦杵罚瑘D書(shū)資料的管理工作更是直接影響著人們對(duì)圖書(shū)的需求。當(dāng)前形勢(shì)下，做好圖書(shū)資料管理創(chuàng)新工作，完善圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升圖書(shū)資料的數(shù)量，健全圖書(shū)管理的各項(xiàng)制度，推動(dòng)圖書(shū)資料創(chuàng)新工作的開(kāi)展。

一、當(dāng)前圖書(shū)資料工作開(kāi)展的現(xiàn)狀

（一）對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

長(zhǎng)時(shí)間來(lái)，社會(huì)對(duì)圖書(shū)資料管理工作的認(rèn)識(shí)都不夠全面，還存在一個(gè)誤區(qū)，人們圖書(shū)資料管理工作也就是簡(jiǎn)單的進(jìn)行圖書(shū)資料的整理和保存，目的就是方便讀者查找。沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)圖書(shū)資料管理工作的重要性。而事實(shí)上圖書(shū)資料作為企業(yè)集團(tuán)的寶貴的信息資源，是見(jiàn)證和記錄整個(gè)企業(yè)發(fā)展歷程的重要財(cái)富，進(jìn)行信息資源的完整保存才能為企業(yè)今后的發(fā)展提供更加詳細(xì)的資料。圖書(shū)資料管理者更是需要全面認(rèn)清圖書(shū)資料管理工作的重要性，提升圖書(shū)資料管理的積極性。

（二）圖書(shū)資料管理體系不完善

新形勢(shì)下，圖書(shū)資料管理工作隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，出現(xiàn)了更多豐富的信息資源和知識(shí)，然而，在現(xiàn)實(shí)工作中，也出現(xiàn)了很多不真實(shí)的信息摻雜其中的情況，影響了讀者的閱讀質(zhì)量。此外，由于圖書(shū)資源的信息量龐大，以及圖書(shū)資料管理工作的繁重，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理體系比較封閉，還不能很好地在圖書(shū)資料管理過(guò)程中運(yùn)用現(xiàn)代信息管理手段，加上圖書(shū)館管理員和閱讀者本身沒(méi)有足夠的能力去辨識(shí)圖書(shū)資料的真?zhèn)?，極大的影響圖書(shū)資料的質(zhì)量。加上當(dāng)前我國(guó)的圖書(shū)資料管理體系對(duì)圖書(shū)管理設(shè)備不重視，沒(méi)有進(jìn)行先進(jìn)管理設(shè)備的引進(jìn)，也使得知識(shí)文化傳播受到了影響，長(zhǎng)期下去不利于圖書(shū)館的建設(shè)和讀者的知識(shí)學(xué)習(xí)。

（三）圖書(shū)資料管理人員管理素質(zhì)有待提升

圖書(shū)資料管理作為一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，更需要較高素質(zhì)的圖書(shū)館管理人員，加上新時(shí)期圖書(shū)資料信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，更迫切需要高技能的人才，但現(xiàn)階段我國(guó)圖書(shū)館資料管理人員的整體素質(zhì)較低，圖書(shū)管理人員所具備的知識(shí)層次和職稱(chēng)結(jié)構(gòu)很不合理，大多不具備作為信息服務(wù)人員所需要的素質(zhì)。造成這種現(xiàn)狀原因主要有，一是學(xué)歷較低，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料管理知識(shí)，在參加工作前也沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，創(chuàng)新意識(shí)相對(duì)缺乏。二是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不太了解，大部分資料管理人員不是專(zhuān)業(yè)班出身，更沒(méi)有接受過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，造成資料管理人員只是熟悉簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作。不利于深層次圖書(shū)館資料管理工作的開(kāi)展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書(shū)資料信息管理工作的影響

網(wǎng)絡(luò)沖擊下，圖書(shū)資料信息管理工作發(fā)生一定的改變，其積極影響相對(duì)較多。首先，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書(shū)資料信息管理工作，能夠打破空間的束縛，不斷豐富內(nèi)容，形成特有的資源優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)圖書(shū)資料信息管理工作條件下，圖書(shū)資料主要來(lái)源于館內(nèi)收藏及個(gè)人收藏兩方面，其資源獲取途徑具有局限性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)資料來(lái)源途徑拓寬，如電子資料，為信息管理工作帶來(lái)便利。其次，互聯(lián)網(wǎng)拓寬管理工作者的信息渠道，使工作人員可以為群眾提供高效、全面的服務(wù)，提升工作效率。

三、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的措施

（一）提高管理人員素質(zhì)，增強(qiáng)信息服務(wù)水平

圖書(shū)館工作人員是保證圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。而多數(shù)圖書(shū)館資料管理人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，對(duì)于現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的掌握程度不夠熟練，因此有必要加強(qiáng)管理人員的技能培訓(xùn)，提升整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。首先，提高崗位準(zhǔn)入門(mén)檻，嚴(yán)格人員選拔機(jī)制。在進(jìn)行圖書(shū)資料管理人員的任用和選拔時(shí)，不僅要求應(yīng)聘人員具備豐富、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要考察其是否具有細(xì)心、耐心、熱心等優(yōu)秀工作品德。只有專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員，才能保證圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。其次，加強(qiáng)在職人員的崗位培訓(xùn)工作，不斷強(qiáng)化人員的信息化水平。我國(guó)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作都是采用人工式管理，多數(shù)管理人員在長(zhǎng)期的工作環(huán)境中養(yǎng)成了定式思維，很難主動(dòng)接受和學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。因此，圖書(shū)館管理人員要定期開(kāi)展有針對(duì)性的信息技術(shù)培訓(xùn)，幫助圖書(shū)館基層人員熟悉各種電子設(shè)備的使用、操作，了解網(wǎng)絡(luò)方面的基本知識(shí)。同時(shí)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師對(duì)管理工作者進(jìn)行知識(shí)講座、短期培訓(xùn)，提升管理團(tuán)隊(duì)的信息服務(wù)水平。

（二）加強(qiáng)館間信息交流，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)實(shí)時(shí)共享

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書(shū)館之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源和信息的交流與共享，這對(duì)于整合有限的圖書(shū)資源、提高圖書(shū)利用效率有重要作用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息互聯(lián)，圖書(shū)館能夠在最短時(shí)間內(nèi)查詢(xún)其他圖書(shū)館的館藏，并利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)、資料的實(shí)時(shí)傳播。我國(guó)各省市的圖書(shū)館雖然數(shù)量較多，圖書(shū)儲(chǔ)量也相對(duì)豐富，但是由于受多種因素的影響，一些珍貴的書(shū)籍資料還是無(wú)法得到大量的印刷和出版，尤其是一些年代較為久遠(yuǎn)的手稿文件，這就嚴(yán)重影響了圖書(shū)資料的研究和利用價(jià)值。而通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，一方面可以將珍貴的圖書(shū)、資料、文獻(xiàn)以電子形式展現(xiàn)出來(lái)，供讀者閱讀、瀏覽和下載；另一方面也也擴(kuò)大了圖書(shū)的受眾面，一份電子版的圖書(shū)可以供幾千甚至上萬(wàn)人同時(shí)閱覽，避免出現(xiàn)資料借閱困難的尷尬局面。

（三）加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，促使管理數(shù)字化

數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)中最為復(fù)雜、技術(shù)要求較高的一項(xiàng)工作。一方面是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要大量的信息設(shè)備（諸如計(jì)算機(jī)、交換機(jī)等）作為必要支持，保證圖書(shū)資料能夠以數(shù)據(jù)信息的形式存儲(chǔ)起來(lái)；另一方面是因?yàn)橐氡ＷC圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，只有數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，這就給網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)帶來(lái)了較高的挑戰(zhàn)。在圖書(shū)館建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境時(shí)，其硬件設(shè)施可以通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)設(shè)備，在短時(shí)間內(nèi)完成，但是軟件方面（如數(shù)據(jù)庫(kù)）的建設(shè)則需要長(zhǎng)期積累才能完成。因此，這就要求圖書(shū)館進(jìn)行信息環(huán)境建設(shè)時(shí)，一是要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的、合理的、有機(jī)會(huì)的建設(shè)步驟，保證館內(nèi)文獻(xiàn)、資料數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，提高資料的自動(dòng)化建設(shè)和查閱水平。二是要建設(shè)過(guò)程中一定要嚴(yán)格遵守相互的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的兼容性和共享性，這也是圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)信息化的目的所在。

（四）加大政策扶持力度，創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境

從功能屬性上看，圖書(shū)館具有一定的社會(huì)公共服務(wù)性，在便民利民、豐富群眾精神世界方面起到了很大作用，因此，圖書(shū)資料管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)理應(yīng)得到地方政府的財(cái)政支持，在條件允許范圍內(nèi)，適當(dāng)?shù)慕o予資金傾斜，幫助圖書(shū)館各項(xiàng)信息化工作的順利、高效開(kāi)展。通過(guò)構(gòu)建信息化圖書(shū)管理環(huán)境，一方面提高了讀者服務(wù)水平，幫助讀者在最短時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到所要借閱的書(shū)籍，工作效率得到了提高；另一方面，現(xiàn)代化的信息圖書(shū)館還能起到提高人們?nèi)罕娋裎幕ㄔO(shè)的作用，這對(duì)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)也有積極的幫助作用。地方政府和社會(huì)各個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的重要性，從財(cái)力、人力和物力等多方面給予必要的支持，為提升圖書(shū)資料管理水平盡到應(yīng)有的責(zé)任。

四、結(jié)論

在網(wǎng)絡(luò)沖擊環(huán)境下，對(duì)圖書(shū)資料信息管理工作產(chǎn)生重要影響，帶動(dòng)圖書(shū)信息管理領(lǐng)域的變革。新時(shí)期，傳統(tǒng)的管理工作方式難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，其工作效率不能得到保障，因而對(duì)相關(guān)管理人員更新工作思維和創(chuàng)新工作方式有著更高的要求。為更好應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)背景下圖書(shū)資料信息管理工作的沖擊影響，政府部門(mén)應(yīng)加大支持力度，圖書(shū)館應(yīng)實(shí)現(xiàn)館內(nèi)信息共享和堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化管理，并提升管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而全面提升圖書(shū)資料的信息管理工作水平。

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