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        校園一卡通在高校信息化建設(shè)中的作用

        2018-05-10 18:43:04
        數(shù)字通信世界 2018年4期
        關(guān)鍵詞:學(xué)工一卡通管理系統(tǒng)

        顧 煒

        (浙江樹(shù)人大學(xué),杭州 310015)

        現(xiàn)代社會(huì)是信息化的社會(huì),任何行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)的輔助。對(duì)于本文所討論的高校信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),信息化技術(shù)將能在此類(lèi)人員比較密集、管理工作量較大的環(huán)境中發(fā)揮極大的作用,從根本上提升高校內(nèi)部原有的工作效率。結(jié)合這些內(nèi)容,針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)高校中的信息化建設(shè)進(jìn)行研究是非常有必要的,本文將結(jié)合校園一卡通的具體應(yīng)用來(lái)進(jìn)行討論。

        1 校園一卡通應(yīng)用現(xiàn)狀

        (1)餐飲等綜合消費(fèi)系統(tǒng)。在日常的學(xué)習(xí)和生活過(guò)程中,學(xué)生必然要產(chǎn)生各種各樣的消費(fèi),而若仍使用現(xiàn)金形式來(lái)完成這一過(guò)程,那么當(dāng)人流量較大時(shí),學(xué)校食堂、超市等區(qū)域必然會(huì)出現(xiàn)擁堵?tīng)顩r進(jìn)而發(fā)生混亂。通過(guò)校園一卡通的使用,學(xué)生只需要完成刷卡和充值操作即可,極大地為學(xué)生及其他服務(wù)人員工作的展開(kāi)提供了便利。

        (2)門(mén)禁管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建立是確保學(xué)生安全并對(duì)學(xué)生的日常行為進(jìn)行規(guī)范的關(guān)鍵辦法。通過(guò)門(mén)禁管理系統(tǒng)的應(yīng)用,高校內(nèi)部將能有效的杜絕社會(huì)上的閑雜人等進(jìn)入學(xué)生宿舍、圖書(shū)館等地。另一方面,這一系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生夜不歸宿或逃課等狀況進(jìn)行管理,為學(xué)生的日常管理提供便利。

        (3)圖書(shū)管理系統(tǒng)。在高校原有的管理體系之中,圖書(shū)系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),若學(xué)生所借圖書(shū)出現(xiàn)了逾期現(xiàn)象,仍舊需要圖書(shū)管理員來(lái)完成逾期費(fèi)用的收繳,效率非常低下。通過(guò)將圖書(shū)管理系統(tǒng)納入校園一卡通整體系統(tǒng)之中,學(xué)生通過(guò)校園一卡通就能直接完成借書(shū)、還書(shū)等操作,若有逾期狀況出現(xiàn),系統(tǒng)也將自動(dòng)的進(jìn)行扣費(fèi),節(jié)省高校在人力上的投入。

        結(jié)合以上內(nèi)容,高??梢越Y(jié)合圖1中的結(jié)構(gòu)來(lái)完成一卡通整體系統(tǒng)的構(gòu)建:

        圖1 校園一卡通系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        2 校園一卡通在高校信息化建設(shè)過(guò)程中所發(fā)揮的作用

        2.1 基于校園卡的身份認(rèn)證

        就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)高校信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基于學(xué)工號(hào)的統(tǒng)一身份認(rèn)證和單點(diǎn)登錄,從校園信息門(mén)戶(hù)輸入學(xué)工號(hào)和密碼就可以順利登錄圖書(shū)館、郵箱、人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢(xún)以及一卡通網(wǎng)站等平臺(tái),沒(méi)有必要輸入各個(gè)系統(tǒng)的用戶(hù)名和密碼,極大的方便了學(xué)生操作,使學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活都變得十分便捷。這種基于portal或者客戶(hù)端的認(rèn)證,需要使用PC或移動(dòng)終端登錄。但是校園很多的應(yīng)用場(chǎng)景都可以借助一卡通能夠快捷認(rèn)證的優(yōu)勢(shì),比如門(mén)禁、會(huì)議簽到、圖書(shū)借閱、機(jī)房上機(jī)以及新生照片采集等。一卡通內(nèi)儲(chǔ)存了持卡人的學(xué)工號(hào),在刷卡的時(shí)候,刷卡機(jī)能夠快速的完成認(rèn)證,根本無(wú)需用戶(hù)進(jìn)行手機(jī)登錄。同時(shí),校園一卡通也能夠輔助學(xué)校迎新工作的展開(kāi)達(dá)到更好的效果,新生可以通過(guò)自助系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)到校園簡(jiǎn)介、一卡通使用指南等內(nèi)容。

        2.2 節(jié)約高校管理過(guò)程中消耗的人力物力

        在傳統(tǒng)的管理模式之下,高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的人力物力來(lái)支撐。以針對(duì)圖書(shū)館的管理為例,從圖書(shū)證的辦理到實(shí)際的借還書(shū)操作以及針對(duì)書(shū)籍逾期、損壞、遺失等的處理都需要不同的工作人員來(lái)完成,這樣的管理模式不但會(huì)導(dǎo)致高校資金投入的增加,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館運(yùn)行效率低下,甚至對(duì)學(xué)生日常的學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生影響。盡快的完成高校內(nèi)部信息化建設(shè)是解決此類(lèi)問(wèn)題的主要辦法。結(jié)合本文所討論的內(nèi)容,通過(guò)校園一卡通的應(yīng)用,學(xué)生將不再需要單獨(dú)辦理圖書(shū)證,而辦理圖書(shū)證過(guò)程中所消耗的工本費(fèi)、人工費(fèi)用等都將得到節(jié)約。同時(shí),由于原先的圖書(shū)管理系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),若學(xué)生的圖書(shū)證出現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象時(shí),那么學(xué)生就需要通過(guò)圖書(shū)館管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行補(bǔ)辦,而通過(guò)校園一卡通的應(yīng)用,學(xué)生只需要通過(guò)一卡通管理部門(mén)來(lái)完成這一操作即可。

        2.3 加強(qiáng)對(duì)高校運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中資金的調(diào)控能力

        在高校之中,學(xué)生的日常消費(fèi)、學(xué)費(fèi)的繳納、貧困補(bǔ)助資金的發(fā)放等分別隸屬于不同的部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理,而在這一過(guò)程中,學(xué)生在完成相關(guān)的費(fèi)用繳納、充值、領(lǐng)取等操作時(shí)經(jīng)常需要通過(guò)不同的部門(mén)和人員來(lái)進(jìn)行辦理,效率十分低下。但是校園一卡通利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將學(xué)校的教學(xué)、管理、后勤服務(wù)等資源資源化,使得高校的學(xué)校整體的管理水平和服務(wù)效率大大提升。在校園一卡通的支持之下,學(xué)生將能通過(guò)對(duì)應(yīng)的自助服務(wù)來(lái)完成不同類(lèi)型費(fèi)用的繳納,同時(shí),在發(fā)放貧困生補(bǔ)助款時(shí),學(xué)校也可以直接將資金發(fā)放至學(xué)生的一卡通賬戶(hù)。在這樣的工作模式之下,不但學(xué)生能獲得便利,財(cái)務(wù)管理人員的工作量也將得到大幅降低。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在介紹了高校一卡通在高校中的應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,本文通過(guò)為學(xué)生提供便利、控制高校辦學(xué)成本、加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部資金的調(diào)控能力三方面對(duì)校園一卡通在高校信息化建設(shè)中的作用進(jìn)行了分析??偟膩?lái)說(shuō),高校內(nèi)部相關(guān)工作人員必須進(jìn)一步的提升高校信息化水平,以此來(lái)確保高校管理工作的展開(kāi)能更好的滿(mǎn)足學(xué)生和社會(huì)的需求。

        [1] 韓菲.校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2017,(32).

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