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        阿克蘇電力通信標準化良好行為創(chuàng)建的典型經(jīng)驗

        2018-04-27 11:24:20李智倩王瑋
        世界家苑 2018年3期

        李智倩 王瑋

        摘 要:為持續(xù)改進和全面提高通信管理水平,實現(xiàn)標準化作業(yè)管理,國網(wǎng)阿克蘇供電公司信息通信公司開展電力通信標準化良好行為創(chuàng)建工作,結(jié)合公司通信現(xiàn)狀,梳理通信業(yè)務(wù),梳理管理制度和技術(shù)標準清單,修訂完善通信工作實施細則,對通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項做了更細致的規(guī)范和要求,使每個工作環(huán)節(jié)有據(jù)可依,管理程序更加科學,確保了工作的安全與質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:通信業(yè)務(wù);技術(shù)標準清單;實施細則

        1 現(xiàn)狀及問題分析

        目前,通信班工作人員除完成通信線路、設(shè)備設(shè)施的運行檢修工作之外,還為規(guī)劃和項目的編寫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),參加建設(shè)部組織的項目驗收等工作,但工作班人員不了解通信業(yè)務(wù)和崗位規(guī)范執(zhí)行的技術(shù)標準和管理制度,各部門與通信運檢班的界面劃分不清楚,通信業(yè)務(wù)流程未進行閉環(huán)管理。

        由于業(yè)務(wù)流程沒有進行歸口管理等問題,各個部門之間缺乏及時的溝通和交流,上下級之間也缺乏交流,領(lǐng)導將工作目標布置下去,工作人員完成后工作任務(wù)后,未向領(lǐng)導及時匯報工作的完成情況,通信業(yè)務(wù)流程未進行閉環(huán)管理。因此,如何開展標準化管理是公司必須認真思考的問題。

        2 目標描述

        梳理通信業(yè)務(wù),編制業(yè)務(wù)名錄,覆蓋通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項。根據(jù)業(yè)務(wù)名錄,梳理管理制度和技術(shù)標準清單。以技術(shù)標準和管理制度為核心,結(jié)合現(xiàn)場實際工作,逐步修訂完善通信工作實施細則。

        3 主要做法

        3.1 梳理通信業(yè)務(wù)

        通信運檢班組織全體員工按照三集五大業(yè)務(wù)職責,分工及業(yè)務(wù)范疇,通信運檢班班長積極組織通信專業(yè)人員進行現(xiàn)場實際調(diào)研。對外了解各部門與通信運檢班的界面劃分,提取界面不清情況。依據(jù)“上一級業(yè)務(wù)是下一級業(yè)務(wù)的集合,下一級業(yè)務(wù)是上一級業(yè)務(wù)的展開”的原則,開展通信業(yè)務(wù)梳理工作。實際了解通信專業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù),梳理技術(shù)業(yè)務(wù)需要執(zhí)行的技術(shù)標準;梳理崗位規(guī)范需要執(zhí)行的管理制度。梳理各崗位之間目前職責劃分、業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)情況。對照《信息通信專業(yè)標準化規(guī)范》逐條進行研究,分析我們通信工作的現(xiàn)狀、規(guī)范要求通信工作的目標、通信工作的現(xiàn)狀與通信工作的目標的差距。編制覆蓋通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項的業(yè)務(wù)名錄。

        根據(jù)工作崗位專業(yè)的總?cè)蝿?wù),組織內(nèi)部討論會對通信專業(yè)全業(yè)務(wù)名錄進行細致的研究,結(jié)合通信專業(yè)各崗位實際情況,認真梳理本專業(yè)全部崗位的基本資料、崗位職責、監(jiān)督與崗位的關(guān)系、工作內(nèi)容及要求,工作權(quán)限等等方面,確定通信專業(yè)全業(yè)務(wù)名錄。為確保本項工作高效完成,通信運檢班將審核后通信專業(yè)全業(yè)務(wù)名錄提交人資部會審,對存在的不明確問題進行探討,形成固化成果,最后完成了通信專業(yè)全崗位的崗位規(guī)范及業(yè)務(wù)名錄工作。

        3.2 根據(jù)業(yè)務(wù)名錄,梳理管理制度和技術(shù)標準清單

        積極運用系統(tǒng)思維方法,以業(yè)務(wù)名錄為核心開展技術(shù)標準及管理制度的配套梳理工作,梳理通信業(yè)務(wù)管理制度清單和技術(shù)標準清單。按照人資部的業(yè)務(wù)名錄,將適用的標準與通用制度進行分析解讀,進一步發(fā)掘適用章節(jié)與條款,在此基礎(chǔ)上,有條不紊開展兩表編制工作。梳理技術(shù)事項業(yè)務(wù)名錄需執(zhí)行的技術(shù)標準,形成業(yè)務(wù)名錄與技術(shù)標準對照表;梳理業(yè)務(wù)名錄需執(zhí)行的管理制度,形成了業(yè)務(wù)名錄與管理制度對照表。以兩表編制、評審、核實的為工作成果,各崗位之間進行溝通交流,對內(nèi)各項工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程進行歸口管理,對涉外部門工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程進行界面劃分。

        3.3 確?!皹藴驶己眯袨椤本珳省奥涞亍?/p>

        在嚴格執(zhí)行國網(wǎng)通用制度的基礎(chǔ)上,對其進一步細化,編制通信工作實施細則。從計劃、實施、檢查、評價等過程要素考慮,以“干什么、誰來干、怎么干、什么時間干、什么地點干,如何檢查記錄”等要素為核心,對通信專業(yè)管理工作進行有效控制,完成通信工作實施細則的編制。針對每一項技術(shù)標準、管理制度精準對照匹配到具體的業(yè)務(wù)項目,然后對接崗位,從而達到管理制度、技術(shù)標準自上而下一貫到底。截止2月底,通信運檢班通過開展標準化作業(yè)良好行為,認真梳理崗位規(guī)范工作內(nèi)容、崗位權(quán)限和任職資格等內(nèi)容,并按照兩表對應關(guān)系,編制了通信工作實施細則,覆蓋了國網(wǎng)阿克蘇供電公司通信專業(yè)所有業(yè)務(wù)事項。通過執(zhí)行通信工作實施細則,通信全體人員就會明白自己在每項工作的每個節(jié)點,需要執(zhí)行的技術(shù)標準和管理制度,以及如何執(zhí)行技術(shù)標準和管理制度。

        3.4 以技術(shù)標準為核心,結(jié)合現(xiàn)場實際工作,逐步修訂完善實施細則

        以技術(shù)標準為核心,通過對照業(yè)務(wù)名錄與技術(shù)標準,將業(yè)務(wù)名錄與崗位規(guī)范職責一一對應,實現(xiàn)將技術(shù)標準明確到崗位規(guī)范,將技術(shù)標準落實到實施細則,實現(xiàn)將技術(shù)標準對應到流程,而實施細則中的工作流程又是將崗位規(guī)范中的職責進行細化完善,三都之間相互對應,相輔相成,共同構(gòu)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)標準協(xié)調(diào)文件體系。

        通信專業(yè)全體人員通過執(zhí)行通信工作實施細則,就會明白自己在每項工作的每個節(jié)點,需要執(zhí)行哪些技術(shù)標準,需要執(zhí)行哪些管理制度,如何執(zhí)行,在規(guī)范各種技術(shù)標準、管理制度、崗位職責的同時,加強監(jiān)督執(zhí)行力度,逐步使各級組織和人員把執(zhí)行規(guī)范標準變?yōu)橐环N習慣,有效防范和避免了事故的發(fā)生。

        4 成效分析

        4.1 通過實施現(xiàn)場標準化作業(yè),完成了通信設(shè)備秋檢工作,申報QC成果通信專業(yè)兩項;“防范引下光纜鋼管內(nèi)積水的典型經(jīng)驗”被國網(wǎng)新疆電力公司科信部作為典型經(jīng)驗在全疆供電公司范圍推行;“電網(wǎng)調(diào)度SCADA系統(tǒng)一體化電源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)通信動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)創(chuàng)新研究報告”被新疆公司作為典型經(jīng)驗推送到國網(wǎng)公司。

        4.2 編制崗位規(guī)范、明晰了工作職責,量化了專業(yè)指標,員工思想轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀樯蟼€環(huán)節(jié)指導,為下個環(huán)節(jié)服務(wù)”。員工積累了多項寶貴經(jīng)驗并將其納入作業(yè)指導性文件。

        4.3 界面劃分:通過通信運檢班開展標準化作業(yè)良好行為建設(shè)工作,梳理出對外部門存在的缺陷管理、隱患管理、視頻會議管理、檢修計劃管理、風險管控等5處界面不清問題,本專業(yè)按照《國網(wǎng)新疆電力公司二次系統(tǒng)專業(yè)管理及運行維護職責分工細則》中的相關(guān)要求積極與外部門進行溝通交流,進一步明確各部門職責劃分和業(yè)務(wù)流程管理,做到專業(yè)管理,更加規(guī)范缺陷管理,同時也提高了現(xiàn)場故障消缺的效率。

        5 結(jié)束語

        目前新疆全疆各地州單位通信專業(yè)均存在不同程度的管理薄弱問題,將管理各方面進行規(guī)范化、標準化的管理,方能保證通信網(wǎng)絡(luò)在一個安全穩(wěn)定的環(huán)境下運行,才有余力開展專利、QC、科技項目等創(chuàng)新活動。本典型經(jīng)驗內(nèi)容涵蓋了電力通信的標準化工作流程方面,為通信管理提供強有力的支撐。

        參考文獻

        [1]國網(wǎng)(信息/3)491-2014,國家電網(wǎng)公司通信運行管理辦法[S].國家電網(wǎng):出版者,2014.

        作者簡介

        李智倩(1985-),女,重慶市巴南區(qū)人,民族:漢。職稱:工程師,學歷:碩士研究生。研究方向:電力通信。

        (作者單位:國網(wǎng)阿克蘇供電公司 信息通信公司)

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