摘要:物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是物力集約化管理的重要內(nèi)容,是深化物力集約化管理的落腳點(diǎn),伊春供電公司物資供應(yīng)中心按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌兼顧、注重實(shí)效”的工作原則,確立了以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)、信息化為支撐、精益化為導(dǎo)向的發(fā)展思路,通過科學(xué)規(guī)劃、完善制度、健全組織機(jī)構(gòu)、提高裝備水平,強(qiáng)化培訓(xùn)以及現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用等舉措,落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司倉(cāng)儲(chǔ)體系建設(shè)精神,加強(qiáng)物資集約化管理,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)入出庫(kù)管理和流程,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高了作業(yè)效率,推進(jìn)了物力集約化進(jìn)程,全面提升了倉(cāng)儲(chǔ)管理的精益化水平。
一、工作描述
伴隨電網(wǎng)建設(shè)不斷推進(jìn),電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備檢修任務(wù)日益艱巨,伊春供電公司物資供應(yīng)中心始終堅(jiān)持以國(guó)網(wǎng)公司倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理指導(dǎo)意見為導(dǎo)向,以提高物資集約化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平和供應(yīng)保障能力為目的,按照《國(guó)家電網(wǎng)公司倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作規(guī)范》規(guī)范倉(cāng)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)外觀標(biāo)識(shí)和內(nèi)部功能分區(qū),統(tǒng)一設(shè)置倉(cāng)庫(kù)命名和編碼規(guī)則,統(tǒng)一明確倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施定置化,規(guī)范庫(kù)容庫(kù)貌、保管保養(yǎng)、消防安全、信息管理等各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)制度,實(shí)物收發(fā)與系統(tǒng)操作同步記錄,做好倉(cāng)儲(chǔ)信息單據(jù)流轉(zhuǎn)、保管和歸檔工作,確?!百~卡物”一致;出庫(kù)遵循“先進(jìn)先出”的原則,對(duì)有保管期限的物資,在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出,規(guī)范物資驗(yàn)收入庫(kù)、存放調(diào)撥出庫(kù)等各業(yè)務(wù)作業(yè),加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)管理。
二、主要做法
(一)完善倉(cāng)儲(chǔ)制度,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理
國(guó)網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)公司倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作管理規(guī)范及物資管理36項(xiàng)制度,匯訂了《國(guó)家電網(wǎng)公司倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)管理制度匯編》,對(duì)作業(yè)區(qū)、存儲(chǔ)類型、存儲(chǔ)區(qū)、倉(cāng)位規(guī)劃設(shè)計(jì)、庫(kù)容庫(kù)貌、倉(cāng)庫(kù)地線規(guī)劃設(shè)計(jì)、物資搬運(yùn)要求及規(guī)范、物資存儲(chǔ)策略、物資標(biāo)簽(牌)分類、物資擺放、倉(cāng)庫(kù)消防規(guī)劃設(shè)計(jì)完成了倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作當(dāng)中,伊春供電公司物資供應(yīng)中心嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一制度,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,規(guī)范作業(yè)流程,建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳和檔案,在實(shí)際工作當(dāng)中達(dá)到專物專賬、專區(qū)存放,對(duì)各類物資實(shí)行科學(xué)分類、規(guī)范編碼、分區(qū)置放,建立了倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,為研究建立合理儲(chǔ)備、快捷配送、按需領(lǐng)用的物資供應(yīng)新模式奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)健全組織機(jī)構(gòu),保障業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)
國(guó)網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心結(jié)合“三集五大”物力集約化改革,健全倉(cāng)庫(kù)管理組織機(jī)構(gòu),完善倉(cāng)儲(chǔ)副主任、倉(cāng)儲(chǔ)管理專責(zé)、保管員等崗位標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)副主任負(fù)責(zé)根據(jù)出入庫(kù)計(jì)劃,安排倉(cāng)位、搬運(yùn)設(shè)備、存儲(chǔ)單元、作業(yè)人員等;倉(cāng)庫(kù)管理專責(zé)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)作業(yè)執(zhí)行情況同時(shí)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過程中與其他部門的協(xié)調(diào);庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資的收貨、清點(diǎn)、上架、下架、揀貨、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、盤點(diǎn)及相關(guān)單據(jù)、標(biāo)簽的打印。通過健全組織機(jī)構(gòu),完善崗位標(biāo)準(zhǔn),有效保障了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),保證了物資供應(yīng)。
(三)提高裝備水平,提升作業(yè)效率
國(guó)網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心努力提高倉(cāng)庫(kù)設(shè)備機(jī)械化裝備水平,以安全、實(shí)用為原則,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配置配備電子升降平臺(tái)操作機(jī)1臺(tái),地牛拖板車3臺(tái),懸臂式貨架13套,橫梁式貨架10套,隔板式貨架80套,線纜貯存架12套,托盤104個(gè),地磅1臺(tái),電子圍欄8套,監(jiān)控設(shè)備24套,消防設(shè)備12套,并設(shè)沙箱6個(gè),滅火器34支,工具箱1面及其他設(shè)備等,中心裝備水平提高后,有效地提高了倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)作業(yè)效率得到大幅提高。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平
隨著現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的不斷推進(jìn),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員的要求也愈來(lái)愈高,國(guó)網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心根據(jù)中心倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡等實(shí)際情況,定期組織對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、出入庫(kù)流程標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),并每月對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)存在的問題組織專項(xiàng)分析。端正倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員態(tài)度,強(qiáng)化安全標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),敦促員工認(rèn)真對(duì)待每次物資專業(yè)專家的培訓(xùn)。現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人員完全可以熟練地應(yīng)用現(xiàn)代物流技術(shù)開展倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),提升了專業(yè)人員素質(zhì),提高了物資管理水平。
三、特色亮點(diǎn)
(一)科學(xué)規(guī)劃 合理布局
國(guó)網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心嚴(yán)格按照《國(guó)網(wǎng)家電網(wǎng)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)意見》對(duì)倉(cāng)庫(kù)整體進(jìn)行了認(rèn)真的規(guī)劃設(shè)計(jì),科學(xué)合理地完成國(guó)網(wǎng)伊春供電公司烏馬河倉(cāng)庫(kù)新建工作,新倉(cāng)庫(kù)占地面積7392.07平方米,其中:庫(kù)房面積862.48平方米,棚庫(kù)面積784.4平方米,堆場(chǎng)面積788.02平方米,辦公及生活面積1170.3平方米。設(shè)置了裝卸區(qū)、待檢入庫(kù)區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)裝備區(qū)等多處存放專區(qū),并繪制了倉(cāng)庫(kù)定制圖、企業(yè)文化欄。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)來(lái),經(jīng)過倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的實(shí)際檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分及各類標(biāo)識(shí)設(shè)置充分滿足了實(shí)際工作的需求,為倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化專業(yè) 統(tǒng)一流程
國(guó)網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心統(tǒng)一出入庫(kù)流程,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化管理。入庫(kù)物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,在REP系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)訂單做收獲記賬并打印收料憑證。庫(kù)存物資隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)在系統(tǒng)中記賬,并以正式收發(fā)憑證為依據(jù),建立材料卡片(實(shí)物標(biāo)簽),標(biāo)明庫(kù)存物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、入庫(kù)日期及實(shí)存數(shù)量、儲(chǔ)備定額等。材料卡片以文字方式掛在貨位上,便于核對(duì)和管理。同時(shí)保存物資技術(shù)資料和出入庫(kù)有關(guān)單據(jù)資料的檔案。物資出庫(kù)時(shí),領(lǐng)料憑證和手續(xù)必須符合要求,非正式憑證或白條,一律不予發(fā)放,發(fā)放物資時(shí)須有正式的領(lǐng)料憑證,經(jīng)核對(duì)信息,確認(rèn)無(wú)誤后備貨,備料后以及裝車時(shí)進(jìn)行復(fù)查核對(duì),復(fù)核無(wú)誤清點(diǎn)交接,確認(rèn)領(lǐng)料單簽字,在ERP系統(tǒng)中做發(fā)貨記賬,及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬,同時(shí)清理單據(jù)證件,清理現(xiàn)場(chǎng),整理貨堆或貨架,實(shí)現(xiàn)貨位的庫(kù)存管理、出入庫(kù)貨位建議策略管理、庫(kù)存盤點(diǎn)管理等功能,提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率和準(zhǔn)確性,提升倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(三)深化標(biāo)準(zhǔn) 提升水平
國(guó)網(wǎng)伊春供電公司物資供應(yīng)中心深化倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,認(rèn)真落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)、倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,進(jìn)一步規(guī)范了倉(cāng)儲(chǔ)人員的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),明確了倉(cāng)庫(kù)區(qū)域?qū)傩?,提高了?kù)區(qū)各設(shè)施及功能區(qū)域的辨識(shí)度。統(tǒng)一的貨架標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)的空間利用率與物資承載能力。功能區(qū)域劃分使物資存放分類,便于物資管理與盤點(diǎn),促進(jìn)物流標(biāo)準(zhǔn)化、信息化從辦公室向庫(kù)區(qū)作業(yè)延伸,提升了物資管理的總體水平。
四、實(shí)踐效果
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范性工作是物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的核心內(nèi)容之一,是實(shí)現(xiàn)物力集約化的堅(jiān)強(qiáng)支撐,是提升工作效率的重要手段,是做好電網(wǎng)物資供應(yīng)工作的有力保障。干凈整潔的庫(kù)區(qū)環(huán)境,科學(xué)的分區(qū)、整齊的貨架,擺放有序的物資處處彰顯了開展倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、規(guī)范管理的累累碩果。與傳統(tǒng)的物資倉(cāng)庫(kù)相比,現(xiàn)在將物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿于各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程中,堅(jiān)持朝著管理集中高效、資源集約整合共享、業(yè)務(wù)集成貫通的目標(biāo),形成了管理特色,推動(dòng)了物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的精細(xì)化、程序化和規(guī)范化,切實(shí)提升了物資標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)效,為“三集五大”體系和堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的物資保障。
作者簡(jiǎn)介:付賀新,女,1990年7月21日生人。在國(guó)網(wǎng)伊春供電公司任物資部(物資供應(yīng)中心)倉(cāng)儲(chǔ)管理,研究方向:倉(cāng)儲(chǔ)管理。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司伊春供電公司)