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        淺議大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展

        2018-05-06 09:57:12田曉輝
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年6期
        關(guān)鍵詞:時代信息管理

        田曉輝

        【摘 要】隨著管理會計的不斷發(fā)展,從服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理到參與企業(yè)的經(jīng)營決策,都需要大量的財務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,從而滿足信息使用者的需要。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得企業(yè)各個環(huán)節(jié)需要的信息可以及時更新和反饋,為其提供了極大的便利條件。企業(yè)需要大數(shù)據(jù)時代下的云計算和移動互聯(lián)等創(chuàng)新技術(shù)來滿足日常經(jīng)營需要,更好地實現(xiàn)管理會計對企業(yè)的應(yīng)用價值。本文針對大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的問題與挑戰(zhàn),提出了管理會計在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展策略。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);管理會計

        伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,大數(shù)據(jù)應(yīng)運而生,人類大跨步到大數(shù)據(jù)時代,在其影響下企業(yè)對于數(shù)據(jù)的收集、分析和使用都發(fā)生了巨大的變革,管理會計作為企業(yè)管理重要的輔助工具也在這一影響下面臨著極大的挑戰(zhàn),同時也為管理會計職能的更好發(fā)揮提供了新的契機。管理會計應(yīng)加快腳步與大數(shù)據(jù)相融合,促進企業(yè)的更好發(fā)展和轉(zhuǎn)型。

        一、分析大數(shù)據(jù)時代的基本特點

        大數(shù)據(jù)時代的到來使得各行各業(yè)開啟了跨時代的技術(shù)變革,對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重大的影響。大數(shù)據(jù)時代的到來使得全世界數(shù)據(jù)量急劇增長,其呈現(xiàn)著大量性、多樣性和高速性以及價值性的特點。大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息處理方式更加便捷,信息處理速度更加高速,利用云計算、平板電腦和手機以及互聯(lián)網(wǎng)等實時信息傳輸工具處理各項數(shù)據(jù),并且信息處理速度極其迅速。同時數(shù)據(jù)信息的可獲取性更高,通過互聯(lián)網(wǎng)和其他移動設(shè)備等獲取更多價值性的數(shù)據(jù)信息。

        二、 大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響

        1.企業(yè)的財務(wù)職能應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變

        雖然通過傳統(tǒng)的管理會計方法,企業(yè)也能從報表的相關(guān)數(shù)據(jù)中得到一些信息,但它的結(jié)論往往會因為分析的不全面而失去效用。大數(shù)據(jù)延伸出的大財務(wù)概念,可以將企業(yè)的基本賬務(wù)和工商管理外包給會計事務(wù)所,讓更專業(yè)的財務(wù)人員來完成,并且讓財務(wù)管理接觸到更多的信息,例如生產(chǎn)、銷售、人力資源、項目管理等,使企業(yè)獲得更多的信息,助力企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,從而完成從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。

        2.大數(shù)據(jù)應(yīng)為管理會計的充分應(yīng)用奠定基礎(chǔ)

        過去由于管理會計受到技術(shù)上的限制,收集到的數(shù)據(jù)較少、處理數(shù)據(jù)的技術(shù)較差,管理會計也一直側(cè)重于對財務(wù)報表的數(shù)據(jù)收集和利用,因而導(dǎo)致信息分析不全面,影響企業(yè)的決策。但在大數(shù)據(jù)時代下,管理會計的數(shù)據(jù)來源更加多元化,從原始的財務(wù)數(shù)據(jù)擴展到整個企業(yè)乃至當(dāng)下大環(huán)境,數(shù)據(jù)的來源更全面、實時、便捷。管理會計可以得到更多的數(shù)據(jù)支持,更好地對企業(yè)的產(chǎn)品以及它的成本、服務(wù)、銷售等有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析整理,從而得出更加準確的結(jié)論,為企業(yè)的市場預(yù)測能力和經(jīng)營決策提供巨大的幫助。

        3.促進企業(yè)預(yù)算和決策準確的合理性

        在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的使用者可以直接根據(jù)自己的需要對數(shù)據(jù)進行篩選,進一步加工,分析,提煉出對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)加以整合利用。大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建立有助于實現(xiàn)企業(yè)信息共享,使企業(yè)告別了封閉式的管理模式,避免了由于各個部門長期形成的局部意識而導(dǎo)致的阻礙信息共享使用的問題,傳統(tǒng)的封閉型企業(yè)管理模式在大數(shù)據(jù)時代到來之際將逐漸土崩瓦解,建立企業(yè)內(nèi)部的信息共享中心將加快各部門信息的傳遞,同時能夠極大地提高企業(yè)的工作效率。

        三、大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的問題與挑戰(zhàn)

        1.企業(yè)對大數(shù)據(jù)時代管理會計的應(yīng)用認識不足

        在實際工作中,管理會計雖然已經(jīng)建立起一套完善的適合大數(shù)據(jù)時代的管理會計方法體系,但是由于受到內(nèi)部核算與管理信息采集方面條件不足的制約,無法更好地發(fā)揮其作用達到管理的目的。例如很多企業(yè)會計的主要工作是進行財務(wù)核算,將較多精力用在填制會計憑證、編制報表和應(yīng)付稅務(wù)、審計部門的監(jiān)管上,而對管理會計工作的認知不足,無法將管理會計新的方式方法落實使用,影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

        2.信息管理系統(tǒng)的安全存在風(fēng)險

        大數(shù)據(jù)時代下網(wǎng)絡(luò)信息的開放性在為企業(yè)帶來機遇的同時也隱藏著許多潛在的風(fēng)險。例如黑客病毒,木馬侵蝕以及近幾日肆虐全球的勒索病毒,這些網(wǎng)絡(luò)危險對于企業(yè)來說毋庸置疑是一種巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部的客戶信息,財務(wù)報表等數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)來說都是極為敏感而重要的,這些信息一旦泄露都有可能給企業(yè)帶來毀滅性的打擊。再者企業(yè)在通過互聯(lián)網(wǎng)收集信息的同時信息中含有大量的個人私密信息,要怎么做才能在最大程度上保證這些信息的安全也是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代面臨的一個重大挑戰(zhàn)。同時,如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上不慎泄露,大數(shù)據(jù)信息以多種方式的快速傳遞,會使競爭對手在很快的時間內(nèi)就了解到這些屬于企業(yè)內(nèi)部的核心商業(yè)機密,這給企業(yè)帶來的損失將是不可估量的。所以完善的信息系統(tǒng)建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。

        3.大數(shù)據(jù)時代精細化管理會計人才的稀缺

        由于目前我國各大小企業(yè)對管理會計還未達到足夠的重視,大部分企業(yè)的觀念還停留在事后記賬的財務(wù)知識方面,對于企業(yè)經(jīng)濟管理和決策系統(tǒng)沒有足夠的了解,無法做到很好的事前預(yù)測。企業(yè)會計人員的綜合能力和解決非結(jié)構(gòu)化問題的能力都有待提高,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計從業(yè)人員必須逐漸從耗時耗力的傳統(tǒng)精細化核算的圈子中跳到通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)解決問題的模式中來,合理有效的運用各種數(shù)據(jù)輔助工具,高效的完成各項財務(wù)工作。

        四、 大數(shù)據(jù)時代下如何應(yīng)對管理會計面臨的挑戰(zhàn)

        1.提升對大數(shù)據(jù)時代管理會計的應(yīng)用認識

        企業(yè)要想抓住大數(shù)據(jù)帶來的發(fā)展機遇,有效應(yīng)對挑戰(zhàn),就要努力提升對管理會計的應(yīng)用認識。有關(guān)部門應(yīng)總結(jié)和宣傳大數(shù)據(jù)時代管理會計的實踐經(jīng)驗,將大數(shù)據(jù)融入到管理會計的學(xué)習(xí)和實踐中去,推動和加強管理會計的專業(yè)教育,加深會計從業(yè)者對大數(shù)據(jù)作用的認知。企業(yè)的管理者應(yīng)持積極心態(tài),將大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識吃透,進而帶動企業(yè)員工將大數(shù)據(jù)真正運用到管理會計的實際工作中去,改善管理會計現(xiàn)有的工作模式,推動管理會計在新環(huán)境下的發(fā)展。

        2.建立完善的信息系統(tǒng)保護制度

        (1)應(yīng)該對操作信息系統(tǒng)人員進行專業(yè)的安全教育培訓(xùn),使他們了解到企業(yè)內(nèi)部信息對于企業(yè)的重要性以及如果信息一旦失泄將給企業(yè)帶來什么樣不過估量的后果,讓他們從心里開始重視信息系統(tǒng)安全的問題。

        (2)對于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)應(yīng)該區(qū)別性的設(shè)置訪問權(quán)限,并且專人負責(zé),避免數(shù)據(jù)被他人隨意的更改,銷毀甚至盜竊。對于重要的信息也應(yīng)該在完成時及時的加密,做好信息的保密工作。

        (3)企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)部的電腦安裝相應(yīng)的殺毒軟件,盡最大可能的防止各種病毒對企業(yè)內(nèi)部計算機的侵害,在使用各種軟件或者安裝某些工具的同時要對這些軟件和工具進行風(fēng)險評估,對比之下,選擇安全性、穩(wěn)定性最高的服務(wù)商。

        3.著重培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)知識的管理會計人才

        一方面可以從企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)會計人員中選拔出一部分的優(yōu)秀人才,對他們進行集中培訓(xùn)或者委派交流學(xué)習(xí),也可以邀請具備良好素質(zhì)的專業(yè)人員對企業(yè)內(nèi)部的員工進行專項的指導(dǎo);另一方面對員工的激勵制度也很重要,給予具備良好管理會計知識的人員以及能夠通過大數(shù)據(jù)、云計算等為企業(yè)帶來利益的員工相應(yīng)的回報作為獎勵,可以在很大程度上激發(fā)員工的學(xué)習(xí)和工作熱情。此外,企業(yè)自身對管理會計的認知必須提高,管理會計的工作應(yīng)該得到企業(yè)經(jīng)營者及管理者的重視,管理會計的信息作為管理決策的有力支持,應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營決策的制定過程中充分利用管理會計分析的信息,使管理會計的作用得以充分發(fā)揮。

        五、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)時代的到來,使得企業(yè)能夠獲得的數(shù)據(jù)更加豐富,更加全面,盡管在大數(shù)據(jù)的影響下企業(yè)管理存在著一定的風(fēng)險,但是只要能夠合理規(guī)避風(fēng)險,恰當(dāng)?shù)氖褂么髷?shù)據(jù)完成企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)的收集,分析等工作,接受大數(shù)據(jù)時代給管理會計帶來的挑戰(zhàn),乘風(fēng)破浪,在不久的將來管理會計在我國一定會春暖花開。

        參考文獻:

        [1]耿云江,趙曉曉.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].會計之友,2015 ,(01).

        [2]韓曉娟,車俊文,杜京芳.管理會計體系建設(shè)初探[J].經(jīng)營管理者,2014 ,(10).

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