王新華

摘要：新常態(tài)背景下，我國電力企業(yè)在生產模式上產生了重大變革，電力企業(yè)在實際生產活動中對原材料有著較大的需求量，且部分電力企業(yè)對生產原材料的原則以高參數和高性能為主。一旦電力企業(yè)倉庫管理發(fā)生突發(fā)性事件，所造成損失不可估量。文章通過對物資倉庫管理基本環(huán)節(jié)的全面梳理，從中挖掘當前管理模式下所面臨問題，并在此基礎上制定多項強化措施，提高企業(yè)倉儲風險防范能力和倉儲管理能力。

關鍵詞：電力企業(yè);物資倉儲管理;強化措施

1 物資倉庫管理的基本環(huán)節(jié)

1.1物資接運工作

所謂物資接運主要是物資采購部門通過相關接貨信息的提前通知，做好前期準備工作，以便高效、及時的將物資運至倉庫。在實際接貨過程中，應避免重大失誤現象的發(fā)生，有效保證物資運輸時的質量，并按照相關秩序和標準在倉庫內進行存放。而從工作內容上來看，物資接運工作主要包括以下幾點：接運準備、物資接收以及交接辦理等等。

1.2物資驗收

為保證物資質量物資驗收是一項必不可少的環(huán)節(jié)，物資驗收工作的開展，主要是以檢查形式對物資外形、物資數量、技術資料以及標準等進行明確，并且其與企業(yè)生產的適應性進行初步判斷。驗收準備、文件核對、實物驗收以及驗收報告等均屬于負責范圍。

1.3物資出入庫工作

在物資接收后邊進入物資入庫管理階段，該階段主要是根據物資入庫憑證，對物資有計劃的運至倉庫，工作覆蓋范圍包括卡片保管、入庫物資賬目記錄以及建立物資技術檔案等等。而物資出庫管理則是以物資出庫憑證為依據，按照單位不同需求進行精準發(fā)放，為各單位生產作業(yè)的順利生產提供了便利。其工作內容主要是備料。清點交接、出庫憑證、復核查對以及清理銷賬等等。

1.4物資的保管和保養(yǎng)

為保證物資使用價值不被破壞，企業(yè)應加大對其保管和保養(yǎng)工作。該環(huán)節(jié)在實際開展過程中，應根據各不同物資之間性格和特點的不同，并與倉庫實際情況相結合，對物資計進行系統維護保養(yǎng)和分類管理，避免物資出入庫過程中對物資質量的影響。物資保管和保養(yǎng)與物資數量的準確性息息相關，在某種程度上物資質量的優(yōu)劣程度對物資使用價值有著直接影響，因此，物資的保管和保養(yǎng)工作是企業(yè)倉庫管理工作的核心內容。

2 電力企業(yè)物資倉儲管理現存問題

2.1 倉庫歸屬分散

對各倉庫庫存物資的合理調度以及平衡利用是電力物資倉庫管理中重要部分。當前階段，電力公司中無論是物流中心還是各分公司均設立與之相適應的倉庫，在地理上有著明顯的分布優(yōu)勢，各單位擁有對倉庫的管理權利，盡管在核算資產過程中能夠保證賬目的清晰明確，但由于整個管理工作過于分散，缺乏良好的調度，使得物資在流通過程中面臨多種阻礙性因素，各倉庫獨立性強缺乏交流，無法實現對庫存物資的有效調撥和資源共享，并且受資產歸屬權的限制，不能轉倉調撥而出現重復采購的問題。

2.2 倉儲設施設備落后、信息化程度低

對于現代化倉儲的實現，需以相關先進性物流設施設備為依托?，F階段，電力企業(yè)倉儲管理尚未完成對信息化技術的建立，各倉庫未能從真正意義上實現信息化、網絡化以及智能化，非合理化倉庫空間布局，落后陳舊的倉儲設施設備，并且在物資儲存碼放、揀選以及搬運過程中仍采用傳統平面及人工方式，不但占據較大面積，且作業(yè)效率低下，裝卸搬運成本高，而且物流效率低，造成入庫、揀選、盤點、出庫等倉庫業(yè)務工作效率較低，嚴重影響了電力物資的倉儲配送管理效率和快速應急保障能力。

2.3 電力企業(yè)倉庫歸屬地比較分散

在電力物資倉儲管理中，對各個倉庫庫存的物資進行合理的調度和平衡利庫十分重要。目前，各個電力企業(yè)及下屬分公司均設有倉庫，分別進行自行管理。這種倉儲管理模式雖然在地理位置分布方面具有很大的區(qū)域優(yōu)勢，且便利了各單位資產核算。但在實際運行中仍存在諸多不足，如，管理和調度分配不統一，各倉庫物資周轉困難，倉儲管理人員之間缺乏積極的溝通與交流，無法實現資源的調撥與共享。由于資產產權歸屬方面的問題，還可能發(fā)生不能調撥物資而出現重復采購的現象，嚴重浪費企業(yè)資金。

3 電力企業(yè)物資倉儲管理強化對策分析

3.1構建合理且規(guī)范的物資倉儲管理模式

（1）新物資到達電力企業(yè)制定場所后，相關管理人員應當嚴格遵循具體標準和規(guī)范，系統檢查各物資總數量、物資質量、物資規(guī)格以及物資性能，若在檢查過程中發(fā)現物資與實際要求不相符時，應杜絕其進入倉庫內，并且及時向供貨商進行有效反應，使其在短時間內進行更換，并避免后期同類事件的發(fā)生。（2）物資進入倉庫后，管理人員應根據物資類型對其進行分類規(guī)劃和分區(qū)處理，根據物資種類的不同，在相對應位置進行存放，應當盡量避免物資隨意堆放等情況的頻繁發(fā)生，確保后期物資出庫的準確性與便利性。（3）在物資出庫時，倉庫內管理人員應綜合判斷ERP出庫單的真實性和有效性，避免物資冒領情況的產生，在物資發(fā)貨期間，應對物資的數量以及型號規(guī)格等進行認真核對，并進行物資質量的二次檢驗，避免質量性物資流出。（4）倉儲管理人員在日常管理工作實際開展過程中，應對倉儲內物資進行定期的清點確認，對物資庫存數量進行全面掌握，以便工程搶修、生產維護以及抗洪搶險時出現應急領用，確保倉儲物資供應的及時性與針對性。

3.2將倉儲計劃同電力企業(yè)生產計劃進行有機結合

為確保電力企業(yè)倉儲物資配送工作高效率和高質量，企業(yè)可有效結合倉儲計劃和生產計劃兩方面內容，促進生產與配送兩部門之間的深入溝通與聯系，具體可從以下幾方面入手：一方面，以科學合理為手段，加快物資計劃例會制度的積極構建，通過例會的定期舉行，對各部門信息進行有效收集，在對信息全面研究的基礎上進行購進計劃的制定，最大限度的防止物資購進過程中出現過多或者過少等情況;另一方面，在完成例會任務后，倉儲管理人員應進一步明確各類物資在起初購進過程中的順序和先后時間，對物資購進工作進行理順，防止購進工作出現混亂現象，且在有效滿足電力企業(yè)各類需求的基礎上，實現對物資浪費情況的有效減少。

3.3 建立科學的電力物資倉儲管理信息系統

通過對電力物資倉儲管理信息系統的積極構建，完善相關儲存信息，優(yōu)化倉儲組織和管理，在電力物資倉儲管理改造中積極引入先進信息管理技術，有效鏈接電力ERP系統。倉儲管理人員應通過對PDA以及條形碼等物流技術的有效應用，實現對物資信息的快速識別，有效節(jié)省各管理階段所消耗時間，確保倉庫管理水平的全面提升。以物資監(jiān)控預警平臺為依托，設立專業(yè)人員負責對預警平臺信息和通報等工作的監(jiān)控，通過餅狀圖、柱狀圖、魚骨圖、趨勢圖、儀表盤以及模擬仿真等多種圖形化以及人機交互分析手段，實現物資出入庫及庫存的全面監(jiān)控及預警管理，多維度分析庫存管理情況、全面掌握物資庫齡、積壓、盤點等信息，全面跟蹤業(yè)務執(zhí)行過程，利用在線業(yè)務管控、同業(yè)對標預警等手段，有效提高同業(yè)對標指標水平，及時發(fā)現潛在問題，進一步提高庫存管理的在線管控。

4 結束語

綜上所述，在電力企業(yè)生產作業(yè)中，其運營效果和質量直接影響廣大用戶自身利益，因此，為確保電力企業(yè)生產作業(yè)的可持續(xù)性，應進一步增強對倉儲管理的重視程度和改善力度，通過構建合理且規(guī)范的物資倉儲管理模式，將倉儲計劃同電力企業(yè)生產計劃進行有機結合，對管理信息化水平進行提升，確保電力企業(yè)始終朝著良性方向發(fā)展。

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（作者單位：國網新疆電力有限公司巴州供電公司）