李 兢
(廣西電子政務(wù)外網(wǎng)管理中心,廣西 南寧 530000)
通信資源是通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的基礎(chǔ)設(shè)施,是信息數(shù)據(jù)交互的基礎(chǔ)支撐設(shè)備。隨著我國(guó)電子政務(wù)外網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越來(lái)越大,覆蓋面越來(lái)越廣,設(shè)備的種類和數(shù)量也日益增加[1]。為提高對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的日常管理水平,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,充分發(fā)揮通信資源的作用,必須加強(qiáng)對(duì)通信資源生命周期的管理。
當(dāng)前,對(duì)外線通信資源的管理主要采用傳統(tǒng)GIS思路,只對(duì)設(shè)備位置、類別、用途等進(jìn)行管理,沒(méi)有形成一套完整的過(guò)程管理。一個(gè)完整的過(guò)程管理應(yīng)該包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程、竣工驗(yàn)收、維護(hù)管理、退網(wǎng)等工作。而在實(shí)際工作中,各階段的工作都是被獨(dú)立執(zhí)行,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)統(tǒng)一化的管理要求。
為解決上述問(wèn)題,在不影響現(xiàn)有光纖通信資源管理系統(tǒng)使用的情況下,以現(xiàn)有構(gòu)架為基礎(chǔ),搭建了一個(gè)通信資源生命周期管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)外線資源全生命周期的管理模式,支撐規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、維護(hù)、評(píng)估過(guò)程中的流程管理,可優(yōu)化流程、輔助決策、監(jiān)督工程質(zhì)量,規(guī)范外線資源的維護(hù)流程,提高管線資源的精細(xì)化管理能力。本文以廣西電子政務(wù)外網(wǎng)的生命周期管理平臺(tái)為例,簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)思想與過(guò)程。
廣西電子政務(wù)外網(wǎng)通信資源全生命周期管理模型如圖1所示。資源管理包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、維護(hù)、評(píng)估五個(gè)階段。網(wǎng)絡(luò)資源狀態(tài)管理由零散的資源狀態(tài)向完整的資源全生命周期管理發(fā)展。
圖1 全生命周期管理模型
規(guī)劃階段。由規(guī)劃部門發(fā)起規(guī)劃單,在規(guī)劃單內(nèi)添加任務(wù),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行通信資源規(guī)劃,完成后提交至計(jì)劃部進(jìn)行審核,審核通過(guò)后流轉(zhuǎn)至設(shè)計(jì)階段。規(guī)劃階段對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃階段的方案、資料、信息進(jìn)行記錄和管理,是后續(xù)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和建設(shè)參考和決策的依據(jù)。它提供相應(yīng)的人員管理維護(hù)規(guī)劃目的、規(guī)劃內(nèi)容以及基于GIS的規(guī)劃資源錄入能力。
設(shè)計(jì)階段。由計(jì)劃部對(duì)規(guī)劃單里的任務(wù)進(jìn)行拆分、篩選后建立工程,并提交審核;工程批復(fù)后,觸發(fā)此工程工單流轉(zhuǎn)至指派設(shè)計(jì)階段,由工程部接收工單并對(duì)工單內(nèi)的任務(wù)進(jìn)行指派設(shè)計(jì);最后,組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的工單由工程部進(jìn)行施工指派。設(shè)計(jì)階段是基于規(guī)劃方案對(duì)某一周期某一行政區(qū)劃內(nèi)的通信資源制定建設(shè)計(jì)劃,是規(guī)劃的具體化和深化。具體化是在總體規(guī)劃目標(biāo)(管道長(zhǎng)度、光纜長(zhǎng)度、纖芯數(shù)量、接入單位數(shù)量、配備設(shè)備設(shè)施、投資額度等)下,借助GIS、人工智能編制階段性計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括分階段分區(qū)域建設(shè)或提供的通信資源數(shù)量、容量、質(zhì)量以及所需投資。深化是指在GIS展示、可動(dòng)態(tài)調(diào)整、與工程管理打通等方面,實(shí)現(xiàn)邏輯資源實(shí)例化。一方面支持用戶對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的管理和決策依據(jù),一方面為后續(xù)工程管理奠定基礎(chǔ)和支撐。
工建階段。工程部將工單指派給施工單位,施工單位進(jìn)行線下施工和線上錄入施工數(shù)據(jù),資源管理部門對(duì)數(shù)據(jù)審核。審核通過(guò)后,工程部將工單派給代維部門。代維部門核實(shí)線下和線上數(shù)據(jù)是否一致性,驗(yàn)收通過(guò)后流程提交至資源管理部門進(jìn)行確認(rèn)并歸檔。工建階段是結(jié)合規(guī)劃,設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容和資料,管理工程建設(shè)的基本信息和工程信息與工程資源的關(guān)聯(lián)關(guān)系。管理工程驗(yàn)收相關(guān)的資料和信息,同時(shí)支持查看工程關(guān)聯(lián)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃資料等,方便了解工程在建設(shè)全程中發(fā)生的事件等,支持管理和維護(hù)工程管理相關(guān)的資源,支撐工程驗(yàn)收的決策工作。
維護(hù)階段。工程部將維護(hù)工單派發(fā)給代維公司和資源管理部門,代維公司根據(jù)維護(hù)需求對(duì)資源進(jìn)行維護(hù)和線上數(shù)據(jù)錄入,資源管理部門對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性進(jìn)行核實(shí)。維護(hù)階段結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng),對(duì)日常維護(hù)的資源進(jìn)行管理和展現(xiàn),支持日常的故障處理,如日常設(shè)備更換等資源的變更維護(hù)管理。對(duì)于日常維護(hù)中所產(chǎn)生的小規(guī)模工程建設(shè)帶來(lái)的資源變更,支持對(duì)這些變更資源的維護(hù)管理。
評(píng)估階段。提供基于地圖GIS的設(shè)計(jì)方案、工程與交維后的評(píng)估分析。系統(tǒng)根據(jù)GIS對(duì)比相關(guān)的資源設(shè)計(jì)偏差和差異提供評(píng)估,包括報(bào)告中的指標(biāo)如資源量偏差、資源信息偏差(資源基本屬性信息的差異)、資源地理信息偏差(資源經(jīng)緯度定位的偏差)、方案總偏差等指標(biāo)(建設(shè)工程長(zhǎng)度偏差分析),以便于用戶后評(píng)估方案和實(shí)際項(xiàng)目情況,報(bào)哪個(gè)人綜合評(píng)估設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購(gòu)管理、設(shè)備維護(hù)管理和設(shè)備資產(chǎn)管理等[2]。
主要從以下4個(gè)方面開(kāi)展。
(1)統(tǒng)一數(shù)據(jù)流入口。通信資源生命周期管理平臺(tái)數(shù)據(jù)流為單入口模式。新增的數(shù)據(jù)只能從工程管理系統(tǒng)進(jìn)入其他管理子系統(tǒng),從而保證數(shù)據(jù)的唯一性、一致性和關(guān)聯(lián)性[3]。工程管理系統(tǒng)有三種類別的工程:規(guī)劃工程、設(shè)計(jì)工程、維護(hù)工程。三者之間的關(guān)系為規(guī)劃工程→設(shè)計(jì)工程→維護(hù)工程。工程可根據(jù)規(guī)劃任務(wù)書,把管線設(shè)施和地理信息結(jié)合起來(lái),借助GIS輔助功能將規(guī)劃資源數(shù)據(jù)通在地圖上標(biāo)注,系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)規(guī)劃方案,預(yù)算、資源信息等數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)工程中,可以修改和補(bǔ)充規(guī)劃方案,然后系統(tǒng)自動(dòng)同步更新變動(dòng)的信息內(nèi)容。設(shè)計(jì)完畢后,設(shè)計(jì)方案將跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目管理子系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)、施工、竣工等流程。在項(xiàng)目管理子系統(tǒng)中,竣工投入使用的工程,需要把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有的設(shè)備信息同步到管線端的維護(hù)工程和資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后資產(chǎn)管理對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行存檔備案。在維護(hù)階段,工程管理將通過(guò)業(yè)務(wù)流程對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行管理。工程管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理之間的數(shù)據(jù)流如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流關(guān)系
(2)規(guī)劃階段數(shù)據(jù)管理。平臺(tái)將資源規(guī)劃階段數(shù)據(jù)和資源在網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分離。規(guī)劃階段數(shù)據(jù)在規(guī)劃階段和設(shè)計(jì)階段能編輯,其他階段不能編輯。平臺(tái)能根據(jù)規(guī)劃的詳細(xì)信息和涉及的內(nèi)容,定位到GIS上查看相應(yīng)的規(guī)劃、方案、圖紙,從而與已竣工的項(xiàng)目進(jìn)行比較,查看規(guī)劃與竣工資料的差別。
(3)工程階段數(shù)據(jù)管理。工程階段數(shù)據(jù)是在工程竣工后根據(jù)竣工資料錄入的數(shù)據(jù),與規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)聯(lián)。工程驗(yàn)收前,施工隊(duì)需將竣工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)照片、項(xiàng)目介紹等工程相關(guān)資料上傳至平臺(tái),作為工程項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)驗(yàn)收的參考依據(jù)之一。
(4)在網(wǎng)維護(hù)階段數(shù)據(jù)的管理。在網(wǎng)資源數(shù)據(jù)來(lái)源于工程階段數(shù)據(jù)。工程建設(shè)層的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后,進(jìn)入至現(xiàn)網(wǎng)維護(hù)層。通過(guò)維護(hù)作業(yè)管理、維護(hù)資源管理、外線資源割接3種維護(hù)方式,對(duì)在網(wǎng)資源進(jìn)行管理和展現(xiàn)。支持故障處理、設(shè)備更換等資源的變更維護(hù)管理;支持小規(guī)模工程建設(shè)帶來(lái)的資源變更;支持對(duì)這些變更資源的維護(hù)管理。在外線工作的人員,能通過(guò)移動(dòng)終端系統(tǒng)對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄及上傳,能對(duì)故障搶修情況和現(xiàn)場(chǎng)圖片進(jìn)行記錄并上傳,能對(duì)設(shè)備屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行修改并保存,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)警和及時(shí)處置。對(duì)設(shè)備維護(hù)過(guò)程進(jìn)行管理,便于從不同角度分析設(shè)備所發(fā)生的缺陷,從而為設(shè)備的計(jì)劃?rùn)z修提供決策和參考[4]。
資源生命周期管理工作流程如圖3所示??芍?xiàng)目管理子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和使用的核心部分。管線管理子系統(tǒng)既為整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作提供需求,也是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、更新、分析的依據(jù)和來(lái)源。資產(chǎn)管理子系統(tǒng)以價(jià)值體現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用,資源管理子系統(tǒng)為工程建設(shè)提供設(shè)備保證,代維管理子系統(tǒng)、移動(dòng)終端子系統(tǒng)對(duì)維護(hù)工程系統(tǒng)起到重要支撐作用。6個(gè)子系統(tǒng)形成一個(gè)高效、規(guī)范工作流程,從而對(duì)資源生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理。
“數(shù)據(jù)質(zhì)量4步法體系”,即組織架構(gòu)、工作流程、自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)模型,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量一致性、準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)切實(shí)管控,為全生命周期管理順利實(shí)施、提高科學(xué)決策分析水平提供保證。
圖3 生命周期管理流程
(1)組織架構(gòu)。編寫《數(shù)據(jù)管理制度》《數(shù)據(jù)質(zhì)量管理辦法》《數(shù)據(jù)錄入管理辦法》《數(shù)據(jù)服務(wù)管理辦法》,明確組織架構(gòu),細(xì)化職能分工、工作流程、監(jiān)督考核等多個(gè)方面。通過(guò)對(duì)資源應(yīng)用業(yè)務(wù)流程建設(shè)、資源數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理、系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)等重點(diǎn)工作項(xiàng)的分析和分解,梳理落實(shí)資源管理維護(hù)具體工作崗位職責(zé)。
(2)工作流程。按照“圍繞資源為中心,以體現(xiàn)資源數(shù)據(jù)價(jià)值、保障資源數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性”的資源流程建設(shè)原則,對(duì)資源狀態(tài)、流程進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)狀態(tài)流程圖,如圖4所示。
(3)自動(dòng)化處理。通過(guò)構(gòu)建自動(dòng)化的采集、清洗、比對(duì)核查等功能,減輕人工維護(hù)資源數(shù)據(jù)的工作量,并有效提高資源數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。資源動(dòng)態(tài)核查手段主要有兩種形式:(1)現(xiàn)網(wǎng)核查比對(duì)是資源數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障和查漏補(bǔ)缺的主要手段,包括自動(dòng)采集、自動(dòng)比對(duì)、自動(dòng)派單和人工判斷確認(rèn);(2)流程可定制比對(duì)任務(wù)(定時(shí)或周期性),可定制核查范圍,各專業(yè)資源管理員可主動(dòng)發(fā)起對(duì)指定資源的核查。
圖4 數(shù)據(jù)狀態(tài)流程
(4)數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)模型。使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)技術(shù)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)評(píng)估技術(shù)進(jìn)行量化數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)模型[5]。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)技術(shù)從整體角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全方位、多層次、動(dòng)靜結(jié)合的描述,即構(gòu)建全景視圖,包括數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生、加工、流轉(zhuǎn)與使用關(guān)系。以回溯為手段,形成樹狀的數(shù)據(jù)溯源視圖,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的形成過(guò)程可控。根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)溯源圖,從數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)生、加工、應(yīng)用全過(guò)程節(jié)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)維管理中的薄弱環(huán)節(jié),推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)維管理水平的提升。
平臺(tái)上線以來(lái)取得了較好成效,提高了廣西電子政務(wù)外網(wǎng)管理中心對(duì)通信資源數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量,優(yōu)化了資源生命管理周期工作流程,避免了重復(fù)規(guī)劃帶來(lái)的資源浪費(fèi),強(qiáng)力支撐著運(yùn)維管理工作。
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