嚴(yán)嶸

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，建筑行業(yè)日益繁榮，建筑招投標(biāo)工作作為建筑工程的重中之重，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。建筑企業(yè)要想在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)中占有一席之地，最重要的就是要能夠?qū)⑵髽I(yè)利潤(rùn)作為唯一和最終的目標(biāo)來(lái)制定企業(yè)整體發(fā)展計(jì)劃，而建筑企業(yè)想要獲得更高的利潤(rùn)，那么就需要多中標(biāo)、中好標(biāo)，為了多中標(biāo)、中好標(biāo)就需要重視投標(biāo)工作，這樣企業(yè)才有利潤(rùn)可言。否則，即使擁有先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝，有負(fù)責(zé)任的施工隊(duì)伍，也將是無(wú)用武之地。

關(guān)鍵詞：招投標(biāo);商務(wù);重要性;措施

引言

目前，工程施工招標(biāo)已全面市場(chǎng)化，各業(yè)主對(duì)投標(biāo)文件商務(wù)資料的真實(shí)性、技術(shù)及報(bào)價(jià)合理性的要求越來(lái)越高，我國(guó)也正處于各大城市建設(shè)的高發(fā)期。項(xiàng)目多，報(bào)價(jià)合理，標(biāo)段劃分也越來(lái)越大，競(jìng)爭(zhēng)也是相當(dāng)?shù)募ち遥谶@種情形下，只有做好投標(biāo)的每一步才能對(duì)中標(biāo)更有價(jià)值。把利潤(rùn)作為唯一和最終目標(biāo)的建筑企來(lái)要想在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的建筑市場(chǎng)中立于不敗之地，必然要將投標(biāo)工作做為企業(yè)的龍頭，只有多中標(biāo)，中好標(biāo)，企來(lái)才有利潤(rùn)可言。否則，不管企業(yè)的施工技術(shù)多先進(jìn)，管理水平多高明，也將無(wú)用武之地。利潤(rùn)對(duì)企來(lái)來(lái)說(shuō)，更無(wú)異于紙上談兵，因此，中標(biāo)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

1商務(wù)工作的重要性

招投標(biāo)的商務(wù)工作非常的復(fù)雜繁瑣，技術(shù)性較低，在實(shí)際操作的過(guò)程中容易被忽視，但是商務(wù)部分又是招標(biāo)文件編制中很重要的組成部分。需要按照招標(biāo)文件的格式來(lái)提供相應(yīng)的文獻(xiàn)資料，要符合招標(biāo)文件上的所有要求，在招標(biāo)文件內(nèi)容的編排上也要足夠的合理。由于轉(zhuǎn)標(biāo)文件主要涉及到的內(nèi)容包括有三個(gè)方面，分別是商務(wù)、報(bào)價(jià)、技術(shù)，在內(nèi)容編排的過(guò)程中，要能夠?qū)⑦@三方面的內(nèi)容進(jìn)行有效的融合，要能夠達(dá)到內(nèi)容連貫的程度。整個(gè)投標(biāo)文件的制定工作都屬于商務(wù)工作的范疇，都是由商務(wù)部門(mén)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)的，要能夠保證投標(biāo)開(kāi)始之前，投標(biāo)文件是完好無(wú)損的。

2做好商務(wù)工作的主要措施

2.1組織保證

投標(biāo)文件編制開(kāi)始，就要確定項(xiàng)目三大部分人員，商務(wù)負(fù)責(zé)人和各標(biāo)段商務(wù)人員，商務(wù)人員不需要很大的含金量，但是必須要認(rèn)真，細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、還要有奉獻(xiàn)精神的同志來(lái)?yè)?dān)當(dāng)負(fù)責(zé)商務(wù)工作。編標(biāo)過(guò)程中，商務(wù)人員要認(rèn)真完成每一步的工作，熟悉并掌握一般規(guī)定和習(xí)慣做法寫(xiě)法，平常就要多收集和總結(jié)本單位和其他單位出現(xiàn)過(guò)的失誤，防止類(lèi)似錯(cuò)誤的再度發(fā)生。商務(wù)人員還要有很強(qiáng)的溝通能力，平常要多與項(xiàng)目多溝通，了解都是那些內(nèi)容，比較是橋還是隧道，是暗挖還是明挖，盾構(gòu)幾臺(tái)等一系列有問(wèn)題。雖然不起眼，但是很重要，需要掌握大量的這些信息，對(duì)于一個(gè)合格的商務(wù)人員很重要，做起工作來(lái)也會(huì)得心應(yīng)手。

2.2主要措施

2.2.1仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是編制投標(biāo)文件的根本所在。實(shí)行技術(shù)標(biāo)暗評(píng)后，建設(shè)單位對(duì)投標(biāo)文件的組成、技術(shù)標(biāo)排版和裝訂規(guī)定各標(biāo)各樣，紛繁復(fù)雜，這樣就對(duì)商務(wù)工作提出了更高的要求。只有全面、準(zhǔn)確地理解招標(biāo)文件（包括設(shè)計(jì)說(shuō)明等附件）和補(bǔ)遺、答疑資料，熟悉和掌握其中的各種規(guī)定和不同標(biāo)段的不同要求，避免經(jīng)驗(yàn)主義，才能提供符合要求的投標(biāo)文件，防止遺漏和差錯(cuò)。

2.2.2注意格式一定要按要求

是否嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件的格式，關(guān)系到是否響應(yīng)了招標(biāo)文件，也是評(píng)標(biāo)時(shí)重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。若未按招標(biāo)文件要求的格式添寫(xiě)內(nèi)容，將會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)?，F(xiàn)在很多要求是電子投標(biāo)，就需要我們先自己演示一遍，否則到開(kāi)標(biāo)前一天在上傳到業(yè)主要求的軟件里可能會(huì)存在一些上傳不上的事情發(fā)生，搞得人措手不及。而影響中標(biāo)，造成重大損失。封面、扉頁(yè)、投標(biāo)書(shū)、授權(quán)書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表、唱標(biāo)表、工程量清單、人員履歷、機(jī)械設(shè)備表等等給定格式的要嚴(yán)格按格式編寫(xiě)，準(zhǔn)確、認(rèn)真理解要求內(nèi)容，文字、數(shù)字包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能遺漏和出錯(cuò)。需公證的部分要及時(shí)公證。

2.2.3切忌擅自做主

對(duì)有異議的地方，尤其有矛盾的地方，不能自作主張，要向業(yè)主提出澄清，并與商務(wù)負(fù)責(zé)人溝通研究商討，比如投標(biāo)人須知的工程名稱(chēng)有些時(shí)候與封面上的工程名稱(chēng)不相符，有的未寫(xiě)明標(biāo)段。這種問(wèn)題雖然不是大問(wèn)題，但是往往會(huì)出大差錯(cuò)，一定要提出來(lái)向業(yè)主發(fā)出澄清。

2.2.4注意報(bào)價(jià)、商務(wù)、施組的統(tǒng)一性

商務(wù)負(fù)責(zé)人員不但要保證商務(wù)部分的準(zhǔn)確，還要注意商務(wù)、施組、報(bào)價(jià)的統(tǒng)一性協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)的連接點(diǎn)。我投標(biāo)文件還需要提醒的是投標(biāo)函這一頁(yè)非常重要，投標(biāo)報(bào)價(jià)這個(gè)數(shù)的大小字一定要反復(fù)核對(duì)，確定一致。這些問(wèn)題應(yīng)引起足夠的重視。曾經(jīng)因?yàn)檫@個(gè)原因而導(dǎo)致廢標(biāo)的不在少數(shù)。注重施組、報(bào)價(jià)等格式要求與商務(wù)資料，特別是投標(biāo)最終報(bào)價(jià)的總價(jià)一定要與商務(wù)人員核對(duì)。商務(wù)負(fù)責(zé)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，互相提醒。

3商務(wù)工作人員的注意事項(xiàng)

3.1明確文整要求，不斷檢查

在投標(biāo)文件商務(wù)工作開(kāi)展中，商務(wù)工作人員應(yīng)該按照招標(biāo)文件中的相關(guān)規(guī)定列出一份詳細(xì)的文整要求，尤其是在技術(shù)內(nèi)容方面，要能夠單獨(dú)成冊(cè)，同時(shí)對(duì)紙張的使用以及文體格式都有著非常嚴(yán)格的要求，所有的操作都要能夠與招標(biāo)文件中的規(guī)定相一致。如果商務(wù)工作人員在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行解讀的過(guò)程中，有理解不清楚的地方一定不能擅作主張，要針對(duì)具體問(wèn)題向招標(biāo)文件制定人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，之后再對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行不斷的修訂。除此之外，商務(wù)人員也要能夠親自進(jìn)行投標(biāo)文件的檢查，防止出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致廢標(biāo)，影響投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

3.2投標(biāo)文件的裝訂及檢查

裝訂檢查是整個(gè)投標(biāo)文件的最后一項(xiàng)操作，也是整個(gè)投標(biāo)文件編制過(guò)程中最重要的一個(gè)操作環(huán)節(jié)，在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行檢查的過(guò)程中，要對(duì)授權(quán)書(shū)上被授權(quán)人與簽署人是否一致進(jìn)行檢查，去掉多余的授權(quán)書(shū)，要盡量的精簡(jiǎn)投標(biāo)文件。最后，要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行逐頁(yè)的清點(diǎn)，防止出現(xiàn)少頁(yè)、缺頁(yè)的問(wèn)題。

3.3提出答疑問(wèn)題

在對(duì)招標(biāo)文件仔細(xì)研究之后，商務(wù)人員需要提出文件中一些模糊不清的概念，對(duì)這些概念進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)，同時(shí)還要根據(jù)招標(biāo)文件中的內(nèi)容，確定投標(biāo)文件在技術(shù)分冊(cè)排版和裝訂方面的問(wèn)題。如果該標(biāo)屬于暗標(biāo)的話，則需要弄清楚對(duì)投標(biāo)文件封面的要求，要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行精細(xì)化處理，要使招標(biāo)方更好的理解投標(biāo)文件的內(nèi)容。

3.4投標(biāo)文件遞交和開(kāi)標(biāo)時(shí)所需資料的準(zhǔn)備

3.4.1授權(quán)書(shū)

除了投標(biāo)文件裝訂時(shí)需要的授權(quán)書(shū)以外，為了應(yīng)對(duì)投標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些情況，需要在額外準(zhǔn)備兩份簽署完備的授權(quán)書(shū);

3.4.2原件備齊

將所有的投標(biāo)文件備齊，方便業(yè)主的核驗(yàn);

3.4.3項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)

按照投標(biāo)文件要求，需要項(xiàng)目經(jīng)理親自到開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，同時(shí)授權(quán)工作也需要項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)主辦。

3.5人員履歷、人員證件及企業(yè)素質(zhì)、業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)狀等一系列資料

在人員選擇上要能夠滿足招標(biāo)文件對(duì)人員資歷、證件、專(zhuān)業(yè)、人員年限的要求，在人員履歷上各種需要的證件資料都要齊全。除此之外，還要按照招標(biāo)文件中提出的要求，對(duì)企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行審核，并提前備好相關(guān)的證明資料。

結(jié)語(yǔ)

商務(wù)部分在整個(gè)投標(biāo)文件編制過(guò)程中，占據(jù)著非常重要的位置，商務(wù)部分能夠體現(xiàn)一個(gè)施工單位的技術(shù)含量，在未來(lái)的發(fā)展中，要提高對(duì)投標(biāo)文件編制中商務(wù)工作部分的重視程度，以此來(lái)共同完善投標(biāo)的商務(wù)工作，促進(jìn)工程建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：中國(guó)石化揚(yáng)子石油化工有限公司工程處揚(yáng)子石化招標(biāo)中心）