王仁秋

【摘 要】文章論述了高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用面臨的新形勢，并提出高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新模式。

【關鍵詞】高校檔案館；檔案信息資源開發(fā)與利用

一、研究背景與意義

在社會信息化、網絡化、數字化、數據化、智能化、智慧化大發(fā)展的背景下，檔案館的事業(yè)發(fā)展也面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。毫無疑問，與時俱進、適者生存的法則不僅適用于直接面臨市場經濟的企業(yè)主體，同樣也適用于依靠行政撥款支撐的事業(yè)單位。雖然二者所受到的沖擊、挑戰(zhàn)程度不同，但是隨著時間的推移，其結果卻是一樣的，那就是主動、勇于面對競爭，開拓創(chuàng)新、改革前行必然會迎來美好的發(fā)展藍圖，固步自封、“坐等靠要”必然會面臨失敗的淘汰出局。如今，高校檔案館在面臨經濟社會不斷發(fā)展的新形勢下，主動順應改革發(fā)展的大環(huán)境，在檔案意識、建檔工作和開發(fā)利用等方面不斷改革創(chuàng)新，從思想上、技術上和工作上實現突破性發(fā)展，所取得的成績有目共睹。但是，就高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用工作方面，無論是創(chuàng)新工作的意識、還是創(chuàng)新工作的模式都尚未形成較為完整的體系，在業(yè)界也仍未形成比較一致的、全面的理論共識，許多工作仍處于摸索改革、探索前行的狀態(tài)，當然這說明高校的檔案事業(yè)正處于蓬勃發(fā)展、改革創(chuàng)新的業(yè)態(tài)環(huán)境，也正說明深入研究高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的理論與實踐正當其時[1]。

二、創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的意識

創(chuàng)新行動，意識先行。這是各行各業(yè)的創(chuàng)新團隊和領軍人物的心聲與共識，這也是我們每個檔案人的深刻感悟和深切體會。因為沒有什么禁錮比思想禁錮更可怕，也沒有什么解放比思想解放更重要。檔案信息資源的開發(fā)與利用大體上歷經了“以藏為主”到“以藏促用”的重大轉變，再從“以藏促用”到“以藏促用、共建共享”的重大轉變?；仡櫄v史，我們不得不說兩次重大轉變既是檔案事業(yè)順應經濟社會改革發(fā)展的自我更新，也是檔案事業(yè)服務經濟社會建設、體現自身價值的生動實踐。同時，我們檔案人作為參與其中、貢獻其中的一份子，親身經歷了這一切帶給我們的彷徨、猶豫、矛盾、陣痛、感悟、突破、欣喜和希望，也深深地體會到與時俱進的創(chuàng)新發(fā)展事關檔案事業(yè)的前途命運，事關檔案人自己的事業(yè)發(fā)展和價值衡量。

“以藏為主”，我們認為這對于檔案事業(yè)來說是天經地義的。檔案嘛，不就是收收藏藏嘛。收藏收藏，歷久彌新，年代愈久遠價值愈重大、收藏愈豐富價值愈重大，這些都是我們檔案人傳統(tǒng)的、一貫的、共同的、刻入骨髓的思想認識。然而，隨著人類社會知識經濟時代的到來，我們發(fā)現知識與信息正經歷著前所未有的大爆炸、大豐富、大革新、大變換，今天所有的、令人耳目一新、應接不暇的一切，可能到了明天就已經成為過時的、陳舊的、毫無價值和意義的東西。于是我們發(fā)現，誰搶占了信息豐富而迅捷的制高點，誰就成為了這個時代的勝利者。這些對于各行各業(yè)包括檔案事業(yè)都帶來的巨大的沖擊、挑戰(zhàn)、警醒和感悟。檔案“以藏為主”必須向“以藏促用”轉變，這是一個主動的、同時也是堅守檔案價值標準的、適應社會發(fā)展進步的重大轉變，接下來檔案信息的日益豐富、完善和檔案信息價值的深度挖掘、揭示，又促使我們由“以藏促用”必須向“以藏促用、共建共享”轉變。

要理清這些重大轉變就必須從理論上理清幾個關鍵認識：一是“藏”始終是檔案工作的基礎，無“藏”則無檔案，其他什么檔案開發(fā)與利用等等皆成無米之炊、無本之木；二是“藏”依舊是有價值的“藏”、有甄別的“藏”，這是檔案的價值所在，這也是檔案事業(yè)時間、空間、物質與人力的集合價值所在；三是有價值的“藏”恰恰是為了今后有意義的“用”，無“用”則無“藏”之必要，何謂有用？特別是多年以后還能有用？這是檔案之“藏”的關鍵和難點，這始終是考驗檔案人智慧和能力的關鍵；四是“藏”與“用”的邏輯關系一旦清晰、固化以后，豐富拓展必然要求我們走出檔案信息資源“共建共享”的一步；五是檔案信息資源“共建共享”需要我們突破傳統(tǒng)檔案事業(yè)的安全觀念、獨立觀念。這樣的轉變其實并不容易，因為“藏”本身意味著自我擁有、獨立擁有的價值因素與理念，但是我們又必須突破，同時還必須建立健全相應的工作機制和工作模式，這勢必帶來思想意識和價值觀念的陣痛革新。

綜上，新形勢下創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用需要我們樹立三個理念：一是共享理念。這是新形勢下進一步豐富、完善檔案信息資源的手段和平臺，也是進一步挖掘、開發(fā)檔案信息資源的前提和條件；二是價值理念。這是傳統(tǒng)檔案的收藏價值和現代檔案的利用價值的有機融合，也是建檔工作過程和開發(fā)利用環(huán)節(jié)的指導思想；三是開發(fā)理念。這要求我們檔案人要善于掌握和利用網絡、計算機、大數據、算法工具等新科技手段，重點提升檔案信息資源的開發(fā)與利用深度、精度、廣度和效率。

三、創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用的模式

從高校檔案信息資源開發(fā)與利用模式發(fā)展的新趨勢來看，信息化、網絡化、數字化、數據化、知識化、智慧化的服務無疑是創(chuàng)新發(fā)展的新特點。一方面，它滿足了用戶在檔案信息資源開發(fā)與利用要求上，由傳統(tǒng)“紙質載體、實地查閱”為主的方式，向信息化、網絡化為特點的方便、快捷方式的轉變；另一方面，它又提供了一種廣泛匯集、數據分析、綜合運算、深度挖掘、知識推送[2]的檔案信息資源開發(fā)與利用新模式，這樣的模式將促使檔案信息資源開發(fā)與利用的價值將不斷提升，乃至整個檔案事業(yè)的社會價值和發(fā)展前景都將因此改變。

從高校檔案信息資源開發(fā)與利用模式發(fā)展的新要求來看，主動服務，參與服務，全程服務無疑是創(chuàng)新發(fā)展的新特征。一方面，它要求高校檔案館員不能再如傳統(tǒng)檔案管理與服務工作模式那樣，拘泥于屋內辦公接待、庫房查找借還，兩點一線便是工作的全部，而是要走出檔案館，來到學校教育教學、人才培養(yǎng)和科研工作中，參與其中，服務其中，見證其中。另一方面，它要求高校檔案館員不能再如過去收集檔案材料那樣“坐、等、靠、要”，而是要主動出擊，在學校各項工作、各種活動過程中把控和要求檔案材料的收集、整理和歸檔，在參與中篩選、甄別、權衡建檔資料的價值和意義。這樣我們建檔工作的重心將前移，唯有如此才能使建檔工作更加科學合理，檔案管理與服務更具人性化，而歸結到檔案信息資源的開發(fā)與利用上才能可能更加優(yōu)化、更具價值。

從高校檔案信息資源開發(fā)與利用模式發(fā)展的新形式來看，重點服務學校大事如教學評估、重大迎檢、院系成立、重點實驗室落成儀式等等，以及服務學校要事如校史撰寫、黨史撰寫、校史館建設與服務等等，無疑是創(chuàng)新發(fā)展的新景觀。一方面，它能充分發(fā)揮檔案館豐富的檔案信息資源的作用，為學校大事和要事作出應有的貢獻，這也是檔案館工作價值的應有體現。另一方面，它還能在歷次重大迎檢和重大活動服務過程中，全面檢驗我們檔案管理與服務的工作情況和工作狀態(tài)，看檔案館的檔案信息資源收集得是否齊全完整，看檔案館的管理與服務是否規(guī)范、科學、合理，以及看檔案館的整體工作能不能適應學校改革發(fā)展的新要求、新變化和新趨勢。

四、結語

新形勢下，高校檔案館的工作已經呈現出許多新特點、新變化，這些新特點、新變化又集中反映和體現在檔案信息資源的開發(fā)與利用方面。而要不斷創(chuàng)新高校檔案館檔案信息資源開發(fā)與利用，檔案事業(yè)人才隊伍的建設尤為重要[3]。因此，要更加重視檔案人才隊伍的建設，要采取有力舉措不斷改善檔案人才隊伍的學歷結構、職稱結構和知識結構，要建立健全檔案人才隊伍科學的管理制度與激勵機制，建設一支適應高校檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求的、結構合理的檔案人才隊伍。

【參考文獻】

[1] 馬伏秋. 2000 年以來檔案信息資源開發(fā)與利用研究述評――基于《檔案學通訊》《檔案學研究》的論文分析[J].檔案學通訊，2015（1）：45-51

[2]齊海彬.生態(tài)學視域下檔案館知識服務研究[J].蘭臺世界，2013（5月中）：94-95

[3]邱戈紅.變化中的檔案館對館員的新挑戰(zhàn)[J].蘭臺世界，2012（6月中）：40-41