徐春影
【摘要】在企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算與管理變得尤為重要和關(guān)鍵,是財(cái)務(wù)管理水平提升的重要途徑和手段,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點(diǎn)性話題。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算與管理,有利于為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升創(chuàng)造有利條件,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展與運(yùn)作。本文主要以企業(yè)固定資產(chǎn)的 財(cái)務(wù)核算與管理為論點(diǎn),重點(diǎn)提出幾點(diǎn)針對(duì)性的對(duì)策,旨在為相關(guān)研究人員提供一些理論性依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)核算 對(duì)策
目前,加強(qiáng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與管理,是企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重中之重,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著突出位置。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)變化莫測(cè),企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地,并且永葆生機(jī)與活力,就必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算與管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)多種資源的高效利用與配置,將企業(yè)成本消耗降至最低,進(jìn)而為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)概述分析
對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),主要是指企業(yè)擁有的使用期限超出一年以后,其價(jià)值滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣資產(chǎn),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和勞務(wù)等活動(dòng)中得到了廣泛的應(yīng)用。固定資產(chǎn)(比如建筑物和設(shè)備等)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,屬于企業(yè)勞務(wù)手段之一,影響著企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值。而固定資產(chǎn)的耗用,要計(jì)算到企業(yè)成本之中。因此,企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,要始終遵循標(biāo)準(zhǔn)性與實(shí)效性原則,將固定資產(chǎn)使用成本保持在可控范圍內(nèi),進(jìn)而確保固定資產(chǎn)管理水平的穩(wěn)步提升。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算與管理中存在的不足之處
(一)固定資產(chǎn)核算的精細(xì)化程度嚴(yán)重不足
要想確保固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與有效性,必須要實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。根據(jù)行業(yè)法律法規(guī)的相關(guān)要求,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,要構(gòu)建固定資產(chǎn)實(shí)物卡片賬和明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)以及購(gòu)進(jìn)時(shí)間規(guī)格等進(jìn)行記錄,財(cái)務(wù)部門也要負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)。然而在實(shí)際上,一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)核算的精細(xì)化程度嚴(yán)重不足,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,一些企業(yè)僅僅構(gòu)建了固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,缺少構(gòu)建實(shí)物卡片賬,很難實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,在固定資產(chǎn)的記錄中存在著較多缺陷;其二,對(duì)于盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度缺失
一些企業(yè)管理者缺少對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作的高度重視,內(nèi)部審計(jì)部門依附在財(cái)務(wù)部門之中,其獨(dú)立性與權(quán)威性嚴(yán)重缺失,很難有效監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)情況,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力度尚未有效落實(shí)到位。再加上審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有待提升,尚未正確了解企業(yè)固定資產(chǎn)和相關(guān)技術(shù)實(shí)際情況,導(dǎo)致很難有效監(jiān)督制約固定資產(chǎn)使用與管理情況,諸多固定資產(chǎn)反映的使用信息較為單一、片面,最終造成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度嚴(yán)重缺失。
(三)固定資產(chǎn)預(yù)算形同虛設(shè)
完善的資產(chǎn)預(yù)算管理制度可以有效約束企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。然而在實(shí)際上,一些企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算管理中仍然存在著一些薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn),比如在固定資產(chǎn)采購(gòu)和技術(shù)改造時(shí),生產(chǎn)部門與計(jì)劃部門比較分散、相互獨(dú)立,尚未緊密聯(lián)系在一起,也沒(méi)有嚴(yán)格按照企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行企業(yè)年度、月度固定資產(chǎn)計(jì)劃的編制,一定程度上造成了固定資產(chǎn)預(yù)算的約束力度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)預(yù)算形同虛設(shè)。
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)配置較不合理
現(xiàn)階段,一些企業(yè)購(gòu)入的固定資產(chǎn)與企業(yè)預(yù)算管理的差距尤為懸殊,甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重的超預(yù)算現(xiàn)象。部分企業(yè)固定資產(chǎn)在各個(gè)部分分配較不合理,出現(xiàn)了嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)各個(gè)部門每月展開(kāi)的清查核算工作尚未落實(shí)到位,企業(yè)沒(méi)有充分了解各個(gè)部門固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,造成了固定資產(chǎn)管理嚴(yán)重不足,核算問(wèn)題也比較嚴(yán)重。
例如:某一企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)入過(guò)程中,沒(méi)有深入分析各個(gè)部門實(shí)際情況,僅僅根據(jù)各個(gè)部門分配同等的固定資產(chǎn)來(lái)配置資源。然而,根據(jù)該企業(yè)的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部門有6人,卻與銷售部門15人享受相同數(shù)量的固定資產(chǎn),進(jìn)而造成銷售部門固定資產(chǎn)困難,而財(cái)務(wù)部門難以避免地會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費(fèi)或流失現(xiàn)象,不利于該企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與管理的對(duì)策分析
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化核算建設(shè)
企業(yè)在加強(qiáng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與管理時(shí),必須要樹(shù)立精細(xì)化管理思想,加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化核算建設(shè)。首先,要明確固定資產(chǎn)的核算范圍,理順固定資產(chǎn)與低值易耗品,以免低值易耗品在固定資產(chǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行核算,比如提供勞務(wù)和商品生產(chǎn)等。一些企業(yè)會(huì)涉及到較多的低值易耗品,帳外資產(chǎn)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,會(huì)計(jì)信息的可比性難以保證,嚴(yán)重影響著企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的核算與管理。所以企業(yè)非常有必要將固定資產(chǎn)的核算范圍明確化。其次,要嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)的減值損失。固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性與固定資產(chǎn)減值損失之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,所以企業(yè)要確定可操作性強(qiáng)的資產(chǎn)減值損失的相關(guān)概念,以便于指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行資產(chǎn)減值損失。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
企業(yè)要設(shè)置固定資產(chǎn)管理監(jiān)管部門,各個(gè)部門要加強(qiáng)溝通與互動(dòng),做到各司其職、互不干擾,如果不設(shè)立監(jiān)管部門,要在自身部門選擇數(shù)名員工就固定資產(chǎn)方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),將企業(yè)固定資產(chǎn)的管理權(quán)限進(jìn)行下放,確保專業(yè)人才能夠嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)。同時(shí),企業(yè)要不斷健全內(nèi)部控制和資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)管理,要選擇專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)工作,構(gòu)建完善的管理制度。內(nèi)部審計(jì)部門要?dú)w企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé)管理,賦予其獨(dú)立性與權(quán)威性,直接向董事會(huì)匯報(bào),充分發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,反映出固定資產(chǎn)使用情況。與此同時(shí),要加大內(nèi)部控制制度管理力度,內(nèi)部審計(jì)部門要及時(shí)評(píng)審固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況,必要時(shí)要邀請(qǐng)第三方進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,提供可行的固定資產(chǎn)使用管理的調(diào)查報(bào)告。
(三)高度重視固定資產(chǎn)預(yù)算管理工作
企業(yè)要想確保財(cái)務(wù)核算與管理水平的穩(wěn)步提升,就必須要高度重視固定資產(chǎn)預(yù)算管理這一問(wèn)題,構(gòu)建固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),做好固定資產(chǎn)原始預(yù)算數(shù)據(jù)的收集與整理工作,并且涵蓋編制預(yù)算、下達(dá)預(yù)算以及執(zhí)行預(yù)警等功能,將企業(yè)更改固定資產(chǎn)、零購(gòu)固定資產(chǎn)保持在可控范圍內(nèi)。通過(guò)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確定配套可行的預(yù)算體制,并模擬出不同的結(jié)果,為企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理提供極大的便利。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)
在信息化時(shí)代的強(qiáng)大推動(dòng)下,要加強(qiáng)先進(jìn)、科學(xué)的信息化技術(shù)的應(yīng)用,將固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與管理推向信息化管理道路。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要合理運(yùn)用信息管理系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)技術(shù)的輔助作用,完成對(duì)固定資產(chǎn)的提取折舊分析,為企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況提供了極大的便利。
例如:某一企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中積極引進(jìn)了條形碼技術(shù),將對(duì)應(yīng)的條形碼設(shè)置在固定資產(chǎn)上,企業(yè)相關(guān)管理人員可以通過(guò)掃描條形碼來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、采購(gòu)時(shí)間、維修記錄等進(jìn)行了解,進(jìn)而確保固定資產(chǎn)管理效率的穩(wěn)步提升。
(五)提高固定資產(chǎn)配置的合理性
要想處理好固定資產(chǎn)資源配置不合理現(xiàn)象,各個(gè)部門要結(jié)合實(shí)際需求填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單,固定資產(chǎn)管理部門要全方位、多角度地查證核實(shí),在簽字批準(zhǔn)以后在由采購(gòu)部門進(jìn)行購(gòu)買。在企業(yè)采購(gòu)部門申請(qǐng)購(gòu)買后,固定資產(chǎn)使用部門要進(jìn)行驗(yàn)收簽字,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)管記賬這一環(huán)節(jié)。而財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)部門要定期清查、核算各個(gè)部門的固定資產(chǎn)使用情況,避免出現(xiàn)部門固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與管理勢(shì)在必行,是提高固定資產(chǎn)管理水平的重要途徑,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資源的高效利用。
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