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        強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略

        2018-05-02 07:56:26孟軍
        智富時代 2018年2期
        關鍵詞:內(nèi)部會計企業(yè)會計部門

        孟軍

        【摘 要】在現(xiàn)今我國經(jīng)濟制度的支持下我國大中小型企業(yè)飛速發(fā)展,企業(yè)在不斷發(fā)展過程中對會計的需求不斷增多,所以為更好地提高會計的工作質(zhì)量企業(yè)都確立了相關的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部制度的完善是企業(yè)發(fā)展的關鍵部分,在企業(yè)內(nèi)部制度中企業(yè)會計內(nèi)部制度是極其重要的組成部分。在當今經(jīng)濟速度不斷發(fā)展的今天企業(yè)會計制度有了很大的完善與進步,然而現(xiàn)今的企業(yè)會計控制制度還擁有著很大一部分的缺點,比如會計內(nèi)部控制系統(tǒng)較難于現(xiàn)今的經(jīng)濟市場相融合以及難以更優(yōu)質(zhì)更全面的服務和運營企業(yè),這些都是現(xiàn)今企業(yè)會計內(nèi)部控制的急需解決的缺點與難題。本文旨在針對增強和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的問題提出相應的建議,以幫助企業(yè)的優(yōu)化以及更快更好的發(fā)展。

        【關鍵詞】企業(yè)會計;內(nèi)部控制

        一、會計控制制度對企業(yè)的影響

        (一)增強對企業(yè)資產(chǎn)保護

        增強企業(yè)會計內(nèi)部控制制度對企業(yè)資產(chǎn)的保護,使其更全面的控制企業(yè)物資,有助于防止企業(yè)物資出現(xiàn)損壞與丟失的狀況,有助于防止企業(yè)資產(chǎn)流失。使企業(yè)會計內(nèi)部控制企業(yè)資產(chǎn)更有助于提高企業(yè)運營的效率,增強企業(yè)資產(chǎn)的透明性,使企業(yè)資產(chǎn)在陽光下運行[1]。有效杜絕了不法的貪污分子將企業(yè)資產(chǎn)挪用現(xiàn)象的發(fā)生。

        (二)提升會計資料的精準性

        只有精確的會計資料才能準確的反映出企業(yè)在發(fā)展過程中的盈虧額度,使企業(yè)的領導者直觀明了的了解企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與缺點,制定解決問題和彌補錯誤的方法,同時做出對企業(yè)未來運營的方向做出規(guī)劃。增強會計資料的精準性有助于使個部門明確的明白在前期工作中的不足和在未來工作中的方向,有效的對工作進行分工,防止在未來的工作中出現(xiàn)問題。

        (三)有效運用國家政策

        提高對國家政策的學習和應用,遵守國家的規(guī)定。對國家政策規(guī)定中有利于會計內(nèi)部制度進步和企業(yè)進步的及時應用,增強企業(yè)競爭能力。對國家明令制定內(nèi)部工作運行中與企業(yè)工作運行中不允許出現(xiàn)的問題,要及時停止,杜絕違反國家政策中法律法規(guī)的行為出現(xiàn)。

        二、企業(yè)運行的不足與缺陷

        (一)未認清企業(yè)會計制度

        在當今社會之中,多數(shù)企業(yè)過于注重企業(yè)中的企業(yè)精神與企業(yè)文化,而忽視了在企業(yè)財政方面的工作。并未對企業(yè)會計內(nèi)部制度重視,認為會計工作較為簡單,僅在企業(yè)財政收支方面進行簡單的運算和統(tǒng)計,所以在企業(yè)出現(xiàn)問題時把重點放在其他的方面而忽視了對企業(yè)內(nèi)部制度的整改和管理。由于企業(yè)內(nèi)部會計制度在我國企業(yè)中的影響力相對較小,所以我國角度的企業(yè)并未過多的了解其制度的關鍵性和重要性[2]。由于企業(yè)內(nèi)部制度過于復雜所以導致內(nèi)部會計制度在企業(yè)制度中很難起到應有的作用。在應用其制度時,會影響某一部分人的利益所以受到排斥,致使制度無法將先進的管理與監(jiān)督辦法應用到工作中,難以提高企業(yè)運營能力和盈利效益。

        (二)缺少健全的管理方式

        在對企業(yè)內(nèi)部的管理過程中會出現(xiàn)較多的問題與困難,但由于管理方式的不健全,導致了企業(yè)內(nèi)部漏洞缺點較多,致使企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)問題。在企業(yè)內(nèi)部會計制度中,缺少相關機制的監(jiān)察和管理機制,導致其內(nèi)部資金的管理工作出現(xiàn)漏洞。企業(yè)的領導者并未認清會計內(nèi)部工作的優(yōu)點和長處,沒有了解企業(yè)的現(xiàn)狀和繼續(xù)改變的地方,沒有完善和壯大會計隊伍。在企業(yè)運行過程中過度重視利益,忽視了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,對建設企業(yè)內(nèi)部機制的問題考慮較少,這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部運行混亂,資金混亂以及部分流失。同時企業(yè)在管理過程中缺少有效的方式方法,所以企業(yè)在運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)致命的問題。

        (三)企業(yè)控制制度落后

        現(xiàn)今企業(yè)在運行過程中,各項工作大多有管理層進行決定,所以企業(yè)管理層在企業(yè)內(nèi)部運行過程中處于較高的地位。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度所需要的監(jiān)管作用較強,所以對企業(yè)內(nèi)各個部門都會進行深度的調(diào)查,但企業(yè)管理層地位較高,其制度較難覆蓋,甚至工作量較大,管理能力強的部門也無法做到全面的覆蓋。這樣就導致了企業(yè)中內(nèi)部控制制度沒有起到控制監(jiān)管的作用[3]。

        (四)企業(yè)會計控制的科技水平較差

        當今社會信息技術的應用較為廣泛,并且在當今企業(yè)進步與發(fā)展過程中起到極其重要的作用,企業(yè)的資產(chǎn)與流動資金以及經(jīng)濟效益和經(jīng)營方式都會以文件的方式簡單明了的展示在企業(yè)電子信息系統(tǒng)中,由此可見,會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息化有助于更好地促進內(nèi)部控制的發(fā)展。但由于各企業(yè)在信息化系統(tǒng)方面的不重視,所以投入資金少,科研能力較小,導致其系統(tǒng)出現(xiàn)較多的錯誤與漏洞,這樣就會造成資金通過漏洞流失。

        三、如何增強與提高企業(yè)會計內(nèi)部控制

        (一)調(diào)整結構

        加強企業(yè)對結構調(diào)整的重視程度,深入的的改變企業(yè)結構。明確各級部門的工作目的和工作目標,確保工作人員在工作中各司其職,依靠工作人員的想法和能力將其安排在合適的崗位中,多吸引會計人才豐富內(nèi)部會計控制制度。企業(yè)結構的調(diào)整更加有利于工作效率的提高和工做質(zhì)量的優(yōu)化,有助于企業(yè)會計內(nèi)部控制更好地發(fā)展,同時有助于提高企業(yè)職工在業(yè)務能力和工作水平方面的提高,并且還有助于提高工作人員的工作積極性,增強工作效率,促進企業(yè)的全面發(fā)展和有效進步。

        (二)加強協(xié)作

        增強各部門的協(xié)作能力,讓企業(yè)中各部門聯(lián)合起來共同進步,各部門共同完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。指正各部門的缺點,增強各個部門之間的相互聯(lián)系,增強部門間的共同合作有助于其各部門共同進步,以及內(nèi)部控制的增強。通過各個部門之間的聯(lián)合與協(xié)作,可以有效的為企業(yè)創(chuàng)造更加豐厚的效益[4]。企業(yè)應將管理層以及關鍵的部門與其他部門共同協(xié)作,這樣才能使內(nèi)部控制制度更加全面有效地運行。

        (三)完善制度

        由于我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,沒有完善并且優(yōu)質(zhì)的企業(yè)制度的企業(yè)就會被眾多的優(yōu)秀企業(yè)超越。企業(yè)制度是需要企業(yè)管理層共同商議決定出來的企業(yè)制度,是時刻為企業(yè)發(fā)展提供正確運行方法的制度規(guī)范。企業(yè)管理層應該加強企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面的應用,這樣對企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)制度的發(fā)展都有極其重要的作用。增強企業(yè)會計內(nèi)部控制的應用是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的重要途徑,企業(yè)管理層在使用相關制度時應明確各部門的職責,增強監(jiān)督,防止個別人員破壞內(nèi)部控制制度。同時確保在制度出現(xiàn)問題時及時處理,增強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管能力,有效的促進企業(yè)內(nèi)部規(guī)定高效運營。并且應完善企業(yè)財政透明化的制度,讓企業(yè)的資金與資產(chǎn)都在陽光下運行,讓每一次的資金收入可以有效的利用。

        (四)確立優(yōu)秀的管理制度

        確立完善的管理制度有助于提高企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的更好運行。完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)可以提高內(nèi)部控制制度的的運行,同時促進企業(yè)在社會中更好地發(fā)展。加強吸收優(yōu)秀人才,有助于管理制度的更好應用。并且,完善的管理體系也可以應用在企業(yè)內(nèi)部會計控制制度中,更加完善其制度。

        四、結語

        由于企業(yè)在運營過程中經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部差異與各種問題,所以需要運用企業(yè)內(nèi)部會計控制制度來調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)運營活動,企業(yè)內(nèi)部制度的完善是企業(yè)發(fā)展的關鍵部分,在企業(yè)內(nèi)部制度中企業(yè)會計內(nèi)部制度是極其重要的組成部分,只有增強企業(yè)內(nèi)部控制制度才能減少企業(yè)運營中出現(xiàn)錯誤。本文旨在針對增強和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的問題提出相應的建議,以幫助企業(yè)的優(yōu)化以及更快更好的發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]探究企業(yè)會計內(nèi)部控制中的問題與應對[J].陳茵.智庫時代.2017(12)

        [2]完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策[J].李國良.現(xiàn)代營銷(下旬刊).2017(11)

        [3]企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].李澤宇,王陽陽.納稅.2017(35)

        [4]企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及解決措施[J].桑玉霞.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2017(23)

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