王冬梅
(南京廣播電視大學(xué),江蘇 南京 210002)
目前,高校信息化建設(shè)基本功能已經(jīng)完成,但還存在一定的局限性:應(yīng)用分散,服務(wù)手段單一,PC端服務(wù)與移動端服務(wù)參差不齊,缺乏統(tǒng)一集中的服務(wù)入口;相當(dāng)一部分校園辦公平臺局限于計算機,不夠移動靈活;部分移動平臺需要安裝APP,安裝麻煩,兼容性差,推廣困難,黏性低?!拔⑿殴娖脚_”推出的企業(yè)服務(wù)賬號可以很好地解決以上問題。(1)微信企業(yè)號具有很好的用戶基礎(chǔ),師生受眾的基數(shù)大,已成為日常工作、學(xué)習(xí)不可缺少的工具。(2)解決了APP在不同手機操作系統(tǒng)上的兼容性問題。(3)基于微信企業(yè)號的基礎(chǔ)框架及接口進(jìn)行開發(fā),提供很多功能設(shè)計與安全保證,開放性強,對其他系統(tǒng)的支持性好,能夠很方便地接入現(xiàn)有應(yīng)用,開發(fā)成本低。
基于“微信企業(yè)號”建設(shè)校園移動服務(wù),不僅能以較低成本、較短開發(fā)周期很方便地融合校內(nèi)已有業(yè)務(wù),形成一站式的移動綜合服務(wù)平臺,因其本身的用戶基礎(chǔ)、消息支持以及系統(tǒng)兼容性,還能在推廣應(yīng)用、用戶黏性等方面擁有其他系統(tǒng)不可比擬的優(yōu)勢[1]。
基于“微信企業(yè)號”建設(shè)校園移動服務(wù),總體建設(shè)目標(biāo)是“以人為本、融合服務(wù)”,建設(shè)“一號申請,一站式服務(wù),多渠道通辦”為核心的“移動應(yīng)用門戶”。
以南京廣播電視大學(xué)為例,以事項、流程、服務(wù)為核心,整合資源,統(tǒng)籌學(xué)校各部門服務(wù)資源向用戶提供統(tǒng)一服務(wù),基于微信企業(yè)號構(gòu)建一站式服務(wù),構(gòu)建最佳接入體驗、應(yīng)用體驗、服務(wù)體驗。具體實現(xiàn)是在微信企業(yè)號已提供的管理后臺及技術(shù)框架下,將校內(nèi)已經(jīng)在用的部分應(yīng)用系統(tǒng),通過技術(shù)集成手段,集成到“校園移動門戶”上,為校內(nèi)師生提供豐富的移動應(yīng)用。根據(jù)本校數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)狀,本系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概要如圖1所示。
考慮到學(xué)校已有很多成熟的應(yīng)用,重復(fù)建設(shè)耗資耗力,基于“微信企業(yè)號”建設(shè)“校園移動門戶”,對于現(xiàn)有應(yīng)用通過技術(shù)手段集成,其中集成主要包括數(shù)據(jù)的集成和平臺的集成。
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)集成主要包括可以直接讀取的資訊類的數(shù)據(jù),師生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),組織機構(gòu)信息數(shù)據(jù)以及涉及審批流程的業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)。其中,師生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及資訊類數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)從現(xiàn)有應(yīng)用到微信企業(yè)號應(yīng)用系統(tǒng)的同步,數(shù)據(jù)交換平臺通過抽取—轉(zhuǎn)換—加載(Extract-Transform-Load,ETL)過程抽取源數(shù)據(jù)信息到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫,需要提供其源數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)庫需要數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系及讀寫權(quán)限,集成方式在抽取范圍上采用增量抽取,在抽取周期上采用定時同步,不同數(shù)據(jù)的同步周期根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,連接方式為jdbc。對于已有的審批流程,通過已有系統(tǒng)提供的接口來實現(xiàn)。
后臺管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)門戶管理平臺和集成應(yīng)用管理,平臺建設(shè)采用開放的軟件開發(fā)與應(yīng)用環(huán)境,構(gòu)建開放的系統(tǒng),并支持后續(xù)擴展業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的移動端接入,同時平臺兼容微信平臺與移動APP的平臺遷移使用。信息管理后臺架構(gòu)應(yīng)采用純B/S架構(gòu)模式,提供在各種集成應(yīng)用的測試上架、審核上架功能,能夠?qū)崿F(xiàn)后續(xù)應(yīng)用的可擴展、可管理,支持學(xué)校后期自主開發(fā)應(yīng)用的集成,管理后臺能夠按照需要提供日志分析、幫助中心、用戶身份認(rèn)證、組織權(quán)限等[2]。
基于微信企業(yè)號的“校園移動門戶”可以集成校內(nèi)已有應(yīng)用,給全體師生員工提供更便捷、更安全的一站式綜合移動服務(wù)[3]。
根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)特點與實際使用需求,微信企業(yè)號建設(shè)的角色設(shè)計主要分類如表1所示。
表1 微信企業(yè)號建設(shè)的角色設(shè)計主要分類
微信企業(yè)號主要是面向企事業(yè)單位內(nèi)部成員提供服務(wù),按照高校的人員組成,主要分為面向教師的服務(wù)、面向?qū)W生的服務(wù)與公共服務(wù),以下以南京廣播電視大學(xué)的企業(yè)號建設(shè)為基礎(chǔ),結(jié)合文獻(xiàn)調(diào)研與作者的思考,簡要介紹高校企業(yè)號的主要功能設(shè)計。
教師服務(wù)主要包括通知公告、會議安排、學(xué)校新聞、醫(yī)藥報銷、工資查詢、圖書查詢、易耗品申請、報修系統(tǒng)。其中部分是對現(xiàn)有系統(tǒng)的集成,如通知公告、會議安排等需要對接學(xué)?,F(xiàn)有的OA系統(tǒng),工資查詢需對接現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng),在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上根據(jù)學(xué)校實際工作需求,新增了一些應(yīng)用,如報修系統(tǒng)主要為教師提供多媒體教室、PC、打印機等報修服務(wù)。
學(xué)生服務(wù)主要指跟學(xué)生個人相關(guān)的服務(wù),包括學(xué)生基本信息查詢、通知查詢、學(xué)分查詢、成績查詢、選課查詢、課表查詢、網(wǎng)上繳費、一卡通流水查詢和掛失、移動圖書館等。
公共服務(wù),主要包括公共信息查詢以及通用的服務(wù)模塊,公共信息的查詢主要有校歷查詢、辦公電話、活動講座、校園地圖、校園風(fēng)光等,還可以為師生提供一些通用的服務(wù)模塊,比如投票、問卷調(diào)查模塊可以快速方便地了解師生的想法,幫助學(xué)校做出更好的決策,比如活動報名模塊、失物查找模塊、校園報警模塊的設(shè)計能夠讓學(xué)生更好地參與學(xué)校生活。
訪問人次統(tǒng)計如圖2所示。
圖2 訪問人次統(tǒng)計
基于微信企業(yè)號來搭載校園移動應(yīng)用,同步了校園資訊,推送OA系統(tǒng)消息,高效傳達(dá)校園最新資訊,完成移動辦公門戶建設(shè),上架移動應(yīng)用,實現(xiàn)易耗品、在線報修、學(xué)籍查詢、成績查詢等功能。提升學(xué)校對校內(nèi)各類信息資源的利用率,提升學(xué)校教育資源精細(xì)化管理水平,為微辦公奠定良好的基礎(chǔ)。隨著校園移動服務(wù)的逐步豐富,未來將探索更貼近師生需求的服務(wù)內(nèi)容,優(yōu)化信息推送策略,完善校園移動服務(wù)平臺,為校園師生提供更為智能化的移動服務(wù)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]鐘石根,張良杰,游陳盛,等.借力微信企業(yè)號建設(shè)智慧校園[J].中國教育信息化,2016(11):48-51.
[2]黃可.淺談微信公眾平臺在高校校園宣傳中的應(yīng)用與研究[J].新聞研究導(dǎo)刊,2014(17):32.
[3]郭敏智.基于微信企業(yè)號的移動辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].北京:北京交通大學(xué)軟件學(xué)院,2015.